Visitas guiadas ao APERS – Setembro 2017

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No mês de setembro foram realizadas 8 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 11: visita realizada para 8 estagiários do curso de capacitação de oficineiros do Projeto de Educação Patrimonial do Arquivo Público.

Dia 15: pesquisadora Adriana Reis, estudante do curso de Guia de Turismo. O objetivo da visita foi conhecer um pouco mais sobre o Arquivo Público, relacionando conteúdos do curso com a visita na instituição.

Dia 18: os estudantes de graduação em História da ULBRA Valkiria Lands Teixeira e Edison da Silva Costa e o estagiário do APERS Douglas Etdt. O objetivo da visita foi esclarecer algumas questões referentes à estrutura do Arquivo, principais funções, histórico de criação, entre outros.

Dia 19: estudante da ULBRA Dante Strolbelt Winter. O objetivo da visita foi esclarecer algumas questões referentes à estrutura do Arquivo, principais funções, histórico de criação, entre outros.

Dia 21: 23 alunos de História da UNIPAMPA acompanhados do professor Renato Dal Sasso Freitas. O objetivo da visita foi conhecer o arquivo e o processo de formação dos arquivos em geral e do APERS em específico.

Dia 25: 6 alunos da Fundação La Salle Pão dos Pobres, acompanhados da professora Luciane Brum e do professor Juarez de Oliveira. O objetivo da visita foi proporcionar aos jovens maior conhecimento na área de história e também conhecer o conjunto arquitetônico do Apers.

Dia 26: 15 alunos do curso de Administração Pública da UERGS acompanhados do professor Mauro Mastella. Os objetivos esperados com a visita foram conhecer quem são os usuários do arquivo, como consultar, a importância de ser manter esses registros e os projetos de digitalização do acervo.

Dia 30: 5 participantes do projeto “Os Caminhos da Matriz”. O objeto da visita e do projeto é sensibilizar a população sobre a importância da preservação do patrimônio edificado do entorno da Praça da Matriz e, especificamente no Arquivo Público, da documentação custodiada.

Guias: Caroline Acco Baseggio, Carlos Henrique Armani Neri e Giglioli Rodrigues.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9127.

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Visitas guiadas ao APERS – Agosto 2017

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No mês de agosto foram realizadas 10 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 1: 22 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo acompanhados da Profa. Mariana Dau. O objetivo foi conhecer o espaço da instituição, sua história, os documentos e os métodos de arquivo.

Dia 9: 31 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Mauro Mendes Urban. O objetivo da visita foi conhecer o local, sua importância histórica, métodos de armazenamento de documentos, identificação e localização.

Dia 17: visita guiada com vestibulando de Arquivologia Adler Bitencourt. O objetivo foi conhecer um pouco mais sobre a profissão de arquivista.

Dia 18: 35 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Fábio Lima. O objetivo foi proporcionar ao grupo de alunos conhecer o histórico do Arquivo, bem como sua organização.

Dia 21: 33 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Luciano de Lima Silveira. O objetivo da visita foi conhecer a história do estado do Rio grande do sul e de Porto Alegre através dos documentos históricos.

Dia 21: 32 alunos do Senac Comunidade acompanhados do Prof. Luciano de Lima Silveira. O objetivo da visita foi conhecer a história do estado do Rio grande do sul e de Porto Alegre através dos documentos históricos.

Dia 22: 9 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo acompanhados da Profa. Mariana Dau. O objetivo foi conhecer o espaço da instituição, sua história, os documentos e os métodos de arquivo.

Dia 23: as professoras Mônica Okamoto, da área de Letras e Janete Leiko Tanno, da área de História, do estado do Paraná. Os objetivos das visita foram conhecer os espaços de memória do Estado, como ocorre a gestão documental e o acesso à informação

Dia 24: museóloga Caroline Zuchetti, da Igreja Nossa Senhora das Dores de Porto Alegre. O objetivo da visita foi conhecer sobre a forma de arquivamento dos documentos do Arquivo Público, no sentido de contribuir para o trabalho na  sua instituição.

Dia 28: servidor do Estado aposentado Paulo Cabral. O objetivo da visita foi conhecer os prédios do Arquivo Público, a forma de armazenamento e documentos que compõe o acervo.

Guias: Caroline Acco Baseggio, Carlos Henrique Armani Neri, Jonas Ferrigolo Melo e Nôva Marques Brando.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9112.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), em parceria com a Escola de Governo e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), comunica que estão abertas as inscrições para mais uma edição do Curso de Gestão Documental.

    As inscrições podem ser feitas até 18 de setembro, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 21/2017, clique para acessar. O curso é destinado a servidores públicos estaduais do Poder Executivo do Rio Grande do Sul e estão disponíveis 40 vagas.

    As aulas são ministradas por servidores do APERS e ocorrem de 25 a 29 de setembro de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo / FDRH (Av. Praia de Belas, 1595).

    Entre os objetivos, o curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes e a importância em realizar a gestão documental para preservar a história e a memória do Estado e de nossa sociedade.

Visitas guiadas ao APERS – Julho 2017

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No mês de julho foram realizadas 4 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 6: 6 representantes do Grupo de Trabalho do Manual de Redação Oficial. Após a reunião do grupo, os representantes quiseram conhecer um pouco mais sobre o Arquivo Público.

Dia 11: 20 alunos da Escola Técnica Universitário, da turma de Organização e Métodos, acompanhados da Prof.ª Cíntia Rebello. O objetivo da visita foi conhecer a parte prática de um Arquivo, sua conservação, importância, bem como saber um pouco sobre a teoria das três idades.

Dia 11: 29 alunos do Senac Comunidade, acompanhados da Prof.ª Viviane Marina Barcarolo. O objetivo da visita foi complementar a teoria da sala de aula com a prática da visitação ao Arquivo Público do Estado.

Dia 29: 59 pessoas participaram da visita guiada do projeto “Os Caminhos da Matriz”, sendo realizado o Roteiro 2: Memorial do Judiciário, Arquivo Público do Estado e Biblioteca Pública do Estado. O objeto da visita e do projeto é sensibilizar a população sobre a importância da preservação do patrimônio edificado do entorno da Praça da Matriz e, especificamente no Arquivo Público, da documentação custodiada.

Guias: Caroline Acco Baseggio, Carlos Henrique Armani Neri, Giglioli Rodrigues e Jonas Ferrigolo Melo.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9127.

Palestra “Gestão Documental: aplicações na Administração Pública”

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    No dia 26 de julho de 2017 acontecerá a palestra Gestão Documental: aplicações na Administração Pública, promovida pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), com apoio Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG), órgãos da Secretaria da Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (SMARH).

    O evento será às 14h30min, no Auditório do Centro Administrativo Fernando Ferrari e será ministrado por Jonas Ferrigolo Melo, Arquivista do Arquivo Público do Estado. O evento terá a participação de órgãos do Poder Executivo que apresentarão suas boas práticas em gestão documental: DETRAN, com apresentação do Arquivista Carlos Alberto Lucena; DAER, com apresentação da Bibliotecária Lívia Job; e da SMARH, com apresentação da Arquivista Samantha Signor.

   A palestra visa disseminar a importância da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), aliando a teoria com estratégias práticas de aplicação.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estarão melhores instrumentalizados para aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente, proporcionando agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e de recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

   Evento aberto a todos os servidores públicos interessados, com credenciamento na entrada, não sendo necessária inscrição prévia. O auditório permanecerá aberto enquanto houver espaço. Mais informações pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br e pelos telefones 3288-9114 ou 3288-1333.

Serviço:
O que: Palestra “Gestão Documental: aplicações na Administração Pública”
Quando: dia 26 de julho de 2017
Horário: 14:30 horas
Onde: Auditório do Centro Administrativo Fernando Ferrari (Av. Borges de Medeiros, 1501, Porto Alegre – RS).

Realizado Curso de Gestão Documental aos Servidores do APERS

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     Na última semana, de 03 a 07 de julho, foi realizada mais uma edição do Curso de Gestão Documental, desta vez, destinado aos servidores, estagiários e terceirizados do Arquivo Público do RS, teve como objetivo disseminar o conhecimento sobre as atividades de gestão documental desempenhadas pelo APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS).

    Durante todas as manhãs, as aulas foram realizadas no Auditório Marcos Justos Tramontini. No primeiro encontro teve a fala da historiadora Clarissa Sommer Alves, onde puderam compreender a importância de patrimônio histórico, memória.

    Nos dias seguintes, o arquivista Jonas Ferrigolo Melo ministrou as aulas que abrangeram gestão documental, conceitos arquivísticos, normativas estaduais e os instrumentos de gestão do SIARQ/RS, aliando sempre exemplos do dia a dia do serviço público e algumas dinâmicas para a interação dos participantes. Além disso, teve destaque a fala sobre a reorganização dos arquivos digitais do APERS salvos na rede, que será executada por todos que os utilizam.

     Para finalizar o curso, no último encontro os servidores realizaram atividades práticas conduzidos pelas arquivistas Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares; participaram de um exercício onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los, de acordo com o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) e preencher os registros para eliminação de documentos.

    A realização do curso, para o Arquivo Público, além de propiciar conhecimento e capacitar para a realização das atividades de gestão documental, foi uma oportunidade de integrar os servidores, estagiários e terceirizados.

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