APERS realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental

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    Nas manhãs de 27 a 31 de março, o Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS) realizou mais uma edição do Curso de Gestão Documental, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Escola de Governo, e Departamento de Planejamento Organizacional (DEORG/SMARH).

    O curso, destinado a servidores do Poder Executivo do Estado, teve grande procura, totalizando 75 inscritos. Todas as 30 vagas disponibilizadas foram preenchidas e, conforme disposto no edital, 15 delas foram destinadas para servidores da SMARH, e os outros órgãos com participantes contemplados foram: AGERGS, DAER, DETRAN, FDRH, IGP, IRGA, SDSTJDH, SEMA e Secretaria dos Transportes.

    As aulas foram ministradas pelos arquivistas Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares. No primeiro dia, o encontro foi realizado no Arquivo Público, local no qual foram enfatizadas questões ligadas à memória, à história e a importância do patrimônio. Os servidores, também puderam manusear documentos permanentes e realizaram uma visita guiada ao conjunto arquitetônico do APERS.

    Os encontros seguintes foram realizados na FDRH e abrangeram essencialmente gestão documental. Durante as aulas foram intercaladas teorias arquivísticas, exemplos do dia a dia do serviço público e várias dinâmicas. Os servidores puderam expor sua interação com documentos, arquivos e a realidade de seus órgãos; compreender conceitos arquivísticos; tomar conhecimento da legislação e a importância da informação, de conhecer as funções e atividades de seu órgão.

    Teve destaque também o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS) e as normativas estaduais, onde os servidores foram instruídos sobre o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade de Documentos, os procedimentos para realizar classificação, avaliação, eliminação e recolhimento de documentos. Para praticar os ensinamentos, na última aula os servidores participaram de um exercício, onde tiveram que analisar documentos para classificá-los e avaliá-los e preencher os registros para eliminação de documentos.

    Com o conhecimento adquirido e a troca de experiências, os servidores estão melhores capacitados para realizar e difundir a gestão documental em seus locais de trabalho com colegas e gestores. E, mais do que conceitos, leis e atividades operacionais, os servidores discutiram e concluíram o quão importante é a gestão para o serviço público, não só a gestão documental, mas a gestão na sua totalidade, necessidade básica para desenvolvimento de uma organização.

Confira outras fotos do Curso de Gestão Documental, clicando aqui.

Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

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Informamos que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

As inscrições podem ser feitas até 17 de março, na página da Escola de Governo, e o candidato deve seguir as orientações do Edital 01/2017, clique para acessar. Estão disponíveis 30 vagas, sendo 15 restritas aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) e 15 vagas aos demais servidores.

O curso visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes. As aulas ocorrem de 27 a 31 de março de 2017, sendo que a primeira aula será no auditório do APERS (Rua Riachuelo, 1031), as demais aulas na sede da Escola de Governo (Av. Praia de Belas, 1595).

Divulga APERS – Novidades

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DIVULGA logo vertHoje divulgamos a agenda de artigos periódicos que pretendemos publicar aqui no blog ao longo deste ano. Confira!

Este ano vamos publicar artigos temáticos na categoria Pesquisando no Arquivo. A partir de março a técnica em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e a agente administrativa Salete Maristela Heck publicarão na segunda semana de cada mês, artigos abordando as possibilidades de pesquisa nas áreas das ciências sociais e história nos diversos acervos custodiados pelo APERS.

Já na terceira semana de cada mês, entre março e outubro, nossos estagiários do curso de história Camila Barbosa e Guilherme Cardoso, orientados pela arquivista Viviane Portella de Portella, se revezarão na publicação de textos visando difundir os acervos da Secretaria da Justiça e da Secretaria da Coordenação e Planejamento.

Desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

Relatórios APERS 2016 – DIPAD: Divulga APERS

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O Divulga APERS é o núcleo de difusão virtual, vinculado a Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DIPAD) do Arquivo Público do RS, o qual compreende o blog institucional, o perfil no Twitter e a página no Facebook. A equipe do Divulga APERS procura incentivar os colegas a escreverem notícias relacionadas diretamente com as atividades-fim do Arquivo, sempre prestando o serviço de editoração final e publicação dos artigos. Ao longo do ano foram publicados os artigos fixos de acordo com o planejamento do núcleo para 2016 e notícias esporádicas sobre eventos que a instituição promoveu ou apoio.

Em 2016 publicados 182 artigos no blog institucional, alcançando um total de 148.712 visualizações, com uma média de 406 visualizações por dia. Os artigos foram publicados às quartas-feiras, sendo realizadas chamadas na página do Facebook e perfil do Twitter.

2016-01-04-blog

Estatística de visualizações blog

Durante o ano publicamos as seguintes sessões periódicas:

  • Ação Educativa em Arquivos: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves publicou artigos sobre as experiências de ações educativas em instituições arquivísticas. Foram publicados 02 artigos. Para acessar, clique aqui,
  • Mulheres no APERS: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Clarissa de Lourdes Sommer Alves publicou artigos nos instigando ao debate sobre a temática tendo como ponto de partida documentos que compõem o catálogo seletivo resultante do projeto “Afinal, onde estão as mulheres no APERS? Gênero, memória e história”. Foram publicados 02 artigos. Para acessar, clique aqui.
  • Pesquisando no Arquivo: nossas Técnicas em Assuntos Culturais/Cientista Social Giglioli Rodrigues e a Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Caroline Baseggio publicaram artigos abordando as possibilidades de pesquisa nos acervos do APERS. Giglioli publicou 05 artigos a partir da perspectiva da sociologia e Caroline publicou 04 artigos a partir o olhar da história. Para acessar, clique aqui.
  • Revisitando as Mostras de Pesquisa: nossa Técnica em Assuntos Culturais/Historiadora Nôva Marques Brando escreveu resenhas mensais de artigos publicados em edições de nossa Mostra de Pesquisa, instigando os pesquisadores a inscreverem seus trabalhos na edição de 2016. Foram publicados 06 artigos. Para acessar, clique aqui.
  • APERS em Números: publicação que traz toda a primeira quarta-feira do mês os dados quantitativos sobre algumas atividades desenvolvidas pelas equipes do Arquivo no mês anterior. É de responsabilidade da arquivista Viviane Portella de Portella, em colaboração com outros colegas quando necessário. Clique aqui para acessar.
  • Atividades SIARQ/RS: relato, publicado toda primeira quarta-feira do mês, das assessorias e outras atividades realizadas pelos servidores do APERS visando a implementar as normativas e os instrumentos de gestão documental. É de responsabilidade da arquivista Silvia de Freitas Soares, em colaboração com outros colegas quando necessário. Clique aqui para acessar.
  • Oficinas de educação patrimonial: relação das escolas que participaram de nossas oficinas de educação patrimonial no mês anterior. Na página do Arquivo no Facebook são publicados os álbuns com as fotografias por oficina realizada, clique aqui para acessar. Em 2016 as publicações mensais aconteceram toda a primeira quarta-feira do mês e foram de responsabilidade das arquivistas Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella e dos estagiários Deise Soares Freitas e Davi dos SantosClique aqui para acessar.
  • Sala de Pesquisa: de março a novembro nossa Sala de Pesquisa esteve aberta um sábado por mês, assim, toda a primeira quarta-feira do mês foi publicado aviso sobre o sábado que a sala estaria aberta para que os pesquisadores se programassem. A publicação foi de responsabilidade da arquivista Viviane Portella de PortellaClique aqui para acessar.
  • Visitas guiadas: relato, publicado toda primeira quarta-feira do mês, das visitas guiadas realizadas no conjunto arquitetônico do APERS no mês anterior. Foram responsáveis pelos artigos as arquivistas Viviane Portella de Portella e Silvia de Freitas Soares, as técnicas em assuntos culturais Gigliori Rodrigues e Clarissa de Lourdes Sommer Alves e o agente administrativo Carlos Henrique Armany NeriClique aqui para acessar.

Abaixo segue lista de artigos publicados de acordo com seus respectivos autores:

Assessoria de Comunicação / SMARH

  1. Participe do ato de comemoração dos 110 anos do APERS!

Associação de Amigos do Arquivo Público do RS – AAAP

  1. AAAP Convida: Galeto de Confraternização
  2. Oficina: Genealogia e Cidadania Europeia
  3. AAAP Convida: Feijoada no APERS
  4. Oficina de Genealogia – Raízes Negras: propostas e perspectivas

Carlos Henrique Armani Nery

  1. Visitas guiadas ao APERS – Março 2016
  2. Visitas guiadas ao APERS – Abril 2016

Carlos Henrique Armani Nery, Clarissa de Lourdes Sommer Alves, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

  1. Visitas guiadas ao APERS – Outubro 2016

Carlos Henrique Armani Nery e Viviane Portella de Portella

  1. Visitas guiadas ao APERS – Novembro 2016

Caroline Acco Baseggio

  1. APERS recebe doação de expositores
  2. Pesquisando no APERS: Sugestões para o Historiador I
  3. Atendimento APERS: funcionamento Sala de Pesquisa
  4. Servidoras do APERS participaram do Programa Nação da TVE
  5. Reformulação da Sala de Pesquisa do APERS
  6. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador II
  7. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador III
  8. Pedidos de documentos Sala de Pesquisa
  9. Pesquisando no Arquivo: Sugestões para o Historiador IV

Caroline Acco Baseggio e Viviane Portella de Portella

  1. Relatórios 2015 – DIDOC: Atendimento aos usuários
  2. APERS entre “Os Caminhos da Matriz”

Clarissa de Lourdes Sommer Alves

  1. Relatórios 2015 – DIDOC: Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS
  2. APERS na Comissão Organizadora do XIII Encontro Estadual de História
  3. Participe das ações do Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS em 2016!
  4. 2016 é ano de 110 anos do APERS!
  5. Participe dos eventos em comemoração aos 110 anos do APERS!
  6. 110 anos do APERS: Lançamento “PEP em Revista” e concerto Orquestra Villa-Lobos
  7. Aniversário do APERS e lançamento da publicação PEP em Revista!
  8. Na próxima terça-feira: lançamento de nosso vídeo institucional!
  9. Após confraternização e pré-estreia entre servidores, vídeo institucional do APERS é lançado!
  10. APERS 110 anos: mesa de debate e lançamento da exposição Porto Alegre Imaginada
  11. APERS lança a Exposição “Porto Alegre Imaginada: conexões entre o APERS e a Cidade”
  12. Regulamento PEP 2016: divulgação do resultado final sairá apenas na próxima semana
  13. APERS 110 anos: Lançamento do Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares
  14. Catálogo História das Mulheres & Relações Familiares
  15. Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS 2016: escolas contempladas
  16. Mulheres no APERS, gênero e história (XII)
  17. Ação Educativa em Arquivos IX: serviço educativo do Arquivo Nacional da Torre do Tombo
  18. Participe do XIII Encontro Estadual de História da ANPUH-RS!
  19. APERS e FDRH planejam curso sobre gestão documental
  20. Mulheres no APERS, gênero e história (XIII): verdade e reflexões históricas.
  21. Estudantes de Arquivologia produzem vídeo sobre o Programa de Educação Patrimonial UFRGS-APERS
  22. Agora você pode baixar a publicação “PEP em Revista”!
  23. Participe: PEP UFRG-APERS promove 6ª edição do curso anual de formação para professores!
  24. Ação Educativa em Arquivos X: experiências do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (I)
  25. Inscreva-se no Curso “Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: desafios do tempo presente
  26. APERS Entrevista: Nôva Marques Brando
  27. Lista de Inscritos – Curso Educação Patrimonial, Cidadania e Direitos Humanos: desafios do tempo presente
  28. APERS Entrevista: Caroline Acco Baseggio
  29. Ação Educativa em Arquivos XI: experiências do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (II)
  30. APERS no I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural

Clarissa de Lourdes Sommer Alves e Nôva Marques Brando

  1. Relatórios 2015 – DIDOC: Ações educativas e culturais

Clarissa de Lourdes Sommer Alves e Viviane Portella de Portella

  1. Relatórios 2015 – DIDOC: Exposições e eventos
  2. Servidoras do APERS participam de capacitação
  3. APERS é tema de reportagem do jornal Metro de Porto Alegre

Cléo Belicio Lopes

  1. Reunião do Comitê Gestor do SIARQ/RS
  2. Comitê Gestor do SIARQ/RS: disponibilização dos registros de reuniões

Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

  1. Atividades SIARQ/RS – Setembro 2016

Cléo Belicio Lopes, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Renata Pacheco de Vasconcellos e Silvia de Freitas Soares

  1. Atividades SIARQ/RS – Outubro 2016
  2. Atividades SIARQ/RS – Novembro 2016

Davi dos Santos

  1. I Mostra de Educação Patrimonial

Davi dos Santos e Viviane Portella de Portella

  1. Oficinas de educação patrimonial – Agosto 2016
  2. Oficinas de educação patrimonial – Setembro 2016
  3. Oficinas de educação patrimonial – Novembro 2016

Davi dos Santos, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

  1. Oficinas de educação patrimonial – Outubro 2016

Débora Flores, Denise Nauderer Hogetop e Silvia de Freitas Soares

  1. Atividades SIARQ/RS – Janeiro 2016

Deise Soares de Freitas e Viviane Portella de Portella

  1. Oficinas de educação patrimonial – Abril 2016
  2. Oficinas de educação patrimonial – Maio 2016
  3. Oficinas de educação patrimonial – Junho 2016

Gigliori Rodrigues

  1. Visitas guiadas ao APERS – Dezembro de 2015
  2. Visitas guiadas – Janeiro 2016
  3. Pesquisando no APERS: Quando o campo é o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS)
  4. Pesquisando no APERS: Possibilidades de pesquisa para a Sociologia da Infância
  5. Pesquisando no Arquivo: Possibilidades de pesquisa para Antropologia Médica I
  6. Pesquisando no Arquivo: Possibilidades de pesquisa para Antropologia Médica II
  7. Pesquisando no Arquivo: um olhar das Ciências Sociais sobre o contexto do tratamento da loucura no Hospital Psiquiátrico São Pedro

Guilherme Lauterbach e Viviane Portella de Portella

  1. Oficinas de educação patrimonial – Dezembro 2015

Iara Gomide Machado

  1. APERS no VII Congresso Nacional de Arquivologia

Iara Gomide Machado, Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares

  1. Atividades SIARQ/RS – Dezembro/2015

Jonas Ferrigolo Melo

  1. APERS promove palestra “Gestão documental aplicada ao Sistema PROA”
  2. Palestra “Gestão documental aplicada ao Sistema PROA” teve participação gratificante
  3. A gestão documental no PROA é assunto de palestra na XIV SAA/UFSM

Jonas Ferrigolo Melo e Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

  1. Atividades SIARQ/RS – Março 2016
  2. Atividades SIARQ/RS – Agosto 2016

Jonas Ferrigolo Melo e Silvia de Freitas Soares

  1. Relatórios 2015 – DIPEP: SIARQ/RS e a participação no Sistema PROA
  2. Curso de Gestão Documental: inscrições abertas

Jonas Ferrigolo Melo, Maria Cristina Kneipp Fernandes, Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

  1. Atividades SIARQ/RS – Abril 2016
  2. Atividades SIARQ/RS – Maio 2016
  3. Atividades SIARQ/RS – Junho 2016
  4. Atividades SIARQ/RS – Julho 2016

Maria Cristina Kneipp Fernandes e Silvia de Freitas Soares

  1. Relatórios 2015 – DIPEP: Sistema de Arquivos do Estado do RS

Nôva Marques Brando

  1. XIII Mostra de Pesquisa – Regulamento
  2. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS I
  3. Coletânea da IIª Edição do Projeto APERS? Presente, professor!
  4. Projeto APERS? Presente, professor! é apresentado em aula do Curso de História da UFRGS
  5. XIII Mostra de Pesquisa – Prorrogação dos prazos para envio de trabalhos
  6. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS II
  7. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS III
  8. XIII Mostra de Pesquisa – Modalidade Ouvinte, inscreva-se!!!
  9. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS IV
  10. Seminário Políticas Públicas e Acervos Doumentais
  11. XIII Mostra de Pesquisa – Trabalhos Aceitos
  12. Capacitação de servidora do APERS em Conservação e Restauração de Documentos
  13. Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais – Programação e Inscrição
  14. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS V – História da Ditadura Civil-Militar
  15. Inscrições Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais
  16. XIII Mostra de Pesquisa: Programação
  17. Seminário Políticas Públicas e Acervos Documentais: transferido para dia 05, sexta-feira!
  18. Aconteceu no APERS o Seminário de Políticas Públicas e Acervos Documentais
  19. Revisitando as Mostras de Pesquisa APERS VI – História das Infâncias
  20. Estágio Curricular em História
  21. XIII Mostra de Pesquisa – Alteração na Programação
  22. Servidora do APERS participa de Curso de Conservação e Restauro de Documentos
  23. Aconteceu a XIII Mostra de Pesquisa APERS
  24. Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado: preservação de bens e acervos culturais em instituições de memória
  25. Estágio Curricular em História APERS – Iª Edição| 2016
  26. Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado – Informações
  27. Seguem as inscrições para o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado
  28. Aconteceu o Seminário Políticas Públicas e Gestão do Estado
  29. Anais da XIII Mostra de Pesquisa APERS

Roberta Capelão Valença Scholz

  1. Comarcas de Bagé e Canguçu/Piratini disponíveis para consulta online

Roberta Capelão Valença Scholz e Viviane Portella de Portella

  1. Relatórios 2015 – DIDOC: Gerenciamento de Acervos

Silvia de Freitas Soares

  1. Nova Estrutura Básica e Regimento Interno da SMARH
  2. Atividades SIARQ/RS – Fevereiro 2016
  3. Expediente do APERS no feriado de Páscoa
  4. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 30 de julho
  5. Curso de Gestão Documental para a SMARH

Silvia de Freitas Soares e Viviane Portella de Portella

  1. APERS Entrevista: Analistas PROCERGS
  2. Nomeada nova chefia da Divisão de Gestão Documental
  3. APERS em Números – Setembro 2016
  4. Publicada nova Instrução Normativa sobre eliminação de documentos: IN nº 01/2016
  5. Boas Festas e Próspero 2017!
  6. Atendimento APERS

Viviane Portella de Portella

  1. Balanço 2015 do APERS
  2. Relatórios 2015 – DIDOC: Divulga APERS
  3. Divulga APERS – Diretrizes 2016
  4. Expediente do APERS no período de Carnaval
  5. APERS em Números – Janeiro 2016
  6. Sala de Pesquisa: sábados de atendimento em 2016
  7. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
  8. APERS em Números – Fevereiro 2016
  9. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Março 2016
  10. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
  11. APERS em Números – Março 2016
  12. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Abril 2016
  13. APERS em Números – Abril 2016
  14. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Maio 2016
  15. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
  16. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro deste sábado!
  17. APERS é tema de reportagem do jornal Band Cidade
  18. Visitas guiadas ao APERS – Maio 2016
  19. APERS em Números – Maio 2016
  20. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Junho 2016
  21. Nomeada nova diretora do APERS
  22. Novidade no blog: aba SIARQ/RS!
  23. Visitas guiadas ao APERS – Junho 2016
  24. APERS em Números – Junho 2016
  25. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Julho 2016
  26. Acervo disponível para pesquisa
  27. Visitas guiadas ao APERS – Julho 2016
  28. APERS em Números – Julho 2016
  29. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Agosto 2016
  30. Hoje tem APERS no Programa Nação da TVE, assista!
  31. APERS Entrevista: Clarissa de Lourdes Sommer Alves
  32. Sistema AAP: há 10 anos facilitando o gerenciamento do patrimônio documental do RS
  33. Visitas guiadas ao APERS – Agosto 2016
  34. APERS em Números – Agosto 2016
  35. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Setembro 2016
  36. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 24 de setembro!
  37. Disponível descrição das tipologias do Poder Judiciário
  38. Contato com o APERS por telefone
  39. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Outubro 2016
  40. Visitas guiadas ao APERS – Setembro 2016
  41. APERS em Números – Outubro 2016
  42. Sábado de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – Novembro 2016
  43. Atendimento APERS
  44. Os Caminhos da Matriz: APERS fará parte do Roteiro do dia 26 de novembro!
  45. Atendimento APERS: horário de expediente diferenciado
  46. APERS em Números – Novembro 2016
  47. Biblioteca de Apoio APERS
  48. Acervo Justiça Federal sob custódia do APERS será transferido à JF – 1ª Grau
  49. Transferência acervo Justiça Federal sob custódia do APERS à JF – 1º Grau

Nas quintas-feiras, a agente administrativa Maria de Lourdes Soares Zamo e arquivista Viviane enviaram e-mail com as chamadas para os artigos publicados no blog para a lista de contatos do APERS. Também foram publicadas chamadas para artigos do blog institucional nas terças e quintas-feiras na página do Facebook, sendo estas replicadas no perfil do Twitter. Segue lista das categorias publicadas: Ação Educativa em Arquivos, Acervo da Justiça e Pesquisa Histórica, Mundo dos Arquivos, AfricaNoArquivo, Mulheres no APERS, gênero e história, e Pesquisando no Arquivo.

Tendo em vista o Dia Internacional dos Arquivos, celebrado dia 09 de junho, a arquivista Viviane idealizou a campanha #UmArquivoÉ, em consonância com outras iniciativas alinhadas ao Conselho Internacional de Arquivo e outras instituições, convidando os servidores e os usuários do APERS a escrever uma frase de até 140 caracteres definindo o que “um arquivo é”. Foram recebidas dez frases as quais foram publicadas ao longo do dia 09 na página do Arquivo Público no Facebook. Clique aqui para o álbum da campanha.

No perfil do Twitter foram publicadas, em média, três twitters de segunda a sexta-feira com chamadas para artigos publicados nos blogs da instituição ou dicas sobre as temáticas abrangidas pelo Arquivo Público do RS, de responsabilidade das arquivistas Silvia e Viviane. Em 2016 chegamos a 5.219 curtidas no Facebook e a 1.559 seguidores no Twitter. Trabalharam na editoração e operacionalização das mídias Clarissa e Viviane (DIPAD) e Silvia (DIGED) e na compilação de dados e envio de emails Carlos Henrique, Davi, Deise, Maria de Lourdes e Viviane (DIPAD) e Silvia (DIGED).

Para 2017 desejamos que você continue a nos acompanhar pelas mídias, mas claro, também queremos sua presença em nossa Sala de Pesquisa, eventos e demais atividades que realizamos visando sua participação e interação!

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Balanço 2016 do APERS

Publicada nova Instrução Normativa sobre eliminação de documentos: IN nº 01/2016

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2015.02.25 SIARQRS

     O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), Órgão Gestor do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), informa que foi publicada, no Diário Oficial do Estado do dia 16 de dezembro, páginas 10 e 11, a nova Instrução Normativa que estabelece os procedimentos para a eliminação de documentos de guarda temporária nos órgãos do Poder Executivo Estadual: Instrução Normativa nº 01, de 16/12/2016, clique para acessar.

     Esta nova normativa resultou do trabalho do APERS e Comitê Gestor do SIARQ/RS, e buscou especificar e atualizar a legislação estadual referente à eliminação de documentos arquivísticos, adequando-se ao Decreto 52.808/2015, que reorganizou o SIARQ/RS, e ajustar-se ao sistema de Processos Administrativos e-GOV – PROA.

Curso de Gestão Documental para a SMARH: inscrições abertas

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curso-gestao-documental-smarh

    Informamos aos servidores da Secretaria Estadual da Modernização e Recursos Humanos (SMARH) que estão abertas as inscrições para o Curso de Gestão Documental, promovido pela parceria entre o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) e a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), através da Escola de Governo.

    As inscrições podem ser feitas até 15 de novembro na página da Escola de Governo e o candidato deve seguir as orientações do Edital de Abertura 24/2016, clique para acessar.

    O curso ocorrerá de 21 e 25 de novembro de 2016, na FDRH e visa divulgar o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a importância em realizar a gestão documental e a aplicabilidade dos instrumentos arquivísticos vigentes.

APERS no I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural

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2016-10-05-apers-no-seminario-nac-historia-e-patrimonio-b    Na tarde de segunda-feira, 03 de outubro, a historiadora do APERS, Clarissa Sommer, participou do I Seminário Nacional História e Patrimônio Cultural apresentando trabalho em parceria com a prof.ª Carla Rodeghero (Dep. e PPG em História / UFRGS). A comunicação teve como foco as oficinas de educação patrimonial oferecidas pelo PEP UFRGS-APERS, sendo debatida no simpósio temático “Ensino de História, Patrimônio Cultural e Memória Social”.

    As apresentadoras refletiram sobre as relações entre história, memória e patrimônio, problematizando como os patrimônios salvaguardados pelo APERS – pensados enquanto vestígios do passado e enquanto possíveis suportes para diferentes memórias – podem contribuir para processos de ensino-aprendizagem que suscitem valorização e apropriação crítica de nosso patrimônio cultural, relacionando-se a identidades individuais e coletivas das e dos estudantes.

2016-10-05-apers-no-seminario-nac-historia-e-patrimonio-a

   Neste sentido, as oficinas foram apresentadas em seus constantes processos de avaliação e reformulação, que respondem às demandas de estudantes, professores e da equipe do Programa, buscando atualizações que dialoguem com as novidades na produção historiográfica e com os desafios colocados pelo tempo presente.

    As principais ações do PEP também foram apresentadas de maneira geral, de forma que o público presente tivesse conhecimento sobre o oferecimento de oficinas, capacitações de oficineiros, cursos de formação para professores e participação da equipe em eventos e publicações. Assim que o texto completo for lançado através dos anais do evento, divulgaremos aqui!

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