APERS realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental

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    Nas manhãs de 27 a 31 de março, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Escola de Governo, e Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG/SMARH).

    O curso, destinado a servidores do Poder Executivo do Estado, teve grande procura, totalizando 75 inscritos. Todas as 30 vagas disponibilizadas foram preenchidas e, conforme disposto no edital, 15 delas foram destinadas para servidores da SMARH, e os outros órgãos com participantes contemplados foram: AGERGS, DAER, DETRAN, FDRH, IGP, IRGA, SDSTJDH, SEMA e Secretaria dos Transportes.

    As aulas foram ministradas pelos arquivistas Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares. No primeiro dia, o encontro foi realizado no Arquivo Público, local no qual foram enfatizadas questões ligadas à memória, à história e a importância do patrimônio. Os servidores, também puderam manusear documentos permanentes e realizaram uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do APERS.

    Os encontros seguintes foram realizados na FDRH e abrangeram essencialmente gestão documental. Durante as aulas foram intercaladas teorias arquivísticas, exemplos do dia a dia do serviço público e várias dinâmicas. Os servidores puderam expor sua interação com documentos, arquivos e a realidade de seus órgãos; compreender conceitos arquivísticos; tomar conhecimento da legislação e a importância da informação, de conhecer as funções e atividades de seu órgão.

    Teve destaque também o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) e as normativas estaduais, onde os servidores foram instruídos sobre o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade de Documentos, os procedimentos para realizar classificação, avaliação, eliminação e recolhimento de documentos. Para praticar os ensinamentos, na última aula os servidores participaram de um exercício, onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los e preencher os registros para eliminação de documentos.

    Com o conhecimento adquirido e a troca de experiências, os servidores estão melhores capacitados para realizar e difundir a gestão documental em seus locais de trabalho com colegas e gestores. E, mais do que conceitos, leis e atividades operacionais, os servidores discutiram e concluíram o quão importante é a gestão para o serviço público, não só a gestão documental, mas a gestão na sua totalidade, necessidade básica para desenvolvimento de uma organização.

Confira outras fotos do Curso de Gestão Documental, clicando aqui.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Informamos que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

As inscrições podem ser feitas até 17 de março, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 01/2017, clique para acessar. Estão disponíveis 30 vagas, sendo 15 restritas aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) e 15 vagas aos demais servidores.

O curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes. As aulas ocorrem de 27 a 31 de março de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo (Av. Praia de Belas, 1595).

Curso de Gestão Documental para a SMARH: inscrições abertas

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    Informamos aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

    As inscrições podem ser feitas até 15 de novembro na página da Escola de Governo e o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 24/2016, clique para acessar.

    O curso ocorrerá de 21 e 25 de novembro de 2016, na FDRH e visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes.

APERS ministra Curso de Gestão Documental na FDRH

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     Na semana passada, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH) e Escola de Governo promoveram o Curso de Gestão Documental. As aulas foram realizadas nas manhãs de 26 a 29 de setembro, na FDRH, e ministradas pelos servidores do APERS: Clarissa Sommer Alves, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares.

    Dirigido a servidores públicos estaduais que atuam em setor de arquivo ou correlatos, o curso possibilitou disseminar a importância do patrimônio histórico e memória, da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) aos participantes. O conteúdo teórico foi intercalado com dinâmicas, exemplos do dia a dia do serviço público e, como conclusão do curso, foram realizados exercícios de classificação e avaliação de documentos, proporcionando uma visão prática alinhada às teorias de gestão documental.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estão melhores capacitados a aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente. Sendo que, a efetiva gestão documental proporciona aos órgãos agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

    Neste primeiro curso da parceria, participaram 30 servidores públicos de 17 órgãos estaduais: APERS, CEEE-GT, CORAG, DAER, DETRAN, DPE, EGR, FDRH, FEE, IRGA, SDECT, SECOM, SEDUC, SES, SMARH, SOP, TRENSURB.

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Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Curso Gestao Documental

    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo, disponibilizam o Curso de Gestão Documental, que ocorrerá de 26 a 29 de setembro de 2016, na Fundação.

    Visando divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes, o curso é destinado a servidores que atuam em Arquivos.

   As inscrições já estão abertas e podem ser feitas até 14 de setembro, para se inscrever o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 18/2016, clique para acessar.

APERS na programação da Semana do Servidor Público

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2015.10.28 Visita guiada semana do servidor

     Hoje, dia 28 de outubro é o dia do Servidor Público! Para marcar a data a Secretaria de Modernização Administrativa e Recursos Humanos (SMARH) está promovendo a Semana do Servidor Público 2015, que iniciou dia 26 (segunda-feira) e seguirá até dia 29 (quinta-feira).

     O Arquivo Público do RS integra a programação da Semana oferecendo visita guiada ao conjunto arquitetônico amanhã, dia 29, às 10h. A visita tem a proposta de mostrar aos visitantes o acervo e a estrutura arquitetônica da instituição, formada por três prédios, sendo dois em estilo neoclássico, projetados para a guarda e conservação de documentos, construídos nas décadas de 1910 e 1920 e outro em estilo moderno, construído na década de 1940, que abriga as atividades administrativas e técnicas.

    As inscrições para a visita guiada podem ser feitas através do e-mail visitas@smarh.rs.gov.br. O Arquivo Público do RS fica na Rua Riachuelo, 1031, Centro Histórico de Porto Alegre.

     Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h.

    Venha nos visitar!

APERS 106 anos por Jorge Miranda da Silva

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Jorge Miranda da Silva

  Jorge Miranda da Silva, o Jorginho, como é chamado carinhosamente pelos que passam pelo APERS, começou a trabalhar aqui em março de 1984 e hoje é o funcionário mais antigo em atividade. Inicialmente começou como office boy de uma empresa terceirizada. Vendo seu trabalho, o então diretor, Cláudio Cirne Lima, o convidou para permanecer como cargo em comissão na Instituição, iniciando suas atividades em 28 de junho de 1986.

    Como Jorge estava gostando do trabalho e vendo que havia poucos funcionários no Arquivo, em torno de vinte ou trinta, decidiu permanecer. Nos primeiros meses continuou seu trabalho de office boy, sendo que depois assumiu a função de busca e rearquivamento dos documentos, função que desempenha até hoje.

   Aprendeu a trabalhar com os acervos dos Tabelionatos, Registro Civil, Poder Judiciário e Executivo a partir do conhecimento passado pelos colegas da época que tinham mais experiência, pois ainda não haviam instrumentos de busca. Jorge destaca que os instrumentos e estudos a respeito do arranjo dos acervos começaram a ser realizados após a chegada dos arquivistas, na década de 1990.

    Dos acervos custodiados os do Poder Judiciário lhe chamam mais a atenção. Isto porque tem casos interessantes, diferentes e, algumas vezes, envolvendo personalidades conhecidas ou, ainda, tratando de algo que foi notícia na época. Destaca que no desempenho de sua função é importante ter atenção no rearquivamento dos documentos, pois o acervo é imenso e uma vez um documento rearquivado inadequadamente, somente por sorte para encontrá-lo.

   Com os colegas sempre manteve um bom relacionamento, mas dos colegas, são os da “primeira turma” que sabe os nomes completos, pois depois da década de 1990 o número de funcionários e seu fluxo aumentou o que dificulta guardar todos os nomes. Em seu relacionamento com os colegas, algo “clássico” é o churrasco do seu aniversário.

   Em janeiro de 1987, em seu primeiro ano como funcionário do Arquivo, os colegas da época decidiram lhe fazer uma festa surpresa, mas o salário daquele mês atrasou! Então, no dia do seu aniversário, 28 de janeiro, compraram salgadinhos do tipo “chips” e guaraná frisante para uma festa surpresa. Uma das colegas pediu que ele fosse entregar um processo na Secretária da Justiça, que na época ficava na Rua Caldas Junior, quando voltou encontrou o arquivo as escuras. Foi até a sala “do administrativo”, onde hoje é o nosso auditório, e lá estavam todos a sua espera. Assim, no ano seguinte retribuiu convidando todos para um churrasco em comemoração ao seu aniversário, algo que acontece todos os anos na última sexta-feira de janeiro, sendo que só não ocorreu no ano da reforma dos prédios do APERS.

  Jorge é um dos funcionários que fazem com que nosso acervo seja disponibilizado aos usuários.

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