Tratativa de convênio entre APERS e IFSul Campus Sapucaia do Sul

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      No dia 27 de março iniciaram-se as tratativas para a realização de um convênio entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sul Riograndense Campus Sapucaia do Sul – IFSul, cujo o objetivo será possibilitar estágios aos alunos do Curso Técnico de Gestão Cultural.

    A reunião aconteceu no APERS e estiveram presentes a diretora Isabel Oliveira Perna Almeida, as chefes divisão Elizabete de Lima e Maria Fernandes e, por parte da IFSul, o coordenador do curso professor Leonardo Koppe e a orientadora educacional professora Virgínia Ávila.

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Balanço 2011 e diretrizes 2012 do APERS

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   O ano de 2011 foi de mudanças no APERS com o início de uma nova gestão e o retorno de Isabel Oliveira Perna Almeida como diretora. Além disso, os servidores nomeados no final de 2010 se inseriram nos projetos e atividades do APERS, aumentando a qualificação da equipe técnica. O conjunto destas mudanças trouxe novos desafios para a instituição.

    Entre as atividades que demandaram atenção da equipe do APERS tivemos:

– O acompanhamento do processo referente à recuperação física dos prédios, visando à preservação do conjunto arquitetônico, tombado desde 1991, e do nosso acervo documental.

– A participação nos trabalhos da Comissão Permanente de estudos de racionalização dos espaços físicos nos prédios públicos estaduais. A atuação do APERS como assessor técnico da referida comissão resultou em um relatório sobre a “Análise da situação dos arquivos dos órgãos da administração direta estabelecidos em Porto Alegre”, disponível para pesquisa no Portal de nossa instituição. A partir desta análise serão realizados estudos para a viabilização de Cursos de Capacitação aos servidores do Estado quanto à gestão documental, reafirmando as diretrizes do SIARQ/RS, com previsão em 2012.

– Continuidade as atividades de atendimento ao público com a disponibilização do acervo documental custodiado, sendo que em 2011 foram realizados mais de 18 mil atendimentos aos usuários; a realização de 39visitas guiadas para 418 pessoas, e de 101 oficinas de educação patrimonial com estudantes do ensino fundamental, além de diversas vivências destas oficinas com estudantes de graduação e servidores públicos. Destacamos que para 2012 o APERS ainda busca a viabilização de recursos para o transporte dos estudantes das escolas ao APERS, que até 2011 foi possível por meio de convênio.

– As atividades educativas e culturais, que abrangem a realização de eventos e exposições, foram de grande sucesso, como acompanhamos pelas notícias de nosso Blog. O Divulga APERS, através do Blog e Twitter, também é um dos projetos implementados em 2011, que se consolida e se estabelece como um veículo de comunicação entre o APERS e a sociedade.

    Para melhor servir ao público uma das grandes metas do próximo ano será a atualização dos equipamentos de tecnologia da informação de nossa instituição. Isto é fundamental para que os servidores tenham mais agilidade para desenvolver suas atividades, qualificando ainda mais nosso atendimento e o acesso às informações aqui custodiadas.

   2012 será mais um ano de desafios para a equipe do APERS. Daremos continuidade e desdobramentos às atividades deste ano, buscando sempre a viabilização do acesso às informações produzidas no âmbito do poder público Estadual, bem como a transparência de nossas atividades.

8º Encontro Arquivistas SIARQ/RS

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  Nesta quarta-feira, 21 de dezembro, realizou-se no Arquivo Público RS o 8º Encontro dos Arquivistas SIARQ/RS, lotados em Porto Alegre.

  Neste encontro foi apresentado aos arquivistas o Relatório de análise da situação dos arquivos dos órgãos da administração direta estabelecidos em Porto Alegre, gerado a partir da participação nos trabalhos da Comissão Permanente de Estudos de Racionalização dos Espaços Físicos nos Prédios Públicos Estaduais. Essa atividade envolveu os arquivistas do APERS e os demais lotados nas Secretarias. Também, esteve em pauta a I Conferência Nacional de Arquivo – I CNARQ, que ocorreu em Brasília, onde alguns colegas participaram como delegados representando a região sul.

  No final do encontro, o colega Jonas Melo, lotado no Instituto Estadual do Livro – IEL, nos presenteou com a doação de livros da Coleção 2000 e exemplares da Revista VOX, editados pelo IEL.

  Estiveram presentes nesta data os arquivistas: Aerta Moscon, Carmen Colman, Cristiele Alpi, Daniele Xarão, Fábio Zimmer, Gabriel Ferreira, Jonas Melo, José de Araújo, Karine Dressler, Lidiane Machado, Marta Araújo, Renata Vaconcellos, Rosemeri Iensen, Samantha Signor, Silvia Soares, Viviane Portella; a historiadora Clarissa Alves e o agente administrativo Carlos Nery, que é acadêmico de Arquivologia.

  Durante o ano de 2011 foram realizados sete encontros, com uma média de 23 participantes por encontro. Assim, de forma geral, a realização destes encontros tem atingido seus objetivos de integrar os arquivistas servidores do Estado, difundir e discutir assuntos pertinentes ao SIARQ/RS.

  Agradecemos a todos que se interessaram, participaram e contribuíram. É intenção do APERS dar continuidade aos encontros fortalecendo o comprometimento dos arquivistas na melhoria do SIARQ/RS.

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7º Encontro Arquivistas Estaduais de POA

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    No dia 29 de setembro foi realizado no auditório Marcos Tramontini, no APERS, o 7º Encontro dos Arquivistas SIARQ/RS lotados em POA. Estes encontros são promovidos pelo APERS, órgão central do SIARQ/RS, periodicamente com o intuito de promover o debate de questões relacionadas às políticas públicas arquivísticas no âmbito do Estado do RS. A pauta deste encontro foi: Reestruturação do CAFF; e a Conferência Nacional de Arquivos – Etapa Regional.

    Em relação ao diagnóstico dos arquivos para a reestruturação do CAFF, em andamento desde 13 de junho, foi comunicado que o APERS esta na fase de formulação dos relatórios finais por órgão de estado. Em decorrência disto, foi solicitado que os arquivistas que realizaram as visitas técnicas nos órgãos e os que estão lotados nestes, encaminhem até dia sete de outubro parecer técnico a respeito da situação encontrada com propostas de melhorias.

    No que se refere a I Conferencia Regional de Arquivos, prevista para os dias 21 e 22 de outubro, foi marcada reunião para o dia 13 de outubro. Na oportunidade os arquivistas poderão discutir sobre os eixos temáticos abordados na Conferência e as propostas que pretendem apresentar.

    Leia mais:

    Sobre a Reestrutuação do CAFF aqui.

    Sobre a I CNARQ aqui.

Diretor do Arquivo Histórico Municipal de Alegrete visita APERS

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     Dia 23 de agosto o APERS recebeu o Sr. Marcio Sonego, Diretor do Arquivo Histórico Municipal Miguel Jacques Trindade de Alegrete. Ele busca subsídios para otimizar os serviços prestados por sua instituição. Nesta visita presenteou o APERS com um livro, folders e calendários alusivos aos 180 anos do município de Alegrete.

Visitas técnicas APERS

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     O Arquivo Público do Estado do RS, órgão gestor do Sistema de Arquivos do Estado do RS – SIARQ/RS, está participando como assessor técnico da Comissão Permanente de estudos voltados às necessidades de espaço físico dos órgãos estaduais instalados em Porto Alegre e à reestruturação do Centro Administrativo Fernando Ferrari – CAFF.

     Assim, desde 04 de julho, os arquivistas realizam visitas técnicas aos diversos órgãos estaduais a fim de diagnosticar a situação de seu acervo documental, principalmente em relação a espaço físico e aplicação dos instrumentos arquivísticos.

     Em reunião realizada na última sexta-feira, dia 19 de agosto, constatou-se que já foram concluídas as visitas técnicas em dezoito órgãos, sendo que a finalização das visitas está prevista para 31 de agosto. Conforme o cronograma do levantamento de dados, a divulgação dos relatórios está prevista para 31 de outubro. A partir da apresentação dos resultados, pretende-se planejar as ações do SIARQ/RS para os órgãos estaduais em 2012.

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