Expediente do APERS na Páscoa

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Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado

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APERS realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental

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    Nas manhãs de 27 a 31 de março, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Escola de Governo, e Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG/SMARH).

    O curso, destinado a servidores do Poder Executivo do Estado, teve grande procura, totalizando 75 inscritos. Todas as 30 vagas disponibilizadas foram preenchidas e, conforme disposto no edital, 15 delas foram destinadas para servidores da SMARH, e os outros órgãos com participantes contemplados foram: AGERGS, DAER, DETRAN, FDRH, IGP, IRGA, SDSTJDH, SEMA e Secretaria dos Transportes.

    As aulas foram ministradas pelos arquivistas Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares. No primeiro dia, o encontro foi realizado no Arquivo Público, local no qual foram enfatizadas questões ligadas à memória, à história e a importância do patrimônio. Os servidores, também puderam manusear documentos permanentes e realizaram uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do APERS.

    Os encontros seguintes foram realizados na FDRH e abrangeram essencialmente gestão documental. Durante as aulas foram intercaladas teorias arquivísticas, exemplos do dia a dia do serviço público e várias dinâmicas. Os servidores puderam expor sua interação com documentos, arquivos e a realidade de seus órgãos; compreender conceitos arquivísticos; tomar conhecimento da legislação e a importância da informação, de conhecer as funções e atividades de seu órgão.

    Teve destaque também o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) e as normativas estaduais, onde os servidores foram instruídos sobre o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade de Documentos, os procedimentos para realizar classificação, avaliação, eliminação e recolhimento de documentos. Para praticar os ensinamentos, na última aula os servidores participaram de um exercício, onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los e preencher os registros para eliminação de documentos.

    Com o conhecimento adquirido e a troca de experiências, os servidores estão melhores capacitados para realizar e difundir a gestão documental em seus locais de trabalho com colegas e gestores. E, mais do que conceitos, leis e atividades operacionais, os servidores discutiram e concluíram o quão importante é a gestão para o serviço público, não só a gestão documental, mas a gestão na sua totalidade, necessidade básica para desenvolvimento de uma organização.

Confira outras fotos do Curso de Gestão Documental, clicando aqui.

Visitas guiadas ao APERS – Março 2017

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No mês de março foram realizadas 6 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 14: 16 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo, acompanhados da professora Letícia Goulart Coelho. O objetivo da visita foi conhecer documentos antigos e ampliar o conhecimento dos alunos sobre a história do Rio Grande do Sul.

Dia 17: professor Bruno Groppo da Universidade de Paris I, acompanhado do Professor Benito Schmidt da UFRGS. Groppo visitou o Arquivo com a intenção de conhecer os Acervos da Comissão Especial de Indenização e da Comissão Estadual da Verdade, pois está em Porto Alegre para ministrar um curso sobre Memórias do Comunismo na União Soviética. Dessa forma, além da visita guiada, foram selecionados alguns documentos do acervo para que o professor pudesse conhecer mais da documentação produzida pelas comissões.

Dia 21: 35 alunos do colégio Paula Soares acompanhados dos professores Fábio André Pereira e Denise Crispim. O objetivo da visita foi conhecer a documentação do Arquivo e visitar a exposição sobre os 111 anos da Instituição.

Dia 22: ex-funcionária do Apers Odete e sua filha Natalia Mozzaquatro. O objetivo da visita foi visitar principalmente a exposição sobre “Mulheres trabalhadoras”, parte integrante da comemoração dos 111 anos do Arquivo.

Dia 22: arquivista Denise Lodetti do Arquivo Municipal de Esteio. O objetivo da visita foi conhecer o acervo, sua estrutura e os instrumentos arquivísticos.

Dia 31: 15 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Senac acompanhados do professor Luciano Silveira. O objetivo da visita foi proporcionar aos jovens aprendizes conhecimentos sobre os diferentes tipos de documentos e sua forma de classificação e arquivamento.

Guias: Caroline Acco Baseggio, Iara Gomide Machado e Nôva Marques Brando.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9127.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Informamos que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

As inscrições podem ser feitas até 17 de março, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 01/2017, clique para acessar. Estão disponíveis 30 vagas, sendo 15 restritas aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) e 15 vagas aos demais servidores.

O curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes. As aulas ocorrem de 27 a 31 de março de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo (Av. Praia de Belas, 1595).

Divulga APERS – Novidades

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DIVULGA logo vertHoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

Este ano vamos publicar artigos temáticos na categoria Pesquisando no Arquivo. A partir de março a técnica em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e a agente administrativa Salete Maristela Heck publicarão na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nas áreas das ciências sociais e história nos diversos acervos custodiados pelo APERS.

Já na terceira semana de cada mês, entre março e outubro, nossos estagiários do curso de história Camila Barbosa e Guilherme Cardoso, orientados pela arquivista Viviane Portella de Portella, se revezarão na publicação de textos visando difundir os acervos da Secretaria da Justiça e da Secretaria da Coordenação e Planejamento.

Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Visitas guiadas ao APERS – Fevereiro 2017

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No mês de fevereiro foi realizada uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 13: 4 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo, acompanhados da professora Mariana K. Dau. O objetivo foi conhecer o Arquivo Público, sua história e documentação.

2017-03-02-visitas-guiadas-senac-rs

Guia: Iara Gomide Machado

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9112.

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