Divulga APERS – Novidades

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    Hoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

   Este ano voltamos a ter o APERS Entrevista mensal. A partir da próxima semana, toda terceira quarta-feira do mês publicaremos entrevistas com pesquisadores de nossa Sala de Pesquisa sob responsabilidade do historiógrafo Rodrigo de Azevedo Weimer.

   Já na segunda semana do mês, entre fevereiro e dezembro, bimensalmente, a técnica em assuntos culturais Clarissa de Lourdes Sommer Alves escreverá sobre a realidade dos Arquivos Públicos Estaduais Brasileiros, apresentando a situação dos arquivos em cada região do país.

         Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nosso blog institucional, nas terças e sextas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas terças-feiras faremos chamadas para artigos publicados nas categorias Ação Educativa em ArquivosAPERS Entrevista, Mulheres no APERS, gênero e históriaPesquisando no Arquivo, e para as publicações técnicas e de anais de eventos. Nas sextas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos.

    Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

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Acervo do Judiciário: liberação e indisponibilidade de Comarcas para consulta IV

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    Informamos que está disponível no Sistema AAP, no portal do Arquivo Público do RS, a pesquisa dos dados dos documentos do Poder Judiciário referente à Comarca de Caçapava do Sul PJ 016 (1850 – 1872), PJ 017 (1878 – 1892) e PJ 018 (1895 – 1956).

   Após 07 meses de trabalho, foram revisados e indexados os dados de 4999 processos que estão distribuídos em 120 caixas da Comarca de Caçapava do Sul (PJ 016 – 1850-1872), 40 caixas da Comarca de Caçapava do Sul (PJ 017 – 1878-1892) e 81 caixas da Comarca de Caçapava do Sul (PJ 018 – 1895 – 1956). Ressalta-se que a Comarca de Caçapava do Sul já havia sido trabalhada e ocorreram atualizações.

   Abaixo disponibilizamos a descrição dos fundos e os índices contendo os dados básicos dos documentos indexados no sistema AAP (para acessar, clique em cima dos links):

    Com o término do trabalho destas Comarcas, a equipe de indexação do APERS deu início à organização e revisão dos processos da Comarca de Santa Maria (PJ 069), acervo do Poder Judiciário, o que acarreta na indisponibilidade do acervo para consulta na Sala de Pesquisa do APERS. Somaram-se 120 caixas, em levantamento prévio, que estão sendo analisadas e posteriormente os dados dos documentos serão digitados no sistema AAP.

    Lembramos que é possível pesquisar processos já indexados do acervo do judiciário, por parte ou período aqui. Se você tiver interesse em consultar estes documentos em nossa Sala de Pesquisa, envie um e-mail para saladepesquisa@smarh.rs.gov.br e solicite seu atendimento!

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Comarcas de Bagé e Canguçu/Piratini disponíveis para consulta online

APERS em Números – Dezembro 2018

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de dezembro:

– Assessorias SIARQ/RS: 11

– Usuários atendidos: 224

– Cidadão: 133

– Usuários internos: 04

– Pesquisadores: 87

– Novos pesquisadores: 27

– Atendimentos aos usuários: 705

– Cidadão: 164

– Usuários internos: 110

– Pesquisadores: 431

– Indexação Sistema AAP: 569

– Oficinas de educação patrimonial: 01

– Visitas guiadas: 03

– Visualizações blog institucional: 9.539

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de dezembro:

Gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de dezembro.

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

Visitas guiadas ao APERS – Dezembro 2018

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No mês de dezembro foram realizadas 03 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público RS, para mais informações sobre a história, organização e atividades da nossa instituição. Estiveram por aqui:

  • Dia 05: a tarde, 47 alunos do Programa Jovem Aprendiz do ISBET-Instituto Brasileiro Pro Educação e Trabalho, acompanhados pelos Instrutores Teóricos Andrey da Costa Moser e Genilson G. Nunes.
  • Dia 17: a tarde, 10  alunos do Programa Jovem Aprendiz da Associação de Integração Empresa Escola Integrar/RS,  acompanhados pela professora  Daniela Liciane Oldenburg.
  • Dia 20: pela manhã, 16 alunos do SENAC-RS Comunidade, curso Educação Profissional Técnica de Nível Médio, Curso Auxiliar Administrativo acompanhados pela Orientador de Educação Profissional A, André Luís de Souza Lima.

Guias: Iara Gomide, Giglioli Rodrigues

Um dos serviços de nossa instituição é a realização de visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do…

Posted by Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul on Wednesday, January 2, 2019

Para ver as fotos clique aqui.

Atividades SIARQ/RS – Dezembro 2018

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O Arquivo Público do RS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de dezembro os servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

  • Dias 05, 12, 20 e 26: arquivistas do APERS, Jonas Ferrigolo Melo, Juliano Balbon, Maria Cristina Fernandes e Renata Vasconcellos, estiveram na Secretaria da Educação (SEDUC), Arquivo Central, para prestarem orientações quanto à classificação e avaliação de documentos, na organização do acervo e sobre procedimentos em relação ao PROA para a SEDUC.
  • Dia 11: os arquivistas do APERS Cleo Belicio Lopes e Juliano Balbon estiveram na Secretaria do Planejamento, Governança e Gestão (SPGG) para orientações e esclarecimentos sobre a classificação de processos administrativos. Participantes pela SPGG: Odete Maria Rama Baptista, Zeni Borges de Almeida.
  • Dia 13: os servidores Juliano Balbon e Renata Vasconcellos estiveram na Sede Complementar do Centro Administrativo Fernando Ferrari (SECOM/CAFF), para a realização das atividades de organização do acervo da Companhia Intermunicipal de Estradas Alimentadoras – CINTEA.
  • Na Companhia Rio-Grandense de Artes Gráficas (CORAG), os arquivistas do APERS Jonas Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia Soares participaram de cinco (05) assessorias técnicas, para orientações e verificação das atividades de gestão documental para transferência e recolhimento de documentos com a servidora Márcia Senna e estagiários.

Em dezembro, o Arquivo Público analisou seis (06) Listagens de Eliminação de Documentos visando a aprovação, recebidos por processos administrativos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, dezoito (18) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos sete (07) e-mails com questões sobre gestão documental.

Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Oficinas de educação patrimonial – Dezembro 2018

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No mês de dezembro realizamos uma Oficinas de Educação Patrimonial na tarde do dia 06 de dezembro, quinta-feira. Recebemos os alunos da turma de 1° ano da EEM Capital do Saber, do município de Feliz, acompanhados pelo professor Jackson Spricigo, que participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos”. Para ver as fotos clique aqui.

Para saber mais sobre nossas oficinas clique aqui.

Atendimento APERS na próxima segunda, 31 de dezembro

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2018.12.26 Expediente APERS 31 DEZEMBRO

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