APERS em números – Outubro 2019

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de outubro:

– Assessorias SIARQ/RS: 09

– Usuários atendidos: 341

– Cidadão: 223

– Usuários internos: 06

– Pesquisadores: 112

– Novos pesquisadores: 39

– Atendimentos aos usuários: 1.038

– Cidadão: 402

– Usuários internos: 22

– Pesquisadores: 614

– Indexação Sistema AAP: 925

– Visitas guiadas: 08

– Oficinas de Educação Patrimonial: 17

– Visualizações blog institucional: 11.739

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de setembro:

2019.11.06 gráfico APERS em números

Clique aqui e saiba mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

APERS em números – Setembro 2019

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de setembro:

– Assessorias SIARQ/RS: 15

– Usuários atendidos: 290

Cidadão: 172

Usuários internos: 7

Pesquisadores: 111

Novos pesquisadores: 29

– Atendimentos aos usuários: 1.065

Cidadão: 226

Usuários internos: 34

Pesquisadores: 805

– Indexação Sistema AAP: 750

– Visitas guiadas: 08

– Oficinas de Educação Patrimonial: 13

– Visualizações blog institucional: 12.730

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de setembro:

2019.10.02 Apers em números

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APERS em Números – Agosto 2019

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de Agosto:

– Assessorias SIARQ/RS: 12

– Usuários atendidos: 387

Cidadão: 282

Usuários internos: 06

Pesquisadores: 99

Novos pesquisadores: 42

– Atendimentos aos usuários: 1.066

Cidadão: 342

Usuários internos: 66

Pesquisadores: 658

– Indexação Sistema AAP: 1.122 documentos

– Visitas guiadas: 16

– Oficinas de Educação Patrimonial: 03

– Visualizações blog institucional: 12.036

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de Agosto:

2019.09.04 visão gráfica APERS em números

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APERS em Números – Julho 2019

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de julho:

– Assessorias SIARQ/RS: 23

– Usuários atendidos: 410

Cidadão: 291

Usuários internos: 09

Pesquisadores: 110

Novos pesquisadores: 39

– Atendimentos aos usuários: 1.197

– Cidadão: 373

– Usuários internos: 56

– Pesquisadores: 768

– Indexação Sistema AAP: 1.549

– Visitas guiadas: 05

– Visualizações blog institucional: 10.499

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de julho:

2019.08.07 Gráficos APERS em números
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APERS em Números – Junho 2019

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de Junho:

– Assessorias SIARQ: 14

– Usuários atendidos: 296

– Cidadão: 209

– Usuários internos: 08

– Pesquisadores: 79

– Novos pesquisadores: 26

– Atendimentos aos usuários: 775

– Cidadão: 234

– Usuários internos: 58

– Pesquisadores: 483

– Indexação Sistema AAP: 1565

– Visitas guiadas: 14

– Visualizações blog institucional: 10.633

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referentes ao mês de Junho:

2019.07.03 Gráfico APERS em Números

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Atividades APERS: DIVULGA APERS

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   As atividades realizadas pela Equipe do DIVULGA APERS consistem em centralizar as informações referentes ao Arquivo Público do RS e suas linhas de ação para publicizá-las em nosso Blogue, assim são atividades da equipe:

  • Incentivar os colegas a colaborarem com sugestões de notícias,
  • Selecionar as sugestões encaminhadas ao email do Divulga até terça-feira, de acordo com as instruções quanto ao uso das mídias sociais,
  • Realizar as adaptações necessárias e estruturar as notícias selecionadas,
  • Publicar no Blogue as notícias todas as quartas-feiras,
  • Encaminhar email para a lista de contatos do APERS informando novas postagens, e
  • Atualizar o Twitter diariamente (segunda a sexta-feira) e a Fanpage semanalmente.

   A equipe do DIVULGA APERS é composta por: Clarissa Sommer; Maria Cristina Fernandes; Silvia Soares e Viviane de Portella, além da colaboração de Vanessa Menezes no “APERS conta histórias”. Para saber mais sobre o DIVULGA APERS clique aqui.

Equipe Divulga APERS: Viviane, Maria Cristina, Silvia e Clarissa

O DIVULGA APERS ESTÁ DE ANIVERSÁRIO: 1 ANO!

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   Aqui no Arquivo Público do RS chamamos de DIVULGA APERS o núcleo responsável pelas ferramentas de comunicação online que utilizamos: BLOGUE, TWITTER e FANPAGE no Facebook! Estas ferramentas foram adotadas como estratégia de difusão objetivando divulgar as ações desenvolvidas na instituição; estimular a pesquisa em seus acervos; fidelizar seus usuários; aproximar a sociedade e incentivar a sua participação nos eventos da instituição.

   As primeiras ferramentas adotadas foram o blogue e o Twitter a partir de agosto de 2011 e em março de 2012 passamos a utilizar uma Fanpage no Facebook.

  Neste um ano procuramos publicizar o máximo de informações visando dar transparência as ações do Arquivo. Criamos artigos mensais como o:

  • APERS conta histórias: aqui pretendemos difundir alguns casos interessantes que revelam a história do Arquivo a partir da pesquisa em seu acervo institucional.
  • APERS em números: para informar o total de atendimentos prestados aos usuários, total de busca e rearquiamento de documentos no acervo, quantos documentos foram recuperados no laboratório de conservação e restauração, quantos documentos foram indexados no Sistema AAP, número de visitas guiadas e oficinas de educação patrimonial realizadas, e total de cópias de documentos entregues gratuitamente aos usuários.
  • APERS entrevista: entrevistamos pesquisadores que utilizam o nosso acervo como fonte para seus trabalhos, ou que tiveram o APERS como objeto de pesquisa.
  • Sala de pesquisa: informa os sábados em que o Arquivo abrirá e quantos pesquisadores tivemos nos sábados do mês anterior.
  • Visitas guiadas: listagem dos visitantes ao Arquivo.

   Também veiculamos séries de artigos atemporais como o:

  • Atividades APERS: com a finalidade de apresentar as principais atividades desenvolvidas no Arquivo e as equipes responsáveis.
  • Exposições virtuais: buscando expandir o alcance de nossos acervos e Instituição, criamos exposições para divulgar os acervos ou, ainda, exposições realizadas no Espaço Joel Abílio Pinto dos Santos, no andar térreo do Arquivo, através de sua virtualização.
  • Mundo dos Arquivos: algumas dicas de livros, filmes e séries que nos remetem ao ambiente de arquivos, bibliotecas ou museus.

   Para melhor navegabilidade de nossos usuários utilizamos, na barra lateral, widgets que viabilizam a acessibilidade às informações veiculadas, além de interação com o Twitter e sítios institucionais. Entre os widgets utilizados está a opção de “Seguir” o blogue, pesquisa interna, número de acessos ao blogue, categorias e arquivos mensais de artigos, e a divulgação dos comentários realizados a respeito dos artigos publicados.

  O Twitter é utilizado para postar os leads com links dos artigos publicados no blogue, informações institucionais e dicas sobre gestão documental. A Fanpage disponível no Facebook é integrada com o Twitter e utilizada para veiculação dos leads com links dos artigos publicados no blogue. Além de interagir com os usuários do Fanpage, permite que os usuários compartilhem os assuntos de seu interesse com os seus contatos.

  Após 1 ano de utilização do blogue foram publicados 194 artigos e recebidos 38 comentários. Neste período obtivemos mais de 30.600 visualizações (cada IP corresponde a uma visualização/dia) com uma média de 149 por dia. No Twitter somamos, até então, 343 seguidores e com apenas 05 meses de utilização a fanpage no Facebook foi curtida por 228 usuários.

   Ao introduzir o APERS no ambiente virtual e as mídias sociais em suas atividades de rotina, acredita-se que foram conquistados três resultados fundamentais: maior visibilidade à instituição, transparência de suas ações e a interação com a sociedade transpondo as fronteiras físicas. Além disso, as ferramentas utilizadas possibilitam registrar os acontecimentos que envolvem o APERS, criando um histórico institucional com livre acesso à sociedade a partir da colaboração dos servidores.

   Diante disto, é com muito orgulho que hoje lançamos a logomarca do DIVULGA APERS!

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