INFORMAÇÃO: Suspensas atualizações durante o período eleitoral

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“Em atendimento à legislação eleitoral, a partir do dia 7 de julho até o final das eleições, estão suspensas as publicações em redes sociais vinculadas ao Governo do Estado do Rio Grande do Sul. Informações sobre serviços e utilidade pública podem ser obtidas no http://www.rs.gov.br .”

Em cumprimento à Portaria 6/2018, publicada no D.O.E. em 06/07/2018.

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Brasil na Copa: atendimento APERS dia 06 de julho

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APERS em Números – Junho 2018

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de junho:

– Assessorias SIARQ/RS: 18

– Usuários atendidos: 265

– Cidadão: 162

– Usuários internos: 03

– Pesquisadores: 100

– Novos pesquisadores: 40

– Atendimentos aos usuários: 758

– Cidadão: 200

– Usuários internos: 18

– Pesquisadores: 540

– Indexação Sistema AAP: 1.334

– Visualizações blog institucional: 17.687

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de junho:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de junho.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

Visitas guiadas ao APERS – Junho 2018

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No mês de junho foram realizadas 11 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público RS. Visitaram nossa instituição:

  • Dia 06: 04 visitantes, sendo eles o casal José A. Teixeira e Eliana Lumiatti Teixeira, Maria Helena Negri e Vanesia Vasconcellos, participantes da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 07: 29 visitantes, sendo 28 alunos do SENAC-RS Comunidade, do curso Educação Profissional Técnica de Nível Médio de Qualificação e Habilitação Técnica, acompanhados pela Orientadora de Educação Profissional Viviane Marina Barcarolo, acompanhados de 01 pesquisadora de genealogia, Senhora Elinor Arlete Veit Somensi, com o objetivo de conhecer o funcionamento do Arquivo Público, tipos de documentos, métodos e técnicas de arquivamento, a história, o acervo e o conjunto arquitetônico do APERS.
  • Dia 07: 09 visitantes, sendo eles Josenara dos Santos Rodrigues, Vanessa Costa da Silva, Victória Cappeletti, David P. P. Nunes, Beatriz Cappeletti, Israel, Raiana Ribeiro e Cláudia Geisel e Maria Regina, participantes da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 07: 05 alunos da Escola de Música da OSPA – Conservatório Pablo Komlós, acompanhados pelo maestro Israel Oliveira, participantes da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 08: Adriana Simão de Freitas, participante da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 08: 03 visitantes, sendo eles Giulianna Carneiro de França, Fernanda Paula e Fernanda Tabajara Maluf, participantes da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 08: Antonio Feix, Carlos Dinarte e Michel Kleinusing do IPE-Prev, participantes da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 09: os visitantes Felipe Haushann, Simone Kieling e Fernando Antonio Haushahn, do Grupo Escoteiro Pindorama, participantes da 2ª Semana Nacional de Arquivo, com o objetivo de conhecer o conjunto arquitetônico e seus eventos.
  • Dia 11: 10 alunos do Programa INTEGRAR/RS – Programa Jovem Aprendiz, da disciplina de Almoxarifado e Arquivo, acompanhados pela professora Tatiele Mesquita, com o objetivo de conhecer o funcionamento do Arquivo Público, tipos de documentos, métodos e técnicas de arquivamento.
  • Dia 19: 27 alunos do Instituto do Murialdo – Centro de Formação Profissional, Coordenação Pedagógica Programa Jovem Aprendiz, acompanhados dos professores Pedro Leivas e Jôsi P. Martins, com o objetivo dos jovens conheçam funcionamento e finalidade do arquivo.
  • Dia 29: 30 alunos do SENAC-RS Comunidade, do curso Educação Profissional Técnica de Nível Médio de Qualificação e Habilitação Técnica, acompanhados pela professora Lucélia de Souza Carlos, com o objetivo de conhecer o funcionamento do Arquivo Público, conhecimento teórico sobre gestão de documentos, métodos e técnicas de arquivamento.

Guias: Caroline A. Baseggio, Giglioli Rodrigues e Iara Gomide.

Confira o álbum de fotos das visitas guiadas do mês de junho em nosso Facebook, clicando aqui.

Um dos serviços de nossa instituição é a realização de visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do…

Posted by Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul on Wednesday, July 4, 2018

 

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9134.

Atividades SIARQ/RS – Junho 2018

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    O Arquivo Público do RS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de junho os servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dias 06, 13 e 20: arquivistas do APERS estiveram na Secretaria da Educação (SEDUC), Arquivo Central, para prestarem orientações quanto à classificação e avaliação de documentos, na organização do acervo e sobre procedimentos em relação ao PROA para a SEDUC. Participantes: Letícia Luiz, João Carlos Silveira e Pâmela Rodrigues (SEDUC); Jonas Melo, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Renata Vasconcellos (APERS).

Dia 12: o arquivista Cléo Belicio Lopes esteve no Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem (DAER), em reunião de assessoria técnica para gestão documental, visando realizar a eliminação de documentos, referente à massa documental acumulada, em conformidade com a IN 01/2016. Participantes: Fábio Ballejo e Élvio Pitroski (DAER).

Dia 13: os arquivistas Cléo Belicio Lopes e Maria Cristina Fernandes estiveram na Secretaria da Segurança Pública (SSP), em reunião de apresentação e orientações sobre o SIARQ/RS à Comissão Setorial da Secretaria de Segurança Pública. Participantes: Barbara Dreher, Marcela Garigan, Daniela Kich, Daniele Silveira, Cristiane Reitter e Caroline Alexandre (SSP).

Dia 15: a arquivista Maria Cristina Fernandes esteve na Secretaria dos Transportes (ST), em reunião de assessoria técnica para esclarecimento de dúvidas oriundas do trabalho de aplicação da TTD. Participantes: Rosane Mello e Bruno Cardozo (ST).

Dia 21: o arquivista Jonas Melo participou de reunião do Comitê Gestor do PROA, realizada na Sala de Gestão da SMARH, onde foram analisadas as demandas recebidas dos órgãos usuários e outros temas relacionados à implantação do Sistema.

Dia 25: o arquivista Anderson Kleger, da Defensoria Pública do Estado (DPE), esteve no APERS, em reunião com o arquivista Cléo Belicio Lopes sobre as atividades desenvolvidas com a DEFEN, antes de sua nomeação.

Dia 26: os arquivistas Cléo Belicio Lopes e Marta Helena de Araújo estiveram da 2ª Delegacia de Polícia do Adolescente Infrator – 2DPAI/DECA/PC, em reunião de assessoria técnica para gestão documental, visando realizar a eliminação de documentos, referente à massa documental acumulada; explicação conforme a IN 01/2016. Participantes: Luciana Saadi (PC).

Dia 28: o arquivista Jonas Melo participou de reunião do Comitê Gestor do PROA (CGPROA), realizada na Sala de Gestão da SMARH, onde foi apresentado o PROA ao recém-nomeado arquivista da Defensoria Pública do Estado (DPE). Participantes: Anderson Kleger (DPE) e Flávia Donini, Lauro Cesar (CGPROA).

    Com a declaração de encerramento das atividades da Fundação de Desenvolvimento e Recursos Humanos (FDRH) foi realizado o recolhimento do acervo documental ao APERS, como prevê o art. 9º da IN 04/09 SARH. Foram recolhidos 1.390,2 metros lineares de documentos. Desde o dia 21 de junho a equipe, então orientada sobre as atividades de gestão documental para transferência e recolhimento de documentos, passou a integrar a equipe do APERS visando a organização e disponibilização do acervo supervisionada pelas arquivistas Aerta Grazzioli Moscon e Viviane Portella de Portella.

Arquivistas e estagiários na CORAG.

  Na Companhia Rio-Grandense de Artes Gráficas (CORAG), os arquivistas Jonas Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares participaram de 10 assessorias técnicas, para orientações e verificação das atividades de gestão documental para transferência e recolhimento de documentos. Participaram pela CORAG: Márcia Senna e estagiários.

    Em junho, o Arquivo Público analisou seis (06) Listagens de Eliminação de Documentos visando a aprovação, recebidos por processos administrativos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

   E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, vinte e sete (27) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos três (03) e-mails com questões sobre gestão documental.

   Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

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