APERS Entrevista: Adriana Weber

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Adriana Weber, 53 anos, é consultora de pesquisas genealógicas para o Family Search e pesquisa no APERS desde 1997. Confira nossa entrevista com Adriana e conheça um pouco mais sobre pesquisas em fontes primárias:

Blog do APERS: Adriana, como você começou a realizar pesquisas genealógicas?

Adriana: Comecei a pesquisar em 1997, para saber a genealogia de minha família. Primeiro pesquisei nos microfilmes disponibilizados pelos Centros de História da Família da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias e depois vim ao APERS. A pesquisa estava tendo êxito, então uma amiga que tinha interesses em saber a ascendência de sua família perguntou se eu faria a pesquisa, pois ela tinha pouco tempo. Então, tornei-me pesquisadora pelo “marketing boca a boca” e já tive mais de trinta clientes! As pesquisas podem ser usadas para processos de habilitação para cidadania estrangeira ou para montar árvores genealógicas, histórias de famílias, ou, ainda, de terras.

Blog do APERS: Você poderia comentar um pouco sobre o trabalho que vens desenvolvendo?

Adriana: Uma pesquisa completa até os ascendentes que chegaram ao Brasil leva, em média, dois anos, assim estou sempre desenvolvendo várias pesquisas. Se quiser buscar os descendentes de uma família, provavelmente não terminará nunca… Atualmente me concentro mais em pesquisas a partir de solicitações para projetos do Family Search. Estamos com vários projetos para disponibilizar no sítio alguns estudos em vídeo. Nesses vídeos será mostrada a linha do tempo de uma pessoa, desde o seu nascimento até o óbito, com fotos e documentos digitalizados, quando possível.

Blog do APERS: Qual a importância do acervo do APERS para sua atuação enquanto pesquisadora?

Adriana: O acervo do APERS é fundamental. Em uma pesquisa começamos pelas informações básicas, oriundas dos registros vitais, como chamamos o registro civil, composto por certidão de nascimento, casamento e óbito. Quando precisamos de mais informações passamos a pesquisar em habilitações para casamento, testamentos, inventários e livros de notas. Mas claro, às vezes há exceções e utilizamos fontes indiretas, como uma vez que encontrei o nome de um integrante de uma família relacionado em um processo de pensão alimentícia. Em outra pesquisa, que teve uma equipe de quinze pessoas e levou mais de dois anos, sobre a genealogia de umas terras compradas por uma empresa estrangeira, utilizei os livros de notas e os contratos de compra e venda. Sobre genealogia de terras há casos bem interessantes, como o de uma fazenda que permaneceu na mesma família desde a doação das sesmarias e tudo estava documentado nos inventários e nas cartas de sesmarias. Todos os documentos aqui do acervo são importantes e podem ser usados para pesquisas genealógicas. Ainda relacionado ao APERS, falando da sala de pesquisa, o relacionamento com outros pesquisadores é bastante amistoso, pois vários são pesquisadores frequentes. Então, acabamos compartilhando experiências, dados sobre as pesquisas e desenvolvendo grandes amizades.

Blog do APERS: Qual a sua dica para os pesquisadores que estão começando a realizar pesquisas genealógicas e a trabalhar com fontes primárias?

Adriana: Para os pesquisadores que estão começando, o ideal é partir dos dados que se tem em casa, dos documentos dos familiares e da história oral. Montar a árvore genealógica com estes dados primeiro e depois começar a pesquisar. É uma pesquisa de “formiguinha”, saber quantos irmãos tem, quem eram os mais velhos, os mais novos… Um ponto positivo é que no Brasil, nas certidões de nascimento constam os nomes dos pais e dos avós, pois em muitos países latinos constam somente os nomes dos pais. A pesquisa pode ser complementada nos arquivos da Igreja Católica ou Luterana. Além disso, tem o Family Search, ligado a Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, que digitaliza alguns registros e disponibiliza no sítio www.familysearch.org, gratuitamente. Sobre esta ação, tem um projeto interessante no qual a comunidade pode participar! Consiste em indexar alguns registros, para isto basta se inscrever e após receber o seu lote de documentos (em média de três a cinco registros) ler na imagem os dados e cadastrá-los, em média o tempo para cadastrar um lote é de 20 minutos. Entre os documentos a serem indexados há parte do registro civil de Porto Alegre anterior a 1929.

Blog do APERS: Nas suas horas vagas, quando não está pesquisando, quais são os seus hobbies ou suas atividades preferidas de lazer?

Adriana: Gosto de cozinhar receitas de família e experimentar novas receitas, fazer tricô e crochê. As atividades físicas não passam das mãos e dos olhos!!! Talvez seja por isso que quando comecei a pesquisar me apaixonei! Comecei vindo uma vez por semana, como hobbie, tirava um dia para descansar, então vinha ao APERS pesquisar sobre minha família. Teve uma época que cheguei a vir de segunda a sexta-feira, quando estava fazendo o Projeto das Terras, é fácil se apaixonar, se tornar “viciadinho em pesquisa”. Às vezes o silêncio da sala de pesquisa é quebrado por um “achei” e todos vêm compartilhar da alegria! Os nomes que pesquisamos viram histórias, é possível descobrir a personalidade de alguém através de um documento, criar vínculos afetivos com alguém que viveu em outro tempo, passam a nos emocionar e contamos suas histórias como se os conhecêssemos. Teve uma vez que descobri que um antepassado meu e o antepassado de um amigo meu foram amigos, foi muito emocionante!

APERS entre “Os Caminhos da Matriz”. Participe!

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   No próximo sábado, dia 30 de junho, será oferecido o Roteiro 1 no projeto Os Caminhos da Matriz: visitas guiadas e atividades culturais, que inclui visita ao Palácio Piratini, Solar dos Câmara e Arquivo Público. O ponto de encontro é a Praça da Matriz, às 14h. A atividade é gratuita e não é necessário agendamento prévio. Participe!

APERS representado no XVII Congresso Brasileiro de Arquivologia

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      A arquivista Aline Maciel e a historiadora Clarissa Sommer participaram do XVII Congresso Brasileiro de Arquivologia, que ocorreu no Rio de Janeiro entre os dias 18 e 22 de junho e que teve como tema central Preservação, Acesso, Difusão: desafios para as instituições arquivísticas no século XXI.

     Ambas apresentaram o trabalho intitulado “Promoção do acesso aos arquivos públicos através de programas e projetos de descrição e difusão: experiências do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul”, na sessão de Comunicações Livres, que debatia as novas perspectivas para o acesso ao patrimônio arquivístico no século XXI.

     O trabalho apresenta a atuação do APERS na formulação de instrumentos que visam difundir o potencial sócio-cultural de seus acervos, bem como duas linhas de ação da instituição que auxiliam na ampliação do acesso ao acervo e ao espaço do Arquivo: o projeto de descrição documental “Afinal, onde estão as mulheres no Arquivo Público? Gênero, memória e história” e o programa de Educação Patrimonial e Cidadania. Demonstra também como essas linhas de ações são viabilizadas através do trabalho arquivístico realizado na instituição.

     Além das Comunicações Livres, o evento contou com plenárias que debateram temas importantes para os arquivos na atualidade tais como uso de ferramentas tecnológicas para divulgação do acervo, preservação e uso de documentos eletrônicos, políticas nacionais de arquivos, formação dos profissionais que atuam em arquivos, entre outros. Decidiu-se que a realização do próximo Congresso Brasileiro ocorrerá em 2015, na cidade de Belo Horizonte / MG.

     A participação no evento colaborou para troca de experiências entre profissionais da área e divulgação das atividades realizadas pelo APERS.

APERS conta histórias: SIARQ/RS

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     A partir do Decreto 33.200 de 05 de setembro de 1989 foi instituído o Sistema de Arquivos do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, com o objetivo de preservar e proteger a documentação produzida pelos órgãos da Administração Pública Estadual. Para tanto, foram criados mecanismos que normatizam as atividades de arquivo e permitem o acesso ao patrimônio arquivístico Estadual, tanto para a administração pública quanto para a comunidade.

     Uma das primeiras propostas do SIARQ/RS foi elaborar os instrumentos arquivísticos: Plano de Classificação de Documentos – PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD. No final da década de 90 foram elaborados instrumentos arquivísticos individuais, considerando a documentação de cada órgão. Em 2000 foi publicado o PCD e TTD únicos, levando em conta as atividades meio de todas as Secretarias de Estado, e no ano de 2008 publicaram-se os instrumentos arquivísticos vigentes. Estes foram elaborados por arquivistas e historiógrafos lotados no Arquivo Público do RS, órgão gestor do SIARQ/RS.

     A aplicação do PCD e da TTD possibilita gestão documental com vistas à eliminação de documentos sem valor, preservando assim, aqueles com valor histórico e cultural. Desta forma ocorre a racionalização dos espaços administrativos e o recolhimento, ao APERS, dos documentos relevantes.

     Nos anos de 2003 e 2004 foram nomeadas Comissões Setoriais de Arquivo nas Secretarias que ainda não compunham o Sistema. Estas comissões foram capacitadas por técnicos do APERS para a realização do censo dos arquivos estaduais e do levantamento da produção documental. Esta capacitação aconteceu no Arquivo Público do RS, teve como objetivo de disseminar o projeto e, consequentemente, motivar os demais colegas a aplicar a Gestão Documental.

     Em 2010, o SIARQ/RS foi reorganizado através do Decreto 47.022 de 25 de fevereiro, sendo composto pelo Comitê Deliberativo, Comitê Consultivo, Órgão Gestor e Órgãos Executivos. Além de integrar todos os Órgãos e Entidades da Administração Pública Estadual, presta assessoria aos municípios gaúchos interessados.

      O Arquivo Público do RS, como órgão gestor do SIARQ/RS, tem o desafio de motivar o início e a continuidade da gestão documental nos diversos órgãos da administração publica estadual. Isso através da realização de visitas técnicas, capacitações, assessorias, além da constante atualização dos instrumentos arquivísticas. Parte deste trabalho realizado pode ser visualizada através da Exposição Virtual “SIARQ/RS 23 anos”.

Participação na reunião do Fórum Nacional de Arquivos Públicos Estaduais

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     A diretora do Arquivo Público do RS, Isabel Almeida, participou da reunião do Fórum Nacional de Arquivos Públicos Estaduais, nos dias 18 e 19 de junho, realizado no Rio de Janeiro. No primeiro dia teve a explanação do Sr. Jaime Antunes, diretor do Arquivo Nacional, sobre a participação e colaboração para elaborar a Lei de Acesso às Informações Públicas, bem como sua aplicação no Arquivo Nacional.

     O diretor relatou ainda, a reunião em que participou com a Comissão Nacional da Verdade, realizada em 4 de junho, onde foi discutida a constituição do Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, denominado “Memórias Reveladas”, da existência de uma rede nacional de cooperação e parceiros, além da disponibilização das informações arquivísticas sobre este acervo no sítio Memórias Reveladas.

     No dia 19 os diretores debateram sobre a elaboração de um programa nacional de ações, a serem desenvolvidas pelo Fórum, e propostas de modificação no seu Estatuto. Além disso, discutiram sobre a eleição da nova diretoria e a participação no II Fórum da Rede Memorial, promovido pela Rede Nacional das Instituições Comprometidas com Políticas de Digitalização dos Acervos Memórias do Brasil.

     A Rede Memorial tem como linhas de ação o “Projeto Documenta” e o “Projeto Memorial Digital”, que possuem o objetivo de implantar laboratórios de digitalização em instituições detentoras de acervos culturais e de produzir conteúdo digital para preservação e publicação online em sua plataforma. Desta forma um dos pontos positivos para o APERS, como instituição cultural e detentora da memória social do RS, é a sua inserção na Rede Memorial.

Projeto Documentos da Escravidão no RS – Preservação das Cartas de Liberdade

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    Neste mês de junho tiveram inicio as atividades do Projeto Documentos da Escravidão no RS – Preservação das Cartas de Liberdade, no Arquivo Público do RS. A execução deste projeto se tornou possível através da Associação dos Amigos do Arquivo Público do RS – AAAP que conseguiu patrocínio da Petrobras.

   O projeto visa promover este acervo custodiado pelo APERS, através da digitalização das 30 mil Cartas de Liberdade referentes ao período da escravidão no RS, 1763 a 1888. Estes documentos serão disponibilizados via sistema de Administração de Acervos Públicos – AAP no portal do APERS, permitindo acesso a toda a sociedade, através da internet.

   O projeto terá duração de um ano, é coordenado pela arquivista Aerta Grazzioli Moscon e conta com a participação de estagiários do Curso de História.

Trabalhos Aceitos – X Mostra de Pesquisa do APERS

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Confira aqui a listagem de trabalhos aceitos para apresentação e publicação na X Mostra de Pesquisa do APERS. Até o dia 29 de junho será divulgado o cronograma de apresentações.

A X Mostra de Pesquisa ocorrerá nos dias 11, 18, 25 de agosto e 01 de setembro, das 8h30min às 12h, no Auditório Marcos Justo Tramontini, andar térreo do APERS.

Participe do evento também como ouvinte. A participação é gratuita com direito a certificado de 20h. Mais informações: (51) 3288-9117 ou mostradepesquisa@sarh.rs.gov.br

Outras notícias.

Encontro Arquivistas SIARQ/RS 2012/01

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     O Arquivo Público do RS promoveu mais um Encontro Arquivistas SIARQ/RS no dia 06 de junho, sendo o primeiro de 2012.

     A pauta da reunião foi centrada na apresentação da proposta do Edital do Programa Gestão Pública e Organização Arquivística, que se trata de um Curso de Capacitação que será oferecido no 2º semestre.

     Este curso foi elaborado a partir das necessidades verificadas com as visitas técnicas realizadas em 2011, que originou o Relatório de análise da situação dos arquivos dos órgãos da administração direta estabelecidos em Porto Alegre.

    Os arquivistas ainda discutiram a aplicação e cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei Federal 12.527/2011 e Decreto Estadual 49.111/2012), sua relação com a gestão documental e fortalecimento do SIARQ/RS.

    Participaram do Encontro os arquivistas: Aerta Grazzioli Moscon, Alfredo Ribeiro Estima, Aline Medianeira Ramiro Vedoin, Carla Vargas Segatto, Daniele Rodrigues Xarão, Gabriel Russo Ferreira, Iara Gomide Machado, Juliana Junges Subtil Perotoni, Juliana Ribeiro Lopes, Lidiane da Silva Machado, Marco Antônio da Luz, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Raul César Holtz Silva, Renata Pacheco de Vaconcellos, Rosemeri Franzin Iensen, Samantha Signor, Silvia de Freitas Soares e Vera Lúcia Santos dos Santos.

Exposição Virtual: SIARQ/RS 23 anos

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   Em 05 de junho de 1989 foi assinado o Decreto nº 33.200 instituindo o Sistema de Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS.

  Nesses 23 anos o Arquivo Público do RS, como órgão gestor do SIARQ/RS, juntamente com as Secretarias de Estado, executaram inúmeras atividades que desenvolvem a gestão documental na administração pública estadual.

  Como forma de dar visibilidade ao trabalho desempenhado, realizamos a Exposição Virtual “SIARQ/RS 23 anos” onde selecionamos exemplares de documentos: relatórios, formulários, projetos, pareceres técnicos, instrumentos normativos e fotografias que contam sua história através dos anos. (Para acessar as normativas e instrumentos arquivísticos vigentes do SIARQ/RS clique aqui.).

   Confira abaixo!

Decreto 33.200/89: Institui o Sistema de Arquivos do Estado do RS

Informativo sobre o SIARQ/RS

Formulário 1ª Censo de Arquivos Municipais (1989)

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Conferência Nacional de Arquivos Públicos (1989)

Nomeação 1ª Comissão Setorial de Avaliação (1990)

Livro de atas do SIARQ/RS (1989)

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Presidente CSA solicita informações sobre SIARQ (1990)

Relatório visita técnica à Brigada Militar (1992)

Relatório mensal de atividades (1992)

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Relatório visita técnica à Sec do Planejamento e da Administração

Processo encaminhando relatório da Sec de Planejamento e Obras (1992)

Relatório visita técnica à Sec Especial de Comunicação Social (1992)

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Relatório visita técnica à Sec dos Transportes (1992)

Projeto do SIARQ da Sec do Planejamento e da Administração

Of Encaminha proposta para criação do SIARQ da Assembleia Legislativa do RS

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Equipe cadastrando processos do judiciario (1994)

Equipe cadastrando processos do judiciario (1994)

Relatório de atividades para desenvolvimento de TTD (1995)

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Conceitos básicos de Arquivologia (1996)

Formulário mapeamento da situaçao dos Arquivos Municipais (1996)

I Encontro de Arquivos Municipais (1996)

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I Encontro de Arquivos Municipais (1996)

Fórum Nacional de Diretores de Arquivos Públicos (1996)

Assessoria Município de Gramado (1996)

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Relatório de visita técnica ao Arquivo Municipal de Cacequi (1996)

Ata reunião sobre os procedimentos de assessoria aos municípios

Relatório anual atividades da Comissão Central de Avaliação

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Processo solicita criação da IN e RI da CCA

II Encontro de Arquivos Municipais (1998)

II Encontro de Arquivos Municipais (1998)

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Relatorio II Encontro de Arquivos Municipais (1998)

TTD Sec Agricultura (1999)

Memorando relatando assessoria à Sec Trabalho, Cidadania e Assitencia Social (2000)

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Carta justificando criação do site do SIARQ/RS (2001)

Memorando solicitando reunião para apresentação do projeto de criação do site do SIARQ/RS (2001)

Oficio relatando preocupação quanto aos cuidados dispensados aos arquivos

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Orientações para avaliação e destinação de documentos (2001)

Notícia no Jornal Diário da Manhã de Pelotas sobre Curso de Política Estadual de Arquivos e Legislação Arquivística (2001)

Notícia no Jornal Diário da Manhã de Pelotas sobre Curso de Política Estadual de Arquivos e Legislação Arquivística (2001)

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Memorando sobre assessoria a Secretaria (2001)

Relatório reunião assessoria SES (2001)

Plano de destinação de documentos (2001)

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Formulário Censo de Arquivos do Estado (2003)

Ata Fórum de discussão sobre Arquivos (2003)

Parecer sobre o Arquivo Geral da Sec do Trabalho, Cidadania e Assistencia Social (2003)

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Instrução Normativa 06/2003 que dispõe sobre a Tabela de Temporalidade de Documentos da Policia Civil (2003)

Projeto 2° Censo de Arquivos Municipais (2003)

Formulário 2° Censo de Arquivos Municipios (2003)

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Registro de reunião sobre assessoria à SUSEPE (2004)

Certificado participação de treinamento para o Censo de Arquivos Municipais (2004)

Ofício encaminhando Termo de Adesão ao SIARQ/RS (2004)

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Termo de adesão ao SIAR/RS (2004)

Parecer técnico sobre o Arquivo Histórico Particular Hugo Daros (2004)

Registro de reunião sobre levantamento da produção documental da SUSEPE (2004)

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Experiência SUSEPE

Registro de reunião de apresentação do SIARQ/RS aos diretores da SARH (2004)

Registro de reunião de assessoria à SEMA (2004)

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Registro de acompanhamento de atividades na SEMA

Registro de reunião com diretores e Comissão Central de Avaliação da SOPS (2004)

Registro de reunião com a Comissão Setorial de Arquivos o e dirigentes da DPE

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Cronograma Treinamento Censo Arquivos Municipais (2004)

Of solicitando informações para complementar Censo de Arquivos Municipais (2005)

Criação do Arquivo Central da SARH

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Reunião Comissão Setorial de Arquivos SARH (2005)

Reunião Comissão Setorial de Arquivos SARH (2005)

Reunião Comissão Setorial de Arquivos SARH (2005)

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Registro de reunião sobre o PCD da DPE (2005)

Programa de implantação de Arquivos Públicos Municipais (2006)

Ata de reunião da Comissão Setorial de Arquivos da PGE para análise dos decretos e da TTD do SIARQ/RS (2006)

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Memorando do TCE sobre avaliação os Decretos do SIARQ/RS (2006)

Ata de reunião com a CSA da Sec da Coordenação e Planejamento para análise do PCD e TTD (2006)

Manual implantação PCD e TTD (2007)

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Apresentação PCD e TTD no audiório da SARH

Apresentaçao PCD e TTD no audiório da SARH

Apresentação PCD e TTD no audiório da SARH

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Apresentaçao PCD e TTD no audiório da SARH

Apresentaçao PCD e TTD no audiório da SARH

Oficio informando sobre a situação arquivística da Sec de Planejamento e Gestão (2007)

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IN 01/08 Dispõe sobre o PCD e a TTD (2008)

Projeto de Implantação da IN01/2008 (2008)

IN 04/2009 Estabelece procedimento de recolhimento de documentos (2009)

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Decreto 47.022 Reorganiza SIARQ (2010)

Portaria designando Comitê Consultivo SIARQ/RS (2011)

Relatório da situação dos arquivos dos órgãos da adm direta do Estado situados em POA (2011)

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Orientações para mensuração de documentos (2011)

Orientações para a preservação de documentos (2012)

Sábados de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – mês de junho

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   Para melhor atender aos seus pesquisadores, a Sala de Pesquisa do APERS abre dois sábados por mês, das 9 às 14 horas, mediante solicitação prévia da documentação.

   No mês de junho, a Sala de Pesquisa abrirá nos sábados 23 e 30.

  Em maio, a sala de pesquisa atendeu a 08 pesquisadores, sendo os temas mais pesquisados: Genealogia e Pecuária.

  Os pesquisadores interessados em realizar suas pesquisas podem solicitar previamente os documentos no balcão de atendimento presencial ou por email (saladepesquisa@sarh.rs.gov.br), telefone (51 3288 9104) ou, ainda, através do Balcão Virtual.

   Agende sua pesquisa!

APERS em Números – Maio 2012

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Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de Maio:

Atendimentos aos usuários: 1.693

Busca e rearquivamento: 2.064

Documentos recuperados: 271

Encaixamento: 33

Indexação Sistema AAP: 1.205

Oficinas de educação patrimonial: 08

Reprodução de documentos: 528

Visitas guiadas: 12

Saiba mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

APERS realiza treinamento: Conservação Preventiva e Acidentes com Líquido

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   Nos dias 28 e 31 de maio de 2012, o APERS realizou o treinamento “Conservação Preventiva e Acidentes com Líquido” ministrado pela conservadora-restauradora da Instituição, Maria Lucia Ricardo Souto. Durante a palestra foram abordados temas como: os agentes causadores da deteriorização dos documentos, medidas que devem ser adotadas para a conservação dos acervos e procedimentos que a serem realizados em caso de acidentes com água ou inundações.

  O APERS possui uma rotina de treinamentos semestrais que tratam de preservação e conservação de acervos buscando conscientizar funcionários, prestadores de serviços e estagiários sobre a importância da preservação dos documentos como fonte primária de informação.

  No final do treinamento os participantes realizaram uma simulação de salvamento de documentos molhados praticando os conhecimentos recebidos.

  Para mais informações sobre preservação de documentos acesse as “Orientações para preservação de documentos” e leia a Resolução n°. 34, de 15 de maio de 2012 emitida pelo CONARQ que dispõe sobre a adoção das Recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

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Oficinas de Educação Patrimonial – Mês de Maio

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   No mês de Maio o Arquivo Público recebeu em suas oficinas de Educação Patrimonial os estudantes das escolas E.E.F. Alcides Cunha, Instituto de Educação Flores da Cunha, E.E.F. Dr. João Batista de Lacerda, E.E.F. Brigadeiro Silva Paes, E.M.F. Nossa Senhora do Carmo. Confira abaixo fotos de cada uma dessas oficinas.

      Todas as oficinas foram proveitosas contando com o envolvimento dos alunos, mas neste post gostaríamos de destacar os trabalhos de sensibilização realizados pela professora Carolina antes da vinda das turmas B31 e B32 da E.M.F. Nossa Senhora do Carmo. A Equipe do APERS recebeu as redações e fotos que registraram a atividade “Caixa da Memória” sendo realizada em sala de aula. Esta dinâmica é indicada no Guia do Professor encaminhado às escolas a partir do agendamento, como uma proposta de preparação para que os estudantes melhor aproveitem as atividades no APERS.

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APERS participa da “Oficina Memória do Mundo”

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   No último dia 30 a arquivista Maria Cristina Fernandes e a historiadora Vanessa Menezes participaram da Oficina Memória do Mundo de Santa Catarina, realizada na capital Florianópolis, no Cinema do Centro Integrado de Cultura. Esta oficina foi promovida pela Fundação Catarinense de Cultura e tinha como objetivo reunir instituições de acervo documental da região sul do país e assim orientar os possíveis proponentes a esta nominação, esclarecendo a metodologia correta de preenchimento do formulário de candidatura. A atividade foi orientada pelo historiador Carlos Augusto Didati (Coordenação Geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional – Rio de Janeiro) que esclareceu as dúvidas dos participantes.

   Em 1992 a UNESCO, preocupada com conservação destes patrimônios, criou o Programa Memória do Mundo – MOW com dois objetivos específicos: o de assegurar a preservação do patrimônio documental com significação mundial e o de estimular a preservação do patrimônio documental com significação nacional e regional.

  O Programa Memória do Mundo reconhece e certifica patrimônios documentais de relevância internacional, regional e nacional.  O Comitê Nacional do Brasil, que comemora cinco anos em 2012, indica ao Diretor-Geral da UNESCO as propostas que atendem aos critérios de seleção elaborados pelo Comitê Internacional. O acervo que possuir esta certificação poderá expor em sua web site o selo do programa. Esta certificação não inclui qualquer premiação financeira, porém qualifica este acervo facilitando assim, a captação de recursos financeiros, a preservação e o acesso a este patrimônio.

  Neste encontro visualizamos as intenções de nominações de outras instituições e constatamos a presença de patrimônios de relevância nos demais estados que certamente merecem esta certificação. A oficina proporcionou-nos uma troca de experiências muito enriquecedora e serviu de estímulo para a equipe do APERS buscar, futuramente, esta valiosa certificação.

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Visitas guiadas ao APERS – Maio 2012

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   No mês de maio foram realizadas 12 visitas guiadas pelo conjunto arquitetônico do APERS. Visitaram nossa instituição:

Dia 05: Camila Timm, Caroline Correa, Letícia dos Santos e Vinícius Nunes alunosda professora Helen Rozados da disciplina de Introdução as Ciências da Informação do 1° semestre do Curso de Biblioteconomia da UFRGS.

Dia 06: 13 alunos da turma da professora Gleide Oliveira da disciplina de Organização de arquivos do 1° semestre do Curso de Técnico em Biblioteconomia do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia.

Dia 09: Alexandre Aguirre (Mestrando em História), Mônica Aguirre (Assistente Social) de Passo Fundo.

Dia 11: Mariana Santos, Jessica Fernanda e Priscila Kuhn, alunas do Curso de Arquivologia da UFRGS. As alunas já fizeram três visitas ao APERS, sendo que o objetivo desta vez é a elaboração de um trabalho sobre medidas de conservação e preservação de documentos. Durante a visita fizeram diversas perguntas relacionadas a este tema, registrando as informações para o curso.

Dia 16: 04 alunos da professora Helen Rosados do Curso de Biblioteconomia da UFRGS.

Dia 17: 23 alunos do Curso de Arquivologia da UFSM, acompanhados pelos professores Daniel Flores e Rosanara Urbanetto.

Dia 17: 9 alunos da professora Ana Inez Klein da disciplina de Organização de Arquivos Históricos do 2° semestre do Curso de História da UFPel.

Dia 17 : 30 alunos da 3ª série de ensino fundamental do Colégio Marista Assunção.

Dia 18: 30 alunos da 4ª série de ensino fundamental do Colégio Marista Assunção.

Dia 18: 24 alunos do Curso de História da UPF acompanhados pela professora Rosane Márcia Neumann.

Dia 24: 07 alunos da professora Loiva Steigleder da Espro. Segundo a professora a visita foi muito proveitosa, pois eles puderam ver a forma de arquivamento, avaliação e classificação dos documentos que foi abordado em uma aula anterior. Acharam muito interessante o acervo e muitos nem faziam idéia de que o Arquivo Público guardava documentos tão importantes. A professora por sua vez, manifestou a vontade de trazer outras turmas para visitar a instituição no futuro.

Dia 25: Vitor Vasata, Juliana Guerra e Pablo Terres alunos da professora Helen Rozados do da disciplina de Introdução as Ciências da Informação do 1° semestre do Curso de Biblioteconomia da UFRGS. Os alunos acharam muito interessante a instituição, sua arquitetura e acervo. Demonstraram interesse em vir pesquisar para ver se encontram informações sobre seus antepassados.

Dia 26: 11 alunos do 3° semestre do Curso de História da FAPA acompanhados pela professora Vera Barroso. Os acadêmicos consideram importante esse tipo de iniciativa para que eles, futuros historiadores, saibam onde pesquisar e o que vão pesquisar. A professora Vera Barroso por sua vez, destacou que o ponto mais interessante da visita foi a Sala de Pesquisas, por ser o local onde se dá o trabalho dos pesquisadores.

Guias: Carlos Henrique, Clarissa Alves, Fábio Zimmer, José Araújo, Karine Dressler, Maria Lúcia Souto, Marta Araújo, Rosemeri Iensen e Vanessa Menezes.

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