Balanço 2011 e diretrizes 2012 do APERS

   O ano de 2011 foi de mudanças no APERS com o início de uma nova gestão e o retorno de Isabel Oliveira Perna Almeida como diretora. Além disso, os servidores nomeados no final de 2010 se inseriram nos projetos e atividades do APERS, aumentando a qualificação da equipe técnica. O conjunto destas mudanças trouxe novos desafios para a instituição.

    Entre as atividades que demandaram atenção da equipe do APERS tivemos:

– O acompanhamento do processo referente à recuperação física dos prédios, visando à preservação do conjunto arquitetônico, tombado desde 1991, e do nosso acervo documental.

– A participação nos trabalhos da Comissão Permanente de estudos de racionalização dos espaços físicos nos prédios públicos estaduais. A atuação do APERS como assessor técnico da referida comissão resultou em um relatório sobre a “Análise da situação dos arquivos dos órgãos da administração direta estabelecidos em Porto Alegre”, disponível para pesquisa no Portal de nossa instituição. A partir desta análise serão realizados estudos para a viabilização de Cursos de Capacitação aos servidores do Estado quanto à gestão documental, reafirmando as diretrizes do SIARQ/RS, com previsão em 2012.

– Continuidade as atividades de atendimento ao público com a disponibilização do acervo documental custodiado, sendo que em 2011 foram realizados mais de 18 mil atendimentos aos usuários; a realização de 39visitas guiadas para 418 pessoas, e de 101 oficinas de educação patrimonial com estudantes do ensino fundamental, além de diversas vivências destas oficinas com estudantes de graduação e servidores públicos. Destacamos que para 2012 o APERS ainda busca a viabilização de recursos para o transporte dos estudantes das escolas ao APERS, que até 2011 foi possível por meio de convênio.

– As atividades educativas e culturais, que abrangem a realização de eventos e exposições, foram de grande sucesso, como acompanhamos pelas notícias de nosso Blog. O Divulga APERS, através do Blog e Twitter, também é um dos projetos implementados em 2011, que se consolida e se estabelece como um veículo de comunicação entre o APERS e a sociedade.

    Para melhor servir ao público uma das grandes metas do próximo ano será a atualização dos equipamentos de tecnologia da informação de nossa instituição. Isto é fundamental para que os servidores tenham mais agilidade para desenvolver suas atividades, qualificando ainda mais nosso atendimento e o acesso às informações aqui custodiadas.

   2012 será mais um ano de desafios para a equipe do APERS. Daremos continuidade e desdobramentos às atividades deste ano, buscando sempre a viabilização do acesso às informações produzidas no âmbito do poder público Estadual, bem como a transparência de nossas atividades.

Sala de pesquisa

   Para melhor atender aos seus pesquisadores, a Sala de Pesquisa do APERS abre dois sábados por mês, das 9 às 14 horas, mediante solicitação prévia da documentação.

   Em 2011 a Sala de Pesquisa abriu 20 sábados, atendendo 109 pesquisadores. Sendo que no mês de dezembro foram 8 pesquisadores atendidos, os quais pesquisaram sobre genealogia, escravidão e imigração.

Confira os sábados em que a Sala de Pesquisa abrirá em 2012:

Março: 24 e 31;

Abril: 14 e 28;

Maio: 19 e 26;

Junho: 23 e 30;

Julho: 21 e 28;

Agosto: 18 e 25;

Setembro: 22 e 29;

Outubro: 20 e 27;

Novembro: 10 e 24;

Dezembro: 08 e 15.

   Nos meses de janeiro e fevereiro a Sala de Pesquisa não abrirá em decorrência da pouca demanda.

  Os pesquisadores interessados em realizar suas pesquisas podem solicitar previamente os documentos no balcão de atendimento presencial ou por email (saladepesquisa@sarh.rs.gov.br), telefone (51 3288 9104) ou, ainda através do Balcão Virtual.

   Agende você também a sua pesquisa!

8º Encontro Arquivistas SIARQ/RS

  Nesta quarta-feira, 21 de dezembro, realizou-se no Arquivo Público RS o 8º Encontro dos Arquivistas SIARQ/RS, lotados em Porto Alegre.

  Neste encontro foi apresentado aos arquivistas o Relatório de análise da situação dos arquivos dos órgãos da administração direta estabelecidos em Porto Alegre, gerado a partir da participação nos trabalhos da Comissão Permanente de Estudos de Racionalização dos Espaços Físicos nos Prédios Públicos Estaduais. Essa atividade envolveu os arquivistas do APERS e os demais lotados nas Secretarias. Também, esteve em pauta a I Conferência Nacional de Arquivo – I CNARQ, que ocorreu em Brasília, onde alguns colegas participaram como delegados representando a região sul.

  No final do encontro, o colega Jonas Melo, lotado no Instituto Estadual do Livro – IEL, nos presenteou com a doação de livros da Coleção 2000 e exemplares da Revista VOX, editados pelo IEL.

  Estiveram presentes nesta data os arquivistas: Aerta Moscon, Carmen Colman, Cristiele Alpi, Daniele Xarão, Fábio Zimmer, Gabriel Ferreira, Jonas Melo, José de Araújo, Karine Dressler, Lidiane Machado, Marta Araújo, Renata Vaconcellos, Rosemeri Iensen, Samantha Signor, Silvia Soares, Viviane Portella; a historiadora Clarissa Alves e o agente administrativo Carlos Nery, que é acadêmico de Arquivologia.

  Durante o ano de 2011 foram realizados sete encontros, com uma média de 23 participantes por encontro. Assim, de forma geral, a realização destes encontros tem atingido seus objetivos de integrar os arquivistas servidores do Estado, difundir e discutir assuntos pertinentes ao SIARQ/RS.

  Agradecemos a todos que se interessaram, participaram e contribuíram. É intenção do APERS dar continuidade aos encontros fortalecendo o comprometimento dos arquivistas na melhoria do SIARQ/RS.

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APERS recebe alunos da Unipampa para visita guiada

   Na manhã do dia 20, quarta-feira, o APERS recebeu 26 alunos do Curso de História da Universidade Federal do Pampa – Campus Jaguarão.

   Os alunos da turma de “Metodologia e técnica de pesquisa” do professor Guinter Leipnitz realizaram a visita pelo acervo e conjunto arquitetônico do APERS tendo os servidores Fábio Zimmer, Marta Araújo, Maria Lúcia Souto e Viviane Portella como guias.

   A turma se mostrou muito interessada, questionando os guias durante a visita sobre os aspectos de acesso aos acervos para pesquisa. Para encerrar a visita o professor realizou uma demonstração aos alunos de como se realiza uma pesquisa histórica. Para isto ele solicitou documentos previamente e, na Sala de Pesquisa, explanou sobre os procedimentos para se iniciar uma pesquisa, destacando que o pesquisador deve ser paciente e obstinado, lendo e familiarizando-se com os documentos, tanto no aspecto do conteúdo quanto do tipo de escrita.

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Arquivo Público na I Conferência Nacional de Arquivos

    O Arquivo Público, que participou ativamente do processo de construção da I Conferência Nacional de Arquivos (I CNARQ) desde sua organização na etapa regional, marcou presença também na etapa Nacional da I CNARQ, realizada em Brasília entre os dias 14 e 17 de dezembro. Estiveram presentes como delegadas as servidoras Aline Ramiro Vedoin, Clarissa Sommer Alves e Maria Cristina Kneipp Fernandes, entre diversos outros delegados da região Sul, que participaram das discussões ao longo de todo o evento, desde a plenária de abertura, passando pelos eixos temáticos de debate, até a plenária final.

   Tendo como temática central a criação de uma “política nacional de arquivos”, acreditamos que a Conferência cumpriu seu papel principal: a grande maioria dos delegados eleitos nas cinco regiões do Brasil participou do evento, todos bastante imbuídos de interesse em apontar diretrizes para a construção e consolidação desta política nacional, que demonstra-se fundamental para a garantia do acesso à informação, transparência nas ações do poder público, garantia de direitos dos cidadãos e preservação da história e memória de nosso país.

  Entre as propostas aprovadas pelos conferencistas estão a desvinculação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) do Arquivo Nacional e sua reformulação; a necessidade de regulamentação e implementação da Lei de Acesso a Informação, aprovada em 18 de novembro; a criação de arquivos públicos em todos os estados e municípios do país; a previsão de dotação orçamentária e criação de linhas de financiamento e editais para os arquivos; e a promoção dos arquivos como espaços de conhecimento e cidadania. Conheça o documento final da I CNARQ, que contém todas as propostas debatidas e aprovadas.

   Esperamos que as propostas aprovadas em Brasília sejam realmente implementadas, e que as críticas feitas ao longo da construção da I CNARQ colaborem para que a próxima Conferência seja ainda mais democrática e ampla, contando com a participação de mais usuários e profissionais de arquivos e cidadãos em geral. Acreditamos que, a partir das diretrizes traçadas ao longo deste primeiro processo de Conferência, será possível consolidar no Brasil uma política séria de valorização dos arquivos, que devem cumprir seu importante papel enquanto espaços de gestão documental e promoção da transparência e cidadania.

  Outras notícias.

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2011: intensas descobertas de “Tesouros” e muitos “Historiadores por um dia” no Arquivo Público

           Em 2011 as Oficinas de Educação Patrimonial desenvolvidas no APERS em parceria com a UFRGS completaram três anos de funcionamento. E ao longo deste período já circularam pela instituição mais de 4.000 estudantes do ensino fundamental. Além de ter participado da formação profissional de cerca de 70 graduandos do curso de História, que atuaram como oficineiros nas mais de 200 oficinas realizadas.

            As Oficinas “Os Tesouros da Família Arquivo” e “Desvendando o Arquivo Público: Historiador por um Dia” são direcionadas a faixa etária de 11 a 14 anos. No entanto o projeto tem um grande potencial multiplicador da metodologia da Educação Patrimonial e já realizou vivências das oficinas com graduandos dos Cursos de História, Arquivologia e Museologia, Arquivistas e Educadores. As vivências já compuseram o Curso Leituras da Cidade e a Semana do Servidor Público.

            Neste último ano o Arquivo consolida-se como espaço de educação não-formal, e as ações de Educação Patrimonial passam a ser percebidas como um programa institucional já reconhecido pelos educadores. Isso se mostra pela grande procura que tivemos em 2011 que nos possibilitou realizar 101 oficinas. Realizamos também neste ano a primeira edição do curso de formação continuada Educação Patrimonial e Cidadania para professores da rede pública de ensino, oportunidade de estreitar os laços entre o APERS e os professores da escola pública e de contribuir para a sua qualificação. Desejamos a continuidade deste projeto para os próximos anos.

            O APERS agradece o carinho recebido dos estudantes, a atenção prestada pelos professores e o envolvimento de todos os oficineiros. Durante as férias escolares continuaremos nos debruçando sobre as atividades de retorno realizadas pelos estudantes em sala de aula após vivenciar as oficinas. Esta tarefa nos ajuda a analisar o aproveitamento dos educandos para posteriormente continuar o diálogo com seus educadores. Também estamos empenhados em preparar uma atividade a partir da oficina “Os Tesouros da Família Arquivo” a ser desenvolvida entre os dias 24 e 27 de janeiro no Forinho, o Fórum Social Infantil que faz parte do Fórum Social Mundial. Além disso, trabalharemos para a qualificação das oficinas e seus materiais pedagógicos, criação de novas ações, planejamento e divulgação do programa.

            Com o empenho e a participação de todos construiremos um 2012 ainda mais cheio de descobertas e aprendizados!

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Boas Festas & Feliz Ano Novo!

Projeto de Segurança Preventiva do APERS é assinado

   Foi assinado, na tarde desta segunda-feira (12), o contrato do Projeto de Segurança Preventiva do Arquivo Público do Rio Grande do Sul (APERS). A Caixa Econômica Federal (CAIXA) é patrocinadora do projeto. O conjunto Arquitetônico do Arquivo Público tem área total de 5.300 metros quadrados, e guarda cerca de 18 milhões de documentos do Estado.

    A CAIXA concedeu patrocínio no valor de 50 mil reais para a instalação de um sistema de circuito fechado de televisão digital, composto por 39 câmeras de vídeo em pontos estratégicos do APERS, conforme estudo realizado anteriormente.

   As imagens captadas pelas câmeras serão monitoradas em tempo real pelo serviço de vigilância do APERS e ficarão gravadas em servidores por um determinado período, podendo ser consultadas sempre que necessário localmente ou via internet. No interior dos acervos serão instaladas câmeras com dispositivos infravermelhos os quais capturarão qualquer movimento mesmo que no escuro.

   A solenidade contou com a participação da diretora do APERS, Isabel Oliveira Perna Almeida, do superintendente regional da CAIXA, Ruben Danilo de Albuquerque, com o presidente da Associação de Amigos do APERS, Bruno Stelmach Pessi e com o secretário adjunto da Secretaria da Administração e dos Recursos Humanos (SARH) Leonardo Kauer, além dos demais convidados.

    Saiba mais.

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Direitos Humanos e Políticas de Memória no Brasil

    No dia 10 de dezembro de 2011, Dia Internacional dos Direitos Humanos, o Arquivo Público do RS em parceria com o Departamento e PPG em História/UFRGS e a Escola do Legislativo Romildo Bolzan/ALERS, realizou o evento Direitos Humanos e Políticas de Memória no Brasil.

   O evento contou com a participação dos professores, Fábio Marçal e Gabriela Rodrigues, da educação básica de Porto Alegre, que apresentaram a importância do trabalho, em sala de aula, acerca da memória histórica das ditaduras e a relação dos direitos humanos em todo o currículo escolar.

   Além disso, Fábio Balestro Floriano, representante da Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República (SDH-PR), explicou sobre as iniciativas de políticas de memória do governo brasileiro. De modo a representar as marcas do período mais triste da história recente brasileira, dois militantes e ex-presos políticos, Cláudio Antonio Weine Gutiérrez e Ignez Maria Serpa Ramminger, debateram juntamente com o Profº Enrique Serra Padrós/PPG-UFRGS e a historiadora do APERS, Clarissa Sommer Alves, as questões sobre a Comissão Nacional da Verdade.

   Esta comissão tem por finalidade o esclarecimento das violações dos direitos humanos, no período de 1946 até 1988, no país. A Lei 12.572, lei que regula o acesso à informação pública, também foi pauta. Nesse dia, compareceram no APERS alunos de história e a comunidade em geral, fazendo do evento um sucesso e destacando a importância da participação de todos na luta pelos direitos humanos.

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APERS recebe doação de livros

   O APERS recebeu a doação de sessenta volumes da obra intitulada: “Territorialidade negra – a herança africana em Porto Alegre: uma abordagem sócio-espacial” da autora Michelle Farias Sommer.

   O trabalho, resultado da dissertação de mestrado de Sommer, aborda o espaço urbano através das heranças culturais do povo africano no Rio Grande do Sul, com foco na constituição do território negro em Porto Alegre no século XX.

   A autora fez a doação com o intuito de enriquecer o acervo da biblioteca do Arquivo, tendo em vista o vasto acervo da instituição sobre a temática. Além disso, alguns exemplares serão doados a pesquisadores da temática.

Sala de Pesquisa

   No mês de dezembro a professora Ana Lúcia Araújo do Departamento de História da Universidade Howard, em Washington – EUA, esteve no APERS fazendo pesquisas.

    Ana Lúcia ensina a História do Brasil dentro do mundo atlântico e memória da escravidão, além disso, trabalha com museus, exposições e monumentos. E a Universidade de Howard é uma das cem universidades criadas após a abolição da escravidão.

  Por duas semanas a professora pesquisou processos informados nos Catálogos Seletivos Documentos da Escravidão no Rio Grande do Sul.

  A pesquisadora se diz satisfeita com nosso atendimento e com as condições de pesquisa oferecidas pelo APERS.

   Acesse os Catálogos Seletivos Documentos da Escravidão nos links abaixo:

Documentos da Escravidão – Cartas de Liberdade Vol. 1

Documentos da Escravidão – Cartas de Liberdade Vol. 2

Documentos da Escravidão – Compra e Venda

Documentos da Escravidão – Inventários Vol. 1 e 2

Documentos da Escravidão – Inventários Vol. 3 e 4

Documentos da Escravidão – Processos Crimes

Documentos da Escravidão – Testamentos

Exposição RE –por, –tornar, –inovar

   Repetição leva ao novo em exposição de arte.

  A exposição “RE -por, -tornar, -inovar” tenta extrair do mesmo o diferente, materializando os modos de repetir na arte contemporânea. A temática, sintetizada no prefixo RE, inova e REinova.

  A curadoria da mostra foi realizada por alunos da cadeira de Laboratório de Pesquisa em História, Teoria e Crítica de Arte do Instituto de Artes da UFRGS, ministrada pela professora Icleia Borsa Cattani.

  A exposição será inaugurada no dia 15 de dezembro, às 19h, no APERS. Venha prestigiar!

Livro da IX Mostra de Pesquisa agora disponível no site do APERS

Para difundir ainda mais o conhecimento produzido a partir das pesquisas em fontes primárias, já está disponível no site do APERS o livro produzido a partir dos trabalhos que foram selecionados e apresentados na IX Mostra de Pesquisa do APERS. O download do arquivo em pdf é gratuito.

Este evento ocorre anualmente e tem como principais objetivos estimular a interação entre a comunidade pesquisadora e incentivar a utilização de fontes primárias arquivísticas em trabalhos de pesquisa. Na próxima semana será divulgado o edital de participação na X Mostra de Pesquisa, a realizar-se em 2012. Fique atento! Em breve mais informações.

Equipe do APERS participa do Seminário sobre Acesso à Informação e Transparência – TCE/RS

   O Tribunal de Contas do Estado do RS (TCE/RS) promoveu no último dia cinco o Seminário sobre Acesso à Informação e Transparência, no Plenário Gaspar Silveira Martins, o qual teve por objetivo a discussão da Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011.

  O evento contou com a participação de jornalistas e especialistas que discutiram e debateram o conteúdo e a repercussão da Lei de acesso à informação. No âmbito do APERS esta Lei também é tema de debates, e a participação no evento contribuiu para ampliar a discussão e conhecer o ponto de vista de outros profissionais.

   Participaram do evento a Diretora Isabel Oliveira Perna Almeida, os arquivistas Aerta Moscon, Aline Maciel, Aline Vedoin, Fábio Zimmer, Gabriel Ferreira, Maria Cristina Fernandes, Renata Vasconcellos, Silvia Soares e Viviane Portella e a historiadora Vanessa Menezes.

   Lembramos que dia 10/12, próximo sábado, o APERS promove o evento Direitos Humanos e Políticas de Memória no Brasil, Dia Internacional dos Direitos Humanos. Este evento visa oportunizar um espaço de reflexão sobre a Lei de acesso à informação entre outros temas ligados as recentes iniciativas de políticas de memória. Participe!

Sábados de funcionamento da Sala de Pesquisa do APERS – mês de dezembro

      Em dezembro os usuários interessados em realizar suas pesquisas nos sábados podem agendá-las para os dias 10 e 17.

      A sala abrirá as 9h às 14h e as pesquisas devem ser agendadas préviamente. Para isso o pesquisador pode solicitar os documentos no balcão de atendimento presencial ou por email (saladepesquisa@sarh.rs.gov.br), telefone (51 3288 9104) ou, ainda, através do Balcão Virtual.

     No mês de novembro a sala de pesquisa abriu em dois sábados, dias 19 e 26. Foram treze pesquisadores atendidos, os quais pesquisaram sobre genealogia e escravidão.

      Agende sua pesquisa!

Visitas guiadas realizadas em novembro

     No mês de novembro foram realizadas quatro visitas guiadas ao Arquivo Público do RS para usuários da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Ulbra Gravataí, Instituto Federal do Rio Grande do Sul e Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, totalizando 45 pessoas.

     Além disso, foram realizadas visitas guiadas para os funcionários do Grupo Portal Sul Vigilância, que a partir deste mês passarão a realizar a segurança no APERS. Esta ação serve para conscientizar os novos vigilantes sobre a importância do patrimônio que irão zelar.

     As visitas guiadas foram realizadas pelos servidores: Aline Maciel, Elizabeth Lima, José Araújo, Luiz de Oliveira, Maria Lúcia Souto e Marta Araújo.

Entre em contato para agendar sua vista guiada: visitas@sarh.rs.gov.br ou (51)3288-9113.

Participe do evento Direitos Humanos e Políticas de Memória no Brasil

    Dia 10 de dezembro é o Dia Internacional dos Direitos Humanos. Para celebrar esta data e oportunizar um espaço de reflexão a respeito da importância de trabalhar com esta temática no espaço escolar e sobre as recentes inicitivas de políticas de memória que estão sendo realizadas em nosso país, como a aprovação da Comissão da Verdade e da Lei de Acesso à Informação, o APERS realizará o evento “Direitos Humanos e Políticas de Memória no Brasil”, que é resultado de uma parceria com o Departamento e PPG em História/UFRGS e a Escola do Legislativo Romildo Bolzan/ALERS.

     As inscrições podem ser feitas por email (projetocultural@sarh.rs.gov.br) ou telefone (3288-9117). A participação é gratuita com emissão de certificado  de 10h. Participe! Confira a programação: