Realizado Curso de Gestão Documental aos Servidores do APERS

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     Na última semana, de 03 a 07 de julho, foi realizada mais uma edição do Curso de Gestão Documental, desta vez, destinado aos servidores, estagiários e terceirizados do Arquivo Público do RS, teve como objetivo disseminar o conhecimento sobre as atividades de gestão documental desempenhadas pelo APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS).

    Durante todas as manhãs, as aulas foram realizadas no Auditório Marcos Justos Tramontini. No primeiro encontro teve a fala da historiadora Clarissa Sommer Alves, onde puderam compreender a importância de patrimônio histórico, memória.

    Nos dias seguintes, o arquivista Jonas Ferrigolo Melo ministrou as aulas que abrangeram gestão documental, conceitos arquivísticos, normativas estaduais e os instrumentos de gestão do SIARQ/RS, aliando sempre exemplos do dia a dia do serviço público e algumas dinâmicas para a interação dos participantes. Além disso, teve destaque a fala sobre a reorganização dos arquivos digitais do APERS salvos na rede, que será executada por todos que os utilizam.

     Para finalizar o curso, no último encontro os servidores realizaram atividades práticas conduzidos pelas arquivistas Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares; participaram de um exercício onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los, de acordo com o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) e preencher os registros para eliminação de documentos.

    A realização do curso, para o Arquivo Público, além de propiciar conhecimento e capacitar para a realização das atividades de gestão documental, foi uma oportunidade de integrar os servidores, estagiários e terceirizados.

APERS realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental

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    Nas manhãs de 27 a 31 de março, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Escola de Governo, e Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG/SMARH).

    O curso, destinado a servidores do Poder Executivo do Estado, teve grande procura, totalizando 75 inscritos. Todas as 30 vagas disponibilizadas foram preenchidas e, conforme disposto no edital, 15 delas foram destinadas para servidores da SMARH, e os outros órgãos com participantes contemplados foram: AGERGS, DAER, DETRAN, FDRH, IGP, IRGA, SDSTJDH, SEMA e Secretaria dos Transportes.

    As aulas foram ministradas pelos arquivistas Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares. No primeiro dia, o encontro foi realizado no Arquivo Público, local no qual foram enfatizadas questões ligadas à memória, à história e a importância do patrimônio. Os servidores, também puderam manusear documentos permanentes e realizaram uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do APERS.

    Os encontros seguintes foram realizados na FDRH e abrangeram essencialmente gestão documental. Durante as aulas foram intercaladas teorias arquivísticas, exemplos do dia a dia do serviço público e várias dinâmicas. Os servidores puderam expor sua interação com documentos, arquivos e a realidade de seus órgãos; compreender conceitos arquivísticos; tomar conhecimento da legislação e a importância da informação, de conhecer as funções e atividades de seu órgão.

    Teve destaque também o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) e as normativas estaduais, onde os servidores foram instruídos sobre o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade de Documentos, os procedimentos para realizar classificação, avaliação, eliminação e recolhimento de documentos. Para praticar os ensinamentos, na última aula os servidores participaram de um exercício, onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los e preencher os registros para eliminação de documentos.

    Com o conhecimento adquirido e a troca de experiências, os servidores estão melhores capacitados para realizar e difundir a gestão documental em seus locais de trabalho com colegas e gestores. E, mais do que conceitos, leis e atividades operacionais, os servidores discutiram e concluíram o quão importante é a gestão para o serviço público, não só a gestão documental, mas a gestão na sua totalidade, necessidade básica para desenvolvimento de uma organização.

Confira outras fotos do Curso de Gestão Documental, clicando aqui.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Informamos que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

As inscrições podem ser feitas até 17 de março, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 01/2017, clique para acessar. Estão disponíveis 30 vagas, sendo 15 restritas aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) e 15 vagas aos demais servidores.

O curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes. As aulas ocorrem de 27 a 31 de março de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo (Av. Praia de Belas, 1595).

APERS recebe a visita do Diretor do Arquivo Nacional

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    Na manhã desta quarta-feira, dia 25 de janeiro, José Ricardo Marques, Diretor do Arquivo Nacional (AN), esteve no Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS), acompanhado por integrantes da Câmara Técnica de Capacitação de Recursos Humanos (CTCRH) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), professores Sérgio Guedes de Souza e Adriana Cox Hollos, presidente da CTCRH.

   Em reunião com arquivistas da Divisão de Gestão Documental, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Cléo Belicio Lopes; foi manifestado o interesse em constituir uma parceria do Arquivo Nacional com o APERS visando realizar a capacitação, na área arquivística, de mulheres em situação de vulnerabilidade social e um projeto de gestão dos prontuários do Sistema Penitenciário, ambos inseridos no Plano Nacional de Segurança Pública, do qual o AN participa.

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Servidores do Arquivo Nacional e Arquivo Público do RS: Caroline, Sérgio, Adriana, Silvia, Iara, Marta, Maria Cristina, José Ricardo e Cléo.

APERS ministra Curso de Gestão Documental na FDRH

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     Na semana passada, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH) e Escola de Governo promoveram o Curso de Gestão Documental. As aulas foram realizadas nas manhãs de 26 a 29 de setembro, na FDRH, e ministradas pelos servidores do APERS: Clarissa Sommer Alves, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares.

    Dirigido a servidores públicos estaduais que atuam em setor de arquivo ou correlatos, o curso possibilitou disseminar a importância do patrimônio histórico e memória, da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) aos participantes. O conteúdo teórico foi intercalado com dinâmicas, exemplos do dia a dia do serviço público e, como conclusão do curso, foram realizados exercícios de classificação e avaliação de documentos, proporcionando uma visão prática alinhada às teorias de gestão documental.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estão melhores capacitados a aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente. Sendo que, a efetiva gestão documental proporciona aos órgãos agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

    Neste primeiro curso da parceria, participaram 30 servidores públicos de 17 órgãos estaduais: APERS, CEEE-GT, CORAG, DAER, DETRAN, DPE, EGR, FDRH, FEE, IRGA, SDECT, SECOM, SEDUC, SES, SMARH, SOP, TRENSURB.

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Servidora do APERS participa do Curso de Elaboração de Projetos Sociais e SICONV

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Escola de GovernoA Escola de Governo (EG), por meio da Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), promoveu, de 10 a 13 de novembro e de 23 a 27 de novembro de 2015, o Curso de Elaboração de Projetos Sociais e SICONV (Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse, que tem como uma das finalidades facilitar as apresentações de projetos aos programas ofertados pelo Governo Federal).

Este curso se deu pela necessidade de capacitação dos servidores públicos para atuação no planejamento e na elaboração de projetos sociais, tendo em conta os aspectos mensuráveis, específicos, temporais, alcançáveis e significativos, de monitoramento e avaliação, visando captar recursos disponíveis e estratégicos para desenvolvimento e implementação de políticas públicas via construção de parcerias entre Estado e sociedade civil.

Foram disponibilizadas 30 vagas para servidores públicos e agentes sociais, das quais 05 foram de livre concorrência e 25 foram por indicação do Comitê de Recursos Humanos da Escola de Governo, na seguinte distribuição: Assembleia Legislativa (3), DAER (1), Defensoria Pública (3), FDRH (2), IPERGS (3), SDR (1), SEAPA (1), SEMA (1), SEPLAN (1), SETEL (2), SMARH (2), TJ (1), UERGS (2).

Participantes do curso SICONV

Pelo Arquivo Público do RS (APERS/SMARH), esteve participando deste curso a servidora Angelita Santos da Silva, Técnica em Assuntos Culturais; com o objetivo de aprender a utilizar as ferramentas corretas e ter conhecimento específico para atuar em planejamentos e em elaboração de projetos sociais, a partir da compreensão geral do portal de convênios – SICONV.

Para tal, o curso de 40 horas foi dividido em duas etapas:

  • Teórica, ministrada por Stella Bittencourt, cujo objetivo era o de apresentar os itens necessários para a elaboração e o planejamento de projetos voltados para as Políticas Públicas do Rio Grande do Sul, dando a conhecer tanto o que é um projeto social e as metodologias adequadas quanto a captação de recursos alinhados aos PPAs.
  • Prática, ministrada por Joanez Woschnack, cujas aulas foram desenvolvidas em ambiente virtual de treinamento, disponibilizado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que introduziu o SICONV e possibilitou, a partir de usuário e senha disponibilizados para treinamento, uma simulação de execução, liquidação e prestação de contas de um projeto a ser avaliado.

No curso, mostrou-se desde o planejamento de um projeto, partindo da visualização de um problema e da estrutura da proposta, até o cadastramento no sistema e sua execução. O sistema é bastante complexo, mas também é uma possibilidade de se obter verba para implementação de projetos.

Participação do APERS no I SINGPAD

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2013.04.07 Banner_SINGPAD_CONARQ2013     Nos dias 09 a 12 de abril realizou-se o I Simpósio Nacional sobre Gestão, Preservação e Acesso aos Documentos Arquivísticos – I SINGPAD nas dependências do Arquivo Nacional no Rio de Janeiro.

    O evento foi promovido pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ com o objetivo de integrar, difundir, atualizar os profissionais da área e de instituições de todo o Brasil, sobre assuntos que envolvem políticas públicas, legislação vigente, gestão documental, tecnologia, capacitação de pessoas e acesso à informação.

      Representando o Arquivo Público do RS participaram do Simpósio as arquivistas: Iara Gomide Machado, Maria Cristina Fernandes Kneipp, Rosemeri Franzin Iensen e Silvia de Freitas Soares. As servidoras se inscreveram em diferentes painéis e oficinas, que ocorreram simultaneamente, e puderam acompanhar apresentações sobre as atividades desenvolvidas, experiências, pesquisas e atuação de diferentes entidades que servirão para estabelecer comparações, idealizações e diretrizes para atividades no APERS.

      Além de participarem do I SINGPAD, as arquivistas Iara e Rosemeri aproveitaram a ocasião e realizaram uma visita técnica à Coordenação Geral de Processamento e Preservação de Acervo – COPRA. Na visita foi possível conhecer os procedimentos realizados no Arquivo Nacional sobre: tratamento arquivístico de documentos; monitoramento ambiental nos depósitos de guarda; higienização e conservação preventiva; restauração e encadernação; produção de negativos e ampliações fotográficas; a reprodução, digitalização e microfilmagem do acervo; guarda e preservação de matrizes e de microfilmes de segurança; bem como produção de papéis especiais aplicáveis à conservação de documentos.

2013.04.17 Participacao APERS no I SINGPAD

No Arquivo Nacional: Silvia, Maria Cristina, Rosemeri e Iara

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