Divulga APERS – Diretrizes 2016

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2016.01.06 Divulga APERS – Diretrizes 2015Hoje divulgamos as diretrizes gerais de nossas mídias virtuais e artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano!

Para o blog institucional:

A partir de março as Técnicas em Assuntos Culturais Gigliori Rodrigues e Caroline Baseggio publicarão na categoria Pesquisando no Arquivo, na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nos acervos do APERS.

Na terceira semana a partir de março a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando escreverá resenhas mensais de artigos publicados em edições de nossa Mostra de Pesquisa, instigando os pesquisadores a inscreverem seus trabalhos na edição de 2016.

Na quarta semana, a partir do mês de abril e de forma bimensal, nossa Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves continuará a publicar seus artigos na categoria Mulheres no APERS, nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. E a partir de maio Clarissa continuará a publicar na categoria Ação Educativa em Arquivos sobre experiências de ações educativas em instituições arquivísticas.

Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nosso blog institucional, nas terças e quintas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas terças-feiras faremos chamadas para artigos publicados em 2015 nas categorias Ação Educativa em Arquivos, Acervo da Justiça e Pesquisa Histórica, AfricaNoArquivo, Mulheres no APERS, gênero e história, e Pesquisando no Arquivo, e nas quintas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos publicadas na temporada de 2013.

Quanto ao Twitter continuaremos a postar, de segunda a sexta-feira, dicas que envolvam a área de atuação do APERS, além das chamadas para os conteúdos publicados em nosso blog institucional e replicações das postagens do Facebook.

Para 2016 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Relatórios 2015 – DIDOC: Divulga APERS

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O Divulga APERS, núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS através deste blog, Twitter e Facebook obteve grande êxito em 2015! Internamente a equipe do Divulga APERS, um núcleo da Divisão de Documentação (DIDOC), procurou incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final dos artigos. Foram mantidas as postagens periódicas em nosso Blog, sendo que algumas já existentes continuaram e também foram criadas novas, confira:

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

– Cinema no Arquivo: de março a agosto o Técnico em Assuntos Culturais Claus Farina publicou resenha dos filmes exibidos no projeto Cinema no Arquivo. Para acessar clique aqui.

– Mulheres no APERS: nossa Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves publicou seus artigos nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida documentos que compõem o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Acesse aqui.

– Acervo da Justiça & Pesquisa Histórica: na segunda semana, bimensalmente, desde maio, a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando publicou artigos com base nos processos administrativos do fundo Secretaria da Justiça, que está em fase de tratamento técnico. Clique aqui e acesse.

– Ação Educativa em Arquivos: na terceira semana de cada mês, desde março, as Técnicas em Assuntos Culturais Clarissa Alves e Nôva Brando publicaram artigos sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas. Para acessar, clique aqui.

– Pesquisando no Arquivo: também na terceira semana de cada mês, desde março, as Técnicas em Assuntos Culturais Angelita Silva e Roberta Scholz publicaram artigos sobre documentos “interessantes” que compõem o nosso acervo do Poder Judiciário. Acesse aqui.

– AfricaNoArquivo: na quarta semana de cada mês, desde fevereiro, a Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves compartilhou na categoria AfricaNoArquivo  os materiais produzidos para a caixa pedagógica do Projeto AfricaNoArquivo: fontes de pesquisa & debates para a igualdade étnico-racial no Brasil. Clique aqui e acesse.

– APERS? Presente, professor!: na última semana dos meses de abril, maio, junho, agosto, setembro e outubro a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando publicou propostas pedagógicas a partir de fontes arquivísticas tendo por temática direitos humanos. Para acessar, clique aqui.

Em nossa página no Facebook publicamos as fotos das oficinas de educação patrimonial, visando uma maior interação com a sociedade, que tem sido de grande sucesso, tendo em vista o número de ‘curtidas’ e compartilhamento das imagens e álbuns.

No ano que passou somamos 116.863 visualizações a nosso blog, 44,30% a mais que em 2014, chegamos a 3.965 curtidas em nossa página no Facebook e a 1.410 seguidores no Twitter, demonstrando que estes canais de comunicação estão sendo bem aceitos por você, nosso usuário, o que nos motiva a cada vez mais trabalhar para a transparência de nossas atividades e difusão de nossa instituição e seus serviços. Confira abaixo alguns dados estatísticos referentes ao Divulga APERS:

Balanço 2015 do APERS

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Hoje apresentamos um relatório sucinto com o balanço das principais atividades que demandaram nossa atenção no ano que passou, e nas próximas semanas detalharemos alguns resultados em posts específicos, confira!

– Continuidade das atividades de atendimento ao público com a disponibilização do acervo documental custodiado, sendo atendidos 6.149 usuários, os quais geraram 12.327 solicitações de atendimentos.

– Foram realizadas 54 visitas guiadas para 892 pessoas.

– Conclusão dos projetos APERS? Presente, professor! e Cinema no Arquivo, continuidade dos projetos Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história, Organização dos Acervos das Secretarias da Justiça, início dos projetos Estágio Curricular para o Curso de História e Organização do acervo da Comissão Estadual da Verdade.

SIARQ/RS: durante o ano foram realizadas 67 reuniões de assessoria técnica em diferentes órgãos do Estado e algumas prefeituras e 27 participações em reuniões e treinamentos sobre o Sistema PROA; respondidos 63 e-mails com questões referentes à gestão documental; e 273 e-mails com questões referentes ao Sistema PROA; a equipe técnica coordenou 04 reuniões do Comitê Consultivo do SIARQ/RS. Foram realizados 04 Encontros com os Arquivistas lotados em diversos órgãos do SIARQ/RS.

Publicação dos Decretos que reorganiza o SIARQ/RS (52.808/15) e que institui o Sistema PROA (52.715/15), o SIARQ/RS ainda passou a compor o Comitê Gestor que administra este Sistema.

– Organização, conforme Quadro de Arranjo do Poder Judiciário, e revisão e preparação para indexação no sistema AAP de processos proveniente da Comarca de Bagé.

Publicação dos anais da XII Mostra de Pesquisa do APERS, em formato de livro eletrônico, e realização da III Jornada de Estudos sobre Ditaduras e Direitos Humanos, que contou com a apresentação de 44 trabalhos em sessões de comunicações e com um público ouvinte que chegou a cerca de 100 pessoas, entre os 96 inscritos e outros interessados que circularam pelas atividades que não haviam se inscrito.

– Realização de 85 oficinas de educação patrimonial com 1.769 alunos das diversas redes de ensino do RS, realização de 02 cursos de capacitação de oficineiros e 01 de curso de formação para professores, reformulação da oficina Tesouros da Família Arquivo, criação do fôlder de divulgação dor Programa de Educação Patrimonial UFRGS | APERS, produção da publicação PEP em revista: O Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS e participação em eventos científicos para divulgação das atividades de educação patrimonial.

Continuidade das atividades de difusão virtual do Arquivo através do Divulga APERS, compreendendo este blog, os perfis no Twitter, Facebook e You Tube.

Lembre-se: nas próximas semanas, durante os meses de janeiro e fevereiro, publicaremos relatórios detalhando as principais atividades realizadas. Aguarde!

2016.01.06 Balanço 2015

Gráfico de atendimentos mensais realizados aos usuários do APERS em 2015

Atividades SIARQ/RS – Dezembro/2015

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Durante o mês de dezembro os arquivistas e servidores participaram das seguintes reuniões e assessorias técnicas:

Dia 01: A Secretaria Geral de Governo recebeu assessoria quanto a gestão documental e esclarecimentos sobre o Sistema PROA. Participantes: Gabriele Lopes Meireles da Rocha, Paulo Cesar Pedro Nunes, Débora Flores, Jonas Ferrigolo Melo.

Dia 02: Débora Flores, Jonas Ferrigolo, Denise Hogetop e servidores da Secretaria da Fazenda se reuniram para discutir assuntos referentes ao Sistema PROA.

Dias 03, 11 e 16: O Departamento Autônomo de Estradas e Rodagem recebeu treinamento quanto a atribuição de assuntos de sua área fim no Sistema PROA. A reunião foi agendada pela servidora Lívia Job e contou com a participação de vários funcionários do DAER.

Dias 03, 10 e 17: Reuniram-se, na Sala de Gestão da SMARH, o Comitê PROA para tratar de assuntos referentes a implantação do Sistema de Processos Eletrônicos. Nos encontros deste mês foi debatida a redação da resolução que tratará do cronograma de implantação do Sistema PROA.

Dia 04: Os arquivistas Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes e Débora Flores, se reuniram com o arquivista do IPERGS, Carlos Dinarte, para que fossem apresentadas as alterações propostas para a TTD do IPERGS.

Dia 07: As arquivistas do APERS prestaram assessoria para a Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), dirimindo dúvidas quanto à classificação de expedientes administrativos, bem como verificaram o preenchimento dos instrumentos normativos para proceder com a eliminação dos documentos avaliados. Participantes: Bianca Pereira Zotti, Leocadia Nunes Jung. (SEPLAN), Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS).

Dias 08, 10, 15, 17 e 22: Os servidores do Arquivo Público, Débora Flores, Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes e Denise Nauderer Hogetop, participaram da Sala de Gestão do PROA, no Centro de Treinamento da PROCERGS. A Sala de Gestão consiste em explicar aos administradores do Sistema PROA em cada órgão do Estado, como se atribui assuntos no sistema e como funcionará a gestão documental de documentos híbridos (papel e eletrônico). Além disso, os servidores explicam a classificação documental segundo os instrumentos do SIARQ/RS.

Dia 09: Mapeamento de atividades fins da Secretaria da Educação para elaboração do PCD no Sistema PROA, participaram Denise Hogetop, Jonas Ferrigolo e servidores da SEDUC.

Dia 15: Foi realizado o Encontro dos Arquivistas do RS 2015/04, no Arquivo Público, onde participam servidores do Poder Executivo Estadual e teve como pauta o Sistema PROA, com apresentação da metodologia para atribuição de assuntos pelo APERS e navegação no ambiente de treinamento do sistema. Como último encontro do ano, os servidores participaram de uma confraternização. Participantes: Aerta Grazzioli Moscon, Alfredo Ribeiro Estima, Anderson Bandeira, Carlos Alberto Lucena dos Santos, Carmen Colman de Morais, Cléo Belício Lopes, Cristiele Alpi, Daniele Rodrigues Xarão, Débora Flores, Fatima Roselaine Rodrigues Leal, Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo, José Gonçalves de Araújo, Juliana Junges Subtil Perotoni, Juliana Ribeiro Lopes, Lidiane da Silva Machado, Lívia Oliveira Job, Maria Candida da Silveira Skrebsky, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Maria Jucinara Medeiros Boni, Marta Maria Sica da Rocha, Nova Marques Brando, Priscila Garcia Nunes, Renata Vasconcellos, Samantha Signor, Silvia de Freitas Soares, Viviane de Portella, Carlos Henrique Armani Nery, Roberta Capelão Valença Scholz, Clarissa Sommer Alves, Endrigo Vanzella.

Dia 17: Foi realizada reunião de assessoria técnica na Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (SDECT) para tratar sobre a gestão documental no Arquivo; na ocasião as arquivistas apresentaram a legislação existente, explicaram o uso dos instrumentos arquivísticos e sugeriram atividades para o início do trabalho. Participantes: Sandra Ana Marques Ribeiro, Paulo de Oliveira Hailliot (SDECT), Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS).

Dia 17: As arquivistas Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS) estiveram reunidas com a arquivista Samantha Signor (DIPRO) da Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações, da Secretaria de Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (DIPRO/SMARH) para conversarem sobre algumas dúvidas de classificação de documentos, onde sugeriu-se que sejam indicadas como sugestões para melhorias no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos.

Dia 21: Débora Flores, Jonas Ferrigolo e Giglioli Rodrigues apresentaram à Secretaria da Comunicação, por meio da servidora Tati Sause, a proposta de exposição sobre o Processo Administrativo Eletrônico no Governo do Estado.

Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Visitas guiadas ao APERS – Dezembro de 2015

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No mês de dezembro foram realizadas 05 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 07: 20 alunos do curso de Secretariado da Escola Técnica Estadual Irmão Pedro, da disciplina Técnica em Arquivos companhados pelo professor Vinicius Mitto Navarro.

Dia 08: 11 alunos da Escola Ensino Social Profissionalizante (ESPRO) acompanhados pela professora Taís Bueno Dorneles.

Dia 10: 23 alunos da Escola Ensino Social Profissionalizante (ESPRO), turma 5654, acompanhados pela professora Taís Bueno Dorneles.

Dia 14: 03 profissionais da Equipe do Arquivo Histórico da Universidade de Caxias do Sul (UCS).

Dia 15: 27 alunos da Escola de Ensino Social Profissionalizante (ESPRO), turma 5726, acompanhados pela professora Taís Bueno Dorneles.

Guias: Clarissa de Lourdes Sommer Alves, Giglioli Rodrigues, Iara Gomide Machado.

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Oficinas de educação patrimonial – Dezembro 2015

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Imagem para post Oficinas

Confira as escolas que participaram das Oficinas de Educação Patrimonial oferecidas pelo APERS durante o mês de novembro:

Dia 1º: os alunos do 6º e 7º anos da Escola José Carlos Ferreira participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo”, no turno da manhã, acompanhados da professora Lisandra Borges. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 1º: os alunos do 9º ano da Escola Estadual de Ensino Fundamental Imperatriz Leopoldina participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos”, no turno da tarde, acompanhados pela professora Isadora Librenza. Clique aqui para acessar o álbum de fotos. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 2: os alunos do 8º e 9º anos da Escola José Carlos Ferreira participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo”, no turno da manhã, acompanhados da professora Lisandra Borges. Clique aqui para acessar o álbum de fotos. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 3: os alunos do 8º e 9º anos, da Escola José Carlos Ferreira participaram da oficina “Desvendando o Arquivo Público: historiador por um dia”, no turno da manhã, acompanhados da professora Lisandra Borges. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 3: os alunos do 9º ano da Escola Municipal de Ensino Fundamental Vereador Antonio Giúdice participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos”, no turno da tarde, acompanhados pelo professor Artur Peixoto. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 08: os alunos do 8º ano, turmas C10 e C20, da Escola Municipal de Ensino Fundamental Deputado Vitor Isler participaram da oficina “Desvendando o Arquivo Público: historiador por um dia” acompanhados pela professora Carine Frank. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 09: os alunos do 6º ano, turmas B33 B34 B35, da Escola Municipal de Ensino Fundamental São Pedro participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo”, no turno da manhã, acompanhados pelo professor Luciano Gomes. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 10: os alunos do 6º ano, turmas C32 e B36, da Escola Municipal de Ensino Fundamental São Pedro participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo”, no turno da manhã, acompanhados pelo professor Luciano Gomes. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

 Para saber mais sobre nossas oficinas clique aqui.

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