Novo site do APERS: nosso blog de casa nova!

Deixe um comentário

Nosso blog de casa nova

Em meio as comemorações dos 114 anos do Arquivo Público, no dia 10 de março a instituição celebrou o lançamento de seu novo site, desenvolvido pela PROCERGS em parceria com servidores da instituição.

Respeitando parâmetros de acessibilidade e buscando ampliar a transparência em relação aos trabalhos desenvolvidos pelo APERS, o site nasce com um layout moderno e intuitivo que convida seus usuários a conhecer tanto os serviços ofertados à comunidade quanto as atividades desenvolvidas no interior do Arquivo, desde a construção de uma política de gestão documental para o estado do RS até os inúmeros processos aplicados ao tratamento, preservação e difusão de seus acervos.

A partir de um menu principal estão sistematizadas informações sobre a instituição, gestão documental, serviços prestados, acervos, comunicação e publicações. A página inicial traz em destaque, além dos principais serviços, os ícones de acesso aos núcleos de trabalho nos quais o Arquivo organiza-se e o frame “Blog do APERS”, hospedado na aba “Comunicação”, que incorporará a tarefa até então exercida aqui, na plataforma WordPress: compartilhar semanalmente conteúdos relacionados ao nosso trabalho, assim como textos produzidos para difusão do acervo e de temáticas pertinentes à área de arquivos. Visualize a nova estrutura pela imagem a seguir:

Blog do APERS

Assim, informamos que nosso querido Blog institucional será mantido no ar como um repositório para consulta a notícias anteriores a março de 2020. Essa será a última postagem aqui. A partir de agora, para manter-se conectado conosco, navegue no site www.apers.rs.gov.br. Vem conosco! Mudamos de casa para melhor recebê-los!

Que tal uma foto sua em nosso Instagram?

Deixe um comentário

2019.08.14 Chamada Imagem do Pesquisador

O Instagram do APERS já nasceu convidando à interação! A categoria de postagens “Imagem do Pesquisador” foi pensada para ampliar nosso diálogo com a sociedade, abrindo a possibilidade de que nossas usuárias e usuários façam parte de nossa história também nas redes sociais! Você que conhece o APERS e realizou algum registro fotográfico atual dos documentos de sua pesquisa, ou possui registros antigos da instituição (como gravura, recorte de jornal, folheto, etc), convidamos a nos enviá-lo para que, se selecionado, seja compartilhado na rede social.

Para participar, escolha uma imagem autoral dos prédios, acervos ou documentos e mande para o e-mail divulga-apers@planejamento.rs.gov.br com o título “Imagem do Pesquisador”. A fotografia deve vir com descrição, por exemplo: se for de um documento, breve conteúdo do mesmo, seu número, de qual acervo faz parte, temática de pesquisa, etc, assim podemos contextualizá-lo na postagem, e claro, o nome completo do autor ou autora da fotografia.

Todo último dia de postagem do mês, o APERS escolherá uma “imagem do pesquisador” para compartilhar no perfil, e dar os créditos especiais ao usuário participante. Em agosto essa postagem especial acontecerá dia 29. Participe!

Ainda não nos segue no Insta? Acesse nosso perfil pesquisando por @arquivopublicors ou clique aqui. Nos vemos lá!

APERS lança perfil no Instagram e abre espaço para pesquisadores

Deixe um comentário

No dia 1º de agosto, comemorando os 8 anos do Divulga APERS, seu serviço de difusão virtual, o Arquivo Público do RS lançou sua conta no Instagram, rede social online de compartilhamento de fotos e vídeos entre seus usuários.

2019.08.07 Lançamento Instagram

Desde 1º de agosto de 2011 o APERS mantém o Divulga APERS, criado a partir da compreensão de que seria importante acolher as novas ferramentas de comunicação para ampliar a visibilidade da instituição e divulgar suas ações; estimular a pesquisa em seus acervos e fidelizar seus usuários; aproximar a sociedade e incentivar a sua participação nos eventos promovidos. À época, após estudo das mídias em meio eletrônico utilizadas por instituições públicas afins, em 2011 optou-se por criar o blogue livre (plataforma WordPress), e o microblogue Twitter. Em março de 2012 criou-se também a fanpage do APERS junto ao Facebook.

Passados alguns anos dessa rica experiência, após 1.445 postagens, mais de 900 mil visitantes e uma média diária de 330 visualização no blog, 1.794 seguidores no Twitter e 6.258 curtidas no Facebook, acreditamos que é tempo de renovar. Acompanhando os desdobramentos dos usos das mídias sociais e percebendo o crescimento do Instagram enquanto ferramenta de conexão entre pessoas, propusemos que o APERS passasse a fazer parte dessa rede com o objetivo de ampliar a interação com a sociedade por meio de uma rede social visual e dinâmica, assim como de celebrar mais um aniversário do Divulga.

Serão quatro categorias de postagem: Conjunto Arquitetônico, enaltecendo seus prédios com fotos antigas e atuais os prédios, tanto externas quanto internas, de suas estantes/prateleiras, escadarias, iluminação, janelas, portas, jardim, ou seja, toda estrutura patrimonial do APERS; Acervo Documental, divulgando acervos e documentos do Arquivo, aqueles mais acessados, mais pesquisados, ou até mesmo aqueles fundos que ainda não são conhecidos pelo grande público/pesquisadores, também documentos relativos a datas importantes do estado, ou aqueles que remetem a temas e acontecimentos presentes no imaginário e nas memórias afetivas dos gaúchos; e por fim, Conservação e Preservação, categoria em que apresentamos processos de conservação preventiva e restauro, materiais e maquinários utilizados nessas atividades. As postagens acontecerão todas as segundas e quintas-feiras.

A última das categorias é um convite à interação: chama-se Imagem do Pesquisador, e foi pensada para aumentar nosso diálogo com as e os usuários do APERS, abrindo a possibilidade destes fazerem parte da nossa história também nas redes sociais! Você que conhece o APERS e realizou algum registro fotográfico atual dos prédios, acervos ou documentos de sua pesquisa, ou possui registros antigos da instituição (com gravura, recorte de jornal, folheto, etc), convidamos a nos enviá-lo para que, se selecionado, seja compartilhado na rede social.

Para participar, você pode escolher uma imagem autoral dos prédios, acervos ou documentos e mandar para o e-mail divulga-apers@planejamento.rs.gov.br com o título “Imagem do Pesquisador”. A fotografia deve vir com uma breve descrição, por exemplo, se for de um documento, breve conteúdo do mesmo, seu número, de qual acervo faz parte, temática de pesquisa, etc, assim podemos contextualizá-lo na postagem, e claro, o nome completo do autor da fotografia.

Todo último dia de postagem do mês, o APERS escolherá uma “imagem do pesquisador” para compartilhar no perfil, e dar os créditos especiais ao usuário participante. Neste mês de Agosto, essa postagem especial acontecerá dia 29.

Se você ainda não nos segue, poderá acessar nosso perfil no Instagram pesquisando por @arquivopublicors ou acessando o link. Nos vemos lá 😉

Aviso do Divulga APERS

Deixe um comentário

comunicado-art

Prezados, infelizmente não conseguimos fazer as publicações rotineiras no BLOG do APERS nesta semana. Estamos com problemas internos de TI e aguardando a normalização.

Nossa agenda para publicações seguirá na quarta-feira, dia 26 de junho.

Agradecemos a compreensão.

DIVULGA APERS – Alteração de equipe!

Deixe um comentário

Em 2011 criamos o núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS, o DIVULGA APERS, responsável por administrar o blogue, Twitter e Facebook da instituição.

A opção por criar um blogue para registrar e publicizar as ações do Arquivo Público do RS veio por conta de nosso site institucional ser antigo, engessado e por não termos perspectivas de atualização, apesar da demanda. O Twitter e o Facebook, por sua vez, se mostraram boas ferramentas para nos aproximar dos usuários e da sociedade em geral, direcionando-os para nosso blogue e abrindo mais um canal de comunicação.

Silvia, Juliano, Clarissa e Viviane

Assim, em 2011 as arquivistas Viviane Portella de Portella, Silvia de Freitas Soares e a historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves, a época chefiadas pela arquivista Maria Cristina Kneipp Fernandes, planejaram as ações de criação do núcleo, com o lançamento das mídias no dia 1º de agosto.

Estruturamos o uso das mídias de forma a fidelizar o público, com publicações semanais (todas as quarta-feiras) no blogue, atualizações semanais no Facebook com as notícias que remetem a tais publicações e postagens diárias no Twitter com dicas e chamadas para os artigos do blogue. Foi um processo de “formiguinha” tanto para instigar os colegas a escreverem notícias e artigos de maneira a formarmos uma “linha do tempo virtual”, como também para fazer com que o público nos conhecesse e acompanhasse.

O tempo passou, o Divulga APERS ao longo destes quase 8 anos se consolidou, nossa equipe foi mudando… Maria Cristina deixou de fazer parte, Clarissa, com suas muitas demandas, se afastou, mas sempre que foi preciso “estava por perto” para ajudar Silvia e Viviane… Em abril desse ano Silvia foi relotada… e a necessidade de mudanças veio! Com isso, a partir de junho Viviane também deixa a equipe, passando o Divulga APERS ser de responsabilidade de Clarissa e do arquivista Juliano Silva Balbon. Sucesso crescente ao Divulga e a equipe do APERS!

Notícias relacionadas:

Atividades APERS: DIVULGA APERS

Divulga APERS – Novidades

Deixe um comentário

    Hoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

   Este ano voltamos a ter o APERS Entrevista mensal. A partir da próxima semana, toda terceira quarta-feira do mês publicaremos entrevistas com pesquisadores de nossa Sala de Pesquisa sob responsabilidade do historiógrafo Rodrigo de Azevedo Weimer.

   Já na segunda semana do mês, entre fevereiro e dezembro, bimensalmente, a técnica em assuntos culturais Clarissa de Lourdes Sommer Alves escreverá sobre a realidade dos Arquivos Públicos Estaduais Brasileiros, apresentando a situação dos arquivos em cada região do país.

         Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nosso blog institucional, nas terças e sextas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas terças-feiras faremos chamadas para artigos publicados nas categorias Ação Educativa em ArquivosAPERS Entrevista, Mulheres no APERS, gênero e históriaPesquisando no Arquivo, e para as publicações técnicas e de anais de eventos. Nas sextas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos.

    Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Divulga APERS – Novidade!

Deixe um comentário

A partir da próxima semana retomaremos as publicações periódicas de artigos na categoria Pesquisando no Arquivo! Serão seis artigos publicados de março a agosto, toda terceira quarta-feira do mês.

As publicações darão sequência a série sobre o acervo da Secretaria da Justiça (1975-1991) publicadas no ano passado. Este ano nossas estagiárias Sara Dalpiaz Carlos e Letícia Wickert Fernandes, orientadas pelas arquivista Viviane Portella de Portella, se revezarão nas publicações dos textos que visam difundir o acervo, em especial os processos de solicitação e de revisão de pensões concedidas pelo Estado.

Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Mudança de domínio do email do Divulga APERS

Deixe um comentário

Informamos que a partir de hoje utilizaremos o email divulgaapers@gmail.com para enviar nossos emails semanais com as chamadas para as notícias publicadas em nosso Blog. A mudança se deve ao fato do ExpressoMail, email oficial do Poder Executivo do Estado do RS, limitar o envio de emails diários a 500 contatos, número que extrapola nosso mailing atual. Caso você ainda não receba nossa newsletter e tenha interesse de ter seu email inserido em nossa lista de contatos para acompanhar as notícias solicite através deste email.

Divulga APERS – Novidades

Deixe um comentário

DIVULGA logo vertHoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

Este ano vamos publicar artigos temáticos na categoria Pesquisando no Arquivo. A partir de março a técnica em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e a agente administrativa Salete Maristela Heck publicarão na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nas áreas das ciências sociais e história nos diversos acervos custodiados pelo APERS.

Já na terceira semana de cada mês, entre março e outubro, nossos estagiários do curso de história Camila Barbosa e Guilherme Cardoso, orientados pela arquivista Viviane Portella de Portella, se revezarão na publicação de textos visando difundir os acervos da Secretaria da Justiça e da Secretaria da Coordenação e Planejamento.

Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Divulga APERS – Diretrizes 2016

Deixe um comentário

2016.01.06 Divulga APERS – Diretrizes 2015Hoje divulgamos as diretrizes gerais de nossas mídias virtuais e artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano!

Para o blog institucional:

A partir de março as Técnicas em Assuntos Culturais Gigliori Rodrigues e Caroline Baseggio publicarão na categoria Pesquisando no Arquivo, na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nos acervos do APERS.

Na terceira semana a partir de março a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando escreverá resenhas mensais de artigos publicados em edições de nossa Mostra de Pesquisa, instigando os pesquisadores a inscreverem seus trabalhos na edição de 2016.

Na quarta semana, a partir do mês de abril e de forma bimensal, nossa Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves continuará a publicar seus artigos na categoria Mulheres no APERS, nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. E a partir de maio Clarissa continuará a publicar na categoria Ação Educativa em Arquivos sobre experiências de ações educativas em instituições arquivísticas.

Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nosso blog institucional, nas terças e quintas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas terças-feiras faremos chamadas para artigos publicados em 2015 nas categorias Ação Educativa em Arquivos, Acervo da Justiça e Pesquisa Histórica, AfricaNoArquivo, Mulheres no APERS, gênero e história, e Pesquisando no Arquivo, e nas quintas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos publicadas na temporada de 2013.

Quanto ao Twitter continuaremos a postar, de segunda a sexta-feira, dicas que envolvam a área de atuação do APERS, além das chamadas para os conteúdos publicados em nosso blog institucional e replicações das postagens do Facebook.

Para 2016 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Relatórios 2015 – DIDOC: Divulga APERS

1 Comentário

O Divulga APERS, núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS através deste blog, Twitter e Facebook obteve grande êxito em 2015! Internamente a equipe do Divulga APERS, um núcleo da Divisão de Documentação (DIDOC), procurou incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final dos artigos. Foram mantidas as postagens periódicas em nosso Blog, sendo que algumas já existentes continuaram e também foram criadas novas, confira:

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

– Cinema no Arquivo: de março a agosto o Técnico em Assuntos Culturais Claus Farina publicou resenha dos filmes exibidos no projeto Cinema no Arquivo. Para acessar clique aqui.

– Mulheres no APERS: nossa Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves publicou seus artigos nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida documentos que compõem o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Acesse aqui.

– Acervo da Justiça & Pesquisa Histórica: na segunda semana, bimensalmente, desde maio, a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando publicou artigos com base nos processos administrativos do fundo Secretaria da Justiça, que está em fase de tratamento técnico. Clique aqui e acesse.

– Ação Educativa em Arquivos: na terceira semana de cada mês, desde março, as Técnicas em Assuntos Culturais Clarissa Alves e Nôva Brando publicaram artigos sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas. Para acessar, clique aqui.

– Pesquisando no Arquivo: também na terceira semana de cada mês, desde março, as Técnicas em Assuntos Culturais Angelita Silva e Roberta Scholz publicaram artigos sobre documentos “interessantes” que compõem o nosso acervo do Poder Judiciário. Acesse aqui.

– AfricaNoArquivo: na quarta semana de cada mês, desde fevereiro, a Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves compartilhou na categoria AfricaNoArquivo  os materiais produzidos para a caixa pedagógica do Projeto AfricaNoArquivo: fontes de pesquisa & debates para a igualdade étnico-racial no Brasil. Clique aqui e acesse.

– APERS? Presente, professor!: na última semana dos meses de abril, maio, junho, agosto, setembro e outubro a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando publicou propostas pedagógicas a partir de fontes arquivísticas tendo por temática direitos humanos. Para acessar, clique aqui.

Em nossa página no Facebook publicamos as fotos das oficinas de educação patrimonial, visando uma maior interação com a sociedade, que tem sido de grande sucesso, tendo em vista o número de ‘curtidas’ e compartilhamento das imagens e álbuns.

No ano que passou somamos 116.863 visualizações a nosso blog, 44,30% a mais que em 2014, chegamos a 3.965 curtidas em nossa página no Facebook e a 1.410 seguidores no Twitter, demonstrando que estes canais de comunicação estão sendo bem aceitos por você, nosso usuário, o que nos motiva a cada vez mais trabalhar para a transparência de nossas atividades e difusão de nossa instituição e seus serviços. Confira abaixo alguns dados estatísticos referentes ao Divulga APERS:

Divulga APERS – Diretrizes 2015

3 Comentários

2015.01.07 Divulga APERS – Diretrizes 2015Hoje divulgamos as diretrizes gerais de nossas mídias virtuais e artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano! Ressaltamos que o Governo do Estado do RS está em fase de organização administrativa e ainda não temos a definição sobre a diretoria do Arquivo Público do RS, então a programação está sujeita a alterações.

Para o blog institucional:

A partir de março, na primeira semana de cada mês, teremos a publicação da resenha do filme que será exibido no projeto “Cinema no Arquivo” e será de responsabilidade do técnico em assuntos culturais Claus Farina.

Na segunda semana, a partir do mês de fevereiro, nossa técnica em assuntos culturais Clarissa Alves continuará a publicar seus artigos na categoria “Mulheres no APERS”, nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”.

Também na segunda semana, bimensalmente, a partir de maio, a técnica em assuntos culturais Nôva Brando publicará artigos com base nos processos administrativos do fundo Secretaria da Justiça que está em fase de tratamento técnico.

Na terceira semana de cada mês, a partir de março, as técnicas em assuntos culturais Clarissa Alves e Nôva Brando publicarão artigos que versarão sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas.

Também na terceira semana de cada mês, a partir de março, as técnicas em assuntos culturais Angelita Silva e Roberta Scholz publicarão artigos sobre documentos “interessantes” que compõem o nosso acervo do Poder Judiciário.

Na quarta semana de cada mês, a partir de fevereiro, a técnica em assuntos culturais Clarissa Alves publicará na categoria “AfricaNoArquivo” sobre questões da história afro-brasileira.

Na última semana dos meses de abril, maio, junho, agosto, setembro e outubro a técnica em assuntos culturais Nôva Brando publicara novas propostas do projeto “APERS? Presente, professor!” tendo por temática direitos humanos.

Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nossos blogs, institucional e temático, nas segundas, terças, quintas e sextas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas segundas-feiras faremos chamadas para artigos publicados em nosso blog temático Resistência em Arquivo, nas terças-feiras chamadas para artigos publicados em 2014 nas categorias Arquivos & Conceitos, Arquivos & Diversidade Étnica, Arquivos & Genealogia, Mulheres no APERS e SIARQ/RS, nas quintas-feiras destacaremos artigos publicados na Mostra de Pesquisa do APERS que tiveram como fontes documentos custodiados por nossa instituição, e nas sextas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos publicadas na temporada de 2012.

Quanto ao Twitter continuaremos a postar, de segunda a sexta-feira, dicas que envolvam a área de atuação do APERS, além das chamadas para os conteúdos publicados em nosso blog institucional e replicações das postagens do Facebook. Uma novidade é a alteração de nosso “nome de usuário” o qual mudará de @APERS_SARH para @ArquivoRS, tendo em vista a Lei nº 14.672, de 01 de janeiro de 2015, que altera o nome de nossa Secretaria.

Para 2015 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Relatórios 2014 – DIPEP: Divulga APERS

Deixe um comentário

O Divulga APERS, núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS através deste blog, Twitter e Facebook obteve grande êxito em 2014! Internamente a equipe do Divulga APERS procurou incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final dos artigos. Foram mantidas as postagens periódicas em nosso Blog, sendo que algumas já existentes continuaram e também foram criadas novas, confira:

Iniciamos o ano com a publicação das dicas literárias com o intuito de estimular os nossos usuários a aproveitarem os meses de ‘férias’ para ‘viajarem’ por histórias que tem em seus enredos arquivos, bibliotecas e museus.

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

  • “Explorando o SIARQ/RS”: série de postagens mensais elaborada pelos arquivistas Silvia Soares e Carlos Henrique Nery visando aproximar os leitores às normativas do Sistema de Arquivos do Estado (SIARQ/RS). Foram nove postagens que abordaram inicialmente o histórico do SIARQ/RS, sua composição e após os textos foram especificamente voltados às instruções normativas e seus instrumentos de gestão documental. Clique aqui para ler os artigos.
  • Arquivos & Diversidade Étnica”: escrita pela técnica em assuntos culturais Clarissa Alves, essa série de onze artigos mensais propôs a reflexão sobre diversidade étnica no Brasil a partir de documentos de arquivo, com enfoque nas matrizes africanas e indígenas de nossa sociedade. Clique aqui para ler os artigos.
  • “Mulheres no APERS”: também de autoria da técnica em assuntos culturais Clarissa Alves, tendo como ponto de partida o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Foram oito artigos mensais que tiveram por base nosso acervo da Vara de Família e Sucessão e instigaram as possibilidades de pesquisa na área de história das mulheres e gênero. Clique aqui para ler os artigos.
  • “Arquivos & conceitos”: elaborada pela arquivista Viviane Portella, a série de dez postagens mensais foi direcionada para não iniciados na área, visando explicar de forma clara e objetiva conceitos básicos que permeiam a arquivística. Clique aqui para ler os artigos.
  • “APERS? Presente, professor!”: propostas pedagógicas elaboradas pela técnica em assuntos culturais Nôva Brando em parceria com a estagiária Clarice Hausen com a utilização de fontes arquivísticas voltadas para escolas de educação básica. Foram publicadas dezesseis propostas pedagógicas quinzenais que organizadas em três grandes eixos temáticos: Ditadura Civil-militar no Brasil; Escravidão no Brasil; e Temas Transversais. Clique aqui para ler os artigos.
  • “Arquivos & Genealogia”: nossa pesquisadora Adriana Weber publicou sete artigos em que ensinou os passos básicos para pesquisas genealógicas em documentos de registros civil e no site do Family Search. Clique aqui para ler os artigos.

Em nossa página no Facebook publicamos as fotos das oficinas de educação patrimonial, visando uma maior interação com a sociedade, que tem sido de grande êxito, tendo em vista o número de ‘curtidas’ e compartilhamento das imagens e álbuns.

No ano que passou somamos 80.954 visualizações a nosso blog, 25% a mais que em 2013, chegamos a 2.605 curtidas em nossa página no Facebook e a 1.193 seguidores no Twitter, demonstrando que estes canais de comunicação estão sendo bem aceitos por você, nosso usuário, o que nos motiva a cada vez mais trabalhar para a transparência de nossas atividades e difusão de nossa instituição e seus serviços. Para acessar o relatório estatístico sobre o blog gerado pela plataforma WordPress clique aqui. Confira abaixo alguns dados estatísticos referentes ao Divulga APERS (Clique nas imagens para melhor visualização):

Divulga APERS – 3 anos!

Deixe um comentário

    O núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS, Divulga APERS, está completando mais um ano de atividades!

    Ressaltamos que os objetivos do Divulga APERS são: tornar públicas as ações desenvolvidas na instituição; estimular a pesquisa em seus acervos e fidelizar nossos usuários; aproximar a sociedade e incentivar a sua participação nos eventos do APERS.

     Agradecemos a todos que acompanham nosso trabalho através das mídias sociais do APERS: Blog, Twitter, Fanpage no Facebook e email! Sua interação é o nosso incentivo!!!

2014.08.06 Divulga APERS 3 anos

Cursos, eventos e exposições realizados em 2013!

1 Comentário

2014.01.15 Eventos APERS

     No que concerne a promover a divulgação do acervo e assegurar à comunidade a disseminação da memória, bem como implementar atividades culturais, o Arquivo Público realizou e apoio diversos cursos, exposições e eventos que demandaram nossa dedicação e esforço para seu êxito, confira:

     Realizações do Arquivo:

– Exposição APERS: fragmentos de uma história : montada na Sala Joel Abílio Pinto dos Santos em março, em comemoração ao aniversário de 107 anos do APERS. Fotos e legendas ilustrando a história da instituição desde sua criação, em 1906.

– Cine debate APERS, Memória e Direitos Humanos: realizado de 01 a 04 de abril, no turno da noite, registrado como atividade da I Semana Nacional de Memória e Direitos Humanos. Exibição e debate de 04 filmes, com comentários de João Carlos Bona Garcia, Solon Viola, Nilce Azevedo Cardoso, Paula Blume e Alexsandro Largher. Contamos com 42 participantes no total das exibições.

– II Jornada de Estudos sobre Ditaduras e Direitos Humanos: evento realizado de 24 a 27 de abril, em parceria com o Departamento e o PPG em História da UFRGS. Importante espaço para divulgação da produção acadêmica na área, através do qual foram selecionados 51 artigos para apresentação e publicação em formato digital no site do APERS (e-book), para acessar clique aqui. Foram apresentados 45 dos trabalhos selecionados, realizadas 05 mesas redondas com pesquisadores reconhecidos na área, além de contarmos com a participação da profª Verónica Valdívia, de Santiago do Chile, na conferência de abertura. 90 inscritos, entre comunicadores e ouvintes, de diversas cidades do Rio Grande do Sul e do Brasil. Alojamos 05 participantes, que se hospedaram na Sala Borges de Medeiros.

– Os Caminhos da Matriz: projeto do qual o APERS faz parte desde 2010, realizado em parceria com Solar dos Câmara/ALRS, Memorial do Ministério Público, Memorial do Judiciário, Palácio Piratini e Museu Julio de Castilhos/SEDAC-RS. Em 2013 fizemos parte do roteiro 2, realizando 04 visitas mediadas nas tardes dos dias 25 de maio, 27 de julho, 28 de setembro de 30 de novembro.

– Seminário Difusão virtual em instituições culturais: mídias sociais no “mundo dos arquivos”: o evento celebrou os dois anos do núcleo de difusão virtual do APERS no dia 30 de agosto, abrindo espaço para o debate sobre as formas de difusão adotas por instituições culturais que visam se manterem atrativas aos usuários.

– XI Mostra de Pesquisa do APERS: evento realizado nos dias 09 e 10 de setembro, no qual foram apresentados 09 artigos e 01 pôster produzidos a partir de pesquisas em fontes primárias arquivísticas. Contou ainda com três palestras que abriram os trabalhos das mesas de apresentações, sempre relacionadas aos temas abordados pelos pesquisadores em seus trabalhos. Os trabalhos apresentados serão publicados em formato de livro ainda este ano.

– Exposição Virtual Revolução e Guerra Civil Espanhola em cartaz: no dia 17 de julho lançamos no blog do APERS mais uma exposição virtual, montada a partir da digitalização de cartazes produzidos durante o processo da Guerra Civil Espanhola, e publicados na contracapa dos fascículos da obra La Guerra Civil Española, de Hugh Thomas, reeditada pela Ediciones Urbión, em 1979. O material ora digitalizado já havia sido exposto no APERS em 2011, e faz parte do acervo pessoal do profº Enrique Serra Padrós.

– Lançamento da Oficina Resistência em Arquivo: evento organizado para celebrar a criação da oficina para o Ensino Médio no âmbito do Programa de Educação Patrimonial, e para homenagear aos que lutaram contra a ditadura no Brasil. Realizado na noite de 05 de novembro, contou com cerca de 70 participantes, entre ex-presos políticos e seus familiares, autoridades, servidores do APERS e de outros departamentos da SARH, e membros do Programa vinculados à UFRGS.

– Exposição Resistência em Arquivo: montada para demonstrar um pouco do trabalho de construção da nova oficina, suas etapas, documentos utilizados, e retornos dos estudantes que dela participam. Foi lançada no dia 05/11, para ser visitada pelos participantes do lançamento da oficina, e seguiu montada até 26/11.

– Cine Debate Rio Grande do Sul de Matrizes Africanas: organizado em parceria com o Coletivo Catarse, realizou-se nas noites de 03 e 04 de dezembro, para celebrar a Consciência Negra e marcar o espaço de discussão do tema no APERS. Contou com a exibição dos documentários O Grande Tambor e Batuque Gaúcho: a nação dos orixás, debatidos por Sérgio Valentim e Eugênio Alencar (Mestre Paraqueda). Contou com 30 participantes.

     Apoio a eventos de outras instituições:

– Curso Preservação e Pequenos Reparos em Documentos: realizado pela Associação dos Amigos do APERS nos dias 19 e 20 de abril.

– Semana Acadêmica da História UFRGS: organizada pelo Centro de Estudantes de História (CHIST-UFRGS), realizada entre os dias 20 a 24 de maio, no auditório do APERS.

– Seminário Ditadura, Gênero e Ensino de História: organizado pela Revista Aedos – Revista do corpo discente do PPG em História UFRGS, realizado no auditório do APERS entre 18 e 20 de novembro.

– Seminário Internacional de Hagiografia Medieval: realizado no auditório do APERS pelo PPG em História UFRGS entre os dias 15 e 17 de outubro.

– VII Seminário de Estudos Medievais e II Fórum de Pós-graduação em Estudos Medievais: realizado no auditório do APERS pelo GT de Estudos Medievais e o PPG em História UFRGS, entre 26 e 29 de novembro.

Equipe envolvida com essas atividades: Aerta Moscon, Alexandre Ávila, Alexsandro Largher, Andreia Suris, Arianne Chiogna, Carlos Henrique Nery, Cíntia Brogni, Clarissa Sommer, Daniel da Silva, Eduardo Hass, Elisabeth Lima, Gabriel Amorim, Guilherme Tortelli, Iara Machado, Irineu Lima, Luiza Cunha, Maria Cristina Fernandes, Nôva Brando, Paula Blume, Renata Vasconcellos, Rosemeri Iensen, Silvia Soares, Vanessa Menezes, Viviane Portella, além de colaboradores das instituições parceiras.

     Em 2014 pretendemos desenvolver muitas outras atividades e contamos com sua participação!

Divulga APERS – Diretrizes 2014

Deixe um comentário

2014.01.08 Divulga APERS - Diretrizes 2014

Veja algumas novidades que teremos aqui nas mídias do Arquivo Público do RS em 2014:

Hoje acrescentamos mais uma aba em nosso blog a “Publicações”, com a finalidade de reunir, de forma clara, as publicações técnicas e científicas sobre o Arquivo Público do RS.

Na primeira quarta-feira de cada mês os arquivistas Silvia Soares e Carlos Henrique Nery escreverão artigo sobre o Sistema de Arquivos do Estado do RS (SIARQ/RS), onde explicarão de forma clara e sucinta como implementar a gestão documental nos órgãos da administração direta do Poder Executivo Estadual a partir do Decreto 47.022/10.

A categoria “Aplicando a Lei 10.639” escrita pela historiadora Clarissa Alves será remodelada e tratará sobre “Arquivos & Diversidade Étnica”, com artigos mensais a serem publicados na segunda semana de cada mês.

Já nas terceiras quartas-feiras a historiadora Clarissa Alves escreverá, a partir do mês de março, sobre a temática “Mulheres”, tendo como ponto de partida o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”.

Na última quarta-feira de cada mês a arquivista Viviane Portella escreverá sobre os conceitos básico de arquivo na categoria “Arquivos & conceitos” voltada para não iniciados na área, visando explicar de forma clara e objetiva conceitos que permeiam a arquivística.

Nas segundas e últimas quartas-feiras, a partir do mês de maio, a historiadora Nôva Brando escreverá na categoria “APERS? Presente, professor!” propostas pedagógicas com a utilização de fontes arquivísticas voltadas para escolas de educação básica. Aguarde, no final do mês de abril mais novidades sobre o projeto!

A partir deste ano a categoria “APERS Entrevista” será atemporal e não terá como foco apenas pesquisadores de nossa Sala de Pesquisa ou que utilizaram nosso acervo ou ações como objeto de pesquisa.

Além disso, em uma iniciativa de valorizarmos e continuarmos a debater algumas questões, a partir da próxima semana publicaremos em nossa página no Facebook, às terças-feiras, informações sobre o SIARQ/RS. Nas quintas-feiras relembraremos os posts do “APERS Entrevista”, “APERS Conta histórias” e “Aplicando a Lei 10.639” já veiculados em nosso blog, também publicizaremos os serviços que o Arquivo presta a comunidade e as maneiras que esta tem para usufruí-los.

E claro, como não poderia faltar, na próxima semana inicia mais uma temporada da série “Mundo dos Arquivos”, com novas dicas de livros, filmes e seriados que tem em seu enredo arquivos, bibliotecas e museus!

Para 2014 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Divulga APERS – Relatório 2013

Deixe um comentário

O Divulga APERS, núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS através deste blog, Twitter e Facebook obteve grande êxito em 2013! Internamente a equipe do Divulga, composta por Carlos Nery, Clarissa Alves, Silvia Soares e Viviane Portella, procurou incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final dos artigos, confira:

Iniciamos o ano de 2013 com a publicação das dicas literárias com o intuito de estimular os nossos usuários a aproveitarem os meses de ‘férias’ para ‘viajarem’ por histórias que tem em seus enredos arquivos, bibliotecas e museus.

Visando o aniversário do Arquivo Público lançamos a “Campanha APERS em sua Memória” a qual tinha como objetivo coletar fotografias do Arquivo enviadas pela comunidade para montar uma exposição virtual em nosso blog, porém não tivemos adesão e a exposição foi cancelada.

Entre os meses de fevereiro e abril realizamos a pesquisa de opinião sobre a satisfação dos usuários a respeito de nosso serviço de difusão virtual. A pesquisa apresentou resultados bastante positivos, uma vez que a maioria os usuários está satisfeito com este serviço. Para saber mais sobre a pesquisa clique aqui.

Em agosto realizamos o seminário “Difusão virtual em instituições culturais: mídias sociais no ‘mundo dos arquivos’” o qual debateu as formas de difusão adotas por instituições culturais que visam se manterem atrativas aos usuários. O evento foi um sucesso! Para saber mais clique aqui.

Desde o mês de setembro publicamos em nossa página no Facebook fotos das oficinas de educação patrimonial, visando uma maior interação com a sociedade, que tem sido de grande exito, tendo em vista o número de ‘curtidas’ e compartilhamento das imagens e álbuns.

No mês de dezembro estreamos nosso canal no You Tube com postagens de vídeos produzidos por nossas equipes (Para acessar clique aqui)… Para 2014 estamos planejando algumas iniciativas através desta mídia, aguarde!

Outro ponto de destaque foi a tentativa de otimizar a comunicação interna no Arquivo Público. Para tanto colocamos em prática o projeto do informativo interno publicado uma vez por mês durante o primeiro semestre de 2013. Porém, como os colegas não se motivaram a contribuir o informativo “DAI – Divulga APERS Informativo” deixou de ser publicado em julho deste ano.

No ano que passou somamos 60.669 visualizações a nosso blog, 17,65% a mais que em 2012, demonstrando que este canal de comunicação está sendo bem aceito por você, nosso usuários, o que nos motiva a cada vez mais trabalhar para a transparência de nossas atividades e difusão de nossa instituição e seus serviços. Para acessar o relatório estatístico sobre o blog gerado pela plataforma WordPress clique aqui. Confira abaixo alguns dados estatísticos referentes ao Divulga APERS (para melhor visualizar clique nas imagens):

 

APERS debate o uso de mídias sociais para a difusão de instituições culturais!

Deixe um comentário

   Na última sexta-feira, dia 30 de agosto, o Auditório Marcos Justos Tramontini do APERS foi palco do Seminário Difusão Virtual em instituições Culturais: Mídias Sociais no Mundo dos Arquivos, evento que debateu o uso de mídias sociais para a difusão destas instituições, seus serviços e acervos, ampliando o acesso à informação e a cultura.

   Após a solenidade de abertura, que contou com a presença do Secretário de Estado da Administração e dos Recursos Humanos, Alessandro Barcellos, e da diretora do APERS, Isabel Almeida, iniciou-se a primeira mesa, Difusão do patrimônio e inclusão digital: experiências e usos de mídias sociais, teve como mediadora a arquivista da Prefeitura de Porto Alegre e Secretaria da Associação dos Arquivistas do RS, Camila Lacerda Couto e como palestrantes o Secretário-Geral de Governo e Coordenador do Gabinete Digital do RS, Vinícius Wu, as arquivistas do APERS Silvia Soares e Viviane de Portella, e os historiadores da Unidade de Documentação e Memória da Companhia Carris Porto-alegrense, Anita Souza e Aderson Ribeiro.

   Em sua fala Vínicius Wu ressaltou a importância da gestão documental para a renovação da democracia e a independência tecnológica do Estado a partir da adoção de formatos abertos de arquivos para a produção, formatação, armazenamento e distribuição de documentos, embasada pela da Lei 14.009/12 (para acessar a Lei clique aqui). Explicitando que a transição para os formatos abertos começou pela Secretaria-Geral e se estende gradativamente a toda a administração Estadual, representando um avanço para a garantia da longevidade e interoperabilidade dos arquivos digitais.

   A apresentação da experiência do Divulga APERS no uso das mídias sociais para a difusão do Arquivo Público do RS teve o intuito de demonstrar como se deu a criação, veiculação e acompanhamento do blog, Twitter e Facebook no âmbito de nossa instituição. Apresentando como se estruturou o núcleo que tem por função gerenciar o uso das ferramentas e instigar a participação dos servidores na publicização das ações do Arquivo, registrando seu histórico de forma online e com amplo alcance, rompendo as barreiras físicas de acesso à Instituição.

  Anita Souza e Aderson Ribeiro expuseram como se dá o uso das redes sociais pela Companhia Carris Porto-alegrense através de sua Unidade de Documentação. A Companhia começou a utilizar seu blog em 2007 para comunicar-se com estudantes que recebiam em suas escolas a visita do Museu Itinerante Memória Carris. Atualmente o canal é utilizado para a veiculação de textos semanais contanto a história da Carris e de Porto Alegre, além de informar ações do Setor e publicar fotografias e imagens de documentos que compõe seu acervo. A partir de 2010 foram adotados perfis no Facebook, Twitter e You Tube, sendo ressaltado que a página no Facebook é um canal de intensa interação com a sociedade, tendo em vista a aproximação e sentimento de pertencimento que as imagens provocam.

  Esta mesa oportunizou aos presentes debater sobre os múltiplos usos das mídias sociais como meios de comunicação e aproximação com a sociedade, propiciando um diálogo aberto entre instituições e cidadão, franqueando o acesso à informação.

   A noite a mesa Tecnologias no mundo digital: descrição arquivística e acessibilidade teve como mediadora a professora do Curso de Arquivologia da FURG, Valéria Raquel Bertotti, a qual conduziu a explanação e debate entre a professora do Curso de Arquivologia da UFRGS, Rita de Cássia Portela da Silva, o professor da FESPSP e consultor da Feed Consultoria, Charlley Luz, e o gerente do Projeto de Acessibilidade Virtual do IFRS, núcleo Bento Gonçalves, Everaldo Carniel.

  Em sua fala sobre a “’Difusão pela Difusão’ nas mídias sociais, no mundo dos arquivos” Rita de Cássia Portela da Silva explorou os conceitos e abordagens da difusão em suas dimensões e práticas, trazendo ao público, de forma agradável e dinâmica, as possibilidades de difundir instituições culturais com o uso das mídias sociais. Chamou a atenção para a interdisciplinariedade que esta função arquivística estabelece com o marketing para o estabelecimento do público que se pretende acalçar, no planejamento das prioridades e ações; com os estudos de usuários para determinação dos usos e necessidades, e com as tecnologias da informação como ferramenta de apoio a implementação de políticas de difusão. Por fim, destacou a importância do constante repensar dos propósitos das práticas de difusão.

   Charlley Luz abordou o “Mundo digital: de onde viemos, onde estamos, para onde vamos” perpassando as diversas fases pelas quais as formas de comunicação passaram, desde a comunicação gutural até linguagem binária e as possibilidades de descrição arquivística no ambiente digital. Enfatizou que hoje somos os “seres da informação”, agentes produtores de informação orgânica.

   A inclusão e acessibilidade foram os temas abordados por Everaldo Carniel ao expor o case do Projeto de Acessibilidade Virtual do IFRS e do Comitê Gaúcho de Acessibilidade, Tecnologia e Informação (CGATI). O projeto tem por finalidade certificar que todos os seus produtos atendam aos conceitos de acessibilidade, usabilidade e comunicabilidade, independentemente da limitação do usuário. O palestrante explicitou a importância da aplicação da Portaria 03/2007 (para acessá-la clique aqui), que tornou obrigatória a observância do Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico (e-MAG) para o desenvolvimento dos sites e portais do governo brasileiro de forma padronizada e de fácil implementação (para acessar a e-MAG, clique aqui), a exemplo do site modelo de acessibilidade virtual acessibilidade.bento.ifrs.edu.br. Também expôs as possibilidades de se avaliar a acessibilidade de sítios e portais de forma automática com o uso de softwares, ressaltando que tal forma não dispensa a avaliação manual e o julgamento humano. Outro ponto evidenciado foram os cuidados necessários ao se elaborar documentos digitais para facilitar o acesso a quem utiliza recursos de tecnologia assistiva.

  Nesta mesa o debate girou em torno das possibilidades e necessidades da disponibilização das informações de forma acessível e inclusiva. Ficou clara a precariedade de acesso a documentos e sites públicos e apontou-se novos eixos de pesquisa na área da arquivística: a acessibilidade universal aos documentos e informações públicas.

   Acreditamos que o Seminário atingiu seu objetivo: instigar a reflexão e a prática da difusão virtual em instituições culturais visando a difusão e o amplo acesso à informação e a cultura. Evidencia-se que para dar acesso tais instituições faz-se necessário disponibilizá-las de forma acessível e inclusiva a todos os públicos.

  Agradecemos aos palestrantes e mediadores pela gentileza de socializar seus conhecimentos com nossos usuários, e aos participantes pelo interesse na temática! Informamos que os certificados foram encaminhados por e-mail e pedimos que respondam à pesquisa de satisfação encaminhada junto ao mesmo!

Este slideshow necessita de JavaScript.

Programação do Seminário Difusão Virtual em Instituições Culturais: Mídias Sociais no “Mundo dos Arquivos”

1 Comentário

2013.08 2 anos email mkt (1)

Para fazer sua inscrição clique aqui.

Programação Preliminar do Seminário Difusão Virtual em Instituições Culturais: Mídias Sociais no “Mundo dos Arquivos”

Deixe um comentário

   Amanhã, dia 08 de agosto o Divulga APERS completa 2 anos! E hoje divulgamos a programação preliminar do Seminário Difusão Virtual em Instituições Culturais: Mídias Sociais no “Mundo dos Arquivos”, que ocorrerá dia 30 de agosto de 2013, para celebrar a data e o êxito do serviço.

   Confira a programação preliminar clicando aqui, para inscrever-se clique aqui.

2013.08 Cartaz 2 anos

Para saber mais sobre o Divulga APERS clique aqui.

Seminário Difusão Virtual em Instituições Culturais: Mídias Sociais no “Mundo dos Arquivos”

Deixe um comentário

2013.07.31 2 anos facebook GRD

  No próximo dia 08 de agosto o Divulga APERS completa 2 anos! Acreditamos que este núcleo do Arquivo Público do RS tem cumprido seu objetivo: publicizar as ações do APERS por meio de Blog, Twitter, Facebook e email, aproximando-o da sociedade através das mídias sociais.

  Então, para celebrar a data, estamos organizando o Seminário Difusão Virtual em Instituições Culturais: Mídias Sociais no “Mundo dos Arquivos”, com a finalidade de instigar o debate sobre a utilização destas mídias de maneira a difundir as instituições, seus serviços e acervos; facilitar e ampliar o acesso à informação; assim como modernizar a atuação e o perfil de instituições tradicionalmente vinculadas a uma imagem antiquada por serem espaços de preservação da memória e da história, mas que na verdade vêm desenvolvendo ações cada vez mais atreladas ao uso de novas tecnologias.

  Assim, pretende-se ampliar o conhecimento, as reflexões e as práticas na área da difusão virtual nas instituições culturais tendo como ponto de partida o case do serviço de difusão do APERS, e reunindo especialistas na área, além de representantes de outras instituições que apresentarão suas experiências.

  Ficou interessado? Então reserve a data: 30 de agosto!

  Nas próximas semanas divulgaremos a programação.

  As inscrições devem ser realizadas através do seguinte link: http://migre.me/fE4P0

Pesquisa de opinião Divulga APERS: resultados!

Deixe um comentário

  Aqui no Arquivo Público do RS chamamos de Divulga APERS o núcleo responsável pela difusão virtual de nossa instituição, através do Blog, Twitter e Facebook. Com o intuito de avaliar a qualidade deste serviço e a satisfação de nossos usuários virtuais quanto a ele, lançamos no dia 13 de fevereiro nossa primeira Pesquisa de Opinião.

  A pesquisa foi realizada a partir da publicação de um questionário virtual contendo 10 questões de múltipla escolha e uma aberta para comentários, utilizando o Google Docs, com disponibilização do seu link aqui no Blog, no Twitter, no Facebook e em nosso e-mail semanal, durante o período de 13 de fevereiro a 13 de junho. No período da pesquisa nosso blog foi visualizado 19.902 vezes, e somamos, até dia 13 de junho, no Twitter 734 seguidores e 774 curtidores no Facebook, sendo o questionário respondido por 131 usuários.

 Ficamos muito contentes com o número de usuários que responderam a pesquisa, e é com alegria que hoje publicamos os resultados obtidos, que são de grande valia para qualificarmos ainda mais nosso serviço de difusão virtual.

 Dos respondentes, 85% acompanham somente nossas mídias, ou seja, não utilizam os demais serviços prestados presencialmente pelo APERS, porém 40% costuma participar de nossos eventos e 21% são pesquisadores de nossa Sala de Pesquisa. Grande parte de nossos usuários virtuais são arquivistas ou historiadores, e a maioria, 95%, está satisfeito com as informações disponibilizadas em nosso Blog. Quanto a forma como disponibilizamos as informações, transparência das ações do APERS e qualidade dos conteúdos publicados a maioria dos respondentes classifica como “Bom” ou “Muito bom”. Estes dados nos motivam a manter nosso padrão de qualidade e procurar implementar melhorias sempre que necessário e possível. Para que você visualize os resultados quantitativos com maior detalhadamente, clique aqui e acesse a apresentação dos gráficos por questionamento realizado ou visualize nos slides abaixo.

  Entre os 131 respondentes, 43 usuários realizaram algum tipo de comentário, seja para melhor especificar alguma das perguntas do questionário ou efetuar críticas ou sugestões sobre nosso serviço de difusão virtual. Para podermos publicar estes resultados com transparência, demonstrando nosso comprometimento em prestar um serviço de qualidade, a equipe do Divulga APERS realizou uma reunião com a Direção do Arquivo para apresentação e discussão dos resultados obtidos, e agora apresentamos, de forma abrangente, as respostas aos comentários. Para melhor clareza, organizamos os comentários em grupos, de acordo com o assunto tratado:

  • Instrumentos de pesquisa online: disponibilizamos a consulta online aos acervos do Poder Judiciário (em fase de indexação e revisão) e Registro Civil/Habilitações para Casamentos (indexados e em fase de revisão); os acervos dos Tabelionatos estão descritos conforme ISAD (G) em nível fundo, e publicamos os relatórios sintéticos (fundos e datas limites) dos acervos do Registro Civil/Certidões e Tabelionatos. Além da publicação dos catálogos seletivos sobre os documentos da escravidão.
  • Acesso online aos documentos: há um projeto em andamento referente às Cartas de Liberdade (Projeto patrocinado), porém a disponibilização online dos acervos custodiados não depende apenas de prazo legal, mas de recursos humanos e financeiros, além da organização técnica dos acervos. Há na área da arquivologia amplos debates sobre formas de garantir o acesso e a preservação dos documentos, sendo discutidas técnicas como a microfilmagem e digitalização, e o APERS, por meio de seu corpo técnico, acompanha tais debates. Porém, é importante esclarecer que ambas as tecnologias têm alto custo, ainda mais quando estamos tratando de um acervo muito grande, como é o caso do acervo salvaguardado pelo APERS, com cerca de 8.005,49 metros lineares. A digitalização e, principalmente, a disponibilização destas imagens através da internet exige um longo e minucioso trabalho, além de espaço para armazenagem com grande capacidade. Em se tratando de um arquivo público, estas ações dependem de políticas públicas de fôlego, que defendemos sempre que possível, mas que neste momento ainda não são uma realidade.
  • Melhorias no site: para sua reformulação dependemos da disponibilidade de recursos da Secretaria da Administração e dos Recursos Humanos (SARH), tendo em vista que somos um Departamento desta. Não possuímos acesso para alterar a estrutura existente, apenas podemos incluir conteúdos nos campos “Eventos”, “Notícias” e “Publicações”. Desta forma, como sua atual estrutura não facilita o acesso às informações disponibilizadas, optamos por utilizá-lo apenas para a divulgação de informações institucionais (publicações técnicas, editais, cronogramas de eventos…) e por isto, encontra-se desatualizado em relação ao Blog. Este, por sua vez, foi elaborado na plataforma livre WordPress e estruturado de acordo com as ferramentas disponíveis, sendo que são realizadas melhorias sempre que necessário e de acordo com as limitações da mesma.
  • Arquivo como local interessante: fomos instigados viabilizar maneiras de tornar os Arquivos mais atraentes para o grande público, com a publicação de conteúdos interativos. Sobre isto informamos que temos a intenção de oferecer aos nossos usuários vídeos institucionais, passeios virtuais, entre outros tipos de interação midiática, porém não dispomos de recursos financeiros, tecnológicos e humanos neste momento. Mas, a partir das iniciativas do núcleo de Ação Educativa e Cultural o APERS busca proporcionar eventos que estimulem a reflexão dos conceitos que envolvem memória, patrimônio, identidade, tendo o passado como referência para a crítica do presente, além da promoção de eventos já consolidados como a Mostra de Pesquisa e a Jornada de Estudos sobre Ditaduras e Direitos Humanos, e, outras iniciativas que ainda não alcançam o grande público.
  • Veiculação de conteúdos técnicos e sobre atividades dos setores do APERS: no período de fevereiro a agosto de 2012 publicamos a série “Atividades APERS”, na qual focamos os núcleos, atividades e colaboradores das divisões do Arquivo. Mas para melhor detalhamento dos serviços que prestamos aos usuários, estamos preparando uma série que especificará os procedimentos executados para o suporte ao atendimento aos usuários, que será publicada ao longo do próximo semestre. A partir das sugestões recebidas por meio desta pesquisa, conteúdos de cunho técnico entraram no planejamento das ações do Divulga APERS.
  • Projetos patrocinados: assim que possível disponibilizaremos os relatórios finais dos projetos patrocinados na aba “Projetos Patrocinados” de nosso Blog.
  • Trabalho voluntário: convidamos aos interessados em realizar algum tipo de trabalho voluntário no APERS a associarem-se a Associação dos Amidos do Arquivo Público do RS, e a partir de sua participação na Associação, proporem projetos a serem executados no APERS.

  Também recebemos alguns comentários que se referiram diretamente ao atendimento presencial realizado na Sala de Pesquisa do APERS. A respeito destes comentários a Direção do Arquivo comprometeu-se a realizar uma série de atividades durante o segundo semestre de 2013, almejando a melhoria dos serviços prestados. Entre as ações estão: treinamento dos servidores, análise do perfil dos servidores para atendimento ao público, e promoção de um “Encontro de pesquisadores” com o objetivo de aproximá-los mais de nossa Instituição, abrindo um canal de diálogo para que contribuam com as melhorias no atendimento na Sala de Pesquisa.

  A equipe do Divulga APERS ficou satisfeita com os resultados obtidos na pesquisa, pois mostrou que estamos no caminho certo, uma vez que nossa linha editorial focada nas ações e atividades que envolvem estritamente o Arquivo Público do RS, claramente, agradam ao nosso público. E os elogios que recebemos nos comentários só nos reforçam esta ideia! Mas claro, estamos sempre dispostos a receber sugestões, queremos que nossas mídias sejam um canal de diálogo, pois acreditamos que só com a ampla participação de nosso público poderemos implementar melhorias que condigam aos seus anseios e necessidades. Por fim, agrademos a tod@s que participaram da pesquisa.

Este slideshow necessita de JavaScript.

Pesquisa de Opinião com Usuários Virtuais 2013 – Divulga APERS

Deixe um comentário

Divulga APERS Pesquisa de Opinião

   Hoje lançamos nossa primeira pesquisa de opinião direcionada a você, nosso usuário virtual! O objetivo desta pesquisa é avaliar a qualidade do nosso serviço de difusão virtual e sua satisfação quanto a este.

   O período de coleta de dados será de 13 de fevereiro a 13 de junho de 2013. Em 26 de junho pretendemos publicar os resultado já com propostas de readequações, caso seja necessário.

Para responder a pesquisa, clique aqui!

   O link para o formulário ficará disponível, também, na parte superior de nossa barra lateral durante o período de coleta de dados.

Divulga APERS 2013!

Deixe um comentário

Em 2013 vamos dar continuidade às atividades de difusão virtual dos acervos e serviçosDIVULGA logo vert prestados pelo APERS. Desta forma, pretendemos estimulá-lo a participar efetivamente de nossas ações, aproximando-o do universo das fontes primárias.

Para este ano estamos preparando novas dicas de livros, filmes e seriados que tem ligação com o “Mundo dos Arquivos”, assim mesmo nos meses de férias você estará conectado aos ambientes e enredos que remetem aos arquivos, bibliotecas e museus.

Na seção “APERS conta histórias” a historiadora Vanessa Menezes explorará o acervo do Poder Executivo como fonte de pesquisa, com artigos bimensais a serem publicados na terceira semana dos meses de março, maio, julho, setembro e novembro.

Devido ao sucesso das postagens resultantes do Curso de extensão Aplicando a Lei 10.639 a historiadora Clarissa Alves escreverá artigos mensais sobre esta temática a serem publicados na segunda semana de cada mês a partir de fevereiro.

IBSN: a partir deste ano adotamos o Internet Blog Serial Number (IBSN) para nosso Blog. Este registro consiste em um número de indexação que pretende garantir o direito de autoria do blog sobre as produções veiculadas, obrigando que sejam feitas referências aos conteúdos aqui disponibilizados. O código de barras, de número 1906-03-08-00, está disponível em nossa barra lateral.

Também temos novidade em nosso perfil no Twitter! A arquivista Silvia de Freitas Soares criou um novo plano de fundo, deixando-o mais clean.

Em 2013 pretendemos manter um diálogo mais efetivo com nossos usuários, contamos com sua participação!

Atualizado em: 06.02.2013.

20 de outubro: Dia do Arquivista!

1 Comentário

     No dia 20 de outubro é celebrado o dia do ARQUIVISTA e, em comemoração a data, aqui no Divulga APERS resolvemos fazer de outubro o MÊS DO ARQUIVISTA!

     Para tanto vamos publicar, a cada semana do mês, um “APERS Entrevista” especial com arquivistas que fazem parte da história do Estado. A intenção é que você conheça mais sobre nossa profissão e as possibilidades de desenvolvê-la no âmbito do Estado.

     No Quadro de Pessoal da Administração Direta do Estado do RS, os arquivistas fazem parte do Quadro dos funcionários Técnico-Científicos, existindo 51 cargos disponíveis no total. Atualmente 40 cargos estão preenchidos, sendo que os arquivistas estão lotados em diferentes Secretarias: Brigada Militar, Polícia Civil, SARH, SDPI, SEDAC, SEDUC, SESAMPE, SJDH, SUSEPE.

    Ficou curioso para saber quem serão os arquivistas entrevistados? Confira às quartas-feiras de outubro aqui no Blog!

Atividades APERS: DIVULGA APERS

Deixe um comentário

   As atividades realizadas pela Equipe do DIVULGA APERS consistem em centralizar as informações referentes ao Arquivo Público do RS e suas linhas de ação para publicizá-las em nosso Blogue, assim são atividades da equipe:

  • Incentivar os colegas a colaborarem com sugestões de notícias,
  • Selecionar as sugestões encaminhadas ao email do Divulga até terça-feira, de acordo com as instruções quanto ao uso das mídias sociais,
  • Realizar as adaptações necessárias e estruturar as notícias selecionadas,
  • Publicar no Blogue as notícias todas as quartas-feiras,
  • Encaminhar email para a lista de contatos do APERS informando novas postagens, e
  • Atualizar o Twitter diariamente (segunda a sexta-feira) e a Fanpage semanalmente.

   A equipe do DIVULGA APERS é composta por: Clarissa Sommer; Maria Cristina Fernandes; Silvia Soares e Viviane de Portella, além da colaboração de Vanessa Menezes no “APERS conta histórias”. Para saber mais sobre o DIVULGA APERS clique aqui.

Equipe Divulga APERS: Viviane, Maria Cristina, Silvia e Clarissa

O DIVULGA APERS ESTÁ DE ANIVERSÁRIO: 1 ANO!

1 Comentário

   Aqui no Arquivo Público do RS chamamos de DIVULGA APERS o núcleo responsável pelas ferramentas de comunicação online que utilizamos: BLOGUE, TWITTER e FANPAGE no Facebook! Estas ferramentas foram adotadas como estratégia de difusão objetivando divulgar as ações desenvolvidas na instituição; estimular a pesquisa em seus acervos; fidelizar seus usuários; aproximar a sociedade e incentivar a sua participação nos eventos da instituição.

   As primeiras ferramentas adotadas foram o blogue e o Twitter a partir de agosto de 2011 e em março de 2012 passamos a utilizar uma Fanpage no Facebook.

  Neste um ano procuramos publicizar o máximo de informações visando dar transparência as ações do Arquivo. Criamos artigos mensais como o:

  • APERS conta histórias: aqui pretendemos difundir alguns casos interessantes que revelam a história do Arquivo a partir da pesquisa em seu acervo institucional.
  • APERS em números: para informar o total de atendimentos prestados aos usuários, total de busca e rearquiamento de documentos no acervo, quantos documentos foram recuperados no laboratório de conservação e restauração, quantos documentos foram indexados no Sistema AAP, número de visitas guiadas e oficinas de educação patrimonial realizadas, e total de cópias de documentos entregues gratuitamente aos usuários.
  • APERS entrevista: entrevistamos pesquisadores que utilizam o nosso acervo como fonte para seus trabalhos, ou que tiveram o APERS como objeto de pesquisa.
  • Sala de pesquisa: informa os sábados em que o Arquivo abrirá e quantos pesquisadores tivemos nos sábados do mês anterior.
  • Visitas guiadas: listagem dos visitantes ao Arquivo.

   Também veiculamos séries de artigos atemporais como o:

  • Atividades APERS: com a finalidade de apresentar as principais atividades desenvolvidas no Arquivo e as equipes responsáveis.
  • Exposições virtuais: buscando expandir o alcance de nossos acervos e Instituição, criamos exposições para divulgar os acervos ou, ainda, exposições realizadas no Espaço Joel Abílio Pinto dos Santos, no andar térreo do Arquivo, através de sua virtualização.
  • Mundo dos Arquivos: algumas dicas de livros, filmes e séries que nos remetem ao ambiente de arquivos, bibliotecas ou museus.

   Para melhor navegabilidade de nossos usuários utilizamos, na barra lateral, widgets que viabilizam a acessibilidade às informações veiculadas, além de interação com o Twitter e sítios institucionais. Entre os widgets utilizados está a opção de “Seguir” o blogue, pesquisa interna, número de acessos ao blogue, categorias e arquivos mensais de artigos, e a divulgação dos comentários realizados a respeito dos artigos publicados.

  O Twitter é utilizado para postar os leads com links dos artigos publicados no blogue, informações institucionais e dicas sobre gestão documental. A Fanpage disponível no Facebook é integrada com o Twitter e utilizada para veiculação dos leads com links dos artigos publicados no blogue. Além de interagir com os usuários do Fanpage, permite que os usuários compartilhem os assuntos de seu interesse com os seus contatos.

  Após 1 ano de utilização do blogue foram publicados 194 artigos e recebidos 38 comentários. Neste período obtivemos mais de 30.600 visualizações (cada IP corresponde a uma visualização/dia) com uma média de 149 por dia. No Twitter somamos, até então, 343 seguidores e com apenas 05 meses de utilização a fanpage no Facebook foi curtida por 228 usuários.

   Ao introduzir o APERS no ambiente virtual e as mídias sociais em suas atividades de rotina, acredita-se que foram conquistados três resultados fundamentais: maior visibilidade à instituição, transparência de suas ações e a interação com a sociedade transpondo as fronteiras físicas. Além disso, as ferramentas utilizadas possibilitam registrar os acontecimentos que envolvem o APERS, criando um histórico institucional com livre acesso à sociedade a partir da colaboração dos servidores.

   Diante disto, é com muito orgulho que hoje lançamos a logomarca do DIVULGA APERS!

Seminário de Comunicação e Participação nas Mídias Sociais Digitais

Deixe um comentário

     Na tarde de ontem, 10 de abril, o Arquivo Público do RS participou do Seminário de Comunicação e Participação nas Mídias Sociais Digitais, realizado pela Secretaria de Comunicação e Inclusão Digital (SECOM) e pelo Gabinete Digital.

    O evento iniciou com as palestras dos Secretários Vera Spolidoro e Vinícius Wu e, posteriormente, houve um debate onde os participantes puderam fazer questionamentos e colocações em relação à comunicação, mídias sociais e participação digital.

     Em seguida os participantes foram divididos em grupos de trabalho com o objetivo de discutir e propor diretrizes e ações para dar seguimento às políticas de governo nas mídias sociais digitais.

     Ao final do seminário os relatores dos grupos expuseram as colaborações para todos e foi anunciada a formação de um Grupo de Trabalho de comunicação em mídias sociais digitais, afirmando assim o objetivo proposto pelo evento.

    O APERS esteve representado por Isabel Almeida – Diretora, Maria Cristina Fernandes – Chefe da DIPEP e pelas arquivistas Silvia Soares e Viviane de Portella, integrantes da Equipe do Divulga APERS. A nossa participação no evento e o conhecimento das ações do Governo em relação ao uso das mídias sociais são importantes tendo em vista a manutenção do Blog e dos perfis do APERS no Twitter e Facebook.

Exposição Virtual: 106 anos do APERS

9 Comentários

    Em comemoração aos 106 anos do Arquivo Público do RS, a equipe do Divulga APERS convidou os servidores a mostrar a instituição a partir de seu olhar.

     Para isso os participantes fotografaram um local do conjunto arquitetônico, interno ou externo. Agora todas as fotografias fazem parte desta Exposição Virtual. Confira abaixo!

APERS 106 anos!

Deixe um comentário

  Em comemoração aos 106 anos do APERS no mês de março teremos algumas publicações especiais em nosso Blog!

   A historiadora Vanessa Menezes pesquisou e selecionou em nosso acervo Institucional alguns casos interessantes sobre nossa instituição e nos contará todas as terças e quintas-feiras.

   A equipe do Divulga APERS coletou relatos de algumas pessoas que fazem parte da história do Arquivo. Veja as publicações e quem participou nas quartas-feiras.

   Também faremos uma Exposição Virtual com fotografias tiradas por quem trabalha na instituição. Assim, pretendemos mostrar um pouco do APERS a partir de nosso olhar! A exposição será lançada dia 05, próxima segunda-feira.

   Aguarde e confira!

   Abraços, Equipe Divulga APERS.

Older Entries

%d blogueiros gostam disto: