Pesquisando no Arquivo: Secretaria da Justiça IV

Hoje finalizamos a sequência de postagens referente aos processos de utilidade pública do acervo da Secretaria da Justiça com enfoque nos serviços prestados à coletividade em âmbito histórico-cultural. A cultura possui um papel de grande importância na sociedade, operando de certa maneira como um forte agente de identificação pessoal e social. Na busca de contribuir com a construção destas identidades estão as propostas dos museus, entidades que se caracterizam como espaços de memória dedicados à preservação da cultura. Nesta perspectiva, localizamos processos administrativos de solicitação de declaração e de manutenção de utilidade pública do Museu Histórico Visconde de São Leopoldo, compreendidos entre os anos de 1978 a 1982.

Com o propósito de ressignificar a presença alemã em território nacional, viabilizar as discussões sobre o teuto-brasileiro e sobre a nacionalização surge como proposta a criação de um museu que viesse a contribuir com a memória da Colônia Alemã de São Leopoldo, desta maneira tornando-se um centro de referência de conservação e pesquisa voltadas à imigração alemã. O Museu Histórico Visconde de São Leopoldo foi fundado em 20 de setembro de 1959, e traz como peculiaridade o fato de ser o primeiro museu no Brasil dedicado a esta temática. Situado em São Leopoldo, município considerado o “berço da imigração alemã”, o Museu é uma entidade cultural privada, sem fins lucrativos.

A instituição possui um dos acervos mais importantes sobre a imigração alemã do país. Atualmente conta com cerca de 35.000 itens do acervo tridimensional, 30.000 fotografias, cerca de 360 títulos de jornais (parte em alemão) e 250.000 documentos. Compreende também uma biblioteca com mais de 24.000 livros referentes à história do Rio Grande do Sul e da imigração alemã. Defronte à dimensão numérica do acervo do Museu torna-se presumível a sua relevância cultural para a cidade e região e sua forte contribuição na construção da identidade local.

Como forma de propagar suas memórias e se aproximar do público, uma das propostas utilizadas pelo Museu são as visitas ao acervo exposto. Mencionadas já nos relatórios analisados e prosseguindo até os dias de hoje, as visitas são marcadas com antecedência e contam com um guia que acompanha o grupo no intuito de compartilhar o seu conhecimento acerca do acervo em questão e sanar eventuais dúvidas que possam surgir. Durante o período analisado (1978-1982), a média anual relatada circula entre 10.000 a 12.000 visitantes, que se dividem em grupos escolares, sociedade em geral e pesquisadores, especificados nos relatórios.

Os processos administrativos referentes a declaração e manutenção de utilidade pública do Museu Histórico Visconde de São Leopoldo compõem mais uma dentre as viabilidades de pesquisa no acervo da Secretaria da Justiça. Assim, encerramos a série de postagens destinadas a difundir as diversas possibilidades de linhas de pesquisas que integram o acervo da Secretaria da Justiça. Como citamos em postagem anterior, os processos de utilidade pública constituem a parcela do acervo que já está disponível ao público. Se você tiver interesse em pesquisar estes documentos, envie um e-mail para a Sala de Pesquisa do APERS (saladepesquisa@smarh.rs.gov.br) e solicite seu atendimento!

Referência: http://www.museuhistoricosl.com.br/index.cfm

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Divulga APERS – Novidades

Acervo disponível para pesquisa: Secretaria da Justiça

Pesquisando no Arquivo: Secretaria da Justiça I

Pesquisando no Arquivo: Secretaria da Justiça II

Pesquisando no Arquivo: Secretaria da Justiça III

Visita Guiada ao Cemitério da Santa Casa de Porto Alegre

Considerando que há no acervo do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul inventários e testamentos relativos a personalidades enterradas no Cemitério da Santa Casa, como Júlio de Castilhos e Borges de Medeiros, o APERS e a Associação dos Amigos do APERS estão organizando visita guiada àquele Cemitério.

A visita será coordenada por Daniel Teixeira Meirelles Leite, Graduado em História pela PUC/RS e Pós Graduado em Patrimônio Histórico e Cultura pela Universidade da Região da Campanha – URCAMP. Daniel é genealogista e pesquisador de arte cemiterial tendo publicações nessas duas temáticas, além de atuar como guia turístico voluntário no Cemitério da Santa Casa de Porto Alegre.

Atenção: inscrições para o Curso Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos!

Está chegando ao fim o prazo para inscrições no Curso “Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos”! Se você tem interesse, nos escreva até às 16h de amanhã, 22/09/17. Caso já tenhas escrito, e não tenhas recebido resposta por e-mail, por favor, reencaminhe sua mensagem de inscrição.

Confira a programação completa clicando aqui.

Comunicado

Informamos que o curso de Gestão Documental e o Estágio Curricular em História, que seriam realizados nos meses de setembro e outubro, respectivamente, foram cancelados. Quando definidas novas datas, faremos a divulgação.

Habilitações para casamento: índices disponíveis III

Informamos que os relatórios dos Processos de Habilitação para Casamento dos Cartórios do Registro Civil de Pelotas, Pinheiro Machado, Piratini, Quaraí, Rio Grande, Rio Pardo e Rosário do Sul encontram-se disponíveis para consulta.

Até o momento, foram revisados 82.553 processos de Habilitação para Casamento de 1.447 caixas divididos em 44 cartórios do registro civil.

Abaixo disponibilizaremos os índices dos fundos contendo só dados básicos dos documentos indexados no sistema AAP (para acessar, clique em cima dos links):

Cartório de Pelotas

Cartório de Pinheiro Machado

Cartório de Piratini

Cartório de Quaraí

Cartório de Rio Grande

Cartório de Rio Pardo

Cartório de Rosário do Sul

Se você tiver interesse em consultar estes documentos em nossa Sala de Pesquisa, envie um e-mail para: saladepesquisa@smarh.rs.gov.br e solicite seu atendimento.

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Habilitações para Casamento: índices disponíveis I

Habilitações para casamento: índices disponíveis II 

Atendimento APERS

Para mais informações, clique aqui.

Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: participe da 7ª edição de nosso curso de formação para professores!

Entre hoje e o dia 20/09 estão abertas as inscrições para a 7ª edição do curso de formação para professores do Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS! A participação é gratuita, com certificado de 40h. As vagas são limitadas, e serão destinadas, preferencialmente, para professores em pleno exercício de sala de aula.

Interessados devem enviar e-mail para acaoeducativa@smarh.rs.gov.br. Confira a programação:

APERS em Números – Agosto 2017

Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de agosto:

– Assessorias SIARQ/RS: 12

– Usuários atendidos: 466

– Cidadão: 360

– Usuários internos: 08

– Pesquisadores: 127

– Novos pesquisadores: 56

– Atendimentos aos usuários: 1110

– Cidadão: 361

– Usuários internos: 24

– Pesquisadores: 726

– Indexação Sistema AAP: 1.731

–  Oficinas de educação patrimonial: 04

– Visitas guiadas: 10

– Visualizações blog institucional: 14.625

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de agosto:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de agosto.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

APERS participou do evento eDOC Sul 2017

    Arquivistas do Arquivo Público participaram, nos dias 30 e 31, do “eDOC Sul 2017 Paperless Cases – Gestão de documentos e informações: do ambiente físico ao digital”, onde foram apresentados casos de Gestão Eletrônica de Documentos – GED, em escritórios jurídicos, hospitais e em uma companhia aérea. Participaram os arquivistas Cléo Belicio Lopes, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Marta Helena de Araújo e Silvia de Freitas Soares.

   No evento, foi possível a atualização das relações com profissionais que trabalham ou que estavam em busca de soluções em GED, e sobre como está o mercado desta área, no que tange as tecnologias e ferramentas em uso. Foram vistos conceitos sobre “Big Data”, uma área da Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, da qual os arquivistas precisam estar a par, para a gestão dos documentos digitais. Em muitas apresentações, pode-se observar bons conhecimentos sobre a realização e a importância do levantamento documental, do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo e o reconhecimento do profissional da informação, quando especificamente se fazia relação aos documentos arquivísticos, ao arquivista.

Oficinas de educação patrimonial – Agosto 2017

Confira as escolas que participaram das Oficinas de Educação Patrimonial oferecidas pelo APERS durante o mês de agosto:

• Dia 10: os alunos do 8º e 9º anos – turmas 81 e 91 da Escola Estadual de Ensino Fundamental Santa Luzia participaram da oficina “Desvendando o Arquivo Público: Relações de Gênero na História” acompanhados pela professora Carla Moura. Para acessar o álbum de fotos, clique aqui.
• Dia 17: os alunos do 8º e 9º anos – turmas 81 e 91 da Escola Estadual de Ensino Fundamental Santa Luzia participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Carla Moura. Para acessar o álbum de fotos, clique aqui.
• Dia 24: os alunos do 6º ano – turma A da Escola Estadual de Ensino Fundamental Imperatriz Leopoldina participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Isadora Librenza. Para acessar o álbum de fotos, clique aqui.
• Dia 31: os alunos do 2º ano – turma 201, do Colégio Estadual Inácio Montanha participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pela professora Raquel Braun Figueiró. Para acessar o álbum de fotos, clique aqui.

Lembramos que as oficinas são ofertadas a escolas públicas e privadas de educação básicas e que os agendamentos podem ser feitos através do e-mail acaoeducativa@smarh.rs.gov.br ou  pelo telefone (51) 3288-9117, sempre no turno da tarde (das 13h às 17h), com a servidora Clarissa Sommer. A participação é gratuita e as oficinas ocorrerão até 07 de dezembro, sempre nas terças-feiras à tarde, quintas-feiras manhãs e tardes, com a possibilidade de alguns agendamentos noturnos, nas segundas-feiras

Para saber mais sobre nossas oficinas clique aqui.

Atividades SIARQ/RS – Agosto 2017

    O Arquivo Público do RS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de agosto os servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dia 09: arquivistas do APERS estiveram na Divisão de Pagamento de Pessoal Secretaria da Fazenda, prestando assessoria em gestão documental, sobre guarda, prazos e destinação de documentos. Estiveram reunidos Maurício Almeida da Silveira e Carmen Karina Garcia Paiva (SEFAZ); Iara Gomide, Marta Araújo e Cléo Belicio Lopes (APERS).

Dias 09, 16 e 23: os arquivistas Jonas Melo e Maria Cristina Kneipp Fernandes (APERS) estiveram na Secretaria da Educação (SEDUC), Arquivo Central da Secretaria, para prestarem orientações quanto à classificação e avaliação de documentos, na organização do acervo na SEDUC. Nas reuniões de 09 e 16 foram abordadas questões relativas aos Sistemas SPI e PROA.

Dias 10, 18, 25 e 31: os arquivistas Maria Cristina Kneipp Fernandes, Renata Vasconcellos e Cléo Belicio Lopes estiveram na Sede Complementar do Centro Administrativo Fernando Ferrari (SECOM/CAFF), acompanhando e prestando orientações para a realização das atividades dos estagiários Ederson Silva da Silva e Tiago Costa, na organização do acervo da Divisão de Pessoal (DIPES/SMARH).

Dias 10 e 24: os arquivistas Cléo Belicio Lopes e Jonas Ferrigo Melo participaram das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde foram analisadas as demandas recebidas dos órgãos usuários e outros temas relacionados à implantação do Sistema.

Dia 15: arquivistas do APERS estiveram no Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem (DAER) participando de reunião, orientando quanto a definições de Assuntos para uso no Sistema PROA. Participantes: Aline Druzina, Mario Sérgio Alves, Yasmine Trindade, Livia Job, Bianka Maduell (DAER), Jonas Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares (APERS).

Dia 16: os arquivistas Cléo Belicio Lopes e Maria Cristina Kneipp Fernandes, estiveram em reunião no Tribunal de Contas do Estado (TCE), com o objetivo de orientar Grupo de Trabalho formado por servidores do TCE que estão elaborando os instrumentos de gestão documental. Representando o TCE André Dietrich, Denise Wilhelms Ventura, José Luís Riegel de Brito, Fabiola Ferreira Oliveira, Giovana Villanova Maciel, Michael Abreu Ribeiro, Luiz Carlos Martins Larratéa.

Dia 22: arquivistas do APERS estiveram na Defensoria Pública do Estado (DPE) para retomarem as assessorias à implantação da gestão documental na DPE. Reuniram-se Ana Cristina Wachter (DPE), Marta Araújo e Cléo Belicio Lopes (APERS).

Dia 28: os arquivistas do APERS estiveram em reunião no Departamento Estadual de Trânsito do Rio Grande do Sul (DETRAN/RS) para tratarem sobre a definição de Assuntos para uso no Sistema PROA. Participantes: Elissa Schweitzer, Karina de Aguiar Barreda, Nina Paula Margarites Lima, Rosana Herminia Della Pace (DETRAN/RS), Jonas Ferrigolo Melo, Silvia de Freitas Soares (APERS).

Dia 31: a assessoria à Divisão de Pessoal e de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DIPES/DEADM/SMARH), iniciada em 2013, teve efetivada sua primeira eliminação de documentos. Nesta data, foram desfragmentados 41,89 metros lineares de documentação, referente a documentos de controle de frequência e exames de seleção, cujo Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado na página 07 do DOE de 26 de junho de 2017. O total do acervo em que está sendo feita a gestão documental é de aproximadamente 300 metros lineares e a equipe que atua na assessoria é composta pelos arquivistas Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Renata Vasconcellos; e pelos estagiários Ederson Silva da Silva e Tiago Costa.

Documentos para descarte

Espaço físico liberado

 

    Em agosto, o Arquivo Público analisou sete (07) Listagens de Eliminação de Documentos visando a aprovação, recebidos por processos administrativos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

    E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, doze (12) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos dois (02) e-mails com questões sobre gestão documental.

   Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Visitas guiadas ao APERS – Agosto 2017

No mês de agosto foram realizadas 10 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 1: 22 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo acompanhados da Profa. Mariana Dau. O objetivo foi conhecer o espaço da instituição, sua história, os documentos e os métodos de arquivo.

Dia 9: 31 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Mauro Mendes Urban. O objetivo da visita foi conhecer o local, sua importância histórica, métodos de armazenamento de documentos, identificação e localização.

Dia 17: visita guiada com vestibulando de Arquivologia Adler Bitencourt. O objetivo foi conhecer um pouco mais sobre a profissão de arquivista.

Dia 18: 35 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Fábio Lima. O objetivo foi proporcionar ao grupo de alunos conhecer o histórico do Arquivo, bem como sua organização.

Dia 21: 33 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Luciano de Lima Silveira. O objetivo da visita foi conhecer a história do estado do Rio grande do sul e de Porto Alegre através dos documentos históricos.

Dia 21: 32 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Luciano de Lima Silveira. O objetivo da visita foi conhecer a história do estado do Rio grande do sul e de Porto Alegre através dos documentos históricos.

Dia 22: 9 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo acompanhados da Profa. Mariana Dau. O objetivo foi conhecer o espaço da instituição, sua história, os documentos e os métodos de arquivo.

Dia 23: as professoras Mônica Okamoto, da área de Letras e Janete Leiko Tanno, da área de História, do estado do Paraná. Os objetivos das visita foram conhecer os espaços de memória do Estado, como ocorre a gestão documental e o acesso à informação

Dia 24: museóloga Caroline Zuchetti, da Igreja Nossa Senhora das Dores de Porto Alegre. O objetivo da visita foi conhecer sobre a forma de arquivamento dos documentos do Arquivo Público, no sentido de contribuir para o trabalho na  sua instituição.

Dia 28: servidor do Estado aposentado Paulo Cabral. O objetivo da visita foi conhecer os prédios do Arquivo Público, a forma de armazenamento e documentos que compõe o acervo.

Guias: Caroline Acco Baseggio, Carlos Henrique Armani Neri, Jonas Ferrigolo Melo e Nôva Marques Brando.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9112.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), em parceria com a Escola de Governo e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), comunica que estão abertas as inscrições para mais uma edição do Curso de Gestão Documental.

    As inscrições podem ser feitas até 18 de setembro, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 21/2017, clique para acessar. O curso é destinado a servidores públicos estaduais do Poder Executivo do Rio Grande do Sul e estão disponíveis 40 vagas.

    As aulas são ministradas por servidores do APERS e ocorrem de 25 a 29 de setembro de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo / FDRH (Av. Praia de Belas, 1595).

    Entre os objetivos, o curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes e a importância em realizar a gestão documental para preservar a história e a memória do Estado e de nossa sociedade.