Oficina de leitura de documentos judiciários: inscrições abertas!

• INSCRIÇÕES: O formulário de inscrição deverá ser baixado (clique aqui) e enviado preenchido para o e-mail rodrigo-weimer@planejamento.rs.gov.br até a data-limite (26/7/2019). Serão escolhidas três inscrições – considerando a data de recepção da ficha preenchida – que atenderem os pré-requisitos (ser estudante de mestrado, pesquisar fontes do Arquivo Público e ter disponibilidade para frequentar o APERS com regularidade). Serão priorizados/as pesquisadores/as mais inexperientes no estudo de fontes judiciais.
• DIVULGAÇÃO DOS ACEITES: As inscrições poderão ser deferidas ou não, conforme o preenchimento das vagas. Resultados: primeira semana de agosto.
• Será realizada uma primeira reunião com o/a mestrando logo após o aceite da inscrição.

Oficina de leitura de documentos judiciários: nova edição!

• INSCRIÇÕES: O formulário de inscrição deverá ser baixado do blog do Arquivo (clique aqui) e enviado preenchido para o e-mail rodrigo-weimer@planejamento.rs.gov.br até a data-limite (26/7/2019). Serão escolhidas três inscrições – considerando a data de recepção da ficha preenchida – que atenderem os pré-requisitos (ser estudante de mestrado, pesquisar fontes do Arquivo Público e ter disponibilidade para frequentar o APERS com regularidade). Serão priorizados(as) pesquisadores(as) mais inexperientes no estudo de fontes judiciais.

• DIVULGAÇÃO DOS ACEITES: As inscrições poderão ser deferidas ou não, conforme o preenchimento das vagas. Resultados: primeira semana de agosto.

• Será realizada uma primeira reunião com o(a) mestrando(a) logo após o aceite da inscrição.

DIVULGA APERS – Alteração de equipe!

Em 2011 criamos o núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS, o DIVULGA APERS, responsável por administrar o blogue, Twitter e Facebook da instituição.

A opção por criar um blogue para registrar e publicizar as ações do Arquivo Público do RS veio por conta de nosso site institucional ser antigo, engessado e por não termos perspectivas de atualização, apesar da demanda. O Twitter e o Facebook, por sua vez, se mostraram boas ferramentas para nos aproximar dos usuários e da sociedade em geral, direcionando-os para nosso blogue e abrindo mais um canal de comunicação.

Silvia, Juliano, Clarissa e Viviane

Assim, em 2011 as arquivistas Viviane Portella de Portella, Silvia de Freitas Soares e a historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves, a época chefiadas pela arquivista Maria Cristina Kneipp Fernandes, planejaram as ações de criação do núcleo, com o lançamento das mídias no dia 1º de agosto.

Estruturamos o uso das mídias de forma a fidelizar o público, com publicações semanais (todas as quarta-feiras) no blogue, atualizações semanais no Facebook com as notícias que remetem a tais publicações e postagens diárias no Twitter com dicas e chamadas para os artigos do blogue. Foi um processo de “formiguinha” tanto para instigar os colegas a escreverem notícias e artigos de maneira a formarmos uma “linha do tempo virtual”, como também para fazer com que o público nos conhecesse e acompanhasse.

O tempo passou, o Divulga APERS ao longo destes quase 8 anos se consolidou, nossa equipe foi mudando… Maria Cristina deixou de fazer parte, Clarissa, com suas muitas demandas, se afastou, mas sempre que foi preciso “estava por perto” para ajudar Silvia e Viviane… Em abril desse ano Silvia foi relotada… e a necessidade de mudanças veio! Com isso, a partir de junho Viviane também deixa a equipe, passando o Divulga APERS ser de responsabilidade de Clarissa e do arquivista Juliano Silva Balbon. Sucesso crescente ao Divulga e a equipe do APERS!

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Atividades APERS: DIVULGA APERS

Oficina de leitura de documentos judiciários – Divulgação de Aceite

Oficina de leitura de documentos judiciários – Inscrições

Acesse o formulário de inscrição aqui, para mais informações clique aqui.

Oficina de leitura de documentos judiciários – Inscrições

Acesse o formulário de inscrição aqui, para mais informações clique aqui.

Oficina de leitura de documentos judiciários – Inscrições

      Estudante de graduação: você tem dificuldade na leitura de documentação judiciária? Vamos aprender na Oficina de leitura de documentos judiciários!

      Para se inscrever você deve baixar o formulário de inscrição (clique no link para acessar), ler com atenção, preenchê-lo e enviá-lo para o endereço eletrônico rodrigo-weimer@planejamento.rs.gov.br até a data-limite de 29/3/2019.

    Serão escolhidas três inscrições – considerando a data de recepção da ficha preenchida – que atenderem os pré-requisitos (ser estudante de graduação de História e estar envolvido/a em algum projeto de pesquisa, ter um/a orientador/a). Serão priorizados/as alunos/as mais inexperientes no estudo de fontes judiciais.

       A Oficina é gratuita e aos participantes será fornecido certificado de 20 horas.

APERS na nova Estrutura Administrativa do Poder Executivo e visita de secretários

    Informamos que, desde janeiro deste ano, o Departamento de Arquivo Público (APERS) está vinculado à Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplag), sendo subordinado ao Secretário Adjunto de Gestão, conforme as normativas publicadas no Diário Oficial do Estado (clique nos links para acessar):

• Lei Estadual nº 15.246/2019 – que dispõe sobre a estrutura administrativa e diretrizes do Poder Executivo do Estado;
• Decreto nº 54.486/2019 – sobre a estrutura básica da Seplag.

     No mesmo mês tomou posse a Secretária de Planejamento, Orçamento e Gestão, Leany Barreiro de Sousa Lemos e, após, foram nomeados como Secretário Adjunto de Planejamento e Orçamento, Barão Mello da Silva e como Secretário Adjunto de Gestão, Marcelo Soares Alves.

     Como uma forma de conhecer a estrutura da Seplag, os secretários estão realizando visitas aos departamentos e na quinta-feira, dia 07 de fevereiro, estiveram no Arquivo Público a Secretária de Estado Leany e o Secretário Adjunto de Gestão Marcelo.

    Durante a visita, os secretários foram acompanhados pela Diretora do APERS Aerta Grazzioli Moscon, onde percorreram as dependências da instituição, tendo por objetivo conhecer o Arquivo Público e as atividades desenvolvidas, onde foram destacados os contextos arquitetônico, administrativo, histórico e cultural da instituição.

    Ao final da visita, a Secretária Leany ratificou a importância do trabalho realizado pelo Arquivo e conversou com os servidores, fazendo um breve relato dos trabalhos realizados ao longo da sua carreira e do seu objetivo de trabalhar para tornar a Seplag uma secretaria modelo em Gestão de Recursos Públicos.

Divulga APERS – Novidades

    Hoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

   Este ano voltamos a ter o APERS Entrevista mensal. A partir da próxima semana, toda terceira quarta-feira do mês publicaremos entrevistas com pesquisadores de nossa Sala de Pesquisa sob responsabilidade do historiógrafo Rodrigo de Azevedo Weimer.

   Já na segunda semana do mês, entre fevereiro e dezembro, bimensalmente, a técnica em assuntos culturais Clarissa de Lourdes Sommer Alves escreverá sobre a realidade dos Arquivos Públicos Estaduais Brasileiros, apresentando a situação dos arquivos em cada região do país.

         Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nosso blog institucional, nas terças e sextas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas terças-feiras faremos chamadas para artigos publicados nas categorias Ação Educativa em Arquivos, APERS Entrevista, Mulheres no APERS, gênero e história, Pesquisando no Arquivo, e para as publicações técnicas e de anais de eventos. Nas sextas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos.

    Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

APERS na 28ª Semana do Teatro de Bonecos

   O teatro é arte, e a arte toca, estimula, constrói pontes para trocas de saberes e sentimentos. E o teatro de bonecos, então? Quem de nós não é capturado pela magia dos bonecos?! Pensando assim, desde 2009 o Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS tem mobilizado o potencial do teatro de bonecos de luva na oficina Os Tesouros da Família Arquivo, com uma esquete na qual “A família Arquivo conta sua história”!

   Nestes anos, já tivemos bonecos e cenário confeccionados pelo ilustrador e professor Bruno Ortiz, e agora, pelo Alberto Vermelho e Dênis Moreira, pessoal do Ateliê Nunes. Através deste contato, nos aproximamos do mundo do teatro de bonecos, e teremos a alegria de sermos parceiros e receber no dia 28 de abril, nos Jardins do APERS, a Mostra Institucional de Bonecos, parte da programação da 28ª Semana do Teatro de Bonecos do RS, que ocorre de 27 a 30 de abril. Na oportunidade, compartilharemos com o público nossa esquete, e conheceremos bonecos que fazem muita arte em outras instituições.

   A entrada para a Mostra Institucional é gratuita, e ocorrerá pela escadaria do Arquivo Público que dá acesso à Praça da Matriz. Venha prestigiar das 15h às 18h! Mais informações sobre o evento, clique aqui.

Divulga APERS – Novidade!

A partir da próxima semana retomaremos as publicações periódicas de artigos na categoria Pesquisando no Arquivo! Serão seis artigos publicados de março a agosto, toda terceira quarta-feira do mês.

As publicações darão sequência a série sobre o acervo da Secretaria da Justiça (1975-1991) publicadas no ano passado. Este ano nossas estagiárias Sara Dalpiaz Carlos e Letícia Wickert Fernandes, orientadas pelas arquivista Viviane Portella de Portella, se revezarão nas publicações dos textos que visam difundir o acervo, em especial os processos de solicitação e de revisão de pensões concedidas pelo Estado.

Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), em parceria com a Escola de Governo e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), comunica que estão abertas as inscrições para mais uma edição do Curso de Gestão Documental.

    As inscrições podem ser feitas até 18 de setembro, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 21/2017, clique para acessar. O curso é destinado a servidores públicos estaduais do Poder Executivo do Rio Grande do Sul e estão disponíveis 40 vagas.

    As aulas são ministradas por servidores do APERS e ocorrem de 25 a 29 de setembro de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo / FDRH (Av. Praia de Belas, 1595).

    Entre os objetivos, o curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes e a importância em realizar a gestão documental para preservar a história e a memória do Estado e de nossa sociedade.

Palestra “Gestão Documental: aplicações na Administração Pública”

    No dia 26 de julho de 2017 acontecerá a palestra Gestão Documental: aplicações na Administração Pública, promovida pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), com apoio Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG), órgãos da Secretaria da Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (SMARH).

    O evento será às 14h30min, no Auditório do Centro Administrativo Fernando Ferrari e será ministrado por Jonas Ferrigolo Melo, Arquivista do Arquivo Público do Estado. O evento terá a participação de órgãos do Poder Executivo que apresentarão suas boas práticas em gestão documental: DETRAN, com apresentação do Arquivista Carlos Alberto Lucena; DAER, com apresentação da Bibliotecária Lívia Job; e da SMARH, com apresentação da Arquivista Samantha Signor.

   A palestra visa disseminar a importância da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), aliando a teoria com estratégias práticas de aplicação.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estarão melhores instrumentalizados para aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente, proporcionando agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e de recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

   Evento aberto a todos os servidores públicos interessados, com credenciamento na entrada, não sendo necessária inscrição prévia. O auditório permanecerá aberto enquanto houver espaço. Mais informações pelo e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br e pelos telefones 3288-9114 ou 3288-1333.

Serviço:
O que: Palestra “Gestão Documental: aplicações na Administração Pública”
Quando: dia 26 de julho de 2017
Horário: 14:30 horas
Onde: Auditório do Centro Administrativo Fernando Ferrari (Av. Borges de Medeiros, 1501, Porto Alegre – RS).

Realizado Curso de Gestão Documental aos Servidores do APERS

     Na última semana, de 03 a 07 de julho, foi realizada mais uma edição do Curso de Gestão Documental, desta vez, destinado aos servidores, estagiários e terceirizados do Arquivo Público do RS, teve como objetivo disseminar o conhecimento sobre as atividades de gestão documental desempenhadas pelo APERS, enquanto Órgão Gestor do Sistema de Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS).

    Durante todas as manhãs, as aulas foram realizadas no Auditório Marcos Justos Tramontini. No primeiro encontro teve a fala da historiadora Clarissa Sommer Alves, onde puderam compreender a importância de patrimônio histórico, memória.

    Nos dias seguintes, o arquivista Jonas Ferrigolo Melo ministrou as aulas que abrangeram gestão documental, conceitos arquivísticos, normativas estaduais e os instrumentos de gestão do SIARQ/RS, aliando sempre exemplos do dia a dia do serviço público e algumas dinâmicas para a interação dos participantes. Além disso, teve destaque a fala sobre a reorganização dos arquivos digitais do APERS salvos na rede, que será executada por todos que os utilizam.

     Para finalizar o curso, no último encontro os servidores realizaram atividades práticas conduzidos pelas arquivistas Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares; participaram de um exercício onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los, de acordo com o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) e preencher os registros para eliminação de documentos.

    A realização do curso, para o Arquivo Público, além de propiciar conhecimento e capacitar para a realização das atividades de gestão documental, foi uma oportunidade de integrar os servidores, estagiários e terceirizados.

Publicada nova normativa para gestão documental da Administração Direta do RS: Instrução Normativa nº 01/2017

    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), informa que foi publicada hoje, 18 de maio, nova instrução normativa sobre gestão documental no Diário Oficial do Estado (páginas 16 a 24).

    A Instrução Normativa Nº 01, de 18 de maio de 2017 (clique aqui para acessar), dispõe sobre o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) para os órgãos da Administração Pública Direta do Poder Executivo do RS.

    Essa publicação é resultado das atividades desempenhadas pelos órgãos que compõem o SIARQ/RS, no decorrer dos últimos anos, onde foram estudadas e discutidas as sugestões de alteração do PCD e TTD enviadas pela Procuradoria-Geral do Estado (PGE) e Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Além disso, atualiza e aprimora as diretrizes quanto à guarda permanente com a definição de data de corte cronológico – 31 de dezembro de 1958 – marco temporal estabelecido de acordo com aspectos históricos, sociais, econômicos, políticos e administrativo para garantir a preservação da totalidade de um conjunto documental.

     A IN nº 01/2017 revoga a instrução anterior (IN 02/2014), sendo a normativa vigente a ser utilizada pelos órgãos da Administração Direta para realizar as atividades de classificação e avaliação documental.

    O APERS segue trabalhando para qualificar e difundir os instrumentos de gestão documental para o Estado do Rio Grande do Sul e estamos à disposição através do e-mail siarq-apers@smarh.rs.gov.br.

Disponível Orientações de como proceder com sinistros em acervos documentais

     O Arquivo Público do RS disponibiliza a publicação Orientações de como proceder com sinistros em acervos documentais (clique aqui para acessar), com o objetivo de auxiliar na recuperação de informações e de acervos de órgãos estaduais, são procedimentos a serem seguidos se ocorrer algum tipo de sinistro.

   O sinistro é conceituado como um acidente, uma catástrofe que acarreta prejuízos ao acervo documental. São considerados sinistros todos os eventos que danifiquem de alguma maneira o acervo, tais como fogo, água, furto e vandalismo. Não deve ser confundido com má conservação ou preservação do acervo e local!

     A publicação apresenta um questionário para a identificação de problemas causados, procedimentos recomendados para o resgate de acervos danificados e relação de instituições que podem auxiliar no tratamento técnico a ser realizado.

APERS realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental

    Nas manhãs de 27 a 31 de março, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Escola de Governo, e Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG/SMARH).

    O curso, destinado a servidores do Poder Executivo do Estado, teve grande procura, totalizando 75 inscritos. Todas as 30 vagas disponibilizadas foram preenchidas e, conforme disposto no edital, 15 delas foram destinadas para servidores da SMARH, e os outros órgãos com participantes contemplados foram: AGERGS, DAER, DETRAN, FDRH, IGP, IRGA, SDSTJDH, SEMA e Secretaria dos Transportes.

    As aulas foram ministradas pelos arquivistas Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares. No primeiro dia, o encontro foi realizado no Arquivo Público, local no qual foram enfatizadas questões ligadas à memória, à história e a importância do patrimônio. Os servidores, também puderam manusear documentos permanentes e realizaram uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do APERS.

    Os encontros seguintes foram realizados na FDRH e abrangeram essencialmente gestão documental. Durante as aulas foram intercaladas teorias arquivísticas, exemplos do dia a dia do serviço público e várias dinâmicas. Os servidores puderam expor sua interação com documentos, arquivos e a realidade de seus órgãos; compreender conceitos arquivísticos; tomar conhecimento da legislação e a importância da informação, de conhecer as funções e atividades de seu órgão.

    Teve destaque também o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) e as normativas estaduais, onde os servidores foram instruídos sobre o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade de Documentos, os procedimentos para realizar classificação, avaliação, eliminação e recolhimento de documentos. Para praticar os ensinamentos, na última aula os servidores participaram de um exercício, onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los e preencher os registros para eliminação de documentos.

    Com o conhecimento adquirido e a troca de experiências, os servidores estão melhores capacitados para realizar e difundir a gestão documental em seus locais de trabalho com colegas e gestores. E, mais do que conceitos, leis e atividades operacionais, os servidores discutiram e concluíram o quão importante é a gestão para o serviço público, não só a gestão documental, mas a gestão na sua totalidade, necessidade básica para desenvolvimento de uma organização.

Confira outras fotos do Curso de Gestão Documental, clicando aqui.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

Informamos que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

As inscrições podem ser feitas até 17 de março, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 01/2017, clique para acessar. Estão disponíveis 30 vagas, sendo 15 restritas aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) e 15 vagas aos demais servidores.

O curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes. As aulas ocorrem de 27 a 31 de março de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo (Av. Praia de Belas, 1595).

Divulga APERS – Novidades

Hoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

Este ano vamos publicar artigos temáticos na categoria Pesquisando no Arquivo. A partir de março a técnica em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e a agente administrativa Salete Maristela Heck publicarão na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nas áreas das ciências sociais e história nos diversos acervos custodiados pelo APERS.

Já na terceira semana de cada mês, entre março e outubro, nossos estagiários do curso de história Camila Barbosa e Guilherme Cardoso, orientados pela arquivista Viviane Portella de Portella, se revezarão na publicação de textos visando difundir os acervos da Secretaria da Justiça e da Secretaria da Coordenação e Planejamento.

Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Relatórios APERS 2016 – DIPAD: Divulga APERS

O Divulga APERS é o núcleo de difusão virtual, vinculado a Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DIPAD) do Arquivo Público do RS, o qual compreende o blog institucional, o perfil no Twitter e a página no Facebook. A equipe do Divulga APERS procura incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final e publicação dos artigos. Ao longo do ano foram publicados os artigos fixos de acordo com o planejamento do núcleo para 2016 e notícias esporádicas sobre eventos que a instituição promoveu ou apoio.

Em 2016 publicados 182 artigos no blog institucional, alcançando um total de 148.712 visualizações, com uma média de 406 visualizações por dia. Os artigos foram publicados às quartas-feiras, sendo realizadas chamadas na página do Facebook e perfil do Twitter.

Estatística de visualizações blog

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

• Ação Educativa em Arquivos: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves publicou artigos sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas. Foram publicados 02 artigos. Para acessar, clique aqui,
• Mulheres no APERS: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves publicou artigos nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida documentos que compõem o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Foram publicados 02 artigos. Para acessar, clique aqui.
• Pesquisando no Arquivo: nossas Técnicas em Assuntos Culturais/Cientista Social Giglioli Rodrigues e a Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Caroline Baseggio publicaram artigos abordando as possibilidades de pesquisa nos acervos do APERS. Giglioli publicou 05 artigos a partir da perspectiva da sociologia e Caroline publicou 04 artigos a partir o olhar da história. Para acessar, clique aqui.
• Revisitando as Mostras de Pesquisa: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Nôva Marques Brando escreveu resenhas mensais de artigos publicados em edições de nossa Mostra de Pesquisa, instigando os pesquisadores a inscreverem seus trabalhos na edição de 2016. Foram publicados 06 artigos. Para acessar, clique aqui.
• APERS em Números: publicação que traz toda a primeira quarta-feira do mês os dados quantitativos sobre algumas atividades desenvolvidas pelas equipes do Arquivo no mês anterior. É de responsabilidade da arquivista Viviane Portella de Portella, em colaboração com outros colegas quando necessário. Clique aqui para acessar.
• Atividades SIARQ/RS: relato, publicado toda primeira quarta-feira do mês, das assessorias e outras atividades realizadas pelos servidores do APERS visando a implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental. É de responsabilidade da arquivista Silvia de Freitas Soares, em colaboração com outros colegas quando necessário. Clique aqui para acessar.
• Oficinas de educação patrimonial: relação das escolas que participaram de nossas oficinas de educação patrimonial no mês anterior. Na página do Arquivo no Facebook são publicados os álbuns com as fotografias por oficina realizada, clique aqui para acessar. Em 2016 as publicações mensais aconteceram toda a primeira quarta-feira do mês e foram de responsabilidade das arquivistas Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella e dos estagiários Deise Soares Freitas e Davi dos Santos. Clique aqui para acessar.
• Sala de Pesquisa: de março a novembro nossa Sala de Pesquisa esteve aberta um sábado por mês, assim, toda a primeira quarta-feira do mês foi publicado aviso sobre o sábado que a sala estaria aberta para que os pesquisadores se programassem. A publicação foi de responsabilidade da arquivista Viviane Portella de Portella. Clique aqui para acessar.
• Visitas guiadas: relato, publicado toda primeira quarta-feira do mês, das visitas guiadas realizadas no conjunto arquitetônico do APERS no mês anterior. Foram responsáveis pelos artigos as arquivistas Viviane Portella de Portella e Silvia de Freitas Soares, as técnicas em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e Clarissa de Lourdes Sommer Alves e o agente administrativo Carlos Henrique Armany Neri. Clique aqui para acessar.

Abaixo segue lista de artigos publicados de acordo com seus respectivos autores:

Assessoria de Comunicação / SMARH

1. Participe do ato de comemoração dos 110 anos do APERS!

Associação de Amigos do Arquivo Público do RS – AAAP

1. AAAP Convida: Galeto de Confraternização
2. Oficina: Genealogia e Cidadania Europeia
3. AAAP Convida: Feijoada no APERS
4. Oficina de Genealogia – Raízes Negras: propostas e perspectivas

Carlos Henrique Armani Nery

1. Visitas guiadas ao APERS – Março 2016
2. Visitas guiadas ao APERS – Abril 2016

Carlos Henrique Armani Nery, Clarissa de Lourdes Sommer Alves, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. Visitas guiadas ao APERS – Outubro 2016

Carlos Henrique Armani Nery e Viviane Portella de Portella

1. Visitas guiadas ao APERS – Novembro 2016

Caroline Acco Baseggio

1. APERS recebe doação de expositores
2. Pesquisando no APERS: Sugestões para o Historiador I
3. Atendimento APERS: funcionamento Sala de Pesquisa
4. Servidoras do APERS participaram do Programa Nação da TVE
5. Reformulação da Sala de Pesquisa do APERS
6. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador II
7. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador III
8. Pedidos de documentos Sala de Pesquisa
9. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador IV

Caroline Acco Baseggio e Viviane Portella de Portella

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Atendimento aos usuários
2. APERS entre “Os Caminhos da Matriz”

Clarissa de Lourdes Sommer Alves

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS
2. APERS na Comissão Organizadora do XIII Encontro Estadual de História
3. Participe das ações do Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS em 2016!
4. 2016 é ano de 110 anos do APERS!
5. Participe dos eventos em comemoração aos 110 anos do APERS!
6. 110 anos do APERS: Lançamento “PEP em Revista” e concerto Orquestra Villa-Lobos
7. Aniversário do APERS e lançamento da publicação PEP em Revista!
8. Na próxima terça-feira: lançamento de nosso vídeo institucional!
9. Após confraternização e pré-estreia entre servidores, vídeo institucional do APERS é lançado!
10. APERS 110 anos: mesa de debate e lançamento da exposição Porto Alegre Imaginada
11. APERS lança a Exposição “Porto Alegre Imaginada: conexões entre o APERS e a Cidade”
12. Regulamento PEP 2016: divulgação do resultado final sairá apenas na próxima semana
13. APERS 110 anos: Lançamento do Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares
14. Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares
15. Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS 2016: escolas contempladas
16. Mulheres no APERS, gênero e história (XII)
17. Ação Educativa em Arquivos IX: serviço educativo do Arquivo Nacional da Torre do Tombo
18. Participe do XIII Encontro Estadual de História da ANPUH-RS!
19. APERS e FDRH planejam curso sobre gestão documental
20. Mulheres no APERS, gênero e história (XIII): verdade e reflexões históricas.
21. Estudantes de Arquivologia produzem vídeo sobre o Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS
22. Agora você pode baixar a publicação “PEP em Revista”!
23. Participe: PEP UFRG-APERS promove 6ª edição do curso anual de formação para professores!
24. Ação Educativa em Arquivos X: experiências do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (I)
25. Inscreva-se no Curso “Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: desafios do tempo presente”
26. APERS Entrevista: Nôva Marques Brando
27. Lista de Inscritos – Curso Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: desafios do tempo presente
28. APERS Entrevista: Caroline Acco Baseggio
29. Ação Educativa em Arquivos XI: experiências do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (II)
30. APERS no I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural

Clarissa de Lourdes Sommer Alves e Nôva Marques Brando

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Ações educativas e culturais

Clarissa de Lourdes Sommer Alves e Viviane Portella de Portella

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Exposições e eventos
2. Servidoras do APERS participam de capacitação
3. APERS é tema de reportagem do jornal Metro de Porto Alegre

Cléo Belicio Lopes

1. Reunião do Comitê Gestor do SIARQ/RS
2. Comitê Gestor do SIARQ/RS: disponibilização dos registros de reuniões

Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Setembro 2016

Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Renata Pacheco de Vasconcellos e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Outubro 2016
2. Atividades SIARQ/RS – Novembro 2016

Davi dos Santos

1. I Mostra de Educação Patrimonial

Davi dos Santos e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Agosto 2016
2. Oficinas de educação patrimonial – Setembro 2016
3. Oficinas de educação patrimonial – Novembro 2016

Davi dos Santos, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Outubro 2016

Débora Flores, Denise Nauderer Hogetop e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Janeiro 2016

Deise Soares de Freitas e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Abril 2016
2. Oficinas de educação patrimonial – Maio 2016
3. Oficinas de educação patrimonial – Junho 2016

Gigliori Rodrigues

1. Visitas guiadas ao APERS – Dezembro de 2015
2. Visitas guiadas – Janeiro 2016
3. Pesquisando no APERS: Quando o campo é o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS)
4. Pesquisando no APERS: Possibilidades de pesquisa para a Sociologia da Infância
5. Pesquisando no Arquivo: Possibilidades de pesquisa para Antropologia Médica I
6. Pesquisando no Arquivo: Possibilidades de pesquisa para Antropologia Médica II
7. Pesquisando no Arquivo: um olhar das Ciências Sociais sobre o contexto do tratamento da loucura no Hospital Psiquiátrico São Pedro

Guilherme Lauterbach e Viviane Portella de Portella

1. Oficinas de educação patrimonial – Dezembro 2015

Iara Gomide Machado

1. APERS no VII Congresso Nacional de Arquivologia

Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Dezembro/2015

Jonas Ferrigolo Melo

1. APERS promove palestra “Gestão documental aplicada ao Sistema PROA”
2. Palestra “Gestão documental aplicada ao Sistema PROA” teve participação gratificante
3. A gestão documental no PROA é assunto de palestra na XIV SAA/UFSM

Jonas Ferrigolo Melo e Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

1. Atividades SIARQ/RS – Março 2016
2. Atividades SIARQ/RS – Agosto 2016

Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares

1. Relatórios 2015 – DIPEP: SIARQ/RS e a participação no Sistema PROA
2. Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. Atividades SIARQ/RS – Abril 2016
2. Atividades SIARQ/RS – Maio 2016
3. Atividades SIARQ/RS – Junho 2016
4. Atividades SIARQ/RS – Julho 2016

Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

1. Relatórios 2015 – DIPEP: Sistema de Arquivos do Estado do RS

Nôva Marques Brando

1. XIII Mostra de Pesquisa – Regulamento
2. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS I
3. Coletânea da IIª Edição do Projeto APERS? Presente, professor!
4. Projeto APERS? Presente, professor! é apresentado em aula do Curso de História da UFRGS
5. XIII Mostra de Pesquisa – Prorrogação dos prazos para envio de trabalhos
6. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS II
7. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS III
8. XIII Mostra de Pesquisa – Modalidade Ouvinte, inscreva-se!!!
9. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS IV
10. Seminário Políticas Públicas e Acervos Doumentais
11. XIII Mostra de Pesquisa – Trabalhos Aceitos
12. Capacitação de servidora do APERS em Conservação e Restauração de Documentos
13. Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais – Programação e Inscrição
14. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS V – História da Ditadura Civil-Militar
15. Inscrições Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais
16. XIII Mostra de Pesquisa: Programação
17. Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais: transferido para dia 05, sexta-feira!
18. Aconteceu no APERS o Seminário de Políticas Públicas e Acervos Documentais
19. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS VI – História das Infâncias
20. Estágio Curricular em História
21. XIII Mostra de Pesquisa – Alteração na Programação
22. Servidora do APERS participa de Curso de Conservação e Restauro de Documentos
23. Aconteceu a XIII Mostra de Pesquisa APERS
24. Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória
25. Estágio Curricular em História APERS – Iª Edição| 2016
26. Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado – Informações
27. Seguem as inscrições para o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado
28. Aconteceu o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado
29. Anais da XIII Mostra de Pesquisa APERS

Roberta Capelão Valença Scholz

1. Comarcas de Bagé e Canguçu/Piratini disponíveis para consulta online

Roberta Capelão Valença Scholz e Viviane Portella de Portella

1. Relatórios 2015 – DIDOC: Gerenciamento de Acervos

Silvia de Freitas Soares

1. Nova Estrutura Básica e Regimento Interno da SMARH
2. Atividades SIARQ/RS – Fevereiro 2016
3. Expediente do APERS no feriado de Páscoa
4. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 30 de julho
5. Curso de Gestão Documental para a SMARH

Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

1. APERS Entrevista: Analistas PROCERGS
2. Nomeada nova chefia da Divisão de Gestão Documental
3. APERS em Números – Setembro 2016
4. Publicada nova Instrução Normativa sobre eliminação de documentos: IN nº 01/2016
5. Boas Festas e Próspero 2017!
6. Atendimento APERS

Viviane Portella de Portella

1. Balanço 2015 do APERS
2. Relatórios 2015 – DIDOC: Divulga APERS
3. Divulga APERS – Diretrizes 2016
4. Expediente do APERS no período de Carnaval
5. APERS em Números – Janeiro 2016
6. Sala de Pesquisa: sábados de atendimento em 2016
7. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
8. APERS em Números – Fevereiro 2016
9. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Março 2016
10. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
11. APERS em Números – Março 2016
12. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Abril 2016
13. APERS em Números – Abril 2016
14. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Maio 2016
15. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
16. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro deste sábado!
17. APERS é tema de reportagem do jornal Band Cidade
18. Visitas guiadas ao APERS – Maio 2016
19. APERS em Números – Maio 2016
20. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Junho 2016
21. Nomeada nova diretora do APERS
22. Novidade no blog: aba SIARQ/RS!
23. Visitas guiadas ao APERS – Junho 2016
24. APERS em Números – Junho 2016
25. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Julho 2016
26. Acervo disponível para pesquisa
27. Visitas guiadas ao APERS – Julho 2016
28. APERS em Números – Julho 2016
29. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Agosto 2016
30. Hoje tem APERS no Programa Nação da TVE, assista!
31. APERS Entrevista: Clarissa de Lourdes Sommer Alves
32. Sistema AAP: há 10 anos facilitando o gerenciamento do patrimônio documental do RS
33. Visitas guiadas ao APERS – Agosto 2016
34. APERS em Números – Agosto 2016
35. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Setembro 2016
36. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 24 de setembro!
37. Disponível descrição das tipologias do Poder Judiciário
38. Contato com o APERS por telefone
39. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Outubro 2016
40. Visitas guiadas ao APERS – Setembro 2016
41. APERS em Números – Outubro 2016
42. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Novembro 2016
43. Atendimento APERS
44. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 26 de novembro!
45. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
46. APERS em Números – Novembro 2016
47. Biblioteca de Apoio APERS
48. Acervo Justiça Federal sob custódia do APERS será transferido à JF – 1ª Grau
49. Transferência acervo Justiça Federal sob custódia do APERS à JF – 1º Grau

Nas quintas-feiras, a agente administrativa Maria de Lourdes Soares Zamo e arquivista Viviane enviaram e-mail com as chamadas para os artigos publicados no blog para a lista de contatos do APERS. Também foram publicadas chamadas para artigos do blog institucional nas terças e quintas-feiras na página do Facebook, sendo estas replicadas no perfil do Twitter. Segue lista das categorias publicadas: Ação Educativa em Arquivos, Acervo da Justiça e Pesquisa Histórica, Mundo dos Arquivos, AfricaNoArquivo, Mulheres no APERS, gênero e história, e Pesquisando no Arquivo.

Tendo em vista o Dia Internacional dos Arquivos, celebrado dia 09 de junho, a arquivista Viviane idealizou a campanha #UmArquivoÉ, em consonância com outras iniciativas alinhadas ao Conselho Internacional de Arquivo e outras instituições, convidando os servidores e os usuários do APERS a escrever uma frase de até 140 caracteres definindo o que “um arquivo é”. Foram recebidas dez frases as quais foram publicadas ao longo do dia 09 na página do Arquivo Público no Facebook. Clique aqui para o álbum da campanha.

No perfil do Twitter foram publicadas, em média, três twitters de segunda a sexta-feira com chamadas para artigos publicados nos blogs da instituição ou dicas sobre as temáticas abrangidas pelo Arquivo Público do RS, de responsabilidade das arquivistas Silvia e Viviane. Em 2016 chegamos a 5.219 curtidas no Facebook e a 1.559 seguidores no Twitter. Trabalharam na editoração e operacionalização das mídias Clarissa e Viviane (DIPAD) e Silvia (DIGED) e na compilação de dados e envio de emails Carlos Henrique, Davi, Deise, Maria de Lourdes e Viviane (DIPAD) e Silvia (DIGED).

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Para 2017 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Notícias relacionadas:

Balanço 2016 do APERS

Publicada nova Instrução Normativa sobre eliminação de documentos: IN nº 01/2016

     O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), informa que foi publicada, no Diário Oficial do Estado do dia 16 de dezembro, páginas 10 e 11, a nova Instrução Normativa que estabelece os procedimentos para a eliminação de documentos de guarda temporária nos órgãos do Poder Executivo Estadual: Instrução Normativa nº 01, de 16/12/2016, clique para acessar.

     Esta nova normativa resultou do trabalho do APERS e Comitê Gestor do SIARQ/RS, e buscou especificar e atualizar a legislação estadual referente à eliminação de documentos arquivísticos, adequando-se ao Decreto 52.808/2015, que reorganizou o SIARQ/RS, e ajustar-se ao sistema de Processos Administrativos e-GOV – PROA.

Curso de Gestão Documental para a SMARH: inscrições abertas

    Informamos aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

    As inscrições podem ser feitas até 15 de novembro na página da Escola de Governo e o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 24/2016, clique para acessar.

    O curso ocorrerá de 21 e 25 de novembro de 2016, na FDRH e visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes.

APERS no I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural

    Na tarde de segunda-feira, 03 de outubro, a historiadora do APERS, Clarissa Sommer, participou do I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural apresentando trabalho em parceria com a prof.ª Carla Rodeghero (Dep. e PPG em História / UFRGS). A comunicação teve como foco as oficinas de educação patrimonial oferecidas pelo PEP UFRGS-APERS, sendo debatida no simpósio temático “Ensino de História, Patrimônio Cultural e Memória Social”.

    As apresentadoras refletiram sobre as relações entre história, memória e patrimônio, problematizando como os patrimônios salvaguardados pelo APERS – pensados enquanto vestígios do passado e enquanto possíveis suportes para diferentes memórias – podem contribuir para processos de ensino-aprendizagem que suscitem valorização e apropriação crítica de nosso patrimônio cultural, relacionando-se a identidades individuais e coletivas das e dos estudantes.

   Neste sentido, as oficinas foram apresentadas em seus constantes processos de avaliação e reformulação, que respondem às demandas de estudantes, professores e da equipe do Programa, buscando atualizações que dialoguem com as novidades na produção historiográfica e com os desafios colocados pelo tempo presente.

    As principais ações do PEP também foram apresentadas de maneira geral, de forma que o público presente tivesse conhecimento sobre o oferecimento de oficinas, capacitações de oficineiros, cursos de formação para professores e participação da equipe em eventos e publicações. Assim que o texto completo for lançado através dos anais do evento, divulgaremos aqui!

APERS ministra Curso de Gestão Documental na FDRH

     Na semana passada, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH) e Escola de Governo promoveram o Curso de Gestão Documental. As aulas foram realizadas nas manhãs de 26 a 29 de setembro, na FDRH, e ministradas pelos servidores do APERS: Clarissa Sommer Alves, Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Fernandes e Silvia de Freitas Soares.

    Dirigido a servidores públicos estaduais que atuam em setor de arquivo ou correlatos, o curso possibilitou disseminar a importância do patrimônio histórico e memória, da gestão documental, das normativas estaduais e do uso dos instrumentos de gestão do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) aos participantes. O conteúdo teórico foi intercalado com dinâmicas, exemplos do dia a dia do serviço público e, como conclusão do curso, foram realizados exercícios de classificação e avaliação de documentos, proporcionando uma visão prática alinhada às teorias de gestão documental.

    A partir do conhecimento adquirido os servidores estão melhores capacitados a aplicar os procedimentos e operações técnicas que dizem respeito ao tratamento de documentos, desde sua produção, tramitação, uso, classificação e avaliação, visando sua eliminação ou guarda permanente. Sendo que, a efetiva gestão documental proporciona aos órgãos agilidade com os trâmites administrativos, facilidade de localização de documentos, otimização de espaço físico e recursos financeiros, além de fornecer subsídios para estratégias de responsabilidade socioambiental.

    Neste primeiro curso da parceria, participaram 30 servidores públicos de 17 órgãos estaduais: APERS, CEEE-GT, CORAG, DAER, DETRAN, DPE, EGR, FDRH, FEE, IRGA, SDECT, SECOM, SEDUC, SES, SMARH, SOP, TRENSURB.

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Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

    O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo, disponibilizam o Curso de Gestão Documental, que ocorrerá de 26 a 29 de setembro de 2016, na Fundação.

    Visando divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes, o curso é destinado a servidores que atuam em Arquivos.

   As inscrições já estão abertas e podem ser feitas até 14 de setembro, para se inscrever o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 18/2016, clique para acessar.

Acervo disponível para pesquisa

   Está disponível para pesquisa o acervo produzido e recebido em decorrência das atividades do Gabinete do Governador no período de 1994 a 2014. Composto por atas, relatórios, correspondências recebidas pelo Governador, mensagem do Governador, plano plurianual, quadro de orçamento, folhetos de divulgação, manual de identidade visual, propostas de decretos, carta de concertação, termos de cooperação e compromisso e projetos técnicos.

    O fundo encontra-se organizado em dez séries e três subséries de acordo com o Plano de Classificação Documental (PCD), anexo à Instrução Normativa 02/14 da SARH. São as seguintes: desenvolver cenários a partir das linhas políticas propostas e existentes; definir diretrizes para elaboração de políticas públicas através do plano plurianual; desenvolver políticas para atrair recursos e fomentar novos investimentos; implantar e gerenciar programas e projetos; orientar, coordenar e elaborar o orçamento do Estado; acompanhar a execução financeira e operacional do Estado; emitir e analisar atos normativos e ordinatórios; fiscalizar a arrecadação e aplicação dos recursos orçamentários/financeiros; implementar e coordenar campanhas e eventos institucionais; elaborar, distribuir e acompanhar as informações referentes às ações governamentais. Para acessar a descrição do fundo e o resumo do conteúdo dos documentos, clique aqui.

    Se você tiver interesse em consultar estes documentos em nossa Sala de Pesquisa, envie um e-mail para saladepesquisa@planejamento.rs.gov.br e solicite seu atendimento!

APERS e FDRH planejam curso sobre gestão documental

   Na tarde de ontem, terça-feira, Aerta Moscon, arquivista e diretora do APERS, Jonas Ferrigolo, arquivista e chefe da Divisão de Gestão Documental, e Clarissa Alves, historiadora e técnica em assuntos culturais da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão do APERS, reuniram-se com o diretor-presidente da FDRH Jorge Fonseca, o direitor da Escola de Governo, Jean Silveira, e com os técnicos da Escola de Governo, Clarissa Sehnem e Anderson de Jesus, da FDRH, para debater a construção de um curso sobre gestão documental voltado aos servidores públicos do Estado do RS.

    A iniciativa, que faz parte das ações estratégicas previstas no Plano Plurianual do Arquivo Público para execução na atual gestão, vai ao encontro dos objetivos da FDRH e da Escola de Governo. A parceria foi pensada a partir da participação de técnicas do APERS em outro curso oferecido pela Escola de Governo, sobre “Centros de Documentação e Memória”. Na frequência aos encontros ficou evidente a grande demanda por formação na área de gestão de documentos, que viabilize a implementação das normas, atualização e aplicação dos instrumentos de gestão já existentes no Estado. O Arquivo, como órgão gestor do Sistema de Arquivos do Estado (SIARQ/RS) é responsável pelo incentivo e acompanhamento deste trabalho.

    Apontou-se para o oferecimento do curso ainda no segundo semestre de 2016, com carga horária entre 20h e 30h, que inclua momentos teóricos e práticos. Em breve divulgaremos novidades em nossas mídias!

Nova Estrutura Básica e Regimento Interno da SMARH

     Foram publicados no Diário Oficial do Estado de hoje, novos decretos que tratam sobre a estrutura básica da Secretaria da Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (SMARH). São eles:

• Decreto 52.922 23/02/2016, dispõe sobre a estrutura básica da SMARH.
• Decreto 52.923 23/02/2016, aprova o Regimento Interno da SMARH.

     Em relação ao Departamento de Arquivo Público (APERS) houve alterações quanto às competências do departamento, divisões e seção; descritas nos Artigos 34 ao 37 do Regimento Interno da SMARH.

     A partir desta publicação, o APERS ficou constituído da seguinte forma:

• Divisão de Gestão Documental;
• Divisão de Preservação, Acesso e Difusão;
• Seção de Apoio Administrativo.

Divulga APERS – Diretrizes 2016

Hoje divulgamos as diretrizes gerais de nossas mídias virtuais e artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano!

Para o blog institucional:

A partir de março as Técnicas em Assuntos Culturais Gigliori Rodrigues e Caroline Baseggio publicarão na categoria Pesquisando no Arquivo, na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nos acervos do APERS.

Na terceira semana a partir de março a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando escreverá resenhas mensais de artigos publicados em edições de nossa Mostra de Pesquisa, instigando os pesquisadores a inscreverem seus trabalhos na edição de 2016.

Na quarta semana, a partir do mês de abril e de forma bimensal, nossa Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves continuará a publicar seus artigos na categoria Mulheres no APERS, nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. E a partir de maio Clarissa continuará a publicar na categoria Ação Educativa em Arquivos sobre experiências de ações educativas em instituições arquivísticas.

Na página no Facebook publicaremos chamadas para artigos publicados em anos anteriores em nosso blog institucional, nas terças e quintas-feiras, e claro, às quartas-feiras continuaremos a fazer as chamadas das publicações semanais! Assim, nas terças-feiras faremos chamadas para artigos publicados em 2015 nas categorias Ação Educativa em Arquivos, Acervo da Justiça e Pesquisa Histórica, AfricaNoArquivo, Mulheres no APERS, gênero e história, e Pesquisando no Arquivo, e nas quintas-feiras publicaremos chamadas para as dicas da categoria Mundos dos Arquivos publicadas na temporada de 2013.

Quanto ao Twitter continuaremos a postar, de segunda a sexta-feira, dicas que envolvam a área de atuação do APERS, além das chamadas para os conteúdos publicados em nosso blog institucional e replicações das postagens do Facebook.

Para 2016 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Relatórios 2015 – DIDOC: Divulga APERS

O Divulga APERS, núcleo de difusão virtual do Arquivo Público do RS através deste blog, Twitter e Facebook obteve grande êxito em 2015! Internamente a equipe do Divulga APERS, um núcleo da Divisão de Documentação (DIDOC), procurou incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final dos artigos. Foram mantidas as postagens periódicas em nosso Blog, sendo que algumas já existentes continuaram e também foram criadas novas, confira:

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

– Cinema no Arquivo: de março a agosto o Técnico em Assuntos Culturais Claus Farina publicou resenha dos filmes exibidos no projeto Cinema no Arquivo. Para acessar clique aqui.

– Mulheres no APERS: nossa Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves publicou seus artigos nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida documentos que compõem o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Acesse aqui.

– Acervo da Justiça & Pesquisa Histórica: na segunda semana, bimensalmente, desde maio, a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando publicou artigos com base nos processos administrativos do fundo Secretaria da Justiça, que está em fase de tratamento técnico. Clique aqui e acesse.

– Ação Educativa em Arquivos: na terceira semana de cada mês, desde março, as Técnicas em Assuntos Culturais Clarissa Alves e Nôva Brando publicaram artigos sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas. Para acessar, clique aqui.

– Pesquisando no Arquivo: também na terceira semana de cada mês, desde março, as Técnicas em Assuntos Culturais Angelita Silva e Roberta Scholz publicaram artigos sobre documentos “interessantes” que compõem o nosso acervo do Poder Judiciário. Acesse aqui.

– AfricaNoArquivo: na quarta semana de cada mês, desde fevereiro, a Técnica em Assuntos Culturais Clarissa Alves compartilhou na categoria AfricaNoArquivo  os materiais produzidos para a caixa pedagógica do Projeto AfricaNoArquivo: fontes de pesquisa & debates para a igualdade étnico-racial no Brasil. Clique aqui e acesse.

– APERS? Presente, professor!: na última semana dos meses de abril, maio, junho, agosto, setembro e outubro a Técnica em Assuntos Culturais Nôva Brando publicou propostas pedagógicas a partir de fontes arquivísticas tendo por temática direitos humanos. Para acessar, clique aqui.

Em nossa página no Facebook publicamos as fotos das oficinas de educação patrimonial, visando uma maior interação com a sociedade, que tem sido de grande sucesso, tendo em vista o número de ‘curtidas’ e compartilhamento das imagens e álbuns.

No ano que passou somamos 116.863 visualizações a nosso blog, 44,30% a mais que em 2014, chegamos a 3.965 curtidas em nossa página no Facebook e a 1.410 seguidores no Twitter, demonstrando que estes canais de comunicação estão sendo bem aceitos por você, nosso usuário, o que nos motiva a cada vez mais trabalhar para a transparência de nossas atividades e difusão de nossa instituição e seus serviços. Confira abaixo alguns dados estatísticos referentes ao Divulga APERS:

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