Com a finalidade de divulgar as ações realizadas pelo APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS optamos por publicar postagens mensais listando as principais atividades, como as reuniões de assessoria técnica, participação em comitês e grupos de trabalho.

    Durante o mês de agosto os arquivistas participaram das seguintes atividades:

  • Dia 05/08: participaram de uma reunião de assessoria técnica no Instituto de Previdência do Estado do Rio Grande do Sul (IPERGS). Participantes: Débora Flores, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Carlos Dinarte de Oliveira Keppler, Jacir Pereira.
  • Dias 05, 12, 19, 27/08: o SIARQ/RS enquanto integrante do Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico, representado por Débora Flores e Jonas Ferrigolo Melo participou das reuniões semanais que visaram à revisão do Decreto nº 51.566 / 2014, que dispõe sobre o Sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PROA) no âmbito do Poder Executivo Estadual.
  • Dias 06 e 24/08: arquivistas do APERS estiveram prestando assessoria técnica na Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), dirimindo dúvidas quanto à classificação de expedientes administrativos, de acordo com o Plano de Classificação de Documentos. Participantes: Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS), Bianca Pereira Zotti, Leocadia Nunes Jung (SEPLAN)
  • Dias 14, 25, 27/08: o SIARQ/RS, representado por Débora Flores e Jonas Ferrigolo Melo, integra o Grupo de Trabalho do Prontuário Eletrônico com o Departamento de Perícia Médica e Saúde do Trabalhador (DMEST). Nas reuniões deste mês, os servidores verificaram os requisitos do e-ARQ Brasil e se estes estão contemplados no Sistema RHE. Participantes DMEST: Antonio Henrique Abrahao Ribeiro, Carmen Renina Mendonca Colman, Fabio Nobre Zimmer, Kleber da Silva Rocha, Sidemia Kleber.
  • Dia 17/08: foi realizado o Encontro dos Arquivistas do RS 2015/02, onde participam arquivistas do Poder Executivo Estadual e teve como pauta a revisão do Decreto 47.022/2010, que reorganiza o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul. Participantes: Aerta Grazzioli Moscon, Carlos Alberto Lucena dos Santos, Cristiele Alpi, Daniele Rodrigues Xarão, Débora Flores, Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo, Juliana Junges Subtil Perotoni, Lidiane da Silva Machado, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Marta Helena de Araújo, Samantha Signor, Silvia de Freitas Soares, Vivian Eiko Nunes Fujisawa.
  • Dia 19/08: os arquivistas estiveram reunidos com servidores da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para verificarem os fluxos de trabalho para cadastro de assuntos no Sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PROA).
  • Dia 25/08: os arquivistas participaram de uma reunião de assessoria técnica na Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul (FAPERGS) sobre gestão documental. Participantes: Débora Flores, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS), Joannes Paulus Pinto Soares, Jose Szwec (FAPERGS).
  • Dia 28/08: os arquivistas estiveram em uma reunião de assessoria técnica na Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (SDECT) sobre gestão documental visto que esta absorveu as atribuições e as funções das secretarias SDPI, SESAMPE e SCIT. Participantes: Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS), Alfredo Ribeiro Estima, Gustavo Klein, Luciane Mancuso (SDECT).

    Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

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