Cartilha PROA sobre o uso do sistema para processos de Pagamento

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O Comitê Gestor do PROA aprovou a publicação de mais uma Cartilha PROA: uso do Sistema de Processo Administrativo Eletrônico para processos de Pagamento (clique aqui para acessar).

A cartilha explica a necessidade de guarda das notas fiscais originais e busca padronizar o uso dos assuntos referentes a esta temática.

As cartilhas são produzidas pela equipe técnica do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, com base nas legislações vigentes e bibliografias disponíveis. Estas publicações buscam disseminar o melhor uso do Sistema PROA no que diz respeito a classificação em níveis de assunto, gestão de documentos físicos, digitais e híbridos, e padronização de nomenclaturas e procedimentos.

Na página do Sistema PROA também estão disponíveis as outras cartilhas já publicadas, sobre (clique nos links para acessar):

Produção de Documento Natodigital,

Assinatura Eletrônica,

Uso do PROA para: Diárias.

Cedência, Disposição e Disponibilidade

Para facilitar a compreensão de questões relacionadas entre gestão documental e Sistema PROA, novas produções poderão ser elaboradas conforme a identificação e solicitação por usuários ou Comitê. Nossos contatos, para envio de dúvidas ou sugestões, são: e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br ou telefone (51)3288-9114.

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APERS em Números – Abril 2018

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de abril:

– Assessorias SIARQ/RS: 34

– Usuários atendidos: 374

– Cidadão: 255

– Usuários internos: 04

– Pesquisadores: 115

– Novos pesquisadores: 47

– Atendimentos aos usuários: 832

– Cidadão: 309

– Usuários internos: 16

– Pesquisadores: 507

– Indexação Sistema AAP: 1.878

– Visualizações blog institucional: 19.637

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de abril:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de abril.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

APERS em Números – Março 2018

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de março:

– Assessorias SIARQ/RS: 34

– Usuários atendidos: 355

– Cidadão: 247

– Usuários internos: 10

– Pesquisadores: 98

– Novos pesquisadores: 49

– Atendimentos aos usuários: 834

– Cidadão: 303

– Usuários internos: 45

– Pesquisadores: 486

– Indexação Sistema AAP: 1.746

– Visualizações blog institucional: 21.116

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de março:

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

Cartilha PROA sobre Cedência, Disposição e Disponibilidade

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   O Comitê Gestor do PROA aprovou a publicação de mais uma Cartilha PROA. Desta vez, o assunto tratado no material é a diferença entre os termos Cedência, Disposição e Disponibilidade, clique aqui para acessar. Além da cartilha, foi elaborado material extra que resume o Parecer da PGE que trata sobre o assunto, acesse aqui.

   As cartilhas são produzidas pela equipe técnica do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, com base nas legislações vigentes e bibliografias disponíveis. Estas publicações buscam disseminar o melhor uso do Sistema PROA no que diz respeito a classificação em níveis de assunto, gestão de documentos físicos, digitais e híbridos, e padronização de nomenclaturas e procedimentos.

   Na página do Sistema PROA também estão disponíveis as outras cartilhas já publicadas, sobre (clique nos links para acessar):

    Para facilitar a compreensão de questões relacionadas entre gestão documental e Sistema PROA, novas produções poderão ser elaboradas conforme a identificação e solicitação por usuários ou Comitê. Nossos contatos, para envio de dúvidas ou sugestões, são: e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br ou telefone 3288-9114.

APERS em Números – Fevereiro 2018

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de fevereiro:

– Assessorias SIARQ/RS: 27

– Usuários atendidos: 331

– Cidadão: 230

– Usuários internos: 04

– Pesquisadores: 97

– Novos pesquisadores: 41

– Atendimentos aos usuários: 722

– Cidadão: 295

– Usuários internos: 26

– Pesquisadores: 401

– Indexação Sistema AAP: 1.069

– Visualizações blog institucional: 14.759

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de fevereiro:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de fevereiro.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

APERS em Números – Janeiro 2018

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de janeiro:

– Assessorias SIARQ/RS: 26

– Usuários atendidos: 436

– Cidadão: 317

– Usuários internos: 05

– Pesquisadores: 114

– Novos pesquisadores: 40

– Atendimentos aos usuários: 956

– Cidadão: 351

– Usuários internos: 56

– Pesquisadores: 549

– Indexação Sistema AAP: 775

– Visualizações blog institucional: 13.912

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de janeiro:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de janeiro.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

APERS em Números – Dezembro 2017

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de janeiro:

– Assessorias SIARQ/RS: 13

– Usuários atendidos: 235

– Cidadão: 164

– Usuários internos: 03

– Pesquisadores: 68

– Novos pesquisadores: 31

– Atendimentos aos usuários: 599

– Cidadão: 181

– Usuários internos: 08

– Pesquisadores: 410

– Indexação Sistema AAP: 862

– Oficinas de educação patrimonial: 03

– Visualizações blog institucional: 11.316

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de dezembro:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de dezembro.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

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