APERS recebe a visita do Diretor do Arquivo Nacional

    Na manhã desta quarta-feira, dia 25 de janeiro, José Ricardo Marques, Diretor do Arquivo Nacional (AN), esteve no Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS), acompanhado por integrantes da Câmara Técnica de Capacitação de Recursos Humanos (CTCRH) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), professores Sérgio Guedes de Souza e Adriana Cox Hollos, presidente da CTCRH.

   Em reunião com arquivistas da Divisão de Gestão Documental, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Cléo Belicio Lopes; foi manifestado o interesse em constituir uma parceria do Arquivo Nacional com o APERS visando realizar a capacitação, na área arquivística, de mulheres em situação de vulnerabilidade social e um projeto de gestão dos prontuários do Sistema Penitenciário, ambos inseridos no Plano Nacional de Segurança Pública, do qual o AN participa.

Servidores do Arquivo Nacional e Arquivo Público do RS: Caroline, Sérgio, Adriana, Silvia, Iara, Marta, Maria Cristina, José Ricardo e Cléo.

Mundo dos Arquivos – Dicas de Filmes Parte 1

    Em continuidade às postagens sobre o Mundo dos Arquivos, nesta semana postamos a primeira parte das dicas de filmes que tenham em seu enredo este universo dos arquivos, bibliotecas e museus. Confira os títulos selecionados e divirta-se!

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A MENINA QUE ROUBAVA LIVROS. De Brian Percival, com Geoffrey Rush, Emily Watson, Sophie Nélisse, Ben Schnetzer, Nico Liersch.

Durante a Segunda Guerra Mundial, uma jovem garota chamada Liesel Meminger sobrevive fora de Munique através dos livros que ela rouba. Ajudada por seu pai adotivo, ela aprende a ler e partilhar livros com seus amigos, incluindo um homem judeu que vive na clandestinidade em sua casa. Enquanto não está lendo ou estudando, ela realiza algumas tarefas para a mãe e brinca com a amigo Rudy.

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NO DESPERTAR DA TORMENTA. De Daniel Taradash, com Bette Davis, Alicia Hull, Brian Keith, Paul Duncan, Kim Hunter.

Neste clássico de 1956, uma bibliotecária enfrenta a fúria de uma cidade inteira ao se recusar a retirar da estante um livro comunista. O filme é um libelo contra a época caça às bruxas do senador McCarthy.

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A DAMA DOURADA. De Simon Curtis, com Helen Mirren, Ryan Reynolds, Daniel Brühl.

Filme baseado em uma história real. Na década de 1980, Maria Altmann, uma judia sobrevivente da Segunda Guerra Mundial, decide processar o governo austríaco para recuperar o quadro “Woman in Gold”, de Gustav Klimt – retrato de sua tia que foi roubado pelos nazistas durante a ocupação. Ela conta com a ajuda de um jovem advogado, inexperiente e idealista.

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O SEGREDO DE ELEONOR (Animação). De Dominique Monféry, com Jeanne Moreau, Julie Gayet, Pierre Richard.

Nathaniel passou grande parte de sua infância ouvindo sua tia Eleonor ler contos de fadas, apesar de ele mesmo ainda não saber ler. Quando a tia morre e deixa sua casa de herança para a família, Nathaniel recebe de presente as chaves do sótão onde ficava a biblioteca. Logo, o menino descobre que é um lugar mágico onde todos os personagens dos livros ganham vida. Conforme seus pais resolvem vender os livros para um colecionador, Alice, Aladdin, Peter Pan e muitos outros pedem a ajuda do garoto para salvá-los, já que aquela biblioteca é o seu lar.
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Fontes de pesquisa: CinePlayers – Adoro Cinema – YouTube

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Notícias relacionadas:

Mundo dos Arquivos – Dicas de Livros (2017)

Mundo dos Arquivos – Dicas de Filmes Parte I (2012)

Mundo dos Arquivos – Dicas de Filmes Parte II (2012)

Mundo dos Arquivos – Dicas de filmes Parte I  (2013)

Mundo dos Arquivos – Dicas de filmes Parte II  (2013)

Mundo dos Arquivos – Dicas de filmes Parte III  (2013)

Mundo dos Arquivos – Dicas de filmes Parte 1  (2014)

Mundo dos Arquivos – Dicas de filmes Parte 2 (2014)

 

Relatórios APERS 2016 – DIPAD: Atendimento aos usuários

O atendimento aos usuários, realizado pelas equipes da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DIPAD) do Arquivo Público do RS, consiste na disponibilização dos documentos na Sala de Pesquisa, na entrega de documentos comprobatórios aos cidadãos e na recepção de visitantes.

No ano de 2016 atendemos 4.983 usuários, os quais geraram 12.397 solicitações de atendimentos. Como usuários do APERS, aqui consideramos os usuários internos, servidores da Instituição, que demandam acesso aos documentos, visto que o processo de análise e tratamento técnico é uma atividade continua, o cidadão comum e os pesquisadores.

O atendimento ao cidadão comum consiste no fornecimento de cópias de documentos para fins comprobatórios, como certidões de nascimento, casamento e óbito. Em 2016 atendemos a 4.395 cidadãos, que geraram 5.500 solicitações de atendimento e requereram um total de 12.007 cópias de documentos, sendo que 2.343 cidadãos realizaram suas solicitações por telefone, 834 por e-mail e 2.323 presencialmente no balcão de atendimento do APERS.

Já o atendimento ao pesquisador é uma atividade técnica que demanda conhecimento do acervo, no que diz respeito tanto às tipologias, quanto às localizações físicas no Arquivo. No que se refere ao atendimento ao pesquisador, ao longo do ano de 2016, nossa Sala de Pesquisa passou por uma série de reformulações que impactaram positivamente em nosso atendimento, como a separação da Sala de Atendimento ao Pesquisador do Serviço de Recepção e Atendimento ao Cidadão. Entre janeiro e dezembro, atendemos 544 pesquisadores, destes 369 são novos pesquisadores, gerando 6.409 pedidos de documentação, sendo 324 solicitações realizadas por telefone, 4.282 por e-mail e 1.803 presencialmente. Em comparação ao ano anterior, em 2015, no mesmo período, foram atendidos 438 pesquisadores que realizaram 4.631 solicitações, isto é um aumento de 20% no número de pesquisadores e de 28% no número de solicitações de atendimento. Os temas pesquisados foram: Genealogia (3.432), História RS (1.389), Escravo RS (554), Crime (309), Justiça Ditadura (106), Ditadura (96), Terras (86), Política no Império (66), Imigração Italiana (53), Quilombos (46), Biografia (45), Transcrição Paleográfica (41), Presídios (36), Colonização Alemã (34), Imigração Alemã (31), Loteamento Porto Alegre (23), História das Mulheres (15), Genealogia Terras (13), Infância (10), Violência (06), Emancipação (05), Patrimônio Documental (04), Patrimônio Histórico (03), Tutela de menores (02), Herança (02), Porto (01), Índios (01).

Números de usuários em 2016

Atendimentos solicitados em 2016

Outra atividade que desenvolvemos em 2016 foi a realização de visitas guiadas, que consiste na recepção e percurso com os visitantes pelas dependências da Instituição, tendo por objetivo apresentar e difundir o Arquivo Público do RS. Destaca-se, para tanto, os contextos arquitetônico, administrativo, histórico e cultural da Instituição, no ano que passou realizamos 72 visitas a 1.118 visitantes. Durante todo o ano oferecemos, semanalmente, dois horários fixos de visitas guiadas, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Visitaram a Instituição em:

Janeiro:

1. Dia 05: Bruna Silva Fragoso, estudante de Arquivologia da UFSC e Djulli Silva, estudante da E.M.E.F. Portugal.

Março:

1. Dia 07: 18 alunos, menores aprendizes, do SENAC Comunidade, acompanhados pelo professor Luciano, que ministra a Disciplina de Serviços de Escritório. O objetivo da visita foi relacioná-la com um conteúdo específico da disciplina Arquivos e Protocolos.
2. Dia 24: 39 alunos do curso de História da Ensino Médio Escola Sesi Arthur Aloísio Daudt acompanhados pelo professor Guilherme Pokorski.

Abril:

1. Dia 15: 8 alunos do curso Técnico em Biblioteconomia da Escola Técnica Cristo Redentor, acompanhados pela professora Andréa Fontoura da Silva, que ministra a disciplina de Técnicas de Arquivo. O objetivo da visita foi conhecer o APERS e as suas atividades, como, por exemplo a Gestão Documental, ressaltando a importância desse Órgão para a sociedade.
2. Dia 19: visita realizada com Karin Fonseca Kestering, aluna do curso de Filosofia. O objetivo da visita deveu-se a realização de um trabalho acadêmico para a disciplina de Antropologia.
3. Dia 25: David Kura Minuzzo, Eduardo Bortolon da Silva e Thiago Silva de Araujo. David e Thiago são museólogos e visitaram o Arquivo no intuito de conhecer sua arquitetura para estudar a viabilidade de adaptar outros locais para a guarda de acervos.
4. Dia 30: a turma de Teoria da História I do curso de História da Universidade Luterana do Brasil – ULBRA, acompanhada do professor da disciplina, Rodrigo Lemos Simões. Durante a visita, os estudantes puderam conhecer um pouco sobre a história da instituição, arquitetura, forma de recolhimento e guarda de documentos. Acreditamos que a atividade possa ter instigado os alunos a frequentarem nossa instituição no intuito de desenvolverem futuras pesquisas.

Maio:

1. Dia 02: Aldo Francesconi, Francily Francesconi, Vanderlei Violin e Alice Violin, acompanhados por Sônia Burnett e João Guilherme Burnett, ambos da Associação dos Amigos do APERS. Os participantes da visita são integrantes da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias e estavam interessados em conhecer como se dá a preservação dos registros armazenados pelo APERS.
2. Dia 02: Ana Paula Soares Pinheiro, aluna da disciplina de Técnicas de Arquivo da Escola Técnica Cristo Redentor participou da visita com a intenção de conhecer e interagir com o meio Arquivístico.
3. Dia 04: Roberto Ferreira da Silva, do serviço de protocolo da FDRH, acompanhado de Ariane de Oliveira, Maria Gabriela de Oliveira, Nathália Dutra e Renata Ramos, estagiárias.
4. Dia 06: 08 alunos do Curso de História da PUCRS, acompanhados pela professora Gislene Monticelle, que ministra a disciplina de História e Acervos. A visita teve por objetivo prestigiar a “Exposição Porto Alegre Imaginada” e conhecer o APERS como um todo.
5. Dia 07: 22 alunos do Curso de Arquivologia da FURG, acompanhados pela professora Luciana Souza de Brito, que ministra a disciplina de Fundamentos da Arquivologia. O objetivo da visita foi demonstrar as funções do Arquivista e do APERS como Órgão do Estado.
6. Dia 10: 34 alunos da disciplina de Fundamentos de Arquivologia do Curso de Arquivologia da UFRGS acompanhados pela professora Valéria Bertotti. A professora trouxe os alunos ao APERS para que conhecessem a atuação da instituição desde a produção documental até a guarda e difusão da documentação do Estado, enfatizando os diferentes profissionais envolvidos.
7. Dia 14: 42 alunos da disciplina Fundamentos do Patrimônio Cultural do Curso de História e da disciplina Museu e suas Representações do Curso de Mestrado em História da UCS, acompanhados pela professora Luiza Horn Iotti. Os principais interesses da turma foi, além de conhecer o prédio e sua história, conhecer as propostas de ações educativas que realizadas pelo Arquivo.
8. Dia 17: 23 alunos da turma de Introdução à História do Curso de História Noturno da UFRGS acompanhados pelo professor Benito Schmidt.
9. Dia 21: 25 participantes do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz. Neste roteiro os visitantes conhecem as instituições culturais que circundam a Praça da Matriz um sábado por mês. São oferecidos dois roteiros, o APERS participa com a Cúria Metropolitana e o Solar dos Câmara/Memorial do Legislativo.
10. Dia 27: 17 alunos da turma de História dos Registros Humanos da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação (FABICO) da UFRGS acompanhados pela professora Ana Celina Figueira da Silva. A turma teve por objetivo conhecer o conjunto arquitetônico do APERS, bem como sua história e organização, as atividades oferecidas e o seu papel social.

Junho:

1. Dia 04: 19 alunos da disciplina de Iniciação à Docência do Curso de História da Universidade Federal de Pelotas, acompanhados pela professora Ana Inez Klein, com o objetivo de apresentar aos alunos de história o Arquivo Público: sua história, principais acervos e organização.
2. Dia 08: 24 alunos do 1º semestre Curso de História, disciplina de Patrimônio e Educação, da UniRitter, acompanhados pela professora Fernanda O. Silva. Esta disciplina é ministrada no 1º semestre e a turma é apresentada às discussões que permeiam a noção de patrimônio, assim como alguns lugares de memória, incluindo arquivos. Nesse sentido, a visitação ao APERS teve o objetivo de oportunizar aos alunos conhecer a instituição no que tange aos seus projetos, oficinas de Educação Patrimonial, caixa pedagógica e demais.
3. Dia 20: 26 alunos da Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos do Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial/RS, acompanhados pelo professor Luciano de Lima Silveira, com o objetivo de conhecer a história da APERS e sua importância para a cidadania do povo do estado do RS, conhecer tipos e funções de documentos, métodos e técnicas de arquivo e protocolo: classificação de documentos, recebimento, distribuição, tramitação, expedição, temporalidade e tipos de arquivo (físico e eletrônico).
4. Dia 24: pela manhã 18 alunos do curso de Auxiliar Administrativo da Rede de Ação Social Murialdo acompanhados pela professora Luciane Brum. De acordo com a professora, a experiência vivida na visita foi de extrema valia para conscientização dos alunos quanto a preservação tanto da cultura como dos documentos.
5. Dia 24: pela tarde 21 alunos do curso de Auxiliar Administrativo Hospitalar da Rede de Ação Social Murialdo acompanhados pela professora Mariana Kirchhof com o objetivo de conhecer o Arquivo e saber mais como se dá a prática da organização e técnicas de arquivos.
6. Dia 27: pela manhã 16 alunos do curso de Auxiliar Administrativo Hospitalar da Rede de Ação Social Murialdo acompanhados pela professora Kelly Cardoso com o objetivo de conhecer o Arquivo e os seus serviços.
7. Dia 27: pela tarde 26 alunos da Rede de Ação Social Murialdo acompanhados pela professora Kelly Cardoso com o objetivo de conhecer a organização e classificação dos documentos.
8. Dia 27: a professora Eliane Cristina de Freitas da Escola da Ciência da Informação da UFMG visitou nossa instituição por pesquisar sobre a relação que os arquivos públicos têm com seus públicos. Assim, após a visita guiada realizou uma entrevista sobre os serviços do Arquivo e sua relação com seus públicos.

Julho:

1. Dia 01: 18 alunos da Rede de Ação Social Murialdo acompanhados pela professora Luciane Brum. De acordo com a professora, a parte mais interessante da visita foi a explanação sobre os documentos e os fatos históricos relacionados.
2. Dia 11: 15 alunos do Curso Técnico em Secretariado do Colégio Politécnico da UFSM acompanhados pelo professor Patri Kayser, com o objetivo de vislumbrar o processo de gestão documental.
3. Dia 15: 11 alunos do Curso de Auxiliar Administrativo da Rede de Ação Social Murialdo acompanhados pela professora Luciane Brum.
4. Dia 18: Alexssander Nascentes da Silva do Curso de História Bacharelado Noturno da UFRGS.
5. Dia 22: 07 pessoas que trabalham em Arquivos, participantes de Curso oferecido pelo IGAM – Instituto Gamma de Assessoria a Órgãos Públicos – acompanhados pela professora Clara Marli Kurtz, que ministra a disciplina de Organização em Arquivos. O grupo teve por objetivo conhecer a estrutura física do APERS, bem como a organização do acervo.
6. Dia 27: no turno da manhã, 23 Jovens Aprendizes da ESPRO, alunos do Curso Formação para o Mundo do Trabalho, acompanhados pela professora Luana Borges da Silveira. O objetivo da Visita foi conhecer os arquivos e saber o tipo de documentação existente.
7. Dia 27: no turno da tarde, 22 Jovens Aprendizes da ESPRO, alunos do Curso Formação para o Mundo do Trabalho, acompanhados pela professora Luana Borges da Silveira.
8. Dia 30: 40 participantes do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz. Neste roteiro os visitantes conhecem as instituições culturais que circundam a Praça da Matriz um sábado por mês. São oferecidos dois roteiros, o APERS participa com a Cúria Metropolitana e o Solar dos Câmara/Memorial do Legislativo.

Agosto:

1. Dia 08: André Luiz Tognoli Lima, historiador no Arquivo Estadual Jordão Emerenciano de Pernambuco, acompanhado de sua esposa Rejane Leimig.
2. Dia 08: Andreia Szyskafretta, auxiliar em arquivo, e Eva Nunes, Janete da Silva, Liliane da Silva, Marina dos Santos, serviços gerais no APERS.
3. Dia 09: 05 alunos do programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo acompanhados pela professora Luciane Brum.
4. Dia 11: pela manhã, Fabiane Severo, Mara e Graziela Silva da Geda Cia de Dança Contemporânea, realizaram a visita com o objetivo de conhecer o espaço físico (interno e externo) e o histórico do Arquivo Público.
5. Dia 11: a tarde, três alunos do programa Jovem Aprendiz do curso de Auxiliar Administrativo do Instituto Murialdo acompanhados pela professora Ivanise Helena da Silva Santos.
6. Dia 12: Aline Leal da Silva, estudante do Curso de História da Ulbra de Canoas. Aline realizou a visita para coletar informações para um trabalho da disciplina de Projeto de Pesquisa em História e gostou de conhecer o espaço e os acervos custodiados.
7. Dia 22: Célia Paulina Martins e Rodolfo da Silva Machado, alunos do Curso de História da Ulbra de Canoas. Os estudantes também realizaram a visita para coletar informações para o trabalho da disciplina de Projeto de Pesquisa em História.
8. Dia 22: 36 alunos da turma Jovens Aprendizes do curso de Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos do Senac, acompanhados pelo professor Luciano de Lima Silveira. O professor trouxe os alunos com a expectativa de “oportunizar aos alunos um momento de reflexão sobre a importância dos documentos e registros, bem como sua importância na construção da cidadania do povo”.

Setembro:

1. Dia 01: 24 alunos do Laboratório de Pesquisa em História da Arte I do Curso de Bacharelado em História da Arte da UFRGS, acompanhados pela professora Joana Bosak. A professora teve a iniciativa de proporcionar aos alunos a visita guiada ao APERS para que conheçam o arquivo, a documentação e as possibilidades de pesquisa.
2. Dia 03: 20 alunos do Curso de Extensão Pesquisa Histórica em Fontes Judiciais da Faculdade Porto-Alegrense (FAPA), acompanhados pelo professor Vitor Borges da Cunha, com o intuito de conhecer os métodos de preservação documental.
3. Dia 08: 03 alunos do Instituto Leonardo Murialdo – Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Luciane Brum.
4. Dia 12: 35 alunos do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) acompanhados pela professora Fernanda Pedrazzi. A professora aproveitou a viagem de participação na XIII Mostra de Pesquisa para oportunizar aos alunos conhecer a estrutura, os espaços e os serviços do APERS.
5. Dia 13: 07 alunos do Instituto Leonardo Murialdo – Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Luciane Brum.
6. Dia 16: Leonardo Grazziani do Curso de História da FAPA.
7. Dia 19: 10 alunos do 4º semestre do Curso de História da Uniritter – Laureate Internaional Universities acompanhados pelo professor Marcello Paniz Giacomoni. A visita foi realizada por dialogar diretamente com as discussões efetuadas na cadeira de Metodologia Científica, mais especificamente na problematização sobre as fontes históricas manipuladas pelos historiadores.
8. Dia 24: aproximadamente 50 visitantes participaram do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz; onde conhecem as instituições culturais que circundam a Praça da Matriz um sábado por mês. São oferecidos dois roteiros, o APERS participa com a Cúria Metropolitana e o Solar dos Câmara/Memorial do Legislativo.
9. Dia 26: 17 alunos da turma de Teoria da História I do Curso de História da ULBRA – Canoas acompanhados pelo professor Rodrigo Simões. A visita foi realizada visando conhecer a história do APERS, suas dependências, guarda dos documentos, tipos de documentos existentes no local e possibilidades de pesquisa.
10. Dia 30: 32 alunos do Curso Jovem Aprendiz da Rede Nacional de Aprendizagem, Promoção Social e Integração (RENAPSI), acompanhados pela Professora Ana Claudia Carvalho de Oliveira, que ministra o Curso de Ocupações Administrativas. O objetivo da visita foi fechar o mês em que se comemora a Semana Farroupilha com uma atividade sobre a história do Rio Grande do Sul.

Outubro:

1. Dia 04: 07 alunos da Rede de Ação Social Murialdo – Jovem Aprendiz Administrativo, acompanhados pelas professoras Luciana Brum e Mariana Kirchhof Dau. A visita teve por finalidade conhecer os procedimentos de arquivo, documentos e o porque de arquivar.
2. Dia 08: 32 alunos do curso de História da Universidade de Passo Fundo (UPF), acompanhados pelos professores Alessandro Batistella e Marcos Gerhardt. O grupo tinha como interesse conhecer a organização arquivística, os fundos e as potencialidades de pesquisa histórica.
3. Dia 08: 36 alunos das disciplinas de Arquivos e Fontes para a Pesquisa Histórica e História e Educação Patrimonial do Curso de História da Universidade de Santa Cruz do Sul, acompanhados pelo professor Éder da Silva Silveira. O professor viabilizou a vinda dos alunos ao APERS para que a visita contribuísse com objetivos de disciplinas, tais como identificar e caracterizar o uso de arquivos, fontes e abordagens na pesquisa histórica; diferenciar arquivos e fontes em relação à variedade, à tipologia e aos usos na pesquisa histórica e no ensino de história e conhecer a estrutura e funcionamento de um arquivo histórico.
4. Dia 11: Maria da Glória Lopes Kopp, pesquisadora do APERS, doutoranda em Ciências Sociais da PUCRS e Rosa Maria Rodrigues de Oliveira, do Estado de Santa Catarina, Doutora em Ciências Humanas.
5. Dia 13: 12 alunos do último semestre do Curso de História da PUCRS, acompanhados pela professora Gislene Monticelli, que ministra a disciplina de História e Acervos. O objetivo da visita foi oportunizar à turma conhecimentos sobre a importância, o funcionamento e os acervos do APERS, enquanto instituição e patrimônio.
6. Dia 13: 04 alunos do curso de Museologia da UFRGS, acompanhados pela professora Ana Ramos Rodrigues, que ministra a disciplina eletiva Ação Cultural e Educativa em Museus. Os alunos puderam visitar o espaço e conhecer as ações educativas desenvolvidas pelo APERS.
7. Dia 14: 25 alunos do Jovens Aprendizes do Senac – Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos acompanhados pelo professor Luciano de Lima Silveira. A visita teve por finalidade proporcionar aos alunos noções básicas da estrutura de um arquivo.
8. Dia 17: O aluno Rafael Noschang Buzzo, do 6° semestre do Curso de História da FAPA. A visita guiada fez parte do desenvolvimento de seu estágio obrigatório, objetivando integrar conhecimentos da teoria e da prática.
9. Dia 21: Tiago Aurélio de Brito, advogado. Tiago fez a visita guiada para conhecer como o APERS poderia contribuir para questões de seu trabalho, com relação ao acesso à documentação custodiada.
10. Dia 31: 24 alunos da disciplina de Patrimônio Cultural do Curso de Licenciatura em História da UNIVATES acompanhados pela professora Márcia Volkmer. A visita teve por objetivo conhecer o histórico do Arquivo e saber mais sobre os projetos educativos do APERS.

Novembro:

1. Dia 03: 13 alunos do Curso Técnico em Registros e Informação em Saúde do Grupo Hospitalar Conceição, acompanhados pela professora Luciane Berto Benedetti, que ministra a disciplina de Gestão de Documentos. A turma teve por objetivo conhecer a história do APERS, bem como estudar e observar conteúdos vistos em aula que são desenvolvidos pelo Arquivo.
2. Dia 07: 22 alunos do Senac Comunidade – Aprendizagem Profissional em Serviços Administrativos, acompanhados pelo orientador de educação profissional Luciano de Lima Silveira. A visita foi realizada para que os alunos conhecessem a história do Arquivo Público do RS, os diferentes tipos, formas de classificação e acondicionamento de documentos, e os procedimentos para pesquisar os diferentes acervos, bem como a importância dos documentos salvaguardados para a história do povo gaúcho.
3. Dia 08: 08 alunos da Rede Murialdo de Ação Social Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Luciana Brum com o objetivo de proporcionar aos jovens a conhecimento sobre o tratamento dos documentos desde sua contextualização até a conservação predial.
   Dia 11: Rafael Buzzo e Pablo Rodrigo, alunos do Curso de História da FAPA, os quais visitaram o APERS como parte das atividades da cadeira de Estágio Supervisionado 2.
4. Dia 18: 18 alunos do Curso de Administração da Escola Técnica UNITEC, acompanhados pela professora Cintia Rebello, que ministra o componente Organização e Métodos. O objetivo da Visita foi inserir o assunto relacionado aos arquivos de modo mais prático.
5. Dia 26: aproximadamente 15 visitantes participaram do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz; onde conhecem as instituições culturais que circundam a Praça da Matriz um sábado por mês. O grupo se encontrou na Praça da Matriz, pontualmente às 14 horas e seguiu para uma visita guiada na Cúria Metropolitana. Logo após, por volta das 15 horas, chegou aqui ao Arquivo Público do RS. Foi uma caminhada animada, com um público atento e curioso! Nem o sol forte e a alta temperatura desanimou o grupo que também descansou à sombra no jardim do APERS. Muitos questionamentos e registros fotográficos. Prometeram voltar para uma visita guiada no APERS, para conhecer maiores detalhes sobre o funcionamento de nossa instituição.
6. Dia 28: 17 alunos do Senac Comunidade – Aprendizagem Profissional em Serviços Administrativos acompanhados pelo orientador de educação profissional Luciano de Lima Silveira. A visita foi realizada para que os alunos conhecessem a história do Arquivo Público do RS, bem como a importância dos documentos para a história do povo gaúcho e construção e manutenção de sua cidadania.
7. Dia 28: Ingrid Juhn, José Ribeiro, Willian Silva e Camila Vieira da Secretaria de Obras, Saneamento e Habitação. A equipe começará a aplicar os instrumentos de gestão de documentos no arquivo do Protocolo da Secretaria e a visita ocorreu para conhecerem o Arquivo Público do RS sua história e como se originou o Sistema de Arquivo do Estado do RS.

Dezembro:

1. Dia 06: 03 alunas do Curso de Letras da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.
   Dia 09: 08 alunos da Rede Murialdo de Ação Social Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Mariana Dau.
2. Dia 12: 05 alunos da Rede Murialdo de Ação Social Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Mariana Dau.
3. Dia 21: 33 alunos do Curso de Aprendizagem Comercial do SENAC Comunidade de Porto Alegre, acompanhados pelo professor Ricardo Garcia Ferreira, que ministra a disciplina de Serviços Administrativos. O Objetivo da visita foi conhecer o processo de arquivamento dos documentos e as questões históricas implicadas no contexto do APERS.
4. Dia 28: 23 alunos do Curso de Comercial em Vendas do SENAC Comunidade de Porto Alegre, acompanhados pelo professor Luciano de Lima Silveira. A visita foi proporcionada aos alunos para que esses conhecessem a história do estado do Rio grande do sul e de Porto Alegre através dos documentos históricos, contribuindo para a construção da cidadania e da participação dos jovens como elementos ativos.

Para o ano de 2017, ressaltamos o nosso compromisso de continuar atendendo com qualidade, focados nas necessidades os usuários, buscando, nessa relação próxima, estarmos sempre atentos as demandas e buscando solucioná-las de maneira eficiente.

Trabalharam em atividades referentes ao atendimento aos usuários: Aerta Grazzioli Moscon, Carlos Henrique Armani Nery, Caroline Acco Baseggio, Cassiano Ricardo Schavinski, Clarissa de Lourdes Sommer Alves, Gabriel da Silva Batista, Giglioli Rodrigues, Givaneide Neusa de Farias, Iara Gomide Machado, Janaina Rodrigues Teixeira, Jorge Miranda da Silva, Karen Bicca Da Silva, Luciane Mondin Cardoso Flores, Márcia Vanessa Assis dos Reis, Maria de Lourdes Soares Zamo, Nôva Marques Brando, Renatta Fontoura Gonçalves, Rose Mary Horn Wawrzeniak, Thiago Alvez Judes e Viviane Portella de Portella.

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Balanço 2016 do APERS

Relatórios APERS 2016 – DIPAD: Divulga APERS

Mundo dos Arquivos – Dicas de Livros

Veja só quem voltou a ser notícia aqui no Blog: o Mundo dos Arquivos! Depois de dois anos de pausa, neste verão, voltamos com novas dicas de livros, filmes e séries!

Para quem não acompanhou, o Mundo dos Arquivos teve início no verão de 2012, seguido de duas temporadas nos anos seguintes. Já em 2015 e 2016 rememoramos algumas dessas dicas com posts em nossa página do Facebook. Como somos apaixonados por esse universo mágico das instituições de memória, torna-se impossível não percebê-lo nas obras literárias e cinematográficas, assim reunimos as dicas e retomamos a série em sua 4ª temporada!

Sabemos que os primeiros meses do ano são clássicos meses de férias, ótimo para curtir bons momentos de lazer e que combinam com uma boa leitura, com bons filmes e assistir aquela série. Por isso, confira nossas dicas “Mundo dos Arquivos” que apresentam em seus enredos o universo dos arquivos, bibliotecas e museus! Essa semana apresentamos dicas de livros!

As Luzes de Setembro, de Carlos Ruiz Zafón

Durante o verão de 1937, Simone Sauvelle fica de repente viúva e abandona Paris junto com os filhos, Irene e Dorian. Eles se mudam para uma cidadezinha no litoral da Normandia, e Simone começa a trabalhar como governanta para Lazarus Jann, um fabricante de brinquedos que mora na mansão Cravenmoore com a esposa doente. Tudo parece caminhar bem. Lazarus demonstra ser um homem agradável, trata com consideração Simone e os filhos, a quem mostra os estranhos seres mecânicos que criou: objetos tão bem-feitos que parecem poder se mover por conta própria. Irene fica encantada com a beleza do lugar – os despenhadeiros imensos, o mar e os portos – e por Ismael, o pescador primo de Hannah, cozinheira da casa. Ismael tem um barco, entende tudo sobre navegação e gosta de velejar sozinho, até conhecer Irene e vê-la de maiô… Os dois logo se apaixonam. Entre Simone e Lazarus parece nascer uma amizade. Dorian gosta de ler e, muito curioso, quer entender como os bonecos de Lazarus funcionam. Todos estão animados com a nova vida quando acontecimentos macabros e estranhas aparições perturbam a harmonia de Cravenmoore: Hannah é encontrada morta, e uma sombra misteriosa toma conta da propriedade. Irene e Ismael desvendam o segredo da espetacular mansão repleta de seres mecânicos e sombras do passado. Juntos enfrentam o medo e investigam estranhas luzes que brilham através da névoa em torno do farol de uma ilha. Os moradores do lugar falam sobre uma criatura de pesadelo que se esconde nas profundezas da floresta. Em As luzes de setembro, aquele mágico verão na Baía Azul será para sempre a aventura mais emocionante de suas vidas, num labirinto de amor, luzes e sombras. Clique aqui para acessar a referencia.

A Livraria Mágica de Paris, de Nina George

O livreiro parisiense Jean Perdu sabe exatamente que livro cada cliente deve ler para amenizar os sofrimentos da alma. Em seu barco-livraria, ele vende romances como se fossem remédios. Infelizmente, o único sofrimento que não consegue curar é o seu: a desilusão amorosa que o atormenta há 21 anos, desde que a bela Manon partiu enquanto ele dormia. Tudo o que ela deixou foi uma carta — que Perdu não teve coragem de ler. Até um determinado verão — o verão que muda tudo e que leva Monsieur Perdu a abandonar a casa na estreita rue Montagnard e a embarcar numa jornada que o levará ao coração da Provence e de volta ao mundo dos vivos. Sucesso de público e crítica, repleto de momentos deliciosos e salpicado com uma boa dose de aventura, A livraria mágica de Paris é uma carta de amor aos livros — perfeito para quem acredita no poder que as histórias têm de influenciar nossas vidas. Clique aqui para acessar a referencia.

A Biblioteca Invisível, de Genevieve Cogman

Irene é uma espiã profissional da misteriosa Biblioteca, uma organização que existe fora do tempo e espaço e que coleciona livros e manuscritos de diferentes realidades. Junto com seu enigmático assistente Kai, ela é enviada para uma Londres alternativa com a missão de recuperar um perigoso livro. Mas quando chegam, ele já foi roubado. As principais facções do submundo londrino estão prontas para lutar até a morte para achá-lo, e a missão de Irene é dificultada pelo fato de que o mundo está infestado pelo Caos – as leis da natureza foram distorcidas para permitir a existência de criaturas sobrenaturais e mágicas imprevisíveis. Enquanto seu novo assistente guarda seus próprios segredos, Irene logo se vê envolvida em uma aventura repleta de ladrões, assassinos e sociedades secretas, onde a própria realidade está em perigo e falhar não é uma opção. Clique aqui para acessar a referência.

Confira as dicas literárias do Mundo dos Arquivos das edições anteriores:

Mundo dos Arquivos – Dicas de Leitura Parte I (2012)

Mundo dos Arquivos – Dicas de Leitura Parte II (2012)

Mundo dos Arquivos – Dicas de leitura (2013)

Mundo dos Arquivos – Dicas de leituras Parte 1 (2014)

Mundo dos Arquivos – Dicas de leituras Parte 2 (2014)

Relatórios APERS 2016 – DIPAD: Divulga APERS

O Divulga APERS é o núcleo de difusão virtual, vinculado a Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DIPAD) do Arquivo Público do RS, o qual compreende o blog institucional, o perfil no Twitter e a página no Facebook. A equipe do Divulga APERS procura incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final e publicação dos artigos. Ao longo do ano foram publicados os artigos fixos de acordo com o planejamento do núcleo para 2016 e notícias esporádicas sobre eventos que a instituição promoveu ou apoio.

Em 2016 publicados 182 artigos no blog institucional, alcançando um total de 148.712 visualizações, com uma média de 406 visualizações por dia. Os artigos foram publicados às quartas-feiras, sendo realizadas chamadas na página do Facebook e perfil do Twitter.

Estatística de visualizações blog

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

• Ação Educativa em Arquivos: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves publicou artigos sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas. Foram publicados 02 artigos. Para acessar, clique aqui,
• Mulheres no APERS: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves publicou artigos nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida documentos que compõem o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Foram publicados 02 artigos. Para acessar, clique aqui.
• Pesquisando no Arquivo: nossas Técnicas em Assuntos Culturais/Cientista Social Giglioli Rodrigues e a Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Caroline Baseggio publicaram artigos abordando as possibilidades de pesquisa nos acervos do APERS. Giglioli publicou 05 artigos a partir da perspectiva da sociologia e Caroline publicou 04 artigos a partir o olhar da história. Para acessar, clique aqui.
• Revisitando as Mostras de Pesquisa: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Nôva Marques Brando escreveu resenhas mensais de artigos publicados em edições de nossa Mostra de Pesquisa, instigando os pesquisadores a inscreverem seus trabalhos na edição de 2016. Foram publicados 06 artigos. Para acessar, clique aqui.
• APERS em Números: publicação que traz toda a primeira quarta-feira do mês os dados quantitativos sobre algumas atividades desenvolvidas pelas equipes do Arquivo no mês anterior. É de responsabilidade da arquivista Viviane Portella de Portella, em colaboração com outros colegas quando necessário. Clique aqui para acessar.
• Atividades SIARQ/RS: relato, publicado toda primeira quarta-feira do mês, das assessorias e outras atividades realizadas pelos servidores do APERS visando a implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental. É de responsabilidade da arquivista Silvia de Freitas Soares, em colaboração com outros colegas quando necessário. Clique aqui para acessar.
• Oficinas de educação patrimonial: relação das escolas que participaram de nossas oficinas de educação patrimonial no mês anterior. Na página do Arquivo no Facebook são publicados os álbuns com as fotografias por oficina realizada, clique aqui para acessar. Em 2016 as publicações mensais aconteceram toda a primeira quarta-feira do mês e foram de responsabilidade das arquivistas Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella e dos estagiários Deise Soares Freitas e Davi dos Santos. Clique aqui para acessar.
• Sala de Pesquisa: de março a novembro nossa Sala de Pesquisa esteve aberta um sábado por mês, assim, toda a primeira quarta-feira do mês foi publicado aviso sobre o sábado que a sala estaria aberta para que os pesquisadores se programassem. A publicação foi de responsabilidade da arquivista Viviane Portella de Portella. Clique aqui para acessar.
• Visitas guiadas: relato, publicado toda primeira quarta-feira do mês, das visitas guiadas realizadas no conjunto arquitetônico do APERS no mês anterior. Foram responsáveis pelos artigos as arquivistas Viviane Portella de Portella e Silvia de Freitas Soares, as técnicas em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e Clarissa de Lourdes Sommer Alves e o agente administrativo Carlos Henrique Armany Neri. Clique aqui para acessar.

Abaixo segue lista de artigos publicados de acordo com seus respectivos autores:

Assessoria de Comunicação / SMARH

1. Participe do ato de comemoração dos 110 anos do APERS!

Associação de Amigos do Arquivo Público do RS – AAAP

1. AAAP Convida: Galeto de Confraternização
2. Oficina: Genealogia e Cidadania Europeia
3. AAAP Convida: Feijoada no APERS
4. Oficina de Genealogia – Raízes Negras: propostas e perspectivas

Carlos Henrique Armani Nery

1. Visitas guiadas ao APERS – Março 2016
2. Visitas guiadas ao APERS – Abril 2016

Carlos Henrique Armani Nery, Clarissa de Lourdes Sommer Alves, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. Visitas guiadas ao APERS – Outubro 2016

Carlos Henrique Armani Nery e Viviane Portella de Portella

1. Visitas guiadas ao APERS – Novembro 2016

Caroline Acco Baseggio

1. APERS recebe doação de expositores
2. Pesquisando no APERS: Sugestões para o Historiador I
3. Atendimento APERS: funcionamento Sala de Pesquisa
4. Servidoras do APERS participaram do Programa Nação da TVE
5. Reformulação da Sala de Pesquisa do APERS
6. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador II
7. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador III
8. Pedidos de documentos Sala de Pesquisa
9. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador IV

Caroline Acco Baseggio e Viviane Portella de Portella

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Atendimento aos usuários
2. APERS entre “Os Caminhos da Matriz”

Clarissa de Lourdes Sommer Alves

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS
2. APERS na Comissão Organizadora do XIII Encontro Estadual de História
3. Participe das ações do Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS em 2016!
4. 2016 é ano de 110 anos do APERS!
5. Participe dos eventos em comemoração aos 110 anos do APERS!
6. 110 anos do APERS: Lançamento “PEP em Revista” e concerto Orquestra Villa-Lobos
7. Aniversário do APERS e lançamento da publicação PEP em Revista!
8. Na próxima terça-feira: lançamento de nosso vídeo institucional!
9. Após confraternização e pré-estreia entre servidores, vídeo institucional do APERS é lançado!
10. APERS 110 anos: mesa de debate e lançamento da exposição Porto Alegre Imaginada
11. APERS lança a Exposição “Porto Alegre Imaginada: conexões entre o APERS e a Cidade”
12. Regulamento PEP 2016: divulgação do resultado final sairá apenas na próxima semana
13. APERS 110 anos: Lançamento do Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares
14. Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares
15. Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS 2016: escolas contempladas
16. Mulheres no APERS, gênero e história (XII)
17. Ação Educativa em Arquivos IX: serviço educativo do Arquivo Nacional da Torre do Tombo
18. Participe do XIII Encontro Estadual de História da ANPUH-RS!
19. APERS e FDRH planejam curso sobre gestão documental
20. Mulheres no APERS, gênero e história (XIII): verdade e reflexões históricas.
21. Estudantes de Arquivologia produzem vídeo sobre o Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS
22. Agora você pode baixar a publicação “PEP em Revista”!
23. Participe: PEP UFRG-APERS promove 6ª edição do curso anual de formação para professores!
24. Ação Educativa em Arquivos X: experiências do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (I)
25. Inscreva-se no Curso “Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: desafios do tempo presente”
26. APERS Entrevista: Nôva Marques Brando
27. Lista de Inscritos – Curso Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: desafios do tempo presente
28. APERS Entrevista: Caroline Acco Baseggio
29. Ação Educativa em Arquivos XI: experiências do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (II)
30. APERS no I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural

Clarissa de Lourdes Sommer Alves e Nôva Marques Brando

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Ações educativas e culturais

Clarissa de Lourdes Sommer Alves e Viviane Portella de Portella

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Exposições e eventos
2. Servidoras do APERS participam de capacitação
3. APERS é tema de reportagem do jornal Metro de Porto Alegre

Cléo Belicio Lopes

1. Reunião do Comitê Gestor do SIARQ/RS
2. Comitê Gestor do SIARQ/RS: disponibilização dos registros de reuniões

Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Setembro 2016

Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Renata Pacheco de Vasconcellos e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Outubro 2016
2. Atividades SIARQ/RS – Novembro 2016

Davi dos Santos

1. I Mostra de Educação Patrimonial

Davi dos Santos e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Agosto 2016
2. Oficinas de educação patrimonial – Setembro 2016
3. Oficinas de educação patrimonial – Novembro 2016

Davi dos Santos, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Outubro 2016

Débora Flores, Denise Nauderer Hogetop e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Janeiro 2016

Deise Soares de Freitas e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Abril 2016
2. Oficinas de educação patrimonial – Maio 2016
3. Oficinas de educação patrimonial – Junho 2016

Gigliori Rodrigues

1. Visitas guiadas ao APERS – Dezembro de 2015
2. Visitas guiadas – Janeiro 2016
3. Pesquisando no APERS: Quando o campo é o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS)
4. Pesquisando no APERS: Possibilidades de pesquisa para a Sociologia da Infância
5. Pesquisando no Arquivo: Possibilidades de pesquisa para Antropologia Médica I
6. Pesquisando no Arquivo: Possibilidades de pesquisa para Antropologia Médica II
7. Pesquisando no Arquivo: um olhar das Ciências Sociais sobre o contexto do tratamento da loucura no Hospital Psiquiátrico São Pedro

Guilherme Lauterbach e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Dezembro 2015

Iara Gomide Machado

1. APERS no VII Congresso Nacional de Arquivologia

Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Dezembro/2015

Jonas Ferrigolo Melo

1. APERS promove palestra “Gestão documental aplicada ao Sistema PROA”
2. Palestra “Gestão documental aplicada ao Sistema PROA” teve participação gratificante
3. A gestão documental no PROA é assunto de palestra na XIV SAA/UFSM

Jonas Ferrigolo Melo e Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Março 2016
2. Atividades SIARQ/RS – Agosto 2016

Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares

1. Relatórios 2015 – DIPEP: SIARQ/RS e a participação no Sistema PROA
2. Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. Atividades SIARQ/RS – Abril 2016
2. Atividades SIARQ/RS – Maio 2016
3. Atividades SIARQ/RS – Junho 2016
4. Atividades SIARQ/RS – Julho 2016

Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

1. Relatórios 2015 – DIPEP: Sistema de Arquivos do Estado do RS

Nôva Marques Brando

1. XIII Mostra de Pesquisa – Regulamento
2. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS I
3. Coletânea da IIª Edição do Projeto APERS? Presente, professor!
4. Projeto APERS? Presente, professor! é apresentado em aula do Curso de História da UFRGS
5. XIII Mostra de Pesquisa – Prorrogação dos prazos para envio de trabalhos
6. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS II
7. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS III
8. XIII Mostra de Pesquisa – Modalidade Ouvinte, inscreva-se!!!
9. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS IV
10. Seminário Políticas Públicas e Acervos Doumentais
11. XIII Mostra de Pesquisa – Trabalhos Aceitos
12. Capacitação de servidora do APERS em Conservação e Restauração de Documentos
13. Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais – Programação e Inscrição
14. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS V – História da Ditadura Civil-Militar
15. Inscrições Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais
16. XIII Mostra de Pesquisa: Programação
17. Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais: transferido para dia 05, sexta-feira!
18. Aconteceu no APERS o Seminário de Políticas Públicas e Acervos Documentais
19. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS VI – História das Infâncias
20. Estágio Curricular em História
21. XIII Mostra de Pesquisa – Alteração na Programação
22. Servidora do APERS participa de Curso de Conservação e Restauro de Documentos
23. Aconteceu a XIII Mostra de Pesquisa APERS
24. Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória
25. Estágio Curricular em História APERS – Iª Edição| 2016
26. Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado – Informações
27. Seguem as inscrições para o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado
28. Aconteceu o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado
29. Anais da XIII Mostra de Pesquisa APERS

Roberta Capelão Valença Scholz

1. Comarcas de Bagé e Canguçu/Piratini disponíveis para consulta online

Roberta Capelão Valença Scholz e Viviane Portella de Portella

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Gerenciamento de Acervos

Silvia de Freitas Soares

1. Nova Estrutura Básica e Regimento Interno da SMARH
2. Atividades SIARQ/RS – Fevereiro 2016
3. Expediente do APERS no feriado de Páscoa
4. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 30 de julho
5. Curso de Gestão Documental para a SMARH

Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. APERS Entrevista: Analistas PROCERGS
2. Nomeada nova chefia da Divisão de Gestão Documental
3. APERS em Números – Setembro 2016
4. Publicada nova Instrução Normativa sobre eliminação de documentos: IN nº 01/2016
5. Boas Festas e Próspero 2017!
6. Atendimento APERS

Viviane Portella de Portella

1. Balanço 2015 do APERS
2. Relatórios 2015 – DIDOC: Divulga APERS
3. Divulga APERS – Diretrizes 2016
4. Expediente do APERS no período de Carnaval
5. APERS em Números – Janeiro 2016
6. Sala de Pesquisa: sábados de atendimento em 2016
7. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
8. APERS em Números – Fevereiro 2016
9. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Março 2016
10. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
11. APERS em Números – Março 2016
12. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Abril 2016
13. APERS em Números – Abril 2016
14. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Maio 2016
15. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
16. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro deste sábado!
17. APERS é tema de reportagem do jornal Band Cidade
18. Visitas guiadas ao APERS – Maio 2016
19. APERS em Números – Maio 2016
20. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Junho 2016
21. Nomeada nova diretora do APERS
22. Novidade no blog: aba SIARQ/RS!
23. Visitas guiadas ao APERS – Junho 2016
24. APERS em Números – Junho 2016
25. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Julho 2016
26. Acervo disponível para pesquisa
27. Visitas guiadas ao APERS – Julho 2016
28. APERS em Números – Julho 2016
29. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Agosto 2016
30. Hoje tem APERS no Programa Nação da TVE, assista!
31. APERS Entrevista: Clarissa de Lourdes Sommer Alves
32. Sistema AAP: há 10 anos facilitando o gerenciamento do patrimônio documental do RS
33. Visitas guiadas ao APERS – Agosto 2016
34. APERS em Números – Agosto 2016
35. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Setembro 2016
36. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 24 de setembro!
37. Disponível descrição das tipologias do Poder Judiciário
38. Contato com o APERS por telefone
39. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Outubro 2016
40. Visitas guiadas ao APERS – Setembro 2016
41. APERS em Números – Outubro 2016
42. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Novembro 2016
43. Atendimento APERS
44. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 26 de novembro!
45. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
46. APERS em Números – Novembro 2016
47. Biblioteca de Apoio APERS
48. Acervo Justiça Federal sob custódia do APERS será transferido à JF – 1ª Grau
49. Transferência acervo Justiça Federal sob custódia do APERS à JF – 1º Grau

Nas quintas-feiras, a agente administrativa Maria de Lourdes Soares Zamo e arquivista Viviane enviaram e-mail com as chamadas para os artigos publicados no blog para a lista de contatos do APERS. Também foram publicadas chamadas para artigos do blog institucional nas terças e quintas-feiras na página do Facebook, sendo estas replicadas no perfil do Twitter. Segue lista das categorias publicadas: Ação Educativa em Arquivos, Acervo da Justiça e Pesquisa Histórica, Mundo dos Arquivos, AfricaNoArquivo, Mulheres no APERS, gênero e história, e Pesquisando no Arquivo.

Tendo em vista o Dia Internacional dos Arquivos, celebrado dia 09 de junho, a arquivista Viviane idealizou a campanha #UmArquivoÉ, em consonância com outras iniciativas alinhadas ao Conselho Internacional de Arquivo e outras instituições, convidando os servidores e os usuários do APERS a escrever uma frase de até 140 caracteres definindo o que “um arquivo é”. Foram recebidas dez frases as quais foram publicadas ao longo do dia 09 na página do Arquivo Público no Facebook. Clique aqui para o álbum da campanha.

No perfil do Twitter foram publicadas, em média, três twitters de segunda a sexta-feira com chamadas para artigos publicados nos blogs da instituição ou dicas sobre as temáticas abrangidas pelo Arquivo Público do RS, de responsabilidade das arquivistas Silvia e Viviane. Em 2016 chegamos a 5.219 curtidas no Facebook e a 1.559 seguidores no Twitter. Trabalharam na editoração e operacionalização das mídias Clarissa e Viviane (DIPAD) e Silvia (DIGED) e na compilação de dados e envio de emails Carlos Henrique, Davi, Deise, Maria de Lourdes e Viviane (DIPAD) e Silvia (DIGED).

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Para 2017 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Notícias relacionadas:

Balanço 2016 do APERS

Acervo disponível para pesquisa: Comissão Estadual da Verdade (CEV/RS)

   Está disponível para pesquisa o acervo produzido e recebido em decorrência das atividades da Comissão Estadual da Verdade do Estado do Rio Grande do Sul – CEV/RS, no período de 2012 a 2014. A CEV/RS foi criada no âmbito do Estado do Rio Grande do Sul (RS), pelo Decreto Estadual nº 49.380, em julho de 2012, com duração de 20 meses, prorrogada até 16 de dezembro de 2014 pelo Decreto nº 51.183, sendo a documentação encaminhada ao Arquivo Público do RS no final do trabalho. Tendo em vista o prazo exíguo de atividade da CEV, entre outros fatores, a documentação oriunda de sua existência foi recolhida sem o atendimento a Instrução Normativa nº 04/2009. Desta forma, foi elaborado projeto visando o tratamento técnico adequado e a disponibilização deste acervo a pesquisa, executado entre 2015 de 2016.

    O acervo produzido e recebido em decorrência das atividades da CEV/RS, é composto por dossiês de reuniões e de depoimentos, clipagens de matérias veiculadas na imprensa, e de documentos que serviram às atividades fim e meio. Para acessar a descrição do fundo e o resumo do conteúdo dos documentos, clique aqui e aqui para acessar o Catálogo Seletivo Acervo da Comissão Estadual da Verdade.

   Se você tiver interesse em consultar estes documentos em nossa Sala de Pesquisa, envie um e-mail para saladepesquisa@smarh.rs.gov.br e solicite seu atendimento!

* Catálogo alterado e revisado em Dezembro/2017.

Transferência do acervo Justiça Federal sob custódia do APERS à Justiça Federal

    No Diário Oficial do Estado de 05 de janeiro de 2017, foi publicada a Portaria com o Termo de Transferência de Documentos que formalizou a transmissão dos processos judiciais findos, produzidos na primeira fase de existência da Justiça Federal no Rio Grande do Sul, no período de 1890 a 1937, que se encontravam sob a guarda do Arquivo Público do Estado do RS à Justiça Federal de 1º Grau – Seção Judiciária do RS.

   Na última segunda feira, dia 09 de janeiro, se deu a efetivação da mudança dos 43,65 metros lineares (291 caixas) de documentos. A partir de agora, os usuários que desejarem pesquisar este acervo devem se dirigir ao Memorial da Justiça Federal do RS. Clique aqui para acessar o processo administrativo que tratou da questão.

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Balanço 2016 do APERS

   Hoje apresentamos um relatório sucinto com o balanço das principais atividades que demandaram nossa atenção no ano que passou, e nas próximas semanas detalharemos alguns resultados em posts específicos, confira!

– Continuidade das atividades de atendimento ao público com a disponibilização do acervo documental custodiado, sendo atendidos 4.983 usuários, os quais geraram 12.397 solicitações de atendimentos.

– Foram realizadas 73 visitas guiadas para 1.118 pessoas.

– Conclusão dos projetos Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história e APERS? Presente, professor!, continuidade dos projetos Organização dos Acervos das Secretarias da Justiça, Estágio Curricular para o Curso de História e Organização do acervo da Comissão Estadual da Verdade, e início do projeto Organização do Acervo da Secretaria da Coordenação e Planejamento.

– Em 2016 os servidores do APERS seguiram atuando para a implementação da gestão documental no Estado através do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS; participaram de 88 reuniões de assessorias técnicas, ministraram um Curso de Gestão Documental (parceria com FDRH/Escola de Governo), apreciaram 59 Listagens de Eliminação de Documentos. Foram recebidos e enviados cerca de 500 e-mails com questões referentes à gestão documental, realizaram 03 reuniões do Comitê Gestor do SIARQ/RS e 01 Encontro dos Arquivistas RS. Foram publicadas no Diário Oficial a Instrução Normativa que estabelece procedimentos para a eliminação de documentos (IN nº 01/2016) e o Regimento Interno do Comitê Gestor do SIARQ/RS (Resolução Nº 01/2016 e retificação na Resolução Nº 02/2016).

– Em relação ao Sistema PROA, foram realizados 02 treinamentos Sala de Gestão do PROA para servidores de vários órgãos (parceria com PROCERGS), participaram de 29 reuniões no Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico, foram recebidos e enviados mais de 2.000 e-mails relacionados à atribuição de Assuntos e Tipos de Assuntos e foi ministrada a palestra Gestão Documental aplicada ao Sistema PROA.

– Revisão e preparação para indexação no sistema AAP de processos proveniente das Comarcas de Arroio Grande, Bagé, Bento Gonçalves, Caçapava do Sul, Canguçu, Dom Pedrito, Jaguarão, Júlio de Castilhos, Passo Fundo, Piratini, Porto Alegre, Quaraí, Rio Grande, Rio Pardo, Rosário do Sul, Santo Antônio da Patrulha, e Vacaria. Foram disponibilizados para consulta em nosso portal os dados dos acervos das Comarcas de Bagé e Canguçu/Piratini.

– Realização dos eventos em comemoração aos 110 anos do APERS: Lançamento “PEP em Revista” e concerto Orquestra Villa-Lobos, pré-estreia do vídeo institucional do APERS, mesa de debate e lançamento da exposição Porto Alegre Imaginada, e lançamento do Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares. Também realizamos o Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais, a XIII Mostra de Pesquisa, o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória, e a I Mostra de Educação Patrimonial.

– Publicação do nosso vídeo institucional, do selo comemorativo aos 110 anos do APERS utilizado durante o ano como nossa logomarca, da Coletânea da IIª Edição do Projeto APERS? Presente, professor! – Eixo Temático História e Educação em Direitos Humanos, do Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares, da Descrição das tipologias da espécie documental “Processo Judicial” do acervo do Poder Judiciário, custodiado pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul e dos Anais da XIII Mostra de Pesquisa do APERS.

– Realização de 84 oficinas de educação patrimonial com 1.650 alunos das diversas redes de ensino do RS, realização de 02 cursos de capacitação de oficineiros e 01 de curso de formação para professores, disponibilização do fôlder de divulgação do Programa de Educação Patrimonial UFRGS | APERS, publicação do livro PEP em Revista: O Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS e participação em eventos científicos para divulgação das atividades de educação patrimonial.

– Realização da higienização, desmetalização e pequenos reparos em 690 processos administrativos do acervo da Secretaria da Justiça e feituras de lombadas, costuras e pastas para documentos armazenados em 24 caixas, a totalidade do acervo, da Comissão Estadual da Verdade.

– Continuidade das atividades de difusão virtual do Arquivo através do Divulga APERS, compreendendo este blog, os perfis no Twitter, Facebook e You Tube.

Gráfico de atendimentos mensais realizados aos usuários do APERS em 2016.

   Lembre-se: nas próximas semanas, durante os meses de janeiro e fevereiro, publicaremos relatórios detalhando as principais atividades realizadas. Aguarde!

Leia os balanços de anos anteriores:

Balanço 2012 e diretrizes 2013 do APERS

Balanço 2013 do APERS

Balanço 2014 do APERS

Balanço 2015 do APERS

APERS em Números – Dezembro 2016

Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de dezembro:

– Assessorias SIARQ/RS: 03

– Usuários atendidos: 418

– Cidadão: 323

– Usuários internos: 15

– Pesquisadores: 80

– Novos pesquisadores: 32

– Atendimentos aos usuários: 923

– Cidadão: 380

– Usuários internos: 108

– Pesquisadores: 435

– Documentos recuperados: 42

– Indexação Sistema AAP: 985

– Visitas guiadas: 05

– Visualizações blog institucional: 8.787

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de dezembro:

Gráfico de atendimentos mensais realizados aos usuários do APERS em dezembro.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade. E aqui para acessar os dados do APERS em números em formato .xls.

Nas próximas semanas, durante os meses de janeiro e fevereiro, publicaremos relatórios detalhando as principais atividades realizadas. Aguarde!

Publicado Regimento Interno do Comitê Gestor do SIARQ/RS

     Na última semana foram publicadas, no Diário Oficial do Estado, a Resolução Nº 01/2016 e a Resolução Nº 02/2016 (publicadas, respectivamente, no DOE de 28/12/ 2016 – Páginas 35 e 36 e DOE de 30/12/2016 – Página 15) que dispõem sobre o Regimento Interno do Comitê Gestor do Sistema de Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, clique para acessar.

     A atualização do Regimento Interno do Comitê Gestor do SIARQ/RS fez-se necessária após a reorganização do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, pelo Decreto nº 52.808, de 18/12/2015.

Visitas guiadas ao APERS – Dezembro 2016

No mês de dezembro foram realizadas 05 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 06: 03 alunas do Curso de Letras da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.

Dia 09: 08 alunos da Rede Murialdo de Ação Social Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Mariana Dau.

Dia 12: 05 alunos da Rede Murialdo de Ação Social Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Mariana Dau.

Dia 21: 33 alunos do Curso de Aprendizagem Comercial do SENAC Comunidade de Porto Alegre, acompanhados pelo professor Ricardo Garcia Ferreira, que ministra a disciplina de Serviços Administrativos. O Objetivo da visita foi conhecer o processo de arquivamento dos documentos e as questões históricas implicadas no contexto do APERS.

Dia 28: 23 alunos do Curso de Comercial em Vendas do SENAC Comunidade de Porto Alegre, acompanhados pelo professor Luciano de Lima Silveira. A visita foi proporcionada aos alunos para que esses conhecessem a história do estado do Rio grande do sul e de Porto Alegre através dos documentos históricos, contribuindo para a construção da cidadania e da participação dos jovens como elementos ativos.

Guias: Carlos Henrique Armani Nery, Caroline Acco Baseggio

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9127.

Atividades SIARQ/RS – Dezembro 2016

    Enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, o APERS atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de dezembro os arquivistas e servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dia 06: realizada reunião na Secretaria de Obras, Saneamento e Habitação (SOP) sobre gestão documental visando tratar os acervos acumulados no arquivo do Protocolo e Mapoteca. Participantes: Ana Carolina Trois, Ingrid Marta Hagemeister, José Marcelo Mendes Ribeiro (SOP) e Cléo Belicio, Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares (APERS).

Dia 16: as arquivistas do APERS estiveram na Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Regional (SEPLAN), verificando as dúvidas sobre classificação de processos administrativos e informando sobre a nova Instrução Normativa nº 01/20016 com procedimentos para eliminação de documentos. Participantes: Angela Maria Gades Silva e Vinicius Vidor Duarte (SEPLAN), Marta Helena de Araújo e Silvia Soares (APERS).

Dia 19: estiveram reunidas na Secretaria do Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SEMA), as arquivistas do APERS Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares com a servidora Gladis de Mello Bento, para prestarem assessoria sobre os procedimentos para eliminação de documentos, em atenção à nova Instrução Normativa nº 01/20016.

Em dezembro, o Arquivo Público recebeu e verificou três (3) processos administrativos para aprovação de Listagem de Eliminação de Documentos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, vinte e dois (22) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos três (3) e-mails com questões sobre gestão documental.

    Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.