Eventos alusivos ao Meio Ambiente também fazem parte da 2ª Semana Nacional de Arquivos no APERS

Deixe um comentário

Como a Semana Nacional de Arquivos visa a aproximação das instituições de guarda de acervos com a sociedade, o APERS, durante esta semana também propôs atividades que fazem referência ao Dia Internacional do Meio Ambiente, comemorado em 05 de junho, dando visibilidade à Instituições que zelam pela natureza, como o Comando Ambiental da Brigada Militar e a Fundação Zoobotânica, e ao movimento escoteiro, como estímulo ao respeito e ao compromisso com o meio ambiente.

Assim, foram abertas, segunda e terça, dias 04 e 05, respectivamente, as exposições “Os Escoteiros no Arquivo” e “Os Bichos invadem o Arquivo: Preservando o Meio Ambiente”. Estão expostos acervos de origem animal (empalhados ou de poliuretano), mudas e sementes. As exposições permanecem até sábado, dia 09, das 08h30min às 17h, no espaço cultural Sala Borges de Medeiros, do Arquivo Público.

 

Atividades SIARQ/RS – Abril 2016

Deixe um comentário

SiarqRS

     Enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, o APERS atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de abril os arquivistas e servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dias 01 e 08: os servidores do Arquivo Público participaram do encontro do Grupo de Trabalho de Salvamento da Documentação do Castelo de Pedras Altas, no Ministério Público do RS. As duas reuniões serviram para definir os últimos ajustes no projeto que foi concluído e será entregue ao MP, conforme solicitação. Pelo APERS participaram Jonas Ferrigolo, Iara Gomide e Ana Karina Uberti Moreira.

Dia 04: Na SMARH, as arquivistas do APERS Aerta Moscon e Viviane de Portella participaram de reunião com a arquivista Samantha Signor da Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações (DIPRO) sobre a definição do quadro de arranjo e tipologias para indexação de dados no Sistema de Administração de Acervos Públicos – AAP dos acervos a serem recolhidos ao APERS.

Dias 06, 13 e 27: os arquivistas do APERS estiveram prestando assessoria na Secretaria da Educação (SEDUC), primeiramente conversaram com a Diretora Adjunta do Departamento de Logística e Suprimentos sobre a necessidade de implementar a gestão documental no Setor de Arquivo. No segundo encontro foi realizado um treinamento de classificação documental (uso do Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos) com a equipe do Arquivo da SEDUC. Na reunião do dia 27 esteve presente a Empresa MGS, que presta serviço de manutenção dos equipamentos de microfilmagem da SEDUC, objetivando retomar esse serviço na Secretaria. Participaram das reuniões Daniela Baum, Giane,Lucia Rodrigues dos Santos; Gabriela Giambastiani; Marisa Fabiane dos Santos Xavier; Keoma Alexsander da Rocha; Willian da Costa, Cleonice Carnelosso Dorneles (SEDUC); Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes, Renata Vasconcellos (APERS).

Dia 07: A arquivista Viviane de Portella participou de reunião com Bianca Pereira Zotti, estagiária da Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), sobre os procedimentos de higienização, ordenação e mapeamento de documentos com vistas a recolhimento ao APERS.

Dia 07: Na SMARH, o arquivista Jonas Ferrigolo participou de uma reunião para tratativas referentes a retomada da organização do arquivo da Divisão de Pessoal (DIPES/DEADM), iniciado em 2013. A organização do arquivo está no Plano Plurianual da SMARH e é um dos projetos prioritários da Secretaria. Participaram da reunião Caroline Assmann, Cleiton Oliveira do Santos, Fernanda Blehm de Bithencourt (DEADM) e Jonas Ferrigolo Melo (APERS).

Dias 07, 14, 28: O arquivista Jonas Ferrigolo participou das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde trataram sobre o andamento das demandas e definição de prioridades do Sistema PROA.

Dia 12: Servidores do APERS estiveram reunidos no Instituto de Previdência do Estado (IPERGS) para padronizar os termos referentes às atividades dos setores de saúde e previdência no Sistema PROA. Participaram da reunião: Carlos Dinarte, Arlindo Moraes, Bárbara Plein Veleda, Carlos Dinarte, Mariana Ramos Quillfeldt, Nicole Plein (IPERGS), Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes (APERS).

Dia 15: as arquivistas do APERS estiveram na Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), onde prestaram assessoria, verificando dúvidas quanto à classificação de expedientes administrativos. Participantes: Bianca Pereira Zotti, Leocadia Nunes Jung. (SEPLAN), Maria Cristina Fernandes, Silvia Soares (APERS).

Dia 18: arquivistas do Arquivo Público do RS e da Brigada Militar estiveram reunidos para conversar sobre a atuação das arquivistas nas atividades do Sistema PROA, principalmente no que se refere à atribuição de Assuntos, Tipos de Assuntos e Subtipos de Assuntos. Participantes: Carine Melo Cogo Bastos, Juliana Junges Subtil Perotoni (BM), Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares (APERS).

Dia 19: arquivistas do APERS estiveram em reunião na Secretaria da Agricultura, Pecuária e Irrigação (SEAPI) para padronizar os termos referentes às atividades da secretaria no Sistema PROA. Participaram Andreia Santini, José Eduardo Cunha, Marcelo Göcks, Eduardo Nemoto Vergara, Luiz Felipe Haesbaert Balbueno, Adriana Maria Dal S. Reckziegel, Eliane Bastos Lima, Paulo Ricardo Dias da Silva, Fabiola Boscaini Lopes, Rafael Friedrich de Lima, Maria Vacca e Pedro Jose Kercher (SEAPI) Jonas Ferrigolo Melo e Maria Cristina Fernandes (APERS).

2016.04.19 Encontro Arquivistas (4)Dia 19: Foi realizado no Arquivo Público o primeiro Encontro dos Arquivistas do RS de 2016, mantendo o objetivo reunir os servidores do Poder Executivo Estadual que atuam nas atividades de gestão documental. Os arquivistas assistiram ao filme “Arquivos e Democracia: 30 anos do 2016.04.19 Encontro Arquivistas (3)Sistema de Arquivos de São Paulo (1984-2014)” e debateram sobre a atuação dos Sistemas de arquivos. Participantes: Alfredo Ribeiro Estima, Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo, Marco Antonio da Luz, Maria Candida da Silveira Skrebsky, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Marta Helena de Araújo, Renata Vasconcellos, Silvia de Freitas Soares.

Dia 27: O arquivista Jonas Ferrigolo e a bibliotecária Rosane Aparecida Lopes dos Santos promoveram uma reunião com representantes da Casa Civil e da Secretaria de Modernização Administrativa (SMARH) para alinhar Assuntos e seus Tipos para cadastro no Sistema PROA, ajustando a utilização dos termos “Cedência”, “Disposição” e “Disponibilidade”. Participaram da reunião: pela Casa Civil Arthur Pellizzari Filho, Fabio Sofia Dias, Maria Isabel Araujo Nunes; pela SMARH: Flavia Rodrigues Donini Cezar (DIPRO), Maria Cristina de Carvalho, Ana Maria Florence Santanna (DIPES), Luiz Antonio de Oliveira, Jorge Luiz Santos Pereira, Jaluza Silveira Peres de Souza, (DEARH), Jonas Ferrigolo Melo e Rosane Aparecida Lopes dos Santos (APERS).

Dia 28: arquivistas do Arquivo Público estiveram em reunião na Fundação de Previdência Complementar do Rio Grande do Sul (RS-Prev) para discutir e padronizar os termos referentes às atividades do órgão para o Sistema PROA. Participaram Danielle Cristine da Silva (RS-Prev), Arthur Pellizzari filho (Casa Civil), Jonas Ferrigolo Melo e Maria Cristina Fernandes (APERS).

  Durante o mês, o Arquivo Público recebeu e verificou seis (06) processos administrativos, via Sistema PROA, para aprovação de Listagem de Eliminação de Documentos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, Art. 6º, Parágrafo V.

   Também em abril foram recebidos, na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, 162 e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, a caixa de correio do SIARQ/RS recebeu 30 e-mails com questões sobre gestão documental.

Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Atividades SIARQ/RS – Março 2016

1 Comentário

2015.02.25 SIARQRS

     Enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, o APERS atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de março os arquivistas e servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dia 1º: Servidores do Arquivo Público do RS e da Brigada Militar estiveram reunidos para conversar sobre assuntos relacionados à gestão documental no órgão, estando na pauta: uso do Sistema PROA, verificação de minuta de normativa da BM sobre gestão documental, conferência de Listagem de eliminação de documentos e estudos para inclusão da BM no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos. Participantes: Alan dos Santos Cezar, Carine Melo Cogo Bastos, Juliana Junges Subtil Perotoni (BM), Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares (APERS).

Dia 02: Servidores da SMARH estiveram reunidos para conversar sobre a proposta de formação de um grupo para padronizar os termos referentes às atividades dos departamentos DEORG e DEARH no Sistema PROA. Os servidores dos departamentos ficaram de avaliar a proposta junto aos seus diretores. Participaram da reunião: Desirre Machado Pacheco (DEADM), Elizete Pareira Antunes, Marcelo Fonseca Mattos, Maristela Heck (DEORG), Gilberto dos Reis, Marcelo de Araújo Silva (DEARH) e Jonas Ferrigolo (APERS).

Dia 03: Conforme solicitação do delegado Thiago Albeche, da Secretaria de Segurança Pública (SSP), foi realizado um treinamento sobre a atribuição de assuntos no Sistema PROA, visando para facilitar o entendimento dos usuários. Este treinamento foi ministrado pelo arquivista Jonas Ferrigolo e contou com a participação de representantes de todos os departamentos da SSP.

Dias 03, 10, 17, 24 e 31: O arquivista Jonas Ferrigolo participou das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde trataram sobre o andamento das demandas e definição de prioridades do Sistema PROA.

Dia 04 e 09: O Departamento de Medicina e Saúde do Trabalhar (DMEST/SMARH) solicitou reunião para definir assuntos para o Sistema PROA que são de uso específico deste departamento. Os fluxos de trabalho foram discutidos e os assuntos definidos e cadastrados no Sistema. Participaram dos encontros: Antonio Henrique Abrahao Ribeiro, Carmen Regina Mendonça Colman, Fabio Nobre Zimmer, Kleber da Silva Rocha, Marluci da Costa Garcia, Richard David Ebert, Sidemia Kleber (DMEST); e Jonas Ferrigolo (APERS).

Dias 07 e 16: Servidores do APERS prestaram assessoria sobre definição de assuntos no Sistema PROA para servidores da Secretaria do Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SEMA). No encontro do dia 16, foi realizado, no auditório da Secretaria, um treinamento com servidores das unidades da SEMA, ministrado pelo arquivista Jonas Ferrigolo. Participantes: Ana Correa, Gladis de Mello Bento, Leonardo Santanna, Maria de Lourdes de Ávila Alves, Márcia Duarte Einloft e Alexandre Fraga (SEMA); Jonas Ferrigolo, Denise Hogetop, Maria Cristina Fernandes, Marta Helena de Araújo e Renata Vasconcelllos.

2016.03.16 Assessoria SEMA

Treinamento na SEMA

Dia 09: O Arquivo Público esteve representado pelos servidores Jonas Ferrigolo, Iara Gomide e Ana Karina Uberti na reunião sobre a preservação do acervo documental relacionado ao Castelo de Pedras Altas. O plano de trabalho para o salvamento da parte da documentação está sendo finalizado e será apresentado ao Promotor de Justiça da Promotoria de Justiça de Bagé, Dr. Everton Luís Resmini Menezes, autor da solicitação. Os órgãos envolvidos com o salvamento do acervo são: Memorial do MPRS; IPHAN; IPHAE; SEDAC; APERS; MPRS; AHRS; Curso de Graduação em Arquivologia da UFRGS.

Dia 10: As Arquivistas Aerta Moscon e Viviane de Portella (APERS) participaram de reunião com a arquivista Samantha Signor da Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações da SMARH sobre os procedimentos para recolhimento de acervos ao APERS.

Dia 10: As arquivistas do APERS estiveram na Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), onde prestaram assessoria, verificando dúvidas quanto à classificação de expedientes administrativos e sobre transações no Sistema SPI. Participantes: Bianca Pereira Zotti, Leocadia Nunes Jung. (SEPLAN), Maria Cristina Fernandes, Silvia Soares (APERS).

2016.03.10 Assessoria SEPLAN

Assessoria na SEPLAN

Dias 11 e 23: Os arquivistas do APERS prestaram assessoria à Secretaria da Educação (SEDUC), primeiramente conversaram com a Diretora Adjunta do Departamento de Logística e Suprimentos sobre a necessidade de implementar a gestão documental no Setor de Arquivo. No segundo encontro foi realizado um treinamento de classificação documental (uso do Plano de Classifica e a Tabela de Temporalidade de Documentos) com a equipe do Arquivo da SEDUC. Participaram das reuniões: Daniela Baum, Letícia Koetz Luiz; Giane Lucia Rodrigues dos Santos; Gabriela Giambastiani; Marisa Fabiane dos Santos Xavier; Keoma Alexsander da Rocha; Willian da Costa (SEDUC); Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes, Renata Vasconcellos e Silvia Soares (APERS).

Treinamento no Stor de Arquivo SEDUC

Treinamento no Setor de Arquivo SEDUC

Dia 17: Servidores do Arquivo Público participaram da Sala de Gestão do PROA, no Centro de Treinamento da PROCERGS. A Sala de Gestão consiste em explicar aos administradores do Sistema PROA em cada órgão do Estado, como se atribui assuntos no sistema e como funcionará a gestão documental de documentos híbridos (papel e eletrônico). Além disso, os servidores explicam a classificação documental segundo os instrumentos do SIARQ/RS. Participantes do APERS: Jonas Ferrigolo, Maria Cristina Fernandes, Iara Machado e Giglioli Rodrigues.

Dia 29: As arquivistas Aerta Moscon, Viviane de Portella e Jonas Melo prestaram assessoria à Secretaria de Obras, Saneamento e Habitação quanto aos procedimentos de recolhimento de documentos permanentes ao APERS.

Dia 31: Arquivistas do APERS e da Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações (DIPRO/SMARH) se reuniram para verificação de dúvidas sobre classificação de expedientes administrativos. Participaram da reunião: Samantha Signor (DIPRO); Iara Gomide Machado, Maria Cristina Fernandes, Marta Helena de Araújo, Renata Vasconcellos, Silvia de Freitas Soares (APERS).

   Durante o mês foram respondidos seis (06) processos administrativos via Sistema PROA, para aprovação da Listagem de eliminação de documentos pelo Arquivo Público, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

 Também em março foram recebidos, na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, aproximadamente 130 e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA.

    Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

%d blogueiros gostam disto: