Visitas guiadas ao APERS – Março 2015

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     No mês de março foram realizadas 03 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 02: 25 estudantes do SENAC Comunidade (Centro de Porto Alegre), turma do Programa Jovem Aprendiz, acompanhados pela professora Valéria Neutzling, orientadora de educação profissional.

Dia 17: 17 estudantes do Programa Jovem Aprendiz do SENAC Comunidade (Centro de Porto Alegre), acompanhados pela professora Martha Luciana Scholze, que ministra a disciplina de Serviços de Escritório. O objetivo da visita foi conhecer a estrutura arquivística do APERS para relacioná-la com arquivos de empresas.

Dia 26: 31 alunos de semestres variados do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, acompanhados pelo professor Jorge Alberto Soares Cruz. Os alunos tiveram por objetivo conhecer o APERS em seu contexto geral.

Guias: Carlos Henrique Armani Nery e Clarissa Sommer Alves.

Visitas guiadas ao APERS – Fevereiro 2015

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No mês de fevereiro foi realizada 01 visita guiada ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitou nossa instituição:

Dia 25: Carla Medeiros, arquivista da Universidade Federal Fluminense – UFF, no Rio de Janeiro. Carla, que estava de passeio por Porto Alegre, aproveitou para conhecer o APERS, tendo em vista a sua formação profissional.

Guia: Carlos Henrique Armani Nery.

Visitas guiadas ao APERS – Novembro 2014

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No mês de novembro foi realizada 01 visita guiada ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:Visitas guiadas

Dia 22: 21 alunos de semestres variados do Curso de História da Universidade de Caxias do Sul – UCS, acompanhados pela professora Daysi Lange, que ministra as disciplinas de Introdução ao Estudo da História e História do Rio Grande do Sul. O objetivo da visita foi conhecer as fontes documentais existentes no acervo do APERS.

Guia: Maria Lúcia Ricardo Souto.

Visitas guiadas ao APERS – Outubro 2014

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No mês de outubro foram realizadas 06 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 04: 8 alunos do Curso de História da ULBRA-Canoas. A visita foi realizada com o objetivo de complementar os estudos da Disciplina de Estágio em Arquivo.

Dia 15: 16 alunos, entre o 5º e o 6º semestre do Curso de Licenciatura em História do Centro Universitário UNIVATES, em Lageado, acompanhados pela professora Márcia Volkmer, que ministra a disciplina de Oficina em Acervos. A visita teve por objetivo conhecer a estrutura do APERS, bem como a guarda da documentação e a aplicação da Gestão Documental.

Dia 17: 18 alunos do 7º ano da Escola Estadual de Ensino Médio Presidente Kennedy, em Cachoeirinha. A visita foi uma consequência da participação, por parte da professora Ana Fraga, do Curso de Formação de Professores – Edição 2014, desenvolvido pelo APERS.

Dia 22: 29 alunos do 2º semestre do Curso de História da Universidade Federal de Pelotas – UFPEL, acompanhados pela professora Marcia Janete Espig, que ministra a disciplina de Educação Patrimonial. O objetivo da visita foi conhecer o acervo e os projetos de educação patrimonial do APERS.

Dia 24: 45 alunos do Curso de História da Universidade Federal da Fronteira Sul – UFFS, acompanhados pelo professor Miguel Henrique Stedile, que ministra a disciplina de Teoria e Metodologia da História. A visita foi realizada com a intenção de proporcionar uma introdução às fontes primárias de informação, arquivos.

Dia 24: 15 alunos do Curso Técnico em Secretariado da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, acompanhados pelo professor e arquivista Patric Kayser, que ministra a disciplina de Gestão Documental. A visita teve por objetivo conhecer o contexto histórico do APERS e a aplicação da Gestão Documental, em relação ao SIARQ/RS.

Guias: Carlos Henrique Armani Nery e Maria Lúcia Ricardo Souto.

Explorando o SIARQ/RS: Instrução Normativa nº 04

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Explorando o SIARQRS

     Após as postagens sobre o Plano de Classificação de Documentos (PCD), a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) e os procedimentos para realizar a eliminação de documentos, dispostos na Instrução Normativa nº 02/2014, hoje apresentamos outra normativa que instrui sobre a destinação dos documentos de valor permanente.

     Trata-se da Instrução Normativa nº 04, de 24 de setembro de 2009, que estabelece os procedimentos para o recolhimento de acervos arquivísticos ao Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS).

     A Instrução Normativa nº 04 está dividida em seis capítulos apresentando: definições de termos técnicos; responsabilidades do órgão ou entidade produtor dos documentos e do APERS; preparação dos documentos; encaminhamento ao APERS e quanto a órgãos ou entidades extintos.

     Em seu capítulo I, parágrafo único, a normativa estabelece que será entendido como recolhimento a entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formal estabelecida.

     Nesse sentido, Heloísa Bellotto, renomada estudiosa na área de arquivos, faz uma observação interessante acerca do enlace entre as características administrativas e permanentes dos documentos de arquivo: “[…] os arquivos administrativos guardam os documentos produzidos ou recebidos por cada uma das unidades governamentais durante o exercício de suas funções, e que vão sendo guardados orgânica e cumulativamente à medida que se cumprem as finalidades para as quais foram criados. Esses documentos são, na realidade, os mesmos que se valerão os historiadores, posteriormente, para colherem dados referentes ao passado, já no recinto dos arquivos permanentes”. (BELLOTTO 2004, p. 23).

    Desse modo, devem ser recolhidos ao APERS os documentos classificados, avaliados e com destinação recolhimento, conforme o PCD e a TTD para a Administração Direta do Estado do Rio Grande do Sul.

     Entre as responsabilidades do órgão ou entidade produtor, destaca-se a preparação do acervo, que engloba a higienização dos documentos, e o acondicionamento, que exige um modelo de caixa específico, criado especialmente para se adequar às estantes do APERS, além de garantir a preservação dos documentos.

     Quanto ao APERS, que ao receber os acervos torna-se seu custeador definitivo; cabe preservar os documentos (através do controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico, manuseio higienização e acondicionamento); descrever os documentos (conforme as Normas Nacionais de Descrição Arquivística); disponibilizar a documentação (obedecendo à legislação vigente) e desenvolver ações educativas e culturais.

     Além disso o APERS, através do núcleo de Gerenciamento de Acervos, realiza orientações ao órgão ou entidade, faz o acompanhamento das etapas e conferência dos acervos arquivísticos recolhidos.

     Por fim é importante ressaltar que através da utilização das normativas do SIARQ/RS e seus instrumentos arquivísticos, PCD e TTD, garante-se a efetivação da gestão documental na Administração Pública e, através do recolhimento, a guarda dos documentos de valor histórico e permanente.

     Para conferir outras postagens do Explorando o SIARQ/RS, clique aqui.

Visitas guiadas ao APERS – Setembro 2014

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No mês de setembro foram realizadas 07 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 03: 18 alunos do Curso Técnico em Biblioteconomia do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do RS (IFRS), acompanhados pelo professor William Gontijo, que ministra a Disciplina de Organização de Materiais e Arquivos.

Dia 04: 15 alunos, entre o 1° e o 3° semestres, do Curso Técnico em Biblioteconomia da Escola Técnica Cristo Redentor, acompanhados pela professora Andréa Fontoura da Silva, que ministra a Disciplina de Técnicas em Arquivo. O objetivo da visita foi conhecer as práticas de Gestão Documental, a história e outras curiosidades do APERS.

Dia 16: 18 servidores de Universidades Federais, que estavam participando de Oficina sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). A Oficina ocorreu na Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação (FABICO) e os servidores estavam acompanhados pelo professor Jorge Eduardo Henriquez Vivar, do Curso de Arquivologia da UFRGS.

Dia 17: 28 aprendizes do Curso de Ocupações Administrativas do Centro de Integração Empresa Escola (CIEE), acompanhados pelos professores Nathan Medeiros e Andiara Machado.

Dia 17: 23 aprendizes do Curso de Ocupações Administrativas do Centro de Integração Empresa Escola (CIEE), acompanhados pela professora Franciele Silva.

Dia 24: Adriana dos Santos da Silveira e Luana Lewandoski, servidoras do Prefeitura de Gravatai, interessadas em conhecer o contexto histórico do APERS, bem como sua atuação em relação ao Sistema de Arquivos do Estado (SIARQ/RS) e os procedimentos adotados para a preservação documental.

Dia 25: 15 alunos do Curso de Arquivologia da UFRGS acompanhados pela professora Valéria Bertotti, que ministra a disciplina de Gestão Documental em Arquivos.

Dia 26: 9 aprendizes do Centro de Integração Empresa Escola (CIEE), acompanhados pelo professor Nathan Medeiros.

Guias: Carlos Henrique Armani Nery, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Maria Lúcia Ricardo Souto.

Visitas guiadas ao APERS – Agosto 2014

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No mês de Agosto foram realizadas três visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 21: Leonardo Marques Beckhausen, artista do Circo Portugal. Leonardo estava interessado em conhecer as características históricas e culturais do APERS.

Dia 21: 24 alunos do Instituto de Artes da UFRGS, acompanhados pela professora Katia Maria Paim Pozzer, que ministra a disciplina Laboratório de Pesquisa em História da Arte.

Dia 22: Daniel Borges, objetivando conhecer as peculiaridades da profissão de Arquivista e sua relação com o mercado de trabalho.

Guias: Carlos Henrique Armani Nery, Iara Gomide Machado e Maria Lúcia Ricardo Souto.

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