APERS realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental

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    Nas manhãs de 27 a 31 de março, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Escola de Governo, e Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG/SMARH).

    O curso, destinado a servidores do Poder Executivo do Estado, teve grande procura, totalizando 75 inscritos. Todas as 30 vagas disponibilizadas foram preenchidas e, conforme disposto no edital, 15 delas foram destinadas para servidores da SMARH, e os outros órgãos com participantes contemplados foram: AGERGS, DAER, DETRAN, FDRH, IGP, IRGA, SDSTJDH, SEMA e Secretaria dos Transportes.

    As aulas foram ministradas pelos arquivistas Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares. No primeiro dia, o encontro foi realizado no Arquivo Público, local no qual foram enfatizadas questões ligadas à memória, à história e a importância do patrimônio. Os servidores, também puderam manusear documentos permanentes e realizaram uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do APERS.

    Os encontros seguintes foram realizados na FDRH e abrangeram essencialmente gestão documental. Durante as aulas foram intercaladas teorias arquivísticas, exemplos do dia a dia do serviço público e várias dinâmicas. Os servidores puderam expor sua interação com documentos, arquivos e a realidade de seus órgãos; compreender conceitos arquivísticos; tomar conhecimento da legislação e a importância da informação, de conhecer as funções e atividades de seu órgão.

    Teve destaque também o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) e as normativas estaduais, onde os servidores foram instruídos sobre o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade de Documentos, os procedimentos para realizar classificação, avaliação, eliminação e recolhimento de documentos. Para praticar os ensinamentos, na última aula os servidores participaram de um exercício, onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los e preencher os registros para eliminação de documentos.

    Com o conhecimento adquirido e a troca de experiências, os servidores estão melhores capacitados para realizar e difundir a gestão documental em seus locais de trabalho com colegas e gestores. E, mais do que conceitos, leis e atividades operacionais, os servidores discutiram e concluíram o quão importante é a gestão para o serviço público, não só a gestão documental, mas a gestão na sua totalidade, necessidade básica para desenvolvimento de uma organização.

Confira outras fotos do Curso de Gestão Documental, clicando aqui.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Informamos que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

As inscrições podem ser feitas até 17 de março, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 01/2017, clique para acessar. Estão disponíveis 30 vagas, sendo 15 restritas aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) e 15 vagas aos demais servidores.

O curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes. As aulas ocorrem de 27 a 31 de março de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo (Av. Praia de Belas, 1595).

Curso de Gestão Documental para a SMARH: inscrições abertas

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curso-gestao-documental-smarh

    Informamos aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

    As inscrições podem ser feitas até 15 de novembro na página da Escola de Governo e o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 24/2016, clique para acessar.

    O curso ocorrerá de 21 e 25 de novembro de 2016, na FDRH e visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes.

APERS ministra Curso de Gestão Documental na FDRH

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     Na semana passada, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH) e Escola de Governo promoveram o Curso de Gestão Documental. As aulas foram realizadas nas manhãs de 26 a 29 de setembro, na FDRH, e ministradas pelos servidores do APERS: Clarissa Sommer Alves, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares.

    Dirigido a servidores públicos estaduais que atuam em setor de arquivo ou correlatos, o curso possibilitou disseminar a importância do patrimônio histórico e memória, da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) aos participantes. O conteúdo teórico foi intercalado com dinâmicas, exemplos do dia a dia do serviço público e, como conclusão do curso, foram realizados exercícios de classificação e avaliação de documentos, proporcionando uma visão prática alinhada às teorias de gestão documental.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estão melhores capacitados a aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente. Sendo que, a efetiva gestão documental proporciona aos órgãos agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

    Neste primeiro curso da parceria, participaram 30 servidores públicos de 17 órgãos estaduais: APERS, CEEE-GT, CORAG, DAER, DETRAN, DPE, EGR, FDRH, FEE, IRGA, SDECT, SECOM, SEDUC, SES, SMARH, SOP, TRENSURB.

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Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Curso Gestao Documental

    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo, disponibilizam o Curso de Gestão Documental, que ocorrerá de 26 a 29 de setembro de 2016, na Fundação.

    Visando divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes, o curso é destinado a servidores que atuam em Arquivos.

   As inscrições já estão abertas e podem ser feitas até 14 de setembro, para se inscrever o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 18/2016, clique para acessar.

APERS e FDRH planejam curso sobre gestão documental

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2016.06.07 Reuniao APERS e FDRH_foto FDRH   Na tarde de ontem, terça-feira, Aerta Moscon, arquivista e diretora do APERS, Jonas Ferrigolo, arquivista e chefe da Divisão de Gestão Documental, e Clarissa Alves, historiadora e técnica em assuntos culturais da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão do APERS, reuniram-se com o diretor-presidente da FDRH Jorge Fonseca, o direitor da Escola de Governo, Jean Silveira, e com os técnicos da Escola de Governo, Clarissa Sehnem e Anderson de Jesus, da FDRH, para debater a construção de um curso sobre gestão documental voltado aos servidores públicos do Estado do RS.

    A iniciativa, que faz parte das ações estratégicas previstas no Plano Plurianual do Arquivo Público para execução na atual gestão, vai ao encontro dos objetivos da FDRH e da Escola de Governo. A parceria foi pensada a partir da participação de técnicas do APERS em outro curso oferecido pela Escola de Governo, sobre “Centros de Documentação e Memória”. Na frequência aos encontros ficou evidente a grande demanda por formação na área de gestão de documentos, que viabilize a implementação das normas, atualização e aplicação dos instrumentos de gestão já existentes no Estado. O Arquivo, como órgão gestor do Sistema de Arquivos do Estado (SIARQ/RS) é responsável pelo incentivo e acompanhamento deste trabalho.

    Apontou-se para o oferecimento do curso ainda no segundo semestre de 2016, com carga horária entre 20h e 30h, que inclua momentos teóricos e práticos. Em breve divulgaremos novidades em nossas mídias!

Servidoras do APERS participam de capacitação

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2016.05.18 Servidoras do APERS participam capacitacaoNos dias 11 e 12 as servidoras do Arquivo Público do RS Clarissa Alves, Iara Machado e Viviane Portella participaram das aulas presenciais do curso para Implantação de Centro de Documentação e/ou Memória oferecido pela Escola de Governo (EG), através da Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), ministradas pela professora dra. Eliana Almeira de Souza Rezende.

O curso foi oferecido aos diversos órgãos do Poder Executivo do Estado, na modalidade semipresencial, a partir do entendimento de que centros de documentação e memória são uma das ferramentas para a preservação da memória institucional e do fortalecimento da identidade e da cultura organizacional. Além dos encontros presenciais, nesta e na próxima semana as servidoras seguirão acompanhando os encontros via web, culminando a participação com a entrega de um projeto de memória institucional, no mês de junho.

Enquanto servidoras do Arquivo Público do Estado, órgão custodiador dos documentos considerados permanentes através dos instrumentos derivados do Decreto nº 52.808/15, que reorganiza o Sistema de Arquivos do RS (SIARQ/RS), esta participação está sendo importante para qualificação, conhecimento e revisão de conceitos, e contato com a realidade da gestão documental em outros órgãos. Entendemos ser fundamental que a memória institucional do Estado do RS, retratada a partir de conjuntos documentais, seja preservada e pensada a partir da efetivação da gestão documental.

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