Atividades SIARQ/RS – Junho 2017

Deixe um comentário

    Enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, o APERS atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de junho os servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dia 05: os servidores da Secretaria de Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (SMARH), Aerta Moscon, Cléo Belicio e Renata Vasconcellos (arquivistas do APERS), Vanessa Vestena (ASJUR), Robert Heunze Junior (GABIN) e Isabel Almeida (DEAPE), estiveram em reunião no Departamento de Administração do Patrimônio do Estado (DEAPE), para assessorar o Grupo de Trabalho na definição de especificações técnicas de equipamentos para digitalização de acervo de livros tombo do Departamento.

Dia 06: as arquivistas Maria Cristina Fernandes e Renata Vasconcellos estiveram na Secretaria do Desenvolvimento Rural (SDR), reunidas com Thaíse Mazzei, estagiária, para prestarem orientações sobre classificação e avaliação de documentos, para o início das atividades de gestão documental a serem realizadas.

Dia 06: as arquivistas Silvia Soares (APERS) e Samantha Signor (DIPRO) se reuniram na Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações (DIPRO/DEADM/SMARH) para verificar a classificação de processos administrativos, utilizando TTD da Administração Direta do Poder Executivo.

Dias 07, 13, 14, 21 e 28: os arquivistas Jonas Melo, Maria Cristina Fernandes e Renata Vasconcellos (APERS) estiveram na Secretaria da Educação (SEDUC), Arquivo Central, para prestarem orientações quanto à classificação e avaliação de documentos, quanto à organização do acervo, apresentação e acompanhamento das melhorias na sala de trabalho de microfilmagem.

Dia 08: os arquivistas Maria Cristina Fernandes e Jonas Melo estiveram em reunião na Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul (FAPERGS), para assessorar o Grupo de Trabalho responsável por implantar a gestão documental. Participaram representando a Fundação: Daniela Barcellos e Joannes Soares.

Dias 08, 22 e 29: os arquivistas Cléo Belicio Lopes e Jonas Ferrigolo Melo participaram das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde foram analisadas as demandas recebidas dos órgãos usuários e outros temas relacionados à implantação do Sistema.

Dias 12 e 23: as arquivistas Maria Cristina Kneipp Fernandes e Renata Vasconcellos estiveram na Sede Complementar do Centro Administrativo Fernando Ferrari (SECOM/CAFF), acompanhando e prestando orientações aos estagiários Ederson Silva da Silva e Tiago Costa para a realização das atividades na organização do acervo da Divisão de Pessoal (DIPES/SMARH).

Dia 13: os arquivistas do APERS, Jonas Melo e Silvia Soares, receberam os servidores da Fundação Estadual de Proteção Ambiental Henrique Luis Roessler (FEPAM), Carlos Eduardo Dorini e Julio Carlos Carvalho para conversarem sobre a minuta de termo de referência para digitalização de acervos da FEPAM e Secretaria do Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SEMA) e a real necessidade deste serviço, sugerindo a contratação para serviços de gestão documental.

Dias 20 e 27: os arquivistas do APERS, Jonas Melo e Renata Vasconcellos, estiveram reunidos na Sede e no Arquivo da Fundação de Proteção Especial (FPE), com as servidoras Daniela Fernandes e Vera Campos, para prestarem assessoria na Gestão documental no arquivo do Protocolo da FPE.

Dia 22: servidores estiveram reunidos na Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), para verificar questões a respeito do Termo de Referência para digitalização de documentos da SEMA e FEPAM. Participantes: Rafael Missio, Dionifer Silveira e Hilton Boklis (SPGG); Cléo Belicio e Jonas Melo (APERS).

   Em junho, o Arquivo Público analisou sete (07) Listagens de Eliminação de Documentos visando a aprovação, recebidas por processos administrativos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

    E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, onze (11) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos cinco (05) e-mails com questões sobre gestão documental.

    Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Anúncios

Atividades SIARQ/RS – Agosto 2015

Deixe um comentário

    Com a finalidade de divulgar as ações realizadas pelo APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS optamos por publicar postagens mensais listando as principais atividades, como as reuniões de assessoria técnica, participação em comitês e grupos de trabalho.

    Durante o mês de agosto os arquivistas participaram das seguintes atividades:

  • Dia 05/08: participaram de uma reunião de assessoria técnica no Instituto de Previdência do Estado do Rio Grande do Sul (IPERGS). Participantes: Débora Flores, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Carlos Dinarte de Oliveira Keppler, Jacir Pereira.
  • Dias 05, 12, 19, 27/08: o SIARQ/RS enquanto integrante do Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico, representado por Débora Flores e Jonas Ferrigolo Melo participou das reuniões semanais que visaram à revisão do Decreto nº 51.566 / 2014, que dispõe sobre o Sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PROA) no âmbito do Poder Executivo Estadual.
  • Dias 06 e 24/08: arquivistas do APERS estiveram prestando assessoria técnica na Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), dirimindo dúvidas quanto à classificação de expedientes administrativos, de acordo com o Plano de Classificação de Documentos. Participantes: Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS), Bianca Pereira Zotti, Leocadia Nunes Jung (SEPLAN)
  • Dias 14, 25, 27/08: o SIARQ/RS, representado por Débora Flores e Jonas Ferrigolo Melo, integra o Grupo de Trabalho do Prontuário Eletrônico com o Departamento de Perícia Médica e Saúde do Trabalhador (DMEST). Nas reuniões deste mês, os servidores verificaram os requisitos do e-ARQ Brasil e se estes estão contemplados no Sistema RHE. Participantes DMEST: Antonio Henrique Abrahao Ribeiro, Carmen Renina Mendonca Colman, Fabio Nobre Zimmer, Kleber da Silva Rocha, Sidemia Kleber.
  • Dia 17/08: foi realizado o Encontro dos Arquivistas do RS 2015/02, onde participam arquivistas do Poder Executivo Estadual e teve como pauta a revisão do Decreto 47.022/2010, que reorganiza o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul. Participantes: Aerta Grazzioli Moscon, Carlos Alberto Lucena dos Santos, Cristiele Alpi, Daniele Rodrigues Xarão, Débora Flores, Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo, Juliana Junges Subtil Perotoni, Lidiane da Silva Machado, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Marta Helena de Araújo, Samantha Signor, Silvia de Freitas Soares, Vivian Eiko Nunes Fujisawa.
  • Dia 19/08: os arquivistas estiveram reunidos com servidores da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para verificarem os fluxos de trabalho para cadastro de assuntos no Sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PROA).
  • Dia 25/08: os arquivistas participaram de uma reunião de assessoria técnica na Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul (FAPERGS) sobre gestão documental. Participantes: Débora Flores, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS), Joannes Paulus Pinto Soares, Jose Szwec (FAPERGS).
  • Dia 28/08: os arquivistas estiveram em uma reunião de assessoria técnica na Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia (SDECT) sobre gestão documental visto que esta absorveu as atribuições e as funções das secretarias SDPI, SESAMPE e SCIT. Participantes: Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS), Alfredo Ribeiro Estima, Gustavo Klein, Luciane Mancuso (SDECT).

    Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

%d blogueiros gostam disto: