Em 05 de junho de 1989 foi assinado o Decreto nº 33.200 instituindo o Sistema de Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS.

  Nesses 23 anos o Arquivo Público do RS, como órgão gestor do SIARQ/RS, juntamente com as Secretarias de Estado, executaram inúmeras atividades que desenvolvem a gestão documental na administração pública estadual.

  Como forma de dar visibilidade ao trabalho desempenhado, realizamos a Exposição Virtual “SIARQ/RS 23 anos” onde selecionamos exemplares de documentos: relatórios, formulários, projetos, pareceres técnicos, instrumentos normativos e fotografias que contam sua história através dos anos. (Para acessar as normativas e instrumentos arquivísticos vigentes do SIARQ/RS clique aqui.).

   Confira abaixo!

Decreto 33.200/89: Institui o Sistema de Arquivos do Estado do RS

Informativo sobre o SIARQ/RS

Formulário 1ª Censo de Arquivos Municipais (1989)

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Conferência Nacional de Arquivos Públicos (1989)

Nomeação 1ª Comissão Setorial de Avaliação (1990)

Livro de atas do SIARQ/RS (1989)

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Presidente CSA solicita informações sobre SIARQ (1990)

Relatório visita técnica à Brigada Militar (1992)

Relatório mensal de atividades (1992)

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Relatório visita técnica à Sec do Planejamento e da Administração

Processo encaminhando relatório da Sec de Planejamento e Obras (1992)

Relatório visita técnica à Sec Especial de Comunicação Social (1992)

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Relatório visita técnica à Sec dos Transportes (1992)

Projeto do SIARQ da Sec do Planejamento e da Administração

Of Encaminha proposta para criação do SIARQ da Assembleia Legislativa do RS

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Equipe cadastrando processos do judiciario (1994)

Equipe cadastrando processos do judiciario (1994)

Relatório de atividades para desenvolvimento de TTD (1995)

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Conceitos básicos de Arquivologia (1996)

Formulário mapeamento da situaçao dos Arquivos Municipais (1996)

I Encontro de Arquivos Municipais (1996)

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I Encontro de Arquivos Municipais (1996)

Fórum Nacional de Diretores de Arquivos Públicos (1996)

Assessoria Município de Gramado (1996)

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Relatório de visita técnica ao Arquivo Municipal de Cacequi (1996)

Ata reunião sobre os procedimentos de assessoria aos municípios

Relatório anual atividades da Comissão Central de Avaliação

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Processo solicita criação da IN e RI da CCA

II Encontro de Arquivos Municipais (1998)

II Encontro de Arquivos Municipais (1998)

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Relatorio II Encontro de Arquivos Municipais (1998)

TTD Sec Agricultura (1999)

Memorando relatando assessoria à Sec Trabalho, Cidadania e Assitencia Social (2000)

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Carta justificando criação do site do SIARQ/RS (2001)

Memorando solicitando reunião para apresentação do projeto de criação do site do SIARQ/RS (2001)

Oficio relatando preocupação quanto aos cuidados dispensados aos arquivos

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Orientações para avaliação e destinação de documentos (2001)

Notícia no Jornal Diário da Manhã de Pelotas sobre Curso de Política Estadual de Arquivos e Legislação Arquivística (2001)

Notícia no Jornal Diário da Manhã de Pelotas sobre Curso de Política Estadual de Arquivos e Legislação Arquivística (2001)

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Memorando sobre assessoria a Secretaria (2001)

Relatório reunião assessoria SES (2001)

Plano de destinação de documentos (2001)

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Formulário Censo de Arquivos do Estado (2003)

Ata Fórum de discussão sobre Arquivos (2003)

Parecer sobre o Arquivo Geral da Sec do Trabalho, Cidadania e Assistencia Social (2003)

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Instrução Normativa 06/2003 que dispõe sobre a Tabela de Temporalidade de Documentos da Policia Civil (2003)

Projeto 2° Censo de Arquivos Municipais (2003)

Formulário 2° Censo de Arquivos Municipios (2003)

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Registro de reunião sobre assessoria à SUSEPE (2004)

Certificado participação de treinamento para o Censo de Arquivos Municipais (2004)

Ofício encaminhando Termo de Adesão ao SIARQ/RS (2004)

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Termo de adesão ao SIAR/RS (2004)

Parecer técnico sobre o Arquivo Histórico Particular Hugo Daros (2004)

Registro de reunião sobre levantamento da produção documental da SUSEPE (2004)

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Experiência SUSEPE

Registro de reunião de apresentação do SIARQ/RS aos diretores da SARH (2004)

Registro de reunião de assessoria à SEMA (2004)

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Registro de acompanhamento de atividades na SEMA

Registro de reunião com diretores e Comissão Central de Avaliação da SOPS (2004)

Registro de reunião com a Comissão Setorial de Arquivos o e dirigentes da DPE

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Cronograma Treinamento Censo Arquivos Municipais (2004)

Of solicitando informações para complementar Censo de Arquivos Municipais (2005)

Criação do Arquivo Central da SARH

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Reunião Comissão Setorial de Arquivos SARH (2005)

Reunião Comissão Setorial de Arquivos SARH (2005)

Reunião Comissão Setorial de Arquivos SARH (2005)

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Registro de reunião sobre o PCD da DPE (2005)

Programa de implantação de Arquivos Públicos Municipais (2006)

Ata de reunião da Comissão Setorial de Arquivos da PGE para análise dos decretos e da TTD do SIARQ/RS (2006)

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Memorando do TCE sobre avaliação os Decretos do SIARQ/RS (2006)

Ata de reunião com a CSA da Sec da Coordenação e Planejamento para análise do PCD e TTD (2006)

Manual implantação PCD e TTD (2007)

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Apresentação PCD e TTD no audiório da SARH

Apresentaçao PCD e TTD no audiório da SARH

Apresentação PCD e TTD no audiório da SARH

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Apresentaçao PCD e TTD no audiório da SARH

Apresentaçao PCD e TTD no audiório da SARH

Oficio informando sobre a situação arquivística da Sec de Planejamento e Gestão (2007)

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IN 01/08 Dispõe sobre o PCD e a TTD (2008)

Projeto de Implantação da IN01/2008 (2008)

IN 04/2009 Estabelece procedimento de recolhimento de documentos (2009)

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Decreto 47.022 Reorganiza SIARQ (2010)

Portaria designando Comitê Consultivo SIARQ/RS (2011)

Relatório da situação dos arquivos dos órgãos da adm direta do Estado situados em POA (2011)

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Orientações para mensuração de documentos (2011)

Orientações para a preservação de documentos (2012)