APERS participa da III Oficina Conceitual da FDRH

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     Na última sexta-feira, dia 26 de agosto, a servidora Márcia Reis da Divisão de Documentação do APERS participou da III Oficina Conceitual “Construindo a Pedagogia da Gestão Pública”, palestrada pelo Dr. Sérgio Haddad, na Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH).

     A palestra teve como tema o “Estado e a Socidade Civil” abordando temas específicos da área de Ciências Políticas e Sociologia, fazendo uma análise histórica do Estado e de sua relação com a sociedade.

    A servidora, afirma ter gostado muito da palestra, e destaca o momentoem que Sérgio Haddad discutiu sobre a força política que a sociedade tem sobre o Estado. O palestrante exemplificou esta questão com o reconhecimento da união estável entre pessoas do mesmo sexo e a Lei da Ficha Limpa sendo que esta última, foi proposta pelo Movimento de Combate à Corrupção Eleitoral (MCCE), e aprovada graças à mobilização de milhões de brasileiros, tornando-se um marco para a democracia e a luta contra a corrupção e a impunidade no país.

Diretor do Arquivo Histórico Municipal de Alegrete visita APERS

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     Dia 23 de agosto o APERS recebeu o Sr. Marcio Sonego, Diretor do Arquivo Histórico Municipal Miguel Jacques Trindade de Alegrete. Ele busca subsídios para otimizar os serviços prestados por sua instituição. Nesta visita presenteou o APERS com um livro, folders e calendários alusivos aos 180 anos do município de Alegrete.

APERS participa do projeto Os Caminhos da Matriz

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     Neste sábado, 27 de agosto, o APERS participa de mais uma edição do projeto Os Caminhos da Matriz, que oferece à comunidade visitas mediadas nas instituições culturais do entorno da Praça da Matriz. O trajeto deste sábado inclui o Palácio Piratini, o Solar dos Câmara e o Arquivo Público. A participação é gratuita e não necessita de agendamento prévio. Participe!

Visitas guiadas

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     No dia 16 de agosto a Divisão de Documentação – DIDOC, através da Arquivista Ana Maria Baptista, realizou visita guiada no APERS para os participantes da Capacitação de Oficineiros 2011/02. A atividade fez parte do primeiro dia da capacitação que visa a atuação dos oficineiros em atividades de Educação Patrimonial.

     Dia 18 de agosto foi realizada uma vista guiada ao APERS para a aluna Priscila Nunes do curso de Arquivologia da UFRGS, acompanhada da sua orientadora Professora Jeniffer Cuty. Priscila fará seu Trabalho de Conclusão de Curso – TCC com o tema: acessibilidade no APERS. A visita foi realizada pelos servidores Elizabeth de Lima, José Araújo, Luiz Oliveira e Maria Lúcia Souto.

     Para agendar sua visita guiada envie email para visitas@sarh.rs.gov.br ou ligue (51)3288-9113.

     Para saber mais sobre os serviços prestados gratuitamente à comunidade clique aqui.

PreservAPERS: políticas de preservação

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    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul preocupado com a preservação de seu acervo documental, com o conjunto arquitetônico e com a segurança das pessoas possui o núcleo PreservAPERS: políticas de preservação, o qual trabalha com projetos voltados a preservação e conservação.

     Com suas ações, o núcleo visa sensibilizar os colaboradores e pesquisadores sobre a necessidade de adoção de práticas que colaborem para a preservação do patrimônio arquivístico e de seus prédios históricos tombados pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico do Estado do Estado do Rio Grande do Sul – IPHAE em 1991. O conjunto arquitetônico que abriga os acervos foi construído no inicio do século XX obedecendo às especificações exigidas para guarda de documentos, o que facilita na preservação dos acervos custodiados.

     O projeto abrange ainda a conservação dos documentos, contando com profissionais especializados na área de restauração e encadernação que realizam atividades diárias de reparos em documentos fragilizados pela ação do tempo, visando a sua recuperação e a disponibilização para a pesquisa.

     Sugestões de leitura sobre Preservação: 

Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas – CPBA

Livro Como Fazer Conservação Preventiva (ARQSP)

Associação Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais (ABRACOR)

Núcleo de Descrição e o sistema AAP

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     Uma das atividades desenvolvidas pelo núcleo de Descrição do APERS é o gerenciamento do AAP – Administração de Acervos Públicos. Este sistema é resultado de um trabalho conjunto entre a equipe técnica do APERS e da PROCERGS – Companhia de Processamento de Dados do Estado do Rio Grande do Sul, para atender as necessidades e peculiaridades do arquivo. Consiste em um banco de dados de referência onde desde 2005 já foram cadastrados mais de 495 mil documentos.

     Atualmente esta em desenvolvimento a indexação do acervo do Poder Judiciário o qual conta com uma equipe e digitação/cadastramento formada por cinco funcionários. Já foram indexados alguns acervos da Secretaria da Saúde e da Secretaria de Segurança Pública do Poder Executivo e as Habilitações para casamento do Registro Civil.

     O AAP é um banco de dados trabalhado e acessado via internet de forma simples e sem necessidade de instalação de programas especiais. As informações indexadas podem ser acessadas através da Consulta on line no portal do APERS.

Visitas técnicas APERS

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     O Arquivo Público do Estado do RS, órgão gestor do Sistema de Arquivos do Estado do RS – SIARQ/RS, está participando como assessor técnico da Comissão Permanente de estudos voltados às necessidades de espaço físico dos órgãos estaduais instalados em Porto Alegre e à reestruturação do Centro Administrativo Fernando Ferrari – CAFF.

     Assim, desde 04 de julho, os arquivistas realizam visitas técnicas aos diversos órgãos estaduais a fim de diagnosticar a situação de seu acervo documental, principalmente em relação a espaço físico e aplicação dos instrumentos arquivísticos.

     Em reunião realizada na última sexta-feira, dia 19 de agosto, constatou-se que já foram concluídas as visitas técnicas em dezoito órgãos, sendo que a finalização das visitas está prevista para 31 de agosto. Conforme o cronograma do levantamento de dados, a divulgação dos relatórios está prevista para 31 de outubro. A partir da apresentação dos resultados, pretende-se planejar as ações do SIARQ/RS para os órgãos estaduais em 2012.

Servidores do APERS são capacitados em Libras

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O APERS em parceria com a  Fundação de Articulação e Desenvolvimento de Políticas Públicas – FADERS, está capacitando servidores com o curso básico de Língua Brasileira de Sinais  – Libras.

O curso iniciou dia 1º de agosto e acontece uma vez por semana no próprio APERS, seu término está  previsto para dia 21 de novembro de 2011.

Neste curso os servidores estão aprendendo noções básicas de Libras com vistas a poder atender aos usuários na sala de pesquisa, nas visitas guiadas e nas oficinas de educação patrimonial proporcionando a inclusão social.

APERS participa do “I Encontro sobre ações de Resgate de Acervos Culturais para implantação do Comitê Regional do Escudo Azul” e conquista uma secretaria do Comitê

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Com a implantação do Comitê Gaúcho do Escudo Azul, o Rio Grande do Sul busca promover o intercâmbio de conhecimento entre os especialistas na proteção ao patrimônio; além de desenvolver ações visando à preservação e o respeito aos bens culturais do Estado.

O Escudo Azul é uma organização internacional que atua em parceria com a UNESCO, no sentido de fomentar ações para o resgate e a proteção de bens culturais no mundo.

O Arquivo Público do Estado do RS esteve presente ao evento “I Encontro sobre ações de Resgate de Acervos Culturais para implantação do Comitê Regional do Escudo Azul”, realizado no dia 4 de agosto de 2011, em Pelotas; representado por sua equipe de preservação, composta pelas arquivistas Aline Vedoin e Rosemeri Iensen e a conservadora-restauradora Maria Lúcia Souto.

Leia mais.

Estudante: participe da capacitação de oficineiros do APERS!

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Participe da IX Mostra de Pesquisa do APERS!

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A participação é gratuita com emissão de certificado de 20h para tod@s que obtiverem 75% de presenças. Inscrições no local (não é necessário fazer inscrição prévia). Participe!

APERS participa do Colegiado Setorial Memória e Patrimônio representando Arquivos e Centros de Documentação

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A Secretaria de Estado da Cultura do RS está organizando a construção do Plano Estadual de Cultura, que deve ser aprovado pela Assembleia Legislativa até o final de 2011. Neste processo estão sendo debatidas diversas áreas da Cultura de nosso Estado em Colegiados Setoriais, sendo um deles o Colegiado de Memória e Patrimônio. Mais informações clique aqui.

Compreendendo a amplitude do tema, a diversidade do patrimônio no RS, e a importância do patrimônio documental para a preservação da memória e da história de nosso Estado, o APERS iniciou articulação entre arquivos e centros de documentação para contribuírem na construção deste Colegiado. Esta articulação deu certo e a representação para os Arquivos foi garantida, sendo a titularidade do APERS e a suplência do Sistema de Arquivos de Porto Alegre (SIARQ-POA). A equipe do APERS está buscando atuar de maneira ativa para consolidar e dar visibilidade ao patrimônio documental enquanto bem de valor cultural.

O primeiro encontro do grupo já formatado foi na cidade de Cachoeira do Sul, no dia 26 de julho de 2011. Nesta reunião construiu-se o Regimento Interno, definiu-se presidência, vice-presidência e secretaria geral, além de elaborar-se cronograma de debates para o Colegiado. Além da reunião, realizada pela manhã no auditório do Sindilojas, o grupo ainda confraternizou no almoço e fez visita aos patrimônios da cidade, mediada por Ione Carlos, Diretora do Arquivo Histórico da cidade. A ótima recepção deveu-se em grande parte ao trabalho do anfitrião Telmo Padilha, da Oscip Defender, que organizou o almoço e a visita.

NO AR

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    Hoje lançamos o Blog do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS)! Essa ferramenta será mais um meio de interação e aproximação do APERS com o público. 

    Aqui divulgaremos o APERS, seus acervos, serviços e eventos, postaremos notícias sobre as atividades e projetos que desenvolvemos, além de compartilhar com a comunidade notícias e matérias que informem, divirtam e ajudem a mostrar a amplitude e riqueza do “mundo dos arquivos”. Afinal, o Arquivo é um espaço de cidadania, de informação e cultura que está à disposição de tod@s.

    Além dos posts, o blog apresenta conteúdos fixos onde contamos um pouco da história do APERS e descrevemos os serviços disponibilizados pela instituição.

    Desejamos que este novo canal de comunicação seja a expressão da multiplicidade de conhecimentos e possibilidades que o APERS traz em si, e que este blog ajude a tornar ainda mais clara a principal mensagem que temos a transmitir: visite, conheça, peça informações, pois o Arquivo Público do RS é de tod@s!

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