Curso de Gestão Documental para a SMARH: inscrições abertas

    Informamos aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

    As inscrições podem ser feitas até 15 de novembro na página da Escola de Governo e o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 24/2016, clique para acessar.

    O curso ocorrerá de 21 e 25 de novembro de 2016, na FDRH e visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes.

Pedidos de documentos Sala de Pesquisa

     Informamos aos pesquisadores do Arquivo Público do RS que durante o período em que a central telefônica estiver parcialmente funcionando, pedidos de documentos para consulta em nossa Sala de Pesquisa deverão ser feitos somente presencialmente ou por e-mail. A Sala de Pesquisa do APERS abre de segunda a sexta, das 8h30 às 17h sem fechar ao meio-dia e nosso e-mail para contato é saladepesquisa@smarh.rs.gov.br

Notícias relacionadas:

Contato com o APERS por telefone

Informamos que o problema foi solucionado.

Atualizado em 09.11.2016

Disponível descrição das tipologias do Poder Judiciário

O Arquivo Público do RS custodia entre seus acervos, fundos oriundos do Poder Judiciário do RS. Para facilitar a pesquisa de nossos usuários que fazem uso de processos judiciais disponibilizamos a descrição das tipologias classificadas nesta espécie documental. Em Descrição das tipologias da espécie documental “Processo Judicial” do acervo do Poder Judiciário, custodiado pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul constam a descrição das tipologias cadastradas no sistema Administração de Acervos Públicos – AAP e disponíveis para pesquisa. Clique aqui para acessar.

Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador IV

    Neste mês, a temática do Pesquisando no Arquivo é o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS). A repartição de Arquivo Público, Estatística e Biblioteca foi criada pelo decreto 876 de 8 de março de 1906, pelo então presidente do estado, Antônio Augusto Borges de Medeiros. Sua função era “adquirir e conservar, sob a classificação sistemática, todos os documentos concernentes a legislação, a administração, a história, a geografia, as artes e indústrias do Rio Grande do Sul”. Com o passar dos anos e o esgotamento de capacidade de recolhimento, o APERS passou a receber somente documentos oriundos do Poder Executivo.

   Fruto da filosofia preservacionista e do momento político do fim do XIX e início do século XX, a criação do Arquivo Público demonstrava preocupação com a guarda e conservação de documentos públicos oficiais, sob organização metódica, impedindo extravio ou perda de documentos. Para os positivistas, era também através destes documentos que se poderia escrever a história.

    Hoje, o APERS conta com um acervo de memória institucional disponível para pesquisadores que procurem saber um pouco mais da história da nossa instituição. O fundo documental do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS conta com documentos diversos, como decretos, regulamentos, processos administrativos, relatórios, pareceres, cartas, projetos técnicos, entre mais de oitenta tipologias.

Referências:

MERLO, Carmen Moreira. O palácio de papel: cem anos do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (1906-2006). Dissertação de Mestrado. Passo Fundo, 2010. Disponível em: https://arquivopublicors.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-24-o-palacio-de-papel-cem-anos-do-apers-1906-2006-carmen-moreira-merlo.pdf. Acesso em: outubro/2016

APERS no VII Congresso Nacional de Arquivologia

     Nos dias 17 a 21 de outubro de 2016, aconteceu em Fortaleza/CE, o VII Congresso Nacional de Arquivologia – VII CNA, tendo como tema “Arquivologia: da interdisciplinaridade à interoperabilidade”. Iara Gomide e Jonas Ferrigolo Melo, arquivistas do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul, estiveram presentes no evento com a intenção de ampliar seus conhecimentos na área e sobre as atividades e trabalhos que os demais profissionais estão desenvolvendo.

    O evento foi composto por plenárias, oficinas, eventos paralelos em que participaram estudantes, profissionais brasileiros e também estrangeiros. Aconteceram, ainda, apresentações de trabalhos nas modalidades pôster e comunicação oral. Nesta categoria, Jonas fez a apresentação do artigo que desenvolveu no início de 2016, com a então diretora do Arquivo Público, Débora Flores, intitulado “Implantação da gestão documental no Sistema de Processo Administrativo Eletrônico do Governo do Estado do Rio Grande do Sul”, publicado pela revista RACIn – Revista Analisando em Ciência da Informação, em parceria com o VII CNA, que pode ser acessado clicando aqui.

    O próximo Congresso Nacional de Arquivologia acontecerá em 2018, em João Pessoal, na Paraíba.

Reunião do Comitê Gestor do SIARQ/RS

     No dia dezoito (18) de outubro, o Arquivo Público do Estado recebeu os novos representantes do Comitê Gestor do Sistema de Arquivos do Estado (SIARQ/RS) nomeados pela Portaria nº 117/2016 (clique para acessar). A primeira reunião contou com a presença de onze (11) componentes dos diferentes órgãos representados no SIARQ/RS, e teve como pauta: a revisão do Regimento Interno do Comitê.

     A próxima reunião está agendada para o dia oito (08) de novembro de 2016, e a fim de contar com a participação dos Órgãos Executivos, a partir desta data serão recebidos participantes externos, os quais poderão propor demandas ao Comitê mediante manifestação prévia à equipe do SIARQ/RS, que pode ser feita pelo telefone (51)3288-9134 ou pelo e-mail: siarq-apers@smarh.rs.gov.br .

Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória

            Nos dias 1 e 2 de dezembro, no Auditório da Faculdade de Biblioteconomia da UFRGS (Auditório 1 Fabico), acontecerá o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória, evento interinstitucional realizado pelo APERS, Programa de Educação Patrimonial PEP UFRGS|APERS, GT Acervos da Anpuh, Museu da História da Medicina do RS, Programa de Pós-Graduação em História da UFSM, pelo Fórum Permanente em Defesa das Instituições Públicas de Memória do RS e pelo Conselho Regional de Museologia da 3ª Região.

            O evento abordará (a) a produção e a gestão de políticas públicas culturais realizadas pelos agentes do Estado e voltadas às instituições de memória ou responsáveis pela guarda de acervos no Brasil e especialmente no Rio Grande do Sul; (b) as relações entre os agentes que atuam no campo do patrimônio (arquivistas, historiadores, museólogos), levando em consideração as mudanças ocorridas na formação desses profissionais nas últimas décadas; (c) e políticas de financiamento e gestão dos bens culturais resguardados nas instituições culturais.

            Para tantas problematizações, sua programação propõe diferentes espaços como mesas redondas, sessões de comunicação, minicurso, conferências de abertura e de encerramento nos turnos da manhã, tarde e noite desse início de dezembro.

            Para mais informações a respeito da programação e para realização de inscrição, visite o site do evento: https://sempogeeblog.wordpress.com/ .

            E participem!!!

Atualizado em: 11.11.2016

Contato com o APERS por telefone

Informamos que a Central Telefônica do Arquivo Público do RS está parcialmente inoperante. Enquanto as equipes de nossa Secretaria trabalham para a resolução deste problema, solicitamos que, caso seja necessário, entrem em contato com o APERS pelos telefones:

– 3288 9118: para solicitação de documentos

– 3288 9134: para assessorias ao SIARQ e PROA

Informamos que o problema foi solucionado.

Atualizado em 09.11.2016

APERS no I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural

    Na tarde de segunda-feira, 03 de outubro, a historiadora do APERS, Clarissa Sommer, participou do I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural apresentando trabalho em parceria com a prof.ª Carla Rodeghero (Dep. e PPG em História / UFRGS). A comunicação teve como foco as oficinas de educação patrimonial oferecidas pelo PEP UFRGS-APERS, sendo debatida no simpósio temático “Ensino de História, Patrimônio Cultural e Memória Social”.

    As apresentadoras refletiram sobre as relações entre história, memória e patrimônio, problematizando como os patrimônios salvaguardados pelo APERS – pensados enquanto vestígios do passado e enquanto possíveis suportes para diferentes memórias – podem contribuir para processos de ensino-aprendizagem que suscitem valorização e apropriação crítica de nosso patrimônio cultural, relacionando-se a identidades individuais e coletivas das e dos estudantes.

   Neste sentido, as oficinas foram apresentadas em seus constantes processos de avaliação e reformulação, que respondem às demandas de estudantes, professores e da equipe do Programa, buscando atualizações que dialoguem com as novidades na produção historiográfica e com os desafios colocados pelo tempo presente.

    As principais ações do PEP também foram apresentadas de maneira geral, de forma que o público presente tivesse conhecimento sobre o oferecimento de oficinas, capacitações de oficineiros, cursos de formação para professores e participação da equipe em eventos e publicações. Assim que o texto completo for lançado através dos anais do evento, divulgaremos aqui!

Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Outubro 2016

APERS em Números – Setembro 2016

Confira alguns dados referentes aos serviços realizados no APERS durante o mês de setembro:

• Assessorias SIARQ/RS: 04
• Usuários atendidos: 451
  • Cidadão: 354
  • Usuários internos: 11
  • Pesquisadores: 86
  • Novos pesquisadores: 36
• Atendimentos aos usuários: 967
  • Cidadão: 410
  • Usuários internos: 43
  • Pesquisadores: 514
• Indexação Sistema AAP: 887
• Oficinas de educação patrimonial: 15
• Visitas guiadas: 10
• Visualizações blog institucional: 16.650
• Processos recuperados: 162

Veja abaixo gráfico com os quantitativos diários de atendimento aos usuários referente ao mês de setembro:

Gráfico de atendimentos mensais realizados aos usuários do APERS em setembro.

Clique aqui e saiba mais sobre os serviços que o APERS presta a comunidade.

Visitas guiadas ao APERS – Setembro 2016

No mês de setembro foram realizadas 10 visitas guiadas ao conjunto arquitetônico do Arquivo Público do RS. Visitaram nossa instituição:

Dia 01: 24 alunos do Laboratório de Pesquisa em História da Arte I do Curso de Bacharelado em História da Arte da UFRGS, acompanhados pela professora Joana Bosak. A professora teve a iniciativa de proporcionar aos alunos a visita guiada ao APERS para que conheçam o arquivo, a documentação e as possibilidades de pesquisa.

Dia 03: 20 alunos do Curso de Extensão Pesquisa Histórica em Fontes Judiciais da Faculdade Porto-Alegrense (FAPA), acompanhados pelo professor Vitor Borges da Cunha, com o intuito de conhecer os métodos de preservação documental.

Dia 08: 03 alunos do Instituto Leonardo Murialdo – Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Luciane Brum.

Dia 12: 35 alunos do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) acompanhados pela professora Fernanda Pedrazzi. A professora aproveitou a viagem de participação na XIII Mostra de Pesquisa para oportunizar aos alunos conhecer a estrutura, os espaços e os serviços do APERS.

Dia 13: 07 alunos do Instituto Leonardo Murialdo – Programa Jovem Aprendiz acompanhados pela professora Luciane Brum.

Dia 16: Leonardo Grazziani do Curso de História da FAPA.

Dia 19: 10 alunos do 4º semestre do Curso de História da Uniritter – Laureate Internaional Universities acompanhados pelo professor Marcello Paniz Giacomoni. A visita foi realizada por dialogar diretamente com as discussões efetuadas na cadeira de Metodologia Científica, mais especificamente na problematização sobre as fontes históricas manipuladas pelos historiadores.

Dia 24: aproximadamente 50 visitantes participaram do roteiro de visitas guiadas Os Caminhos da Matriz; onde conhecem as instituições culturais que circundam a Praça da Matriz um sábado por mês. São oferecidos dois roteiros, o APERS participa com a Cúria Metropolitana e o Solar dos Câmara/Memorial do Legislativo.

Dia 26: 17 alunos da turma de Teoria da História I do Curso de História da ULBRA – Canoas acompanhados pelo professor Rodrigo Simões. A visita foi realizada visando conhecer a história do APERS, suas dependências, guarda dos documentos, tipos de documentos existentes no local e possibilidades de pesquisa.

Dia 30: 32 alunos do Curso Jovem Aprendiz da Rede Nacional de Aprendizagem, Promoção Social e Integração (RENAPSI), acompanhados pela Professora Ana Claudia Carvalho de Oliveira, que ministra o Curso de Ocupações Administrativas. O objetivo da visita foi fechar o mês em que se comemora a Semana Farroupilha com uma atividade sobre a história do Rio Grande do Sul.

Guias: Carlos Henrique Nery, Caroline Basseggio, Iara Machado, Nôva Brando.

Lembramos que oferecemos, semanalmente, visitas guiadas ao conjunto arquitetônico, com duração de 1h30min, nas segundas-feiras às 14h30min e nas sextas-feiras às 10h. Agende sua visita pelo e-mail visitas@smarh.rs.gov.br ou ligue para (51) 3288 9127.

APERS ministra Curso de Gestão Documental na FDRH

     Na semana passada, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH) e Escola de Governo promoveram o Curso de Gestão Documental. As aulas foram realizadas nas manhãs de 26 a 29 de setembro, na FDRH, e ministradas pelos servidores do APERS: Clarissa Sommer Alves, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares.

    Dirigido a servidores públicos estaduais que atuam em setor de arquivo ou correlatos, o curso possibilitou disseminar a importância do patrimônio histórico e memória, da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) aos participantes. O conteúdo teórico foi intercalado com dinâmicas, exemplos do dia a dia do serviço público e, como conclusão do curso, foram realizados exercícios de classificação e avaliação de documentos, proporcionando uma visão prática alinhada às teorias de gestão documental.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estão melhores capacitados a aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente. Sendo que, a efetiva gestão documental proporciona aos órgãos agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

    Neste primeiro curso da parceria, participaram 30 servidores públicos de 17 órgãos estaduais: APERS, CEEE-GT, CORAG, DAER, DETRAN, DPE, EGR, FDRH, FEE, IRGA, SDECT, SECOM, SEDUC, SES, SMARH, SOP, TRENSURB.

Este slideshow necessita de JavaScript.

Oficinas de educação patrimonial – Setembro 2016

Confira as escolas que participaram das Oficinas de Educação Patrimonial oferecidas pelo APERS durante o mês de setembro:

Dia 1º: pela manhã, os alunos da Turma C33, 9º ano, da Escola Estadual de Ensino Fundamental Heitor Villa Lobos participaram da oficina “Desvendando o Arquivo Público: Historiador por um dia” acompanhados pela professora Fátima Veiga Mendonça. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 06: pela manhã, os alunos da turma 61, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Baltazar de Oliveira Garcia participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Eduardo Schütz. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 06: pela tarde, os alunos da turma 62, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Rafaela Remião participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Louisi Berndt. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 08: pela manhã, os alunos da turma 62, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Baltazar de Oliveira Garcia participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Eduardo Schütz. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 08: à noite, os alunos das séries finais da Educação de Jovens e Adultos (EJA) da Escola Municipal de Ensino Fundamental Justino Camboim participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pela professora Kátia Tháis Machado. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 13: os alunos da turma 63, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Baltazar de Oliveira Garcia participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Eduardo Schutz. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 14: os alunos da turma B, 6º ano, da Escola Municipal de Educação Básica Alberto Santos Dumont participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Ana Paula Freitas Madruga. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 15: os alunos da turma 64, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Baltazar de Oliveira Garcia participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Eduardo Schutz. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 21: pela manhã, os alunos da turma C / 6º ano da Escola Municipal de Ensino Básico Alberto Santos Dumont participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Ana Paula Freitas Madruga. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 21: pela tarde, os alunos da turma 60, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Rafaela Remião participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Laura Montemezzo. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 22: pela manhã, os alunos da turma 66, 6º ano, da Escola Estadual de Ensino Médio Baltazar de Oliveira Garcia participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Eduardo Schutz. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 27: pela manhã, os alunos do 2º ano, turma 201, da Escola Estadual de Ensino Médio Padre Nunes participaram a oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pelo professor Rafael Policeno de Souza. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 28: pela manhã, os alunos do 6º ano, turma E, da Escola Estadual de Ensino Básico Alberto Santos Dummont participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pela professora Ana Paula Madruga. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 29: pela manhã, os alunos do 2º ano, turma 202, da Escola Estadual de Ensino Médio Padre Nunes participaram da oficina “Resistência em Arquivo: Patrimônio, Ditadura e Direitos Humanos” acompanhados pelo professor Rafael Policeno de Souza. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Dia 29: a tarde, os alunos do 6º ano, turma B30, da Escola Estadual de Ensino Fundamental São Pedro participaram da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” acompanhados pelo professor Luciano Gomes. Clique aqui para acessar o álbum de fotos.

Para saber mais sobre nossas oficinas  clique aqui.

Atividades SIARQ/RS – Setembro 2016

    Enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul – SIARQ/RS, o APERS atua para efetivar a gestão documental nos órgãos do Poder Executivo. Durante o mês de setembro os arquivistas e servidores participaram de reuniões de assessoria técnica, reuniões de comitês e grupos de trabalho, que listamos abaixo:

Dias 01, 08 e 22: os arquivistas Cléo Belicio e Jonas Ferrigolo Melo participaram das reuniões do Comitê Gestor do PROA, realizadas na Sala de Gestão da SMARH, onde foram analisadas as demandas recebidas dos órgãos usuários do Sistema.

Dia 08: arquivistas do APERS estiveram na Secretaria da Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (SMARH), onde prestaram assessoria esclarecendo dúvidas de classificação de processos e, ainda, selecionaram exemplos de documentos para criar exercício de classificação em um curso. Participantes: Samantha Signor (DIPRO), Marta Cristina Fernandes, Silvia Soares (APERS).

Dia 21: os arquivistas Cléo Lopes, Maria Cristina Fernandes e Renata de Vasconcellos receberam, no APERS, as servidoras do IPHAE, Frineia Zamin e Vivian Fujisawa, para trocarem e nivelarem informações a respeito do acervo documental do Instituto de Educação que foi transferido em razão das obras de restauração na sede da Escola.

Dia 26: servidores participaram de reunião no Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem (DAER) para alinharem assuntos para uso no Sistema PROA. Participantes: Lívia Oliveira Job, André Pires de Moraes, Cristina Conceição Carvalho (DAER), Cléo Lopes, Maria Cristina Fernandes (APERS).

Dia 27: arquivistas do APERS estiveram na Divisão de Protocolo e Arquivo da Secretaria da Segurança Pública (SSP) e conversaram com as servidoras sobre necessidades para realizar uma mudança de local do Arquivo e sobre a realização das atividades de gestão documental. Participaram Anelise Teitelroit Bueno, Francelle da Silva Neves, Larissa Natalia de Oliveira (SSP), Maria Cristina Fernandes, Silvia de Freitas Soares (APERS).

    Durante o mês, o Arquivo Público recebeu e verificou sete (07) processos administrativos para aprovação de Listagem de Eliminação de Documentos, conforme estabelecido pelo Decreto 52.808/2015, em seu Art. 6º, parágrafo V.

   Ainda em setembro, foram recebidos na caixa do e-mail assuntos-proa@smarh.rs.gov.br, vinte e dois (22) e-mails de diversos órgãos, referentes a solicitações, esclarecimentos de dúvidas com relação à atribuição de assuntos no Sistema PROA. Além desses, na caixa de correio do SIARQ/RS foram recebidos sete (7) e-mails com questões sobre gestão documental.

Para solicitar assessoria ao SIARQ/RS, visando implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental, pode entrar em contato pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-9114.