APERS participa da III Oficina Conceitual da FDRH

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     Na última sexta-feira, dia 26 de agosto, a servidora Márcia Reis da Divisão de Documentação do APERS participou da III Oficina Conceitual “Construindo a Pedagogia da Gestão Pública”, palestrada pelo Dr. Sérgio Haddad, na Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH).

     A palestra teve como tema o “Estado e a Socidade Civil” abordando temas específicos da área de Ciências Políticas e Sociologia, fazendo uma análise histórica do Estado e de sua relação com a sociedade.

    A servidora, afirma ter gostado muito da palestra, e destaca o momentoem que Sérgio Haddad discutiu sobre a força política que a sociedade tem sobre o Estado. O palestrante exemplificou esta questão com o reconhecimento da união estável entre pessoas do mesmo sexo e a Lei da Ficha Limpa sendo que esta última, foi proposta pelo Movimento de Combate à Corrupção Eleitoral (MCCE), e aprovada graças à mobilização de milhões de brasileiros, tornando-se um marco para a democracia e a luta contra a corrupção e a impunidade no país.

Diretor do Arquivo Histórico Municipal de Alegrete visita APERS

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     Dia 23 de agosto o APERS recebeu o Sr. Marcio Sonego, Diretor do Arquivo Histórico Municipal Miguel Jacques Trindade de Alegrete. Ele busca subsídios para otimizar os serviços prestados por sua instituição. Nesta visita presenteou o APERS com um livro, folders e calendários alusivos aos 180 anos do município de Alegrete.

APERS participa do projeto Os Caminhos da Matriz

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     Neste sábado, 27 de agosto, o APERS participa de mais uma edição do projeto Os Caminhos da Matriz, que oferece à comunidade visitas mediadas nas instituições culturais do entorno da Praça da Matriz. O trajeto deste sábado inclui o Palácio Piratini, o Solar dos Câmara e o Arquivo Público. A participação é gratuita e não necessita de agendamento prévio. Participe!

Visitas guiadas

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     No dia 16 de agosto a Divisão de Documentação – DIDOC, através da Arquivista Ana Maria Baptista, realizou visita guiada no APERS para os participantes da Capacitação de Oficineiros 2011/02. A atividade fez parte do primeiro dia da capacitação que visa a atuação dos oficineiros em atividades de Educação Patrimonial.

     Dia 18 de agosto foi realizada uma vista guiada ao APERS para a aluna Priscila Nunes do curso de Arquivologia da UFRGS, acompanhada da sua orientadora Professora Jeniffer Cuty. Priscila fará seu Trabalho de Conclusão de Curso – TCC com o tema: acessibilidade no APERS. A visita foi realizada pelos servidores Elizabeth de Lima, José Araújo, Luiz Oliveira e Maria Lúcia Souto.

     Para agendar sua visita guiada envie email para visitas@sarh.rs.gov.br ou ligue (51)3288-9113.

     Para saber mais sobre os serviços prestados gratuitamente à comunidade clique aqui.

PreservAPERS: políticas de preservação

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    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul preocupado com a preservação de seu acervo documental, com o conjunto arquitetônico e com a segurança das pessoas possui o núcleo PreservAPERS: políticas de preservação, o qual trabalha com projetos voltados a preservação e conservação.

     Com suas ações, o núcleo visa sensibilizar os colaboradores e pesquisadores sobre a necessidade de adoção de práticas que colaborem para a preservação do patrimônio arquivístico e de seus prédios históricos tombados pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico do Estado do Estado do Rio Grande do Sul – IPHAE em 1991. O conjunto arquitetônico que abriga os acervos foi construído no inicio do século XX obedecendo às especificações exigidas para guarda de documentos, o que facilita na preservação dos acervos custodiados.

     O projeto abrange ainda a conservação dos documentos, contando com profissionais especializados na área de restauração e encadernação que realizam atividades diárias de reparos em documentos fragilizados pela ação do tempo, visando a sua recuperação e a disponibilização para a pesquisa.

     Sugestões de leitura sobre Preservação: 

Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas – CPBA

Livro Como Fazer Conservação Preventiva (ARQSP)

Associação Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais (ABRACOR)

Núcleo de Descrição e o sistema AAP

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     Uma das atividades desenvolvidas pelo núcleo de Descrição do APERS é o gerenciamento do AAP – Administração de Acervos Públicos. Este sistema é resultado de um trabalho conjunto entre a equipe técnica do APERS e da PROCERGS – Companhia de Processamento de Dados do Estado do Rio Grande do Sul, para atender as necessidades e peculiaridades do arquivo. Consiste em um banco de dados de referência onde desde 2005 já foram cadastrados mais de 495 mil documentos.

     Atualmente esta em desenvolvimento a indexação do acervo do Poder Judiciário o qual conta com uma equipe e digitação/cadastramento formada por cinco funcionários. Já foram indexados alguns acervos da Secretaria da Saúde e da Secretaria de Segurança Pública do Poder Executivo e as Habilitações para casamento do Registro Civil.

     O AAP é um banco de dados trabalhado e acessado via internet de forma simples e sem necessidade de instalação de programas especiais. As informações indexadas podem ser acessadas através da Consulta on line no portal do APERS.

Visitas técnicas APERS

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     O Arquivo Público do Estado do RS, órgão gestor do Sistema de Arquivos do Estado do RS – SIARQ/RS, está participando como assessor técnico da Comissão Permanente de estudos voltados às necessidades de espaço físico dos órgãos estaduais instalados em Porto Alegre e à reestruturação do Centro Administrativo Fernando Ferrari – CAFF.

     Assim, desde 04 de julho, os arquivistas realizam visitas técnicas aos diversos órgãos estaduais a fim de diagnosticar a situação de seu acervo documental, principalmente em relação a espaço físico e aplicação dos instrumentos arquivísticos.

     Em reunião realizada na última sexta-feira, dia 19 de agosto, constatou-se que já foram concluídas as visitas técnicas em dezoito órgãos, sendo que a finalização das visitas está prevista para 31 de agosto. Conforme o cronograma do levantamento de dados, a divulgação dos relatórios está prevista para 31 de outubro. A partir da apresentação dos resultados, pretende-se planejar as ações do SIARQ/RS para os órgãos estaduais em 2012.

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