I Mostra de Educação Patrimonial

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   O Programa de Educação Patrimonial (PEP-UFRGS/APERS) tem o prazer de convidar a todas e todos para a abertura da I Mostra de Educação Patrimonial no dia 09 de dezembro, sexta-feira, às 17h30, no Espaço Joél Abílio Pinto dos Santos no Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS.

    A Mostra estará disponível para visitação, aqui no APERS, de 09 a 30 de dezembro de 2016 e tem como objetivo expor os trabalhos realizados em sala de aula pelas escolas que participaram de nossas oficinas de educação patrimonial durante o ano, com temática envolvendo patrimônio.

    O Arquivo Público do RS fica situado rua Riachuelo, nº 1031, Centro Histórico. Aberto das 8h30min às 17hs de segunda a sexta-feira. Esperamos sua visita!

2016-12-07-mostra-i-pep

Biblioteca de Apoio APERS

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O Arquivo Público do RS, visando melhor atender aos usuários da Sala de Pesquisa, foi acumulando ao longo de sua história livros relacionados à temática dos seus acervos e disponibilizando-os aos pesquisadores. Temos livros que tratam de temas como ditadura, escravidão, genealogia, história do RS, imigração, municípios, além de guias de fontes, monografias, dissertações e teses. Muitos desses exemplares são produtos das pesquisas de nossos usuários e, por isso, eles doaram um exemplar de sua obra para compartilhar o conhecimento com outros “colegas” da Sala.

Ao longo deste ano fomos denunciados ao Conselho Regional de Biblioteconomia e sofremos duas fiscalizações, sendo a última realizada ontem, dia 06 de dezembro. Em ambas as visitas, as fiscais identificaram o apanhado de livros como Biblioteca de Apoio, informando que não necessita de um bibliotecário para sua gestão.

Esclarecemos que nossos esforços estão voltados à gestão documental e a preservação, a difusão e a disponibilização do patrimônio documental aqui custodiados, não sendo de nosso interesse criar espaços que ultrapassem nossas atribuições e o campo de atuação de nossos profissionais.

Aconteceu o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado

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    Nos dias 01 e 02 de dezembro aconteceu, no Memorial do Rio Grande do Sul, o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória.

    Foram dois dias de intensas atividades, distribuídas em três turnos. O primeiro dia iniciou com a Mesa Redonda Políticas públicas culturais: formação e atuação profissional no campo da arquivologia e da história, nas quais participaram os professores Moisés Rockembach (Arquivologia/PPG Comunicação e Informação UFRGS) e Paulo Roberto Staudt Moreira (PPG História/Unisinos). Já no período da tarde foram apresentadas sete comunicações na Sessão Políticas Políticas públicas, gestão e patrimônio histórico-cultural. No período da noite, aconteceu Conferência de Abertura com a professora Carla Simone Rodeghero (PPG História/UFRGS) e com o professor José Roberto Severino (PPG História/UFBa).

    No segundo dia, os trabalhos começaram com a Oficina Gestão de risco em acervos, ministrada por Elias Machado (Museólogo UFRGS, COREM/3), seguida pela Mesa Redonda, Políticas Públicas Culturais: formação e atuação profissional no campo da história e da museologia, nas quais participaram os professores Benito Bisso Schmidt (PPG História/UFRGS) e Marlise Giovanaz (Museologia/UFRGS). No período da tarde, mais trabalhos socializados na Sessão de Comunicações Acervos e ações patrimoniais e também a apresentação dos trabalhos desenvolvidos pela Comissão Interdisciplinar de Preservação de Processos Judiciais Aptos à Descarte (COMINTER). E por último, a Conferência de Encerramento, conduzida pela professora Zita Possamai (Museologia e PPG Educação/UFRGS) e pelo professor Ricardo Santhiago (FACOM/Unicamp).

    Temos certeza que as discussões em tornos dos caminhos e descaminhos seguidos pelas políticas públicas na área da cultura e da preservação dos bens culturais foram importantíssimas, sobretudo em um contexto nos quais estão sendo problematizadas as atividades cuja competência recai sobre o Estado. As experiências trocadas e as impressões trocadas a respeito do atual cenário, serviram de combustível para que pensássemos e seguíssemos pensando em possíveis saídas, nas quais as instituições e as atividades vinculadas à cultura possam cumprir seu papel social.

APERS em Números – Novembro 2016

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de novembro:

– Assessorias SIARQ/RS: 06

– Usuários atendidos: 412

– Cidadão: 304

– Usuários internos: 10

– Pesquisadores: 98

– Novos pesquisadores: 44

– Atendimentos aos usuários: 928

– Cidadão: 363

– Usuários internos: 49

– Pesquisadores: 516

– Documentos recuperados: 182

– Indexação Sistema AAP: 551

– Visitas guiadas: 08

– Oficinas de educação patrimonial: 07

– Visualizações blog institucional: 12.519

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de novembro:

Gráfico de atendimentos mensais realizados aos usuários do APERS em novembro.

Gráfico de atendimentos mensais realizados aos usuários do APERS em novembro.

Clique aqui e saiba mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

Atividades SIARQ/RS – Novembro 2016

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2015.07.15 SIARQRS

Enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, o APERS atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de novembro os arquivistas e servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dias 03, 10, 17, 24 e 29: os arquivistas Cléo Belicio e Jonas Ferrigolo Melo participaram das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde foram analisadas as demandas recebidas dos órgãos usuários e outros temas relacionados à implantação do Sistema.

Dias 08 e 29: foram realizadas reuniões do Comitê Gestor do SIARQ/RS, nas quais foram analisados e aprovados: a Instrução Normativa para estabelecer procedimentos para a eliminação de documentos de guarda temporária nos órgãos do Poder Executivo Estadual e o Projeto do Manual de Redação Oficial do Estado. Para ler os Registros de reuniões do Comitê Gestor clique aqui.

Dia 18: as arquivistas do APERS Marta Araújo e Silvia Soares reuniram-se na Secretaria do Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SEMA) com as servidoras Gladis de Mello Bento, Eva Vilma Soares de Lucca, para prestarem assessoria sobre os procedimentos para eliminação de documentos.

Dia 21: foi realizada, na Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações – DIPRO/SMARH, reunião para alinhamento de orientações aos estagiários, com a finalidade de iniciar o trabalho de avaliação documental no acervo DIPES/SMARH. Participaram: Cléo Lopes e Renata Vasconcellos (APERS), Caroline Assmann (DIPES/SMARH), Samantha Signor, Tiago, Julia e Ederson (DIPRO/SMARH).

Dia 22: foi recebido, no APERS, servidor do Instituto Geral de Perícias – IGP, para orientação sobre avaliação e eliminação de documentos. Participaram: Cléo Belicio e Jonas Ferrigolo (APERS) e Marcelo Pimentel Severino (IGP).

Dia 22: arquivistas do APERS estiveram na Secretaria de Obras, Saneamento e Habitação, onde trataram sobre recolhimento e gestão documental. Participantes: Aerta Moscon, Cléo Belicio e Viviane Portella (APERS), Júlio Cesar Molina Diógenes, Ana Claudia, Ana Carolina Trois, Ingrid Marta Hagemeister e José Marcelo Mendes Ribeiro (SOP).

Dia 23: arquivistas do APERS estiveram na Fundação de Atendimento Sócio-Educativo – FASE, para orientação e esclarecimento de dúvidas sobre o desenvolvimento do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-fim da FASE. Participaram: José Antonio Matos Reus, Bruno Xavier Selinger, Artur Prati Neto, Françoaris Franco Zaccarias e Idalisa Klug (FASE), Aerta Grazzioli Moscon, Cléo Belicio Lopes e Silvia de Freitas Soares (APERS).

Dia 30: os arquivistas do APERS estiveram reunidos na Secretaria de Cultura – SEDAC para orientações e esclarecimentos de dúvidas quanto a utilização do Sistema PROA. Presentes: Márcia Zamberlam, Giovanni Walrich, Rafael Balle, Tiago Fernandes, Izabel Motta, Simone Adriano, Ezequiel Nunes, Wagner Patta (SEDAC), Cléo Lopes, Jonas Ferrigolo e Maria Cristina Fernandes (APERS).

Em novembro, o Arquivo Público recebeu e verificou um (1) processo administrativo para aprovação de Listagem de Eliminação de Documentos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

E, neste mês, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, vinte e dois (22) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos quatro (4) e-mails com questões sobre gestão documental.

Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.

Visitas guiadas ao APERS – Novembro 2016

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No mês de novembro foram realizadas 08 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 03: 13 alunos do Curso Técnico em Registros e Informação em Saúde do Grupo Hospitalar Conceição, acompanhados pela professora Luciane Berto Benedetti, que ministra a disciplina de Gestão de Documentos. A turma teve por objetivo conhecer a história do APERS, bem como estudar e observar conteúdos vistos em aula que são desenvolvidos pelo Arquivo.

Dia 07: 22 alunos do Senac Comunidade – Aprendizagem Profissional em Serviços Administrativos, acompanhados pelo orientador de educação profissional Luciano de Lima Silveira. A visita foi realizada para que os alunos conhecessem a história do Arquivo Público do RS, os diferentes tipos, formas de classificação e acondicionamento de documentos, e os procedimentos para pesquisar os diferentes acervos, bem como a importância dos documentos salvaguardados para a história do povo gaúcho.

Dia 08: 08 alunos da Rede Murialdo de Ação Social Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Luciana Brum com o objetivo de proporcionar aos jovens a conhecimento sobre o tratamento dos documentos desde sua contextualização até a conservação predial.

Dia 11: Rafael Buzzo e Pablo Rodrigo, alunos do Curso de História da FAPA, os quais visitaram o APERS como parte das atividades da cadeira de Estágio Supervisionado 2.

Dia 18: 18 alunos do Curso de Administração da Escola Técnica UNITEC, acompanhados pela professora Cintia Rebello, que ministra o componente Organização e Métodos. O objetivo da Visita foi inserir o assunto relacionado aos arquivos de modo mais prático.

Dia 26: aproximadamente 15 visitantes participaram do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz; onde conhecem as instituições culturais que circundam a Praça da Matriz um sábado por mês. O grupo se encontrou na Praça da Matriz, pontualmente às 14 horas e seguiu para uma visita guiada na Cúria Metropolitana. Logo após, por volta das 15 horas, chegou aqui ao Arquivo Público do RS. Foi uma caminhada animada, com um público atento e curioso! Nem o sol forte e a alta temperatura desanimou o grupo que também descansou à sombra no jardim do APERS. Muitos questionamentos e registros fotográficos. Prometeram voltar para uma visita guiada no APERS, para conhecer maiores detalhes sobre o funcionamento de nossa instituição.

Dia 28: 17 alunos do Senac Comunidade – Aprendizagem Profissional em Serviços Administrativos acompanhados pelo orientador de educação profissional Luciano de Lima Silveira. A visita foi realizada para que os alunos conhecessem a história do Arquivo Público do RS, bem como a importância dos documentos para a história do povo gaúcho e construção e manutenção de sua cidadania.

Dia 28: Ingrid Juhn, José Ribeiro, Willian Silva e Camila Vieira da Secretaria de Obras, Saneamento e Habitação. A equipe começará a aplicar os instrumentos de gestão de documentos no arquivo do Protocolo da Secretaria e a visita ocorreu para conhecerem o Arquivo Público do RS sua história e como se originou o Sistema de Arquivo do Estado do RS.

Guias: Carlos Henrique Armani Nery, Gigliori Rodrigues e Iara Gomide Machado.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9127.

Oficinas de educação patrimonial – Novembro 2016

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Imagem para post Oficinas

Confira as escolas que participaram das Oficinas de Educação Patrimonial oferecidas pelo APERS durante o mês de novembro:

Dia 1º: pela manhã os alunos da turma 73 / 7º ano da Escola Municipal de Ensino Fundamental Herbert José de Souza participou da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Marcelo Rios. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 1º: pela tarde os alunos das turmas 1D e 1E/ 1º ano da Escola Estadual de Ensino Médio Polisinos participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pela professora Fernanda Senger. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 03: pela manhã os alunos da turma 71 / 7º ano da Escola Municipal de Ensino Fundamental Herbert José de Souza participou da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Marcelo Rios. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 08: pela manhã os alunos da  turma 91/ 9º ano da Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Vicente participaram da oficina “Desvendando o Arquivo Público: Historiador por um dia” acompanhados pela professora Sheila Lima Nogueira. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 08: pela tarde os alunos da turma 1F / 1º ano da Escola Estadual de Ensino Médio Polisinos participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pela professora Fernanda Senger. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 09: pela manhã os alunos do 7º ano da Escola Municipal de Ensino Fundamental Herbert José de Souza participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Marcelo Rios. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 10: pela manhã os alunos da turma C31 / 9º ano da Escola Municipal de Ensino Fundamental Heitor Villa Lobos participaram da oficina “Desvendando o Arquivo Público: Historiador por um dia” acompanhados pela professora Fátima Veiga Mendonça. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Para saber mais sobre nossas oficinas clique aqui.

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