APERS sediará lançamento do livro “O Arquivo e o Lugar: custódia arquivística e responsabilidade pela proteção aos arquivos”

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    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul, em parceria com a Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul, realizará o lançamento do livro “O Arquivo e o Lugar: custódia arquivística e responsabilidade pela proteção aos arquivos”, de Margareth da Silva, no dia 29 de novembro, às 18:30 horas.

    Haverá palestra da autora seguida de sessão de autógrafos no Auditório do Arquivo Público (Rua Riachuelo, 1031, Porto Alegre).

    Interessados em adquirir o livro podem realizar a compra acessando os seguintes links, conforme sua preferência:

  • Para retirada no dia do evento,  clique aqui – valor R$ 50,00
  • Para receber o livro pelos Correios, clique aqui – valor R$ 50,00 + frete
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Arquivo Público participa dos “Caminhos da Matriz” no próximo sábado, dia 25.

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No próximo sábado, dia 25 de novembro, acontece o último encontro de 2017 do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz, por meio do qual as instituições culturais que circundam a Praça se reúnem para oportunizar aos cidadãos visitas mensais e gratuitas.

Nesta edição o Arquivo Público do RS participará do Roteiro 2, junto ao Memorial do Judiciário e a Biblioteca Pública. Esperamos todos na Praça da Matriz, em frente ao Palácio da Justiça, às 14 horas para o início o passeio! Em caso de chuva o evento será cancelado. Para acompanhar o evento pelo Facebook clique aqui.

Ciclo de Palestras: Autores que Fizeram Nossa Cabeça

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APERS em Números – Outubro 2017

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de outubro:

– Assessorias SIARQ/RS: 09

– Usuários atendidos:  376

– Cidadão: 283

– Usuários internos: 03

– Pesquisadores: 90

– Novos pesquisadores: 38

– Atendimentos aos usuários: 777

– Cidadão: 305

– Usuários internos: 19

– Pesquisadores: 453

– Indexação Sistema AAP: 1.276

– Oficinas de educação patrimonial: 04

– Visitas guiadas: 05

– Visualizações blog institucional: 16.699

Veja abaixo os gráficos de usuários atendidos e atendimentos realizados por dia no mês de outubro:

 

Clique aqui para saber mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

Atividades SIARQ/RS – Outubro 2017

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O Arquivo Público do RS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de outubro os servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dia 04: os arquivistas Marta de Araújo e Cléo Belicio (APERS) estiveram no Departamento de Administração de Patrimônio do Estado (DEAPE), para prestar orientações sobre avaliação e eliminação de documentos.

Dias 06, 16 e 27: as arquivistas Maria Cristina Kneipp Fernandes e Renata Vasconcellos estiveram na Sede Complementar do Centro Administrativo Fernando Ferrari (SECOM/CAFF), acompanhando e prestando orientações para a realização das atividades dos estagiários Ederson Silva da Silva e Tiago Costa, na organização do acervo da Divisão de Pessoal (DIPES/DEADM/SMARH).

Dia 18: arquivistas do APERS estiveram na Divisão de Protocolo Arquivo e Informações (DIPRO/DEADM/SMARH), participando de reunião para definições sobre recolhimento de acervos ao APERS. Participantes: Samantha Signor (DIPRO); Cléo Belicio, Maria Cristina Fernandes e Renata Vasconcellos (APERS).

Dias 18 e 25: os arquivistas Jonas Melo, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Renata Vasconcellos (APERS) estiveram na Secretaria da Educação (SEDUC), Arquivo Central da Secretaria, para prestarem orientações quanto à classificação e avaliação de documentos, na organização do acervo na SEDUC.

Dia 19: os arquivistas Cléo Belicio Lopes e Jonas Ferrigo Melo participaram das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde foram analisadas as demandas recebidas dos órgãos usuários e outros temas relacionados à implantação do Sistema.

Dia 20: os arquivistas Aerta Moscon e Cléo Belicio (APERS) estiveram no Tribunal de Contas do Estado (TCE), participando de reunião para orientações sobre gestão documental, a fim de o TCE elaborar seus instrumentos de gestão documental.

Dia 31: os arquivistas do APERS receberam, no Arquivo Público, servidores do Protocolo da Casa Civil, para prestarem orientações sobre gestão documental. Participaram Cléo Belicio, Maria Cristina Fernandes e Renata Vasconcellos (APERS); e, Vicentina Pereira, Felipe e Ana Paula Rodrigues (CC).

Em outubro, o Arquivo Público analisou sete (07) Listagens de Eliminação de Documentos visando a aprovação, recebidos por processos administrativos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, sete (07) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos três (03) e-mails com questões sobre gestão documental.

Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Visitas guiadas ao APERS – Outubro 2017

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No mês de agosto foram realizadas 5 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

  • Dia 3: 12 alunos do Programa Jovem Aprendiz do Instituto Murialdo acompanhados da Profa. Mariana Dau. O objetivo foi conhecer o espaço da instituição, sua história, os documentos que são arquivados e os métodos de arquivo.
  • Dia 23: 12 alunos do curso técnico em registro e informações em saúde, do Grupo Hospital Conceição, acompanhados pela profa. Luciane Berto Benedetti. O objetivo da visita foi o conhecimento da instituição, conhecimento teórico sobre gestão de documentos e tipo de acervo custodiado.
  • Dia 24: 29 alunos do Senac acompanhados da Profa. Leandra Cristiane de Freitas. O objetivo foi que os alunos pudessem conhecer como é o funcionamento do Arquivo Público, tipos de documentos, métodos e técnicas de arquivamento.
  • Dia 27: 10 servidores públicos participantes da Semana do Servidor Público 2017. A visita guiada ao APERS fez parte da programação do evento e teve como objetivo divulgar o Arquivo Público à comunidade de servidores públicos do Estado do Rio Grande do Sul.
  • Dia 31: 22 alunos do Senac acompanhados do Prof. Mauro Mendes Urban.

Guias: Carlos Henrique Armani Neri e Caroline Acco Baseggio.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br.

Oficinas de educação patrimonial – Outubro 2017

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Confira as escolas que participaram das Oficinas de Educação Patrimonial oferecidas pelo APERS durante o mês de outubro:

  • Dia 04: os alunos do 2º ano – turma 203 do Colégio Estadual Inácio Montanha participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pela professora Raquel Braun. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.
  • Dia 11: os alunos do 3º ano – turmas 301 e 303, do Colégio Estadual Augusto Meyer participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pelo professor Alfredo Campos Manzan. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.
  • Dia 26: os alunos do 7º e 8º anos – Turmas 71,72, 73, 81, 82, da EMEF Antônio Alves de Almeida participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Jean Pereira. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.
  • Dia 26: os alunos do 7º ano da EF São José participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Nikita Medeiros. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Para saber mais sobre nossas oficinas clique aqui.

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